进销存管理系统需求规格说明书Word文档下载推荐.docx
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批发企业和零售企业，零售企业又分为单门店企业和连锁企业。
对于零售企业，其自身的特点必然导致进销存系统与批发的系统不一致。
最大的区别就是零售销售的界面还有连锁门店的管理。
1.10系统管理
系统管理是每个系统都必须具备的功能
2功能分析
功能清单如下
序号
功能名称
说 明
1
资料管理
2
采购管理
3
销售管理
4
库存管理
5
应付款管理
6
账务管理
7
统计分析
8
零售管理
9
系统管理
2.1资料管理
包括商品编码设置、商品资料维护、供货商资料维护、客户资料维护、业务员信息维护、仓库信息维护、采购合同管理、销售合同管理
2.1.1功能清单
商品编码设置
商品资料维护
供货商资料维护
客户资料维护
业务员信息维护
仓库信息维护
采购合同管理
销售合同管理
2.1.2商品编码
2.1.2.1需求描述
项 目
内 容
功能定义
用于设置商品编码
使用者
管理员
业务触发条件
无
业务频度
随时
业务处理时限
预期结果
成功：
商品编码增删改查成功
失败：
商品编码增删改查不成功
前置业务
后置业务
相关表单
业务规则
商品编码设置用于设置商品编码的方法。
进销存系统的每一条商品信息都具有惟一的一个编码，作为该商品信息的主键，一般来说，该编码具有一定的规律，例如药品进销存系统，商品的编码可能有两级，第一级为药品的类别（中药，西药、保健品、器械等），第二级为药品的剂型（针剂、片剂、丸剂等）。
该功能设置商品编码分类的方法，从而实现商品资料维护中自动生成编码的功能。
例如该商品属于西药的丸剂，而西药的编码是2,丸剂的编码是02,该商品的编码就是202****，后面部分由系统根据该类别里现有编码的最大值加1自动生成。
2.1.2.2界面关系
2.1.2.3商品编码设置界面
要求原型界面中，上部是界面原型，下部是界面关系图
（一）界面原型
（二）界面控件描述
控件名称
操作
说明
新增
单击
新增新的商品编码信息（弹出框）
删除
删除当前商品编号信息
查询
显示所有商品编号信息
修改
修改商品编号信息
（三）界面数据元素描述
编号
元素名称
数据类型
必填项
初始值
规则（包括校验规则）
备注
总类编码
整型
Y
自动+1生成
总类名称
字符型
大类编码
N
大类名称
中类编码
中类名称
小类编码
小类名称
2.1.3商品资料
2.1.3.1需求描述
增删改查商品信息
随时
商品信息增删改不成功
商品信息增删改查不成功
“商品资料维护”用于维护（增加、修改、删除、查询）企业经营商品的基本信息，内容包括货号、条形码、商品名、拼音编码、规格、计量单位、产地、类别、进货价、销售价1、销售价2、最低售价等。
其中拼音编码是商品名称的拼音简称，目的是使程序可以通过拼音编码方便地查询到所需要的商品。
不同行业的进销存商品资料的属性差别很大，我们将在后面加以说明。
2.1.3.2界面关系
2.1.3.3商品资料维护界面
新增商品信息（弹出框）
删除商品信息
按要求显示商品信息
修改商品信息
下拉列表商品类型
选择商品类型自动给出其货号
货号
自增1
条形码
商品名
拼音编码
规格
计量单位
产地
类别
进货价
浮点型
0.0
销售价1
销售价2
最低售价
2.1.4供货商资料
2.1.4.1需求描述
增删改查供货商信息
供货商信息增删改不成功
供货商信息增删改查不成功
业务员信息管理
“供货商资料维护”用于维护企业供货商的基本信息，内容包括供货商号、拼音编码、简称、名称、地址、邮编、区号、地区、类型、电话、传真、开户行、开户行邮编、银行帐号、税号、库房地址、库房电话、业务员、业务部门等，类别指长期供货商和临时供货商。
2.1.4.2界面关系
2.1.4.3供货商资料维护界面
增加新的供货商信息
删除供货商信息
按要求显示供应商信息
修改供应商信息
供货商号
简称
名称
地址
邮编
区号
地区
类型
电话
传真
开户行
开户行邮编
银行帐号
税号
库房地址
库房电话
业务员
业务部门
2.1.5客户资料
2.1.5.1需求描述
增删改查客户信息
增删改查客户信息成功
增删改查客户信息不成功
“客户资料维护”用于维护企业客户的基本信息，内容包括客户编号、拼音编码、简称、名称、联系人、地址、邮编、区号、地区、电话、传真、电报、开户行、开户行邮编、银行帐号、税号、性质、业务员、业务部门、授信额度等，性质指长期客户和临时客户。
