学生教务管理信息系统需求分析报告.docx

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学生教务管理信息系统需求分析报告

学生教务管理信息系统需求分析报告

编号:

MIS

教学课程名称管理信息系统

专业班级

学号

学生姓名

实验指导教师

学生教务管理信息系统需求分析报告

第一章学生教务管理信息系统开发项目介绍一、新系统的目标和功能

1.新系统的名称:

安徽工程大学建工学院学生教务管理信息系统2.新系统的总体目标:

采用本方案建议的新的教务管理信息系统后，可以期望

实现的目标:

（1）在原先系统的功能基础上，提高性能，加以完善。

（2）实现教务管理工作信息化、模块化、便捷化。

3.新系统的主要功能:

教务管理系统是典型的信息管理系统（MIS），它能够实现整体规划教学资源，评估教学质量，制定教学计划，检查教学进度，给学校的教务人员管理教务工作提供了极大的方便，使教务管理工作变得更加快捷和高效。

新系统功能全面，中心数据库提供了高性能Web页信息访问机制，是比较优秀的一套教务管理信息系统。

4.新系统开发背景介绍

（1）开发背景环境介绍:

由于信息技术在管理上越来越深入而广泛的应用，管理信息系统的实施在技术上已逐步成熟。

任何一个单位要生存、要发展、要高效率地把内部活动有机地

组织起来，就必须建立与自身特点相适应的管理信息系统。

这对于正在迅速发展的各大高校而言，同样有着重要意义。

作为高校日常教学主要管理工作之一的教务管理，它涉及到院校、专业、师生等诸多方面。

特别是目前国家的教育体制也正处在不断改革、创新的阶段，教育部门充分吸取国外优秀的教学模式，结合国内多年的办学经验，逐步探索出了适合中国特色的教学形式，国家教育部面向各级各类学校开展了全面学分制改革。

同时，随着选课制的展开和深入，教务日常管理工作也日趋繁重、复杂，如何把教务工作信息化、模块化、便捷化便成为了现代高校发展的重点。

总而言之，教务管理软件应实现教务信息的集中管理，使传统的教务管理朝数字化、无纸化、智能化、综合化的方向发展，并为进一步实现完善的计算机教务管理系统和全校信息系统打下良好的基础。

在高校中，教务管理工作具有举足轻重的地位，教学质量直接取决十教务管理水平。

现如今教务管理信息系统的开发与实施可谓日新月异。

根据实际，本系统决定采用原型法进行系统开发。

即通过确定基本需求、构建初始原型、验正评价原型、修改完善原型最终完成此次系统设计。

（2）开发者介绍:

XX软件公司是一家专业从事软件技术开发、软件产品生产、网站运营、电子商务、网络工程的高科技公司，是国家级高新技术企业、软件企业。

公司拥有一支富有创新、开拓精神的高素质的战斗团队，具备国内一流的软件开发技术和大型工程实施功能。

第二章安徽工程大学“教务系统”的初步调查

一、教务系统的初步调查

1.组织结构图:

教务信息管理系统

学生管理子系统教师管理子系统系统管理员系统管理学籍管理课程管理系统管理课程管理系统管理教师管理学生管理

2.管理功能图:

3.业务流程图:

图符定义:

系统内人员处理存储数据流

业务流程:

学生成绩档案信班级及学生信息档案信息息

登陆教务系学生学籍管学生成绩管学生信息学生学生选课信统理理息

选定课程信息教师信息课表信息课程信息选课管理

教师信息教师教师管理排课管理教学计划

教材信息教材管理

教学计划信息教师、学生信息教师、学生信息

系统管后台数据维管理员信息增删用户权限维护日志维护日志档案护理员

二、现行系统的使用情况和不足

1.现行系统已经实现的功能:

（3）包括:

学生信息管理、教师信息管理及其他信息管理。

（4）现行的教务系统已经具备许多功能，具体包括:

教师信息、学生信息、课程信息、系统管理等。

2.现行系统存在的问题:

