四月份工程管理部室协调会纪要定稿.docx

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四月份工程管理部室协调会纪要定稿

四月份工程管理部室协调会纪要

2009年3月31日，在科研中心4楼418会议室，股份公司汪鹏飞副总主持召开了四月份工程管理部室协调会，工程技术部、发展部、海螺设计院、装备部、电气自动化部、工程审计部、供应部、财务部主要负责人及技术管理骨干参加了会议,12个主要在建项目公司负责人通过电话会议形式参加了本次协调会。

会议围绕进一步做好09年工程投资建设工作，就工程建设过程中存在的问题进行深入研讨和协调，提出了解决措施及办法，并提出相关要求；股份公司何承发副总参加了会议。

会议首先由工程技术部通报了三月份工程管理部室协调会纪要执行情况，听取了12个主要在建项目公司负责人关于在建项目进展情况和需协调问题的汇报；工程技术部做了各项目总体进度分析以及其它项目需重点推动和协调问题的补充发言，并对目前推动难度较大的生料库加固工作进行了汇报。

相关部室对涉及本部门需协调的问题进行了汇报并对部门近期工作进行了安排，公司领导对相关问题进行逐一协调和总结。

现将会议主要内容纪要如下：

一、三月份纪要执行情况（见：

附表一）

二、关于四月份主要工作安排及共性问题的协调

1、开工评审会和交安协调会的安排

1）由工程部曾国华牵头组织，象山项目开工前评审协调会在4月中旬前召开，纪总参加；贵阳项目开工前评审协调会在4月下旬召开，任总参加。

2）枞阳四期、六安、平凉三个项目交安协调会，由装备部李晓波牵头组织在4月中下旬分别召开，何总参加。

2、土建工程招标安排

鉴于4月份土建工程招标工作较多，为统筹安排，明确责任，确保项目按期开工，排定招标工作计划（见：

附表三）。

3、工程管理方面

1）针对重庆金江水泥厂生料库倒塌事故，关于已出现开裂的生料库加固及新建生料库的在设计及施工安全隐患防范问题由公司工程建设及设计分管领导专题召开会议解决有关问题。

在施工安全隐患防防范方面，今后所有采用滑模的生料库和水泥库等筒仓结构，除了在施工过程监管方面加强控制，通过24小时旁站监管及钢筋安装过程每米拍照与设计钢筋对比外；并对已建成实物进行检测，在原有采用取芯进行砼强度检测的基础上，增加采用钢筋检测仪对库体钢筋进行检测以界定施工质量。

对存在施工质量问题，需要加固处理的责成施工单位加固处理；对质量问题较轻、设计同意可不进行加固处理的，按抽查钢筋及砼标号与设计平均相差部分，对滑模筒体均按相同比例计算造价差，同时对造价差价部分按十倍进行经济处罚，并对监理按合同进行处罚。

由工程部将此条款纳入施工及监理合同中。

2）弋阳二期及曹溪矿长皮带、千阳项目主体工程招标问题，由业主公司尽快按程序拟申请招标报告，报发展部及公司分管领导审批后，工程部安排招标。

3）贵定项目基建水泥保供，由贵定海螺专题汇报任总协调安排；临湘项目水泥保供，由临湘海螺专题汇报汪副总协调落实。

4）平凉项目二期水泥磨系统和二期熟料库先行开工事宜，由平凉海螺4月上旬拟专题报告报集团纪副总审批后，相关部室开展下一步工作。

5）原则同意重庆海螺项目砼标号大于或等于C35的采用中粗砂，由重庆海螺专题报工程部审核后执行。

6）根据3月份部室考核会精神，为加强图纸的到图控制管理，确保工程施工不受到图影响，对月出图计划管控提出如下要求：

各在建项目业主公司在当月20日前将现场下个月的急需到图清单书面和电子版反馈海螺院海螺院25日前结合现场反馈意见编制在建项目下个月图纸提交计划,同时反馈给在建项目业主公司和工程部共同核实确认在建项目业主公司在27日前对海螺院提交的该出图计划，本着平衡设计资源,杜绝土建施工等待设计图纸的现象为原则,提出完善意见，书面和电子版反馈给工程部和海螺院工程部负责在月底工程部室协调会的基础上审定该出图计划。

