进销存管理系统需求规格说明书Word文档下载推荐.docx

1、批发企业和零售企业，零售企业又分为单门店企业和连锁企业。对于零售企业，其自身的特点必然导致进销存系统与批发的系统不一致。最大的区别就是零售销售的界面还有连锁门店的管理。1.10系统管理 系统管理是每个系统都必须具备的功能2功能分析功能清单如下序号功能名称说明1资料管理2采购管理3销售管理4库存管理5应付款管理6账务管理7统计分析8零售管理9系统管理2.1资料管理包括商品编码设置、商品资料维护、供货商资料维护、客户资料维护、业务员信息维护、仓库信息维护、采购合同管理、销售合同管理2.1.1功能清单商品编码设置商品资料维护供货商资料维护客户资料维护业务员信息维护仓库信息维护采购合同管理销售合同管理

2、2.1.2商品编码2.1.2.1需求描述项目内容功能定义用于设置商品编码使用者管理员业务触发条件无业务频度随时 业务处理时限预期结果成功： 商品编码增删改查成功失败：商品编码增删改查不成功前置业务后置业务相关表单业务规则商品编码设置用于设置商品编码的方法。进销存系统的每一条商品信息都具有惟一的一个编码，作为该商品信息的主键，一般来说，该编码具有一定的规律，例如药品进销存系统，商品的编码可能有两级，第一级为药品的类别（中药，西药、保健品、器械等），第二级为药品的剂型（针剂、片剂、丸剂等）。该功能设置商品编码分类的方法，从而实现商品资料维护中自动生成编码的功能。例如该商品属于西药的丸剂，而西药的编

3、码是2,丸剂的编码是02,该商品的编码就是202*，后面部分由系统根据该类别里现有编码的最大值加1自动生成。2.1.2.2界面关系2.1.2.3商品编码设置界面要求原型界面中，上部是界面原型，下部是界面关系图（一）界面原型（二）界面控件描述控件名称操作说明新增单击新增新的商品编码信息（弹出框）删除删除当前商品编号信息查询显示所有商品编号信息修改修改商品编号信息（三）界面数据元素描述编号元素名称数据类型必填项初始值规则（包括校验规则）备注总类编码整型Y自动+1生成总类名称字符型大类编码N大类名称中类编码中类名称小类编码小类名称2.1.3商品资料2.1.3.1需求描述增删改查商品信息随时商品信息增

4、删改不成功商品信息增删改查不成功“商品资料维护”用于维护（增加、修改、删除、查询）企业经营商品的基本信息，内容包括货号、条形码、商品名、拼音编码、规格、计量单位、产地、类别、进货价、销售价1、销售价2、最低售价等。其中拼音编码是商品名称的拼音简称，目的是使程序可以通过拼音编码方便地查询到所需要的商品。不同行业的进销存商品资料的属性差别很大，我们将在后面加以说明。2.1.3.2界面关系2.1.3.3商品资料维护界面新增商品信息（弹出框）删除商品信息按要求显示商品信息修改商品信息下拉列表商品类型选择商品类型自动给出其货号货号自增1条形码商品名拼音编码规格计量单位产地类别进货价浮点型0.0销售价1销

5、售价2最低售价2.1.4供货商资料2.1.4.1需求描述增删改查供货商信息供货商信息增删改不成功供货商信息增删改查不成功业务员信息管理“供货商资料维护”用于维护企业供货商的基本信息，内容包括供货商号、拼音编码、简称、名称、地址、邮编、区号、地区、类型、电话、传真、开户行、开户行邮编、银行帐号、税号、库房地址、库房电话、业务员、业务部门等，类别指长期供货商和临时供货商。2.1.4.2界面关系2.1.4.3供货商资料维护界面增加新的供货商信息删除供货商信息按要求显示供应商信息修改供应商信息供货商号简称名称地址邮编区号地区类型电话传真开户行开户行邮编银行帐号税号库房地址库房电话业务员业务部门2.1.