（1）选课模块需要完善。

尤其是网上选课和网上报名等。

（2）现行系统功能不足。

增加“素质技能拓展”板块。

通过本板块，可实现职业资格证书、技能竞赛获奖情况的网上填报和统计，便于管理部门及时了解和跟踪各专业的职业资格证书获取情况和技能竞赛得奖情况，该板块的相关数据能在学生成绩报告单和学籍卡中得到反映等。

3.初步需求分析

1.新系统硬件设备配置及网络建设方案

硬件设备配置:

服务器3台，网管工作站1个，交换机3台，客户机11台

网络建设方案:

建立一个学校的局域网，通过3台服务器，1个网管工作站，3台交换机与11台客户机进行所有的数据交换

2.用户对新系统安全性能的需求

（1）无忧维护:

软件公司B通过遍及全国的办事处及营销网络提供免费一年

维护，真正接触用户的后顾之忧。

系统同时以易于维护为目标，方便学校

教务系统的运营。

（2）数据安全保密:

采用大型网络数据库，数据保密、安全。

采用严格的权限

管理，杜绝XX的访问。

3.用户对开发时间上的要求

签约后两个月内完成所有实施进度。

三、项目可行性分析

1.经济上的可行性

教育事业的不断发展，各级教育层次的教学规模日益扩大，采用原先的教务信息管理方法（如开发程度不高的管理系统）不但浪费大量人力、物力和财力资源，而且不能满足当前教育发展的需求。

基于学生对于自己学习事业的关心，开发具有高效，易于查询并且便于管理员管理的教务信息系统的需求就明显增多。

2.技术上的可行性

大学教务管理信息系统采用了客户机/服务器的系统结构。

客户机/服务器体系结构可以更好地实现数据服务和应用程序的共享，使系统容易扩充、更加灵活，从而简化了系统的开发。

教务信息管理系统最简单的是采用SQLserver2000的数据库技术进行架构，主要包括登录，教师用户，管理员用户，学生用户四个模块，各个对象根据自己的权限进行查询。

学校校园网已正常运行，开发人员已熟练掌握面向对象的开发工具，教务人员已实现计算机培训，这都为新系统开发提供了技术上的可能性支持。

3.操作上的可行性

从软件角度来讲，系统采用的可视化开发工具以运行速度快而著称，所以系统在运行速度方面也将是可以肯定的。

另外，数据库管理系统可以保证数据操作的一致性和完整性，与可视化开发工具结合能够完全发挥软件系统的性能和作

用。

其次，从硬件角度来说，现有的计算机硬件配置已经满足开发软件系统的需求，可以为系统开发提供保证。

此外，系统的开发是在Windows操作平台下进行的，Windows操作平台可以保证软件系统的性能以及稳定性。

根据实际考察与调研的结果，设计出适应高等院校日常工作需要,并且系统操作简单、界面友好、美观，功能全面、能提高工作效率，节省时间、数据安全性好，稳定性高、投资小、回报大的教务管理信息系统。

第三章新系统详细调查和建立逻辑模型

一、新系统详细调查

1.性能目标

（1）操作简单、用户界面友好

采用Windows图形界面，每一步骤都经过精心的设计，将复杂的统计运算过程隐藏于简单的操作之下，支持纯键盘操作。

系统的设计能降低使用前的培训、实施和使用中的维护时间。

（2）性能稳定

通过合理而先进的网络设计及软、硬件的优化选型，足可保证系统的可靠性与容错性。

系统以用户需求为目标、以用户方便为原则，在过去使用的教务管理系统的基础上，根据学校的实际需求功能情况，为用户二次开发，打造一套先进的教务管理系统，并实施安装和后期维护。

（3）先进灵活

系统充分应用现有成熟的计算机技术、网络技术、软件开发技术，为用户提供高性能的系统。

系统运用C/S结构与B/S结构，具备高性能、可靠性。

二（新系统的逻辑模型

1.

2.

