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部门职责加岗位分析Word下载.docx

副总经理(工程)工作职责:

3、具体抓好公司开发工程项目的建设,做好“开发一个,成功一个,影响一片”,不给公司开发项目建设抹黑。

4、搞好“质量控制、进度控制、成本控制、安全控制”四控工作。

5、负责工程建设规范化管理工作组织实施和检查、考核工作。

6、协助主管部门与其他部门的联系,协助总经理建立健全公司统一、高效的组织体系和工作联系。

7、完成总经理交办的其他任务。

副总经理(行政)工作职责:

3、具体抓好办公室和行政管理及日常事务,抓好促进工程建设项目的销售。

4、协助总经理建立健全公司统一、高效的组织体系和工作联系。

5、完成总经理交办的其他任务。

人力资源部经理职位说明书:

职位名称

人力资源部经理

所属部门

人力资源部

直接上级

常务副总经理

直接下级

人力资源主管

任职资格

1.学历、专业知识

大学本科及以上,人力资源管理、行政管理、劳动经济、企业管理等相关专业知识。

2.工作经验

五年以上大中型企业人事工作经验,至少三年同类岗位工作经验。

职责概要

依据企业的发展战略目标,编制和实施人力资源规划,协调各部门的人力资源管理工作,为企业年度经营业务和管理的有序开展提供人力资源保障。

编制所属部门的工作计划和目标,领导、协调相关部门的工作,保证企业各项经营业务得到有序开展

岗位职责

1.负责企业各项规章制度的拟订、执行与监控,制定和完善企业人力资源管理制度体系并监督执行。

2.根据企业发展战略组织制定人力资源整体战略规划和组织规划,为领导做出重大人事决策提供建议和信息支持。

3.负责组织工作分析,负责组织拟定公司部门职责及岗位说明书、拟定定岗定编工作。

4.负责拟定公司年度人力资源规划、员工的选拔晋升、内部职称评定等工作。

5.组织企业的招聘工作并协调重要岗位的人员安排,确保各重要岗位的最佳人选。

6.制订年度员工培训计划并组织实施,对培训效果进行评估。

7.组织制定企业的考核指标体系及相应的激励机制,建立有效的绩效考评体系并组织实施。

8.管理本部门日常工作,负责本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等。

9.根据考核结果计算公司职能部门员工工资,编制工资表。

10.拟订人力资源成本预算,监督控制预算的执行情况。

11.协调员工与企业的关系,组织和推动企业文化建设。

相关说明

编制人数

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期

 

人事专员岗位职责

人力资源专员

专科及以上,人力资源管理、行政管理、劳动经济、企业管理等相关专业知识。

一年以上工作经验,有同行业工作经验的优先考虑。

协助人力资源经理完成公司人力资源及部门内部日常事务工作。

1.组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行

2.组织设计和完善公司的组织结构、做好定岗定编,合理有效配置人力资源

3.组织开展工作分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制

4.进行人力资源开发,进行员工职业生涯规划和人才梯队计划。

5.负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。

6.负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。

7.负责组织实施绩效考核,统计考核结果。

8.负责可定各岗位的工资标准,编制年度薪资调整方案,核算每月员工的工资。

9.负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。

10.负责社会保险的办理。

11.负责建立健全员工的人事档案。

12.负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理

13.负责员工考勤管理和记录监察

14.负责协调员工关系,解决劳动纠纷。

15.负责公司人力资源信息的上传下达工作。

2

行政经理职位说明书

行政经理

行政部

行政主管

大学本科及以上,行政管理、企业管理、劳动经济、企业管理等相关专业知识。

五年以上大中型企业行政管理经验,至少三年同类岗位工作经验。

规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作

1.组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

2.组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

3.组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;

4.起草及归档公司相关文件;

5.。

搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;

6.管理公司重要资质证件;

7.组织好来客接待和相关的外联工作;

8.主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;

9.对控制成本的方法提出建议

10.

11.

行政专员岗位职责

行政专员

行政部经理

专科及以上,行政管理、人力资源管理、劳动经济、企业管理等相关专业知识。

协助行政经理完成公司行政及部门内部日常事务工作。

1.在行政经理的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;

  

2.负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;

3.负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费

4.全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;

5.负责公司各项规章制度的执行,维护公司各项规章制度的权威

6.负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全;

7.负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;

8.负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件

9.负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全;

10.配合工务课进行内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;

11.完成上级交办的各项行政工作。

3

财务总监职责

财务总监

财务部

总经理

主管会计

财会、金融类本科以上学历,谙熟财务、会计知识,了解外贸、金融基础知识,系统掌握国家财经法律、法规、规章和方针、政策,了解国际财务、会计通则,熟悉本行业生产经营业务管理有关知识。

五年以上工作经验,有同行业工作经验的优先考虑。

1、负责建立科学有效的财务管理体系,统筹安排会计核算和财务管理的各项事宜。

 