7）试桩工作必须在项目开工前完成，要求海螺院按照集团开工计划，提前2个月向工程部提出试桩要求，以便工程部及时落实试桩施工及检测队伍，确保在项目正式开工前完成试桩工作，能提供正式施工图。

海螺院在项目批复下达后就应结合初勘报告或地域地质条件调查组织研讨是否需试桩。

4、设计管理方面

1）为加快新建项目总降土建设计进度，由电气自动化部超前将总降配置方案等资料提交海螺院。

2）重庆项目生活用水方案，根据在现场讨论方案，由海螺院确认后实施。

3）海螺院与装备部做好每周一次设备资料提资动态，以加强主机设备资料和设备订货提资的准确性和及时性。

4）外委设计的熟料基地矿山开发利用方案编制工作过程较长，由海螺院进行督促，以便尽早提供给发展部。

5、装备管理方面

1）关于设备到货，装备部要依据各项目投产节点计划并结合现场实际进度，做到有组织有计划的供货，杜绝现场安装等待设备的现象发生。

同时要求业主公司全力做好安装的协调工作。

2）关于清新项目余热发电设备到货问题，原计划7月份到货，结合现场实际进度可提前到5月份供货，会后股份公司何副总协调解决。

3）装备部驻厂人员安排，考虑机械专业人员不足问题，同意每区域安排1人统一做好设备到货、现场培训等衔接工作。

4）建德二期、弋阳二期、池州四期待开工项目的部分主机合同已于08年6月签订，当时的钢材价格较高，结合目前钢材市场价格，为降低投资费用，将对已生效的合同进行重新谈判。

5）为降低造价，加大分交范围，与外方伯利鸠斯签订的贵州二个项目篦冷机框架及隔墙的材料由我方提供。

由供应部按照装备部提供的材料明细进行采购，业主公司支付材料款，由外方负责运输和制作。

6）为满足新建项目基建等材料的吊装和搬运工作，项目开工时，装备部应负责将吊车、叉车等设备配置到位。

7）广元项目总降初步设计已评审，目前总图上的场地大小不能满足总降设备的布置需要，由海螺设计院负责对总降所在区域的总图布置进行调整。

8）北流二期项目、六安项目总降主变及GIS分别从龙山公司和杨湾海螺调拨，电气自动化部要配合财务部门做好资产调拨手续。

由工程部督促现场，加快总降土建的施工进度。

9）铜陵和芜湖海螺共计3条12000t/d熟料生产线，股份公司组织召开了技术论证会，并形成论证方案报集团公司。

要求海螺院和装备部尽快完善技术要求，4月初发给国内三大设计院和国外五家公司，特别是装备部、电气自动化部及海螺院要提前做好各自准备工作，为5月上旬召开12000t/d熟料生产线设计及配置方案会奠定基础。

10）为加强在建项目的主机设备交付进度，结合目前设备制造市场的现状，要求装备部负责排细交付明细表，集团公司近期将与相关设备厂家进行接触，制定措施。

11）对于陕甘区域等新项目与川崎装备制造公司签订的预热器，为尽量减小中间提资、确认过程时间，会议明确由海螺院盛赵宝和装备部许越负责衔接。

6、材料管理方面

1）为进一步加强和规范新建项目基建材料计量管理，要求海螺院、相关部室和业主公司按照项目主体工程开工时，地磅同步投入使用的目标提前落实好相关工作。

2）近期供应部牵头组织对陕甘区域铁质材料进行调研。

3）鉴于近期钢材市场价格处于低位状态，且下跌空间不大，要求各在建项目业主尽量做好钢材的储备工作。

4）关于乙购材料认价，为尽量减少中间环节的传递时间，今后统一由现场供应处负责传递至供应部，由供应部负责组织相关部室审核会签。

具体操作由供应部牵头拟定相关流程并报批后执行。

7、工程投资管理方面

1）鉴于目前新建项目外供电线路投资存在较大差异，要求电气自动化部和业主公司积极研讨，做好前期方案，谈判过程中区域负责人要主动参与洽谈，尽量降低费用。

2）陕西项目供电存在国网公司和地方电力公司竞争的局面，在确保用电可靠前提下，选择电价较低、服务质量较高者进行合作。

3）全椒、临湘、宁德、象山、贵定、贵阳、清新共计7个项目的概算评审会，安排近期召开。

要求海螺院、装备部、电气自动化部、发展部、工程部在4月2日前提供书面和电子版交审计部汇总，书面材料需经部门领导签字。

4）关于结算审核过程中发现的细部工作量与现场不符问题，要求业主公司在现场初审时予以重视，加强责任心，避免发生工作量多计或重复计算现象发生，工程部、装备部做好督促指导。