1.组织结构2.功能模块结构

教务管理系统

学生功能管教师功能管管理员功能理模块理模块管理模块

查询插入删除修改查询插入删除修改查询插入删除修改

控制值控制值控制值控制值控制值一条记录控制值控制值一条记录控制值控制值一条记录一条记录申请单号一条记录一条记录申请单号申请单号申请单号申请单号申请单号控制值控制值控制值

完整性校验关联判断完整性校验关联判断完整性校验关联判断系统总体功能模块图:

3.业务流程分析

A.图符定义:

B.业务流程:

4.数据流程分析

教务信息管理系统

C/S结构B/S结构教务处各科室、院系、系

系学计智选成教实考教收

籍划课绩材践试学统能费

管管管管管管安评维排管

护课理理理理理理排估理

学生教师各部门科室访客

信息查询教务公告网上选课成绩录入

教务公告发布机构设置活动报名信息维护

教学质量评价机构设置管理管理文件信息查询

教学设施管理培养计划信息修改

信息查询与下载上传管理文件课程介绍

教学成果发布教学设施

教学论坛管理教学成果

教学论坛教学资料发布

成绩信息

账号、密码学生成学生课学生学学生档案信息籍管理绩管理程安排

课程表等级考学生选课程安排信息试管理课管理

课表信息

账号、密码排课管教学计教师管教师教师信息理理划

课程表教材管课程安排信息理

学生成成绩信息绩管理

账号、密码增删用数据维后台数管理员数据库据维护户护

日志维教师、学生档案信息护

5.数据字典

数据结构描述某些数据项之间的关系。

一个数据结构可以由若干个数据项组成;也可以由若干个数据结构组成，还可以由若干个数据项和数据结构组成。

以下是教务管理信息系统数据结构的定义。

数据结构名称:

班级

含义说明:

数据库中用来存储班级的信息数据结构组成:

班级编号+所属院系，学历类别+入学年份+教师编号+专业

数据结构名称:

课程

含义说明:

数据库中用来存储课程的信息数据结构组成:

序号+课程编号+课程名称+任课教师编号+学分+选课人数

数据结构名称:

选课

含义说明:

数据库中用来存储学生选课的信息数据结构组成:

序号+学号+课程编号+学期+成绩

数据结构名称:

学期

含义说明:

数据库中用来存储学期的信息数据结构组成:

学期号，默认学期

数据流名称:

成绩修改

简要说明:

对学生的原来的错误分数进行更正

数据流来源:

课程管理模块数据流去向:

P1.8

数据结构:

序号+学号+课程编号+学期+成绩

数据流名称:

成绩统计

简要说明:

对各科成绩进行统计

数据流来源:

P1.8数据流去向:

课程管理模块

数据结构:

序号+学号+课程编号+学期+成绩

数据流名称:

选课信息

简要说明:

学生对学校开设的课程进行选择

数据流来源:

课程设置模块数据流去向:

P1.6

数据结构:

序号+学号+课程编号+学期+成绩

数据流名称:

教师信息

简要说明:

对教师的个人信息进行维护

数据流来源:

教务处数据流去向:

P1.3

数据结构:

序号+教师编号+教师姓名+性别+出生日期+所属院系+职称+密码

数据流名称:

学生信息

简要说明:

对学生的个人信息进行维护

数据流来源:

学生处数据流去向:

P1.4

数据结构:

序号+学生编号+学生姓名+性别+出生日期+所属院系+入学年份+班级+专业+

密码

数据流名称:

班级信息

简要说明:

对院系的班级信息进行维护数据流来源:

教务处

数据流去向:

P1.5

数据结构:

班级编号+所属院系，学历类别+入学年份+教师编号+专业

数据流名称:

课程信息

简要说明:

课程开设的情况数据流来源:

教务处

数据流去向:

P1.6

数据结构:

序号+课程编号+课程名称+任课教师编号+学分+选课人数

数据存储名称:

教师信息

说明:

关于教师信息维护后情况的记载文档

输入的数据流:

P1.3

输出的数据流:

D3数据存储组成:

序号+教师编号+教师姓名+性别+出生日期+所属院系+职称+密码

数据结构名称:

教师含义说明:

数据库中用来存储教师的信息