2、主持编制财务职位责任制度以及财务系统人员的管理、培训、考核等相关管理制度。

3、组织拟定投融资方案并实施,促进财务资源和财务状况最优化。

4、定期对企业财务管理工作及财会工作的开展情况进行考核、检查和督促。

5、对企业日常资金运作和财务运作进行监控,有权对各部门的各项预算和费用计划进行审批。

主管会计职责

专科及以上,财务管理,金融等相关专业知识。

三年年以上工作经验,有同行业工作经验的优先考虑。

协助财务总监完成公司财务及部门内部日常事务工作。

1、负责核算开发成本。

2、负责核算营业收入、营业成本,销售台账管理

3、负责公司员工工资核算工作,代扣各项税费。

4、负责公司费用的审核工作。

5、根据记账凭证和有关原始凭证登记各种明细账,负责核对各项往来账目。

6、负责编制会计报表及财务分析。

7、负责各项税金的计算及纳税申报、发票的购买及税务核算工作

8、完成上级交办的其他工作。

出纳职责

出纳

一年年以上工作经验,有同行业工作经验的优先考虑。

1、负责办理现金收付业务。

2、办理银行结算,管理银行存款,每月将银行存款与银行对账单核对,并按月编制银行存款余额调节表。

3、负责保管现金,与现金日记账余额核对相符,做到账实相符。

4、负责支票、有价证券的管理,负责对空白支票和其他需要保存的相关资料

5、票据进行登记和保管

6、发放员工工资及职员福利费。

7、负责填报公司资金收支情况报表,每周提供给公司领导。

8、负责编制及报送统计报表。

9、负责各项费用的收取

10、完成上级交办的其他工作。

开发部经理

开发部

副总经理

开发部职员

1.根据公司项目总体开发的要求,在总工程师的指导下,负责项目开发的可行性研究,并按国家的法律、法规和政府规定的申报程序进行项目开发的申报工作。

2.负责公司与政府各专业部门的协调工作

3.负责办理公司向政府交纳的项目开发费用,并办理取证工作。

4.按照总工程师对建设项目提出的具体实施步骤,向设计单位委托项目设计工作,并安排好出图计划。

协助总工程师做好图纸技术交底的准备工作。

5.协调各专业的设计工作,提供设计单位所需的项目开发相关资料。

6.按公司计划做好征地拆迁的调查、测算工作,负责征地拆迁工作中各项协议的签订,及时解决征地拆迁工作中出现的问题。

7.负责本部门与公司其他部门之间的工作协调,对开发部的所有工作全权负责,严格管理本部门员工,建立良好的工作秩序。

开发部职员岗位职责

协助开发部经理完成公司开发及部门内部日常事务工作。

1.掌握政策法规,恪守办事程序,处理好与政府各行政职能部门的关系。

2.熟悉规划程序,办理项目开发过程中公司所需各种取证手续

3.具备项目开发相关工作技能,密切配合各项专业规划设计工作,并及时发现设计工作中的问题,提出解决问题的途径。

4.及时做好各种资料的搜集、整理、归档工作,确保档案移交的完整性

5.完成开发部经理交办的其他工作。

工程部经理岗位职责

1.审核工程施工组织设计方案,组织开展设计交底工作。

2.协调配合与设计、施工承包方及监理单位编制项目总体计划及各分项计划。

3.负责项目施工技术指导、监督工作。

4.负责主持解决工程技术上存在的问题。

5.负责监督确认项目工程质量,参与项目的技术验收。

6.负责组织相关人员配合房地产项目的招投标工作。

7.负责工程预(结)算的工程量复核审查签证,并拟出复核意见报公司领导。

8.完成领导临时交办的其他工作。

土建工程岗位职责:

1.协助工程部经理做好本专业工程项目的前期运作。

2.参与土建工程招投标工作,配合编制标底和投标书。

3.参与土建工程投标资料、文件的审查和评标工作,提出合理化建议。

4.负责对投标单位进行土建方面的现场答疑。

5.协助工程部经理进行本专业的工程技术管理工作,并配合其他工程师的工作。

6.参与图纸会审、设计交底工作,负责交底记录的整理、签认和发放。

7.督促和协助监理控制工程进度、质量,协助编制本专业施工进度计划。

8.参与编制本专业主要设备、材料计划,并对已完成的本专业工程进度进行审定。

9.协调施工单位与监理单位处理现场有关专业问题。

10.现场巡视,落实、监督整改方案的执行情况。

11.负责土建工程的竣工验收。

水暖工程师岗位职责:

2.参与水暖工程招投标工作,配合编制标底和投标书。

3.参与设计施工规范、施工图审核、设备技术标准、施工验收规范等工作。

4.参与图纸会审、设计交底工作,负责交底记录的整理、签认和发放。

5.协助控制水暖通工程的质量、进度和安全。

6.负责水暖通工程的工程量、工程变更、洽商的审核、确认。

7.决项目中水暖通专业的技术问题。

8.依据项目施工计划对水暖工程的进度进行监督、检查,并根据情况提出调整意见。

9.对水暖通工程中出现的不合格事项进行检查,并提出处理意见。

10.参与监理会议,解决会议中提出的专业问题。

11.负责水暖通工程的竣工验收。

电气工程师岗位职责:

2.参与电气工程招投标工作,配合编制标底和投标书。

3.参与电气工程投标资料、文件的审查和评标工作,提出合理化建议。

4.负责对投标单位进行电气方面的现场答疑。

11.负责电气工程的竣工验收。

图纸审核员:

1.根据房地产开发项目进度计划,拟定设计出图计划,并报总设计师批准。

2.负责设计过程中的双边沟通和协调,督促设计单位按设计进度及时交付图纸。

3.办理规划设计图、施工图的出图工作。

4.在单位施工设计和各项相关专业设计过程中,协调相关部门参与提出意见。

5.负责与设计单位协调处理项目施工过程中的设计变更问题。

6.负责对施工图纸进行初步审查,并将审查意见呈报给设计师。

7.协调施工图设计的会审工作,参与审核图纸,并做好图纸会审纪要。

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