6、5客户资料2.1.5.1需求描述增删改查客户信息 增删改查客户信息成功增删改查客户信息不成功“客户资料维护”用于维护企业客户的基本信息，内容包括客户编号、拼音编码、简称、名称、联系人、地址、邮编、区号、地区、电话、传真、电报、开户行、开户行邮编、银行帐号、税号、性质、业务员、业务部门、授信额度等，性质指长期客户和临时客户。2.1.5.2界面关系2.1.5.3客户资料维护界面增加新的客户信息删除客户信息按要求查询客户信息修改客户信息性质下拉选项选择客户性质（上期/临时）业务员查询选择业务员姓名显示与其有关的客户信息业务部门查询客户编号联系人性质临时授信额度2.1.6业务员信息2.1.6.1需求描

7、述增删改查业务员信息人事部增删改查业务员信息成功增删改查业务员信息不成功“业务员信息维护”用于维护销售业务员的基本信息，内容包括业务员号、拼音编码、姓名、性别、电话、手机、地址、邮编、身份证号、类别等。在销售开票时，业务员属性可以直接从业务员清单中获取所有业务员的名字作为辞典供用户选择。2.1.6.2界面关系2.1.6.3业务员信息维护界面新增业务员信息删除业务员信息按要求查询业务员信息修改业务员信息业务员号姓名性别男手机身份证号2.1.7仓库信息2.1.7.1需求描述增删改查仓库信息增删改查仓库信息成功增删改查仓库信息不成功“仓库信息维护”用于维护企业的仓库信息，内容包括仓库号、仓库名、类别

8、、备注等。企业的商品一般都是存放在不同的仓库或同一仓库的不同货位中，这样在填写商品进货单和销售单时用户需要指定入库或出库的是哪个仓库的货物。2.1.7.2界面关系2.1.7.3仓库信息维护界面新增仓库信息删除仓库信息按要求查询仓库信息修改仓库信息下拉列表设置查询要求仓库号仓库名2.1.8采购合同2.1.8.1需求描述维护企业与供货商的采购合同增删改查采购合同成功增删改查采购合同不成功供货商管理，商品管理“采购合同管理”用于维护企业与供货商的采购合同，内容包括供货商号、货号、进价、付款方式、帐期、签订日期、合同期限等。合同的内容对业务可以产生影响，例如合同规定了进价，在填写采购单时系统就会自动生

9、成进价。2.1.8.2界面关系2.1.8.3采购合同管理界面新增采购合同信息删除采购合同信息按要求查询采购合同信息修改采购合同信息下拉列表付款方式列出付款方式进价付款方式帐期签订日期合同期限2.1.9销售合同2.1.9.1需求描述维护企业与客户签订的销售合同增删改查销售合同成功增删改查销售合同不成功客户资料管理，商品信息馆理“销售合同管理”用于维护企业与客户签订的销售合同，内容包括客户编号、货号、售价、付款方式、帐期、签订日期、合同期限等。2.1.9.2界面关系2.1.9.3销售合同管理界面新增销售合同信息删除销售合同信息按要求查询销售合同信息修改销售合同信息售价2.2采购管理 功能如下图：2

10、.2.1功能清单采购订单管理进货单管理退货管理进货价格调整进货单位调整历史查询2.2.2采购订单录入企业的采购单采购科录入企业采购单成功录入企业采购单不成功进货单“采购订单”用于录入企业的采购订单。一般来说，采购订单、入库单、销售单等单据，都分为主从两张表来存放数据，主表“采购订单”的内容包括编号、供货商号、订货日期、有效起日、有效止日、业务员、人、税价合计、不含税价、税额等，从表“采购订单明细”的内容包括编号、订单号、货号、订货数量、进价、税价合计、扣率、税率、不含税价，税额等。2.1.2.3采购订单界面增新增采购订单删删除采购订单改修改采购订单查按要求查询采购订单订单明细显示明细框订单号与

11、供货商信息中的供货商编码相同订货日期有效起日有效止日税价合计不含税价税额从表信息编号 与采购单信息中的供编码相同与商品信息中的货号相同订货数量扣率税率2.2.3进货单录入企业进货单库房录入企业进货单成功录入企业进货单不成功采购订单应付款，入库管理“进货单”用于录入企业的进货单，也分为主从两张表，主表“进货单”内容包括编号、货商号、进货日期、业务员、制单人、验收员、保管员、税价合计、不含税价、税额、订单号等，从表“进货单明细”内容包括编号、进货单号、货号、进货数量、进价、税价合计、扣率、税率、不含税价、税额、仓库、货物质量等。根据企业的规模和管理方法，可以直接作进货单而不用作采购订单，但对于较大规模的企业，采购部门和库房部门一般是分开的，由采购部门填写采购订单，货物运输到库房后由库房验收人员填写进货单。填写进货单后商品的库存才会增加并产生应付款。2.1.3.3进货单界面新增进货单删除进货单修改进货单按要求查询进货单进货单明细进货单号货商号进货日期