2.1.5.2界面关系
2.1.5.3客户资料维护界面
增加新的客户信息
删除客户信息
按要求查询客户信息
修改客户信息
性质下拉选项
选择客户性质（上期/临时）
业务员查询
选择业务员姓名显示与其有关的客户信息
业务部门查询
客户编号
联系人
性质
临时
授信额度
2.1.6业务员信息
2.1.6.1需求描述
增删改查业务员信息
人事部
增删改查业务员信息成功
增删改查业务员信息不成功
“业务员信息维护”用于维护销售业务员的基本信息，内容包括业务员号、拼音编码、姓名、性别、电话、手机、地址、邮编、身份证号、类别等。
在销售开票时，业务员属性可以直接从业务员清单中获取所有业务员的名字作为辞典供用户选择。
2.1.6.2界面关系
2.1.6.3业务员信息维护界面
新增业务员信息
删除业务员信息
按要求查询业务员信息
修改业务员信息
业务员号
姓名
性别
男
手机
身份证号
2.1.7仓库信息
2.1.7.1需求描述
增删改查仓库信息
增删改查仓库信息成功
增删改查仓库信息不成功
“仓库信息维护”用于维护企业的仓库信息，内容包括仓库号、仓库名、类别、备注等。
企业的商品一般都是存放在不同的仓库或同一仓库的不同货位中，这样在填写商品进货单和销售单时用户需要指定入库或出库的是哪个仓库的货物。
2.1.7.2界面关系
2.1.7.3仓库信息维护界面
新增仓库信息
删除仓库信息
按要求查询仓库信息
修改仓库信息
下拉列表
设置查询要求
仓库号
仓库名
2.1.8采购合同
2.1.8.1需求描述
维护企业与供货商的采购合同
增删改查采购合同成功
增删改查采购合同不成功
供货商管理，商品管理
“采购合同管理”用于维护企业与供货商的采购合同，内容包括供货商号、货号、进价、付款方式、帐期、签订日期、合同期限等。
合同的内容对业务可以产生影响，例如合同规定了进价，在填写采购单时系统就会自动生成进价。
2.1.8.2界面关系
2.1.8.3采购合同管理界面
新增采购合同信息
删除采购合同信息
按要求查询采购合同信息
修改采购合同信息
下拉列表付款方式
列出付款方式
进价
付款方式
帐期
签订日期
合同期限
2.1.9销售合同
2.1.9.1需求描述
维护企业与客户签订的销售合同
增删改查销售合同成功
增删改查销售合同不成功
客户资料管理，商品信息馆理
“销售合同管理”用于维护企业与客户签订的销售合同，内容包括客户编号、货号、售价、付款方式、帐期、签订日期、合同期限等。
2.1.9.2界面关系
2.1.9.3销售合同管理界面
新增销售合同信息
删除销售合同信息
按要求查询销售合同信息
修改销售合同信息
售价
2.2采购管理
功能如下图：
2.2.1功能清单
采购订单管理
进货单管理
退货管理
进货价格调整
进货单位调整
历史查询
2.2.2采购订单
录入企业的采购单
采购科
录入企业采购单成功
录入企业采购单不成功
进货单
“采购订单”用于录入企业的采购订单。
一般来说，采购订单、入库单、销售单等单据，都分为主从两张表来存放数据，主表“采购订单”的内容包括编号、供货商号、订货日期、有效起日、有效止日、业务员、人、税价合计、不含税价、税额等，从表“采购订单明细”的内容包括编号、订单号、货号、订货数量、进价、税价合计、扣率、税率、不含税价，税额等。
2.1.2.3采购订单界面
增
新增采购订单
删
删除采购订单
改
修改采购订单
查
按要求查询采购订单
订单明细
显示明细框
订单号
与供货商信息中的供货商编码相同
订货日期
有效起日
有效止日
税价合计
不含税价
税额
从表信息
编号
与采购单信息中的供编码相同
与商品信息中的货号相同
订货数量
扣率
税率
2.2.3进货单
录入企业进货单
库房
录入企业进货单成功
录入企业进货单不成功
采购订单
应付款，入库管理
“进货单”用于录入企业的进货单，也分为主从两张表，主表“进货单”内容包括编号、货商号、进货日期、业务员、制单人、验收员、保管员、税价合计、不含税价、税额、订单号等，从表“进货单明细”内容包括编号、进货单号、货号、进货数量、进价、税价合计、扣率、税率、不含税价、税额、仓库、货物质量等。
根据企业的规模和管理方法，可以直接作进货单而不用作采购订单，但对于较大规模的企业，采购部门和库房部门一般是分开的，由采购部门填写采购订单，货物运输到库房后由库房验收人员填写进货单。
填写进货单后商品的库存才会增加并产生应付款。
2.1.3.3进货单界面
新增进货单
删除进货单
修改进货单
按要求查询进货单
进货单明细
进货单号
货商号
进货日期
升级会员 