对池州海螺A标区建筑工程结算中,经现场核实竣工图纸与现场实际不符的现象,由工程部督促池州海螺及施工单位整改完成后报批结算。

三、关于各工程项目具体问题协调（见：

附表二）

最后，汪副总作会议总结，并对以下工作予以强调：

1、本次部室协调会提出需协调的问题较多，要求各部室注重过程中协调解决；业主公司要利用协调会这个平台,加强对重大问题的反馈协调。

部室人员到现场后,要本着为业主主动服务的原则，多利用在现场的机会，发自内心地去协调解决一些实际问题。

2、部分已投产公司需增加包装机的问题，由销售部结合当地袋装水泥销量及区域特点，尽快拟订调研报告并经股份公司批准后转海螺设计院。

海螺院负责进行方案图设计，业主公司组织实施。

3、对于有自行开采条件的业主公司，今后碎石供应原则上采用自营保供。

4、关于施工过程中的违约处罚，为不影响施工期间的资金周转，今后违约处罚一律在工程结算款扣除；由审计部负责牵头起草管理流程，工程部、装备部、电气自动化部、财务部配合，尽快报批后执行。

5、关于试桩问题。

试桩工作必须在项目开工前完成，要求海螺院按照集团开工计划，提前2个月向工程部提出试桩要求，以便工程部及时落实试桩施工及检测队伍，确保在项目正式开工前完成试桩工作，能提供正式施工图。

海螺院在项目批复下达后就应结合初勘报告组织研讨是否需试桩。

6、结合3月份对双峰、湖南、兴安三个项目工程预验收，要求海螺院今后要加强如斜拉链通廊封闭彩板颜色、矿山破碎卸料口照明、地磅房等细部衔接设计标准化工作（设计照明和电气方面的问题，电气自动化部协助提供优化意见）。

7、针对个别公司反映的设备运行问题，要求装备部对投产的项目设备使用情况，派专人到现场进行质量验收，对供货商尤其是辅机供货商进行一次综合评价并形成报告，在管理上形成闭环。

8、为加强质保金的支付管理，要求各业主公司应严格按照《基建合同质保金支付管理办法》（海股政[2007]81号），进行验收后办理工程质保金支付手续。

今后若因质保期满后验收把关不严、造成工程质保金支付后仍出现工程或设备质量问题，将根据具体情况，在部室考核会上提出考核建议，追究验收人员和所在公司分管领导的责任，造成损失由相关责任人承担。

9、本次部室协调会首次采用主要在建项目电话会议形式参会,目的是形成部室与现场互动。

相关单位材料准备较以前更充分，要求工程部今后对会议材料进一步细化成更清晰的表格化形式；同时要求现场梳理反馈问题要进一步突出重点，各单位要就会议形式向工程部多提建议，力争把部室月度协调会开成一个求真、务实、高效的会议。

                             工程技术部

二00九年四月一日

附表一：

三月份工程管理部室协调会纪要执行情况

三月份工程部室协调会提出的需协调问题共69项，其中：

已完成（用“√”表示）58项，未完成（用“×”表示）11项，完成率84%。

具体执行情况详见下表：

序号

工作内容

责任人

要求完成时间

是否

完成

执行情况

一、共性问题协调（本月需协调问题7项，已完成7项）

1

六安、杨湾二期及川渝等项目设备安装与土建衔接问题，督促安装进场并提前安排好预热器框架及非标制作

李晓波

孙屹东

要求重点衔接好川渝项目特别是达州项目的安装（达州窑尾3月底交安）

√

达州、广元、六安项目安装单位已进场做前期准备工作；重庆、杨湾二期已着手安排安装单位开始进场

2

礼泉、千阳项目工程机械及操作人员

胡智全夏良

3月上旬机械进场、人员到位

√

人员、机械已按要求在上旬和中旬到位

3

新建公司机电专业二级机构管理技术人员配备及二级职能部门体系建设

李晓波

孙屹东

要求与安装单位进场同步做好人员配备

√

川渝及陕甘区域机械专业已安排各1人，4月中下旬到位；电气专业已安排

4

生料库结构计算书提交问题