人事档案分类Word文件下载.docx

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晋升专业技术职务（职称）审批表,聘任呈报表及考绩材料,职业资格证书;

职工创造创造,科研成果,专利,著作及有重大影响的论文等鉴定材料及目录.★第五类政审材料审查职工政治历史情况的调查报告,审查结论,上级批复,本人对结论的意见,检查交代或说明情况的材料,主要证明材料;

甄别,复查结论（意见,决定）,调查报告,批复及有关的依据材料;

入党、入团、参军、出国等政审材料.更改职工的民族、年龄、国籍、入党、入团和参加工作时间的组织审查意见,上级批复以及所依据的证明材料.★第六类参加中国共产党,共青团及民主党派的材料中国共产党入党志愿书,入党申请书和转正申请书,中国共产党党员登记表,不予登记的决定,组织审查意见及所依据的材料;

民主评议党员中形成的组织意见或党员登记表,认定为不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料和组织审批材料,退党材料,取消预备党员资格的组织

意见;

中国共产主义青年团入团志愿书,申请书,团员登记表,退团材料;

参加民主党派的有关材料.★第七类奖励材料各种先进人物登记表先进模范事迹嘉奖,通报表扬等材料★第八类处分材料处分决定（免予处分的处理意见）,查证核实报告,上级批复,本人对处分的意见和检查,交待材料.

通报批评材料;

甄别,复查报告,决定,上级批复及本人意见;

公安机关和纪检部门处理违纪违法材料;

法院审判工作形成的判决书.★第九类劳动关系和工资,待遇审批材料工资级别登记表,职务工资变动登记表,调资审批表,定级和解决待遇的审批材料;

招用职工登记表、任免呈报表、录用和聘用（续聘）审批表、劳动合同、终止或解除劳动合同报告书、解聘、辞退材料.

1.保险福利待遇（失业、养老、医疗、生育、工伤、住房公积金）的审批表,再就

业材料;

从事特殊工种工作登记卡,企业职工参加工作时间及连续工龄核定表,方案生育审批表;

退（离）休审批表;

复员退伍,转业审批表;

大中专院校毕业生派遣证;

工作调动介绍信出国,出境人员审批表;

党代会,人代会,政协会议,工青妇等群众团体代表会,民主党派代表会代表登记表.★第十类其他可供组织参考的材料招工、参军、参加工作、毕业生、工作调动等所做的体检表,有残疾的体检表,残疾等级材料;

非正常死亡的调查报告及有关情况的遗书;

个人诚信材料等.二、归档要求完整,齐全,准确,手续完备注:

归档文件的书写和制作材料应能耐久保存,原那么上统一使用十六开规格办公用纸（185×

260）;

保证书写质量,字迹要端正,清晰,书写材料一般应使用碳素

墨水,不得使用铅笔、圆珠笔、红色墨水、纯蓝墨水及复写纸等不利于档案长久保管的书写材料.三、鉴别判定归档文件是否属于某一立卷对象的职工档案或是否属于应归入职工档案的内容,对不属于职工档案内容或重复多余的文件材料应按规定进行清理;

判断归档文件是否属于办理完毕的正式文件材料,未经办完或查证核实的不得归入职工档案;

审查材料是否齐全,完整,对不完整,来源和时间不明的材料,应查清注明后再归档;

但凡查不清楚或对象不明确的材料,不能归档;

1〕政审材料一般应具备审查结论,调查报告,上级批复,主要证明材料,本人的交待等.

2〕处分材料一般应具备处分决定（包括免以处分的决定）,调查报告,上级批复,个人对处分的意见等.以上材料属于成套的,必须齐全.审查材料是否手续完备,须经企业审查盖章或本人签字的,应在签字盖章后归档;

（1〕审查结论,处分决定,组织鉴定,民主评议和组织考核中形成的综合材料,应有本人的签署意见或由组织注明经过本人见面.2〕任免呈报表须注明任免职务的批准机关,批准时间和文号.

〔3〕出国出境审批表,须注明出去的任务,目的及出去与返回的时间.

鉴别时,发现档案中缺少有关材料,应及时进行登记并收集补充.四、组件原那么:

每份文件为一件注:

正文与定稿为一件,正文在前正件与附件为一件,正件在前原件与复制件为一件,复制件在前原件与转发件为一件,转发件在前五、排序1,按归档文件形成时间排序第一类（履历）第二类（自传）第三类（鉴定考核考察）第四类（评定岗位技能和学历材料）第七类（奖励）第九类（招用等）第十类（其他）2,按归档文件内容的主次关系进行排序第五类（政审）第八类（处分）注:

材料的排列顺序为:

上级批复,结论或处分决定,本人对结论或处分决定的意见,调查报告,证明材料,本人检讨或交待材料等.3,第六类

排列顺序为:

按入团,入党,入民主党派排

1〕入团志愿书应排在入团的其它材料之前2〕入党志愿书应排在入党的其它材料之前,党员登记表等可按时间先后依次排序.

4,第九类材料既可按形成时间排序,也可按材料性质相对集中排序.按材料性质相对集中排序的方法是:

1〕工资情况的材料2〕录用,任免材料3〕保险福利待遇材料4〕出国,出境材料每种材料再根据形成材料的时间顺序排列六、修整装订〔一〕总要求:

以件为单位16开（185×

260）装订应结实,整齐,不掉页,不倒页,不压字,不损坏文件,不阻碍阅读.对超出16开规格的档案材料,在不影响材料的完整和不损伤字迹的条件下,可酌情进行剪裁;

不能剪裁的材料,须进行折叠.折叠时,要根据材料的具体情况,采用横折叠,竖折叠,横竖交叉或梯形折叠等方法.折叠后的档案材料,要保持整

个案卷的平整,文字,照片不得损坏,便于展开阅读.

对破损,卷角,折皱和小于16开规格的档案材料,要进行裱糊.裱糊用的衬纸,必须采用白纸;

浆糊和胶水必须能防虫蚀,不腐蚀纸张;

裱糊后的档案材料要晾干,不得在阳光下暴晒或使用高温烫烤.对过窄或破损未空出装订线的档案材料,须加边,保证装订,不压字,不损害材料内容.

撤除档案材料上的大头针,曲别针,订书钉等金属品,以防止氧化锈毁材料.〔二〕装订要求:

每个职工的档案材料,必须装订成卷,做到案卷整齐,平整,装订牢固,具体方法:

目录置于卷首,材料排列顺序与目录相符.理齐档案材料.材料条件好的应做到四边整齐,条件较差的,以左边和下边两边为齐.

（1）打孔.在材料左侧厘米处竖直等间距打三个孔,孔距厘米,用鞋带装订.使用国家统一规定的标准职工档案卷皮.档案卷皮须书写档案人的姓名.装盒.将装订好的案卷装入职工档案盒中,填写姓名,档案号和籍贯.职工档案整理装订成卷后,必须进行认真细致的检查.后续档案材料的整理.后续职工档案材料,每半年整理一次,将材料内容填写到相应的目录中,并将经手人员姓名和日期填写在备注栏内,将材料装订到案卷

中.

七、编目1,页号编写在有书写内容的每页归档文件正面的右下角,反面的左下角起依次标注页号注:

托裱假设干小幅面材料的1张托裱纸按1页进行编号2,类件号编写在归档文件首页右上方空白位置加盖"

类件号"

章类号:

"

一"

到"

十"

件号为同一类材料内的顺序号,按时间顺序或主次关系确定页数为阿拉伯数字3,卷（袋）内目录·

置于每个职工档案材料卷（袋）首·

用耐久材料书写或计算机打印·

各工程应填写应完整,准确注一:

每类之后,须留出适量的空格,供补充档案材料时使用类件号:

按照类别排列顺序,如:

一类第一（或1）件"

责任者:

归档文件形成单位或个人,即文件的署名者

题名:

填写归档文件的标题,应完整,准确;

对没有题名或不能反映文件内容的,应另行编写,用"

[]"

括起日期:

采用阿拉伯数字8位表示,可分两行书写页数:

该件材料总页数要求:

每卷档案必须有详细的档案材料目录.目录是查阅档案内容的索引,要认真进行编写.具体要求:

（1）,按照类别排列顺序及档案材料目录格式逐份逐项地进行填写;

（2）,根据材料题目填写"

题名"

.无题目的材料应拟定题目.题目过长,可适当简化.拟定题目或简化题目,必须确切反映材料的主要内容或性质特点.凡原材料题目不符合实际内容的,须另行拟定题目或在目录上加以注明;

（3）,"

日期"

一般采用材料落款标明的最后时间.复制的档案材料,采用原材料形成时间.（4）,书面目录要工整,正确,清楚,美观,不得使用圆珠笔,铅笔,红色及纯蓝墨水书写目录.填写目录后,要检查核对,做到准确无误;

（5）,书写目录时,每类目录之后,须留出适量的空格,供补充档案材料时使用.★卷内备考表的填写:

后面填初次整理时间及人员姓名中间填每年整理人,检查人,整理时间

4,检索工具

要求企业职工档案管理机构应建立职工档案检索工具或管理台账（案卷目录）.工程包括:

姓名,档号,存放地址,备注等.按姓氏笔画多少或第一个字母的顺序排列.每个姓氏后预留局部空格,常用姓要预留多一些."

王,刘,李,张,"

职工档案用"

10"

或"

ZG"

来表示,下设1,在岗职工,2,退休职工,3,离岗职工,4,死亡职工,案卷号的表示如,"

ZG1-1"

ZG2-1"

八、档案装具档案卷皮档案袋〔一〕档案卷皮卷皮规格:

长厘米,宽厘米;

左边设三个装订线眼,眼距（从眼中心算起厘米;

线眼中心距左侧边沿厘米,上下线眼中心距上下边沿均为厘米材料:

一般可采用300克的单面白板纸加包布面,或只用布包边角,也可以用纸裱糊,但不宜过厚,以减轻档案重量颜色:

应采用浅色,如浅黄,乳黄色等,不能用大红,大绿,或黑,蓝,紫等深色.卷面上的字,一律用正红色

4.工程:

企业职工档案"

"

姓名"

字体与距离:

用楷体（72磅）,字与卷面上边沿距离为7厘米姓名"

用大一号宋体,与卷面下边沿相距厘米,书写姓名不得用同音字或不标准的汉字〔二〕档案袋规格:

长30厘米,宽23厘米,厚（折叠局部厘米材料质量:

可根据条件选用较好的牛皮纸袋面工程:

企业职工档案袋"

制作单位"

字体和字的颜色与档案卷面同."

单位"

在"

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