完整版集体婚礼策划Word文件下载.docx
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总冠名商:
12万(回报:
A、本次活动的总冠名;
B、冠名商名字将出现在本次
活动持续两个月的前期宣传中;
C活动广告位:
晚会背景板、晚会现场周边广告位两个、空飘广告两个;
D本次活动中在我台品牌栏
目中对冠名商以相关的新闻报道回报;
E、活动全程将在XX广播电视台录播X次,XX广播电台、XX广播电视报以及XX广播电视台网站进行同期全方位广告宣传;
F、活动光盘资料一份)
特别赞助:
实物赞助一按赞助价值回报(回报:
A、赞助商名字将出现在本次活动持续两个月的前期宣传中;
B、活动现场广告位一个、空飘广告一个;
C、赞助商将成为“情约奥运年盛世结良缘”XX首届集体婚礼XX唯一指定赞助商出现在活动宣传广告中;
E、活动全程将在XX广播电视台录播X次,XX广播电台、XX广播电视报以及XX广播电视台网站进行同期全方位广告宣传;
F、本次活动中在我台品牌栏目中对赞助商以相关的新闻报道回报。
)
活动费用预算:
场地布置:
三个场地(包括灯光、音响、礼花、焰火、典礼所需婚庆物资等);
酒店婚宴住宿:
婚纱及化妆造型:
广告制作:
花车:
歌舞节目:
安保:
电视台节目录制播出费用:
新人礼品赠送总价值:
1、蜜月旅行礼包一份,价值XXXX2、新人婚
宴和住宿酒店;
3、化妆造型、胸花、捧花;
4、价值988元新娘婚纱;
5、活动纪念DVD光碟;
6、‘情约奥运年盛世结良缘’集体婚典证书;
7、688元婚纱摄影照代金券;
&
888元婚庆花车等。
2007-10-13
情约奥运年盛世结良缘一一XX市首届集体婚礼策划细案
活动时间计划:
2007.10.11——2007.10.30活动策划阶段
2007.10.11——2007.12.30活动筹备阶段
2007.11.1——2007.12.15新人报名登记
2007.12.30活动预演
2007.12.31新人到组委会报道确认,领取相应物品(婚纱、宴会餐票)
2008.1.1活动正式举行
活动前期工作:
1、
组建组委会:
策划及安排工作人员
2、
旦传招募新人:
3、
招商:
4、
物资准备:
5、预演:
(2007.12.25,按计划全程演练)
活动当天流程线路计划及主持人:
各场地设备由各场地总指挥负责
第一部分“情约奥运浪漫之旅”路线:
从XX影楼出发,穿中心城市、绕二环路到达苌弘广场(苌弘广场活动场地由XX负责布置,场地不密闭,但需要保安维持秩序);
主持人:
XX
第二部分“‘情约奥运年盛世结良缘’集体婚典”活动场地:
世纪广场(场地由组委会和XX婚庆公司负责布置,场地密闭,不对外开放)。
主持人:
第三部分“盛世华典集体婚宴”场地:
XX酒店(场地由XX酒店负责布置);
主持人:
\“情约奥运年盛世结良缘”集体婚礼流程
活动当天主要工作人员:
总指挥:
影楼总调度:
负责组织新人化妆,并排列新人秩序,发放氢气球,离开影楼时坐第一辆车,控制车队速度队形,与第二站总调度保持联系;
新人步行时负责带队,到达苌弘广场时将新人交给第二站总调度负责人引领。
苌弘广场总调度:
与第一站总调度保持联系,通知当场主持人准备开始,协助控制锣鼓秧歌开始的时间,从第一站总调度手上接过新人,带领进入场地二项目。
最后乘第一辆车开路,与第三站总调度联系,控制到达世纪广场的时
间,到达后,先将新人排列好队伍再引领至水晶走廊入口;
交给入口处的工作
人员。
世纪广场总调度:
由第三站总调度负责,提前检查好典礼准备情况,接到第二站总调度通知后,及时将新人到达时间告知后台工作人员并通知主持人准备,控制礼炮响起的时间。
在第一队新人下车后发射礼炮。
自助餐会酒店总调度:
由第四站总调度负责协调。
提前与酒店联系,确定菜单等,安排布置场地。
采取露天餐会或者室内餐会(视天气情况和酒店条件)形式。
第一部分“情约奥运浪漫之旅”
预计时间:
上午5:
30――10:
00(共计4个半小时,其中化装两个半小时,
活动两个小时)
预计地点:
XX影楼
第一站总调度:
(负责影楼总调度,清点新人人数,控制时间将新人
送达第二站)
影楼工作人员:
1号2号(两名),协助新人化妆并检查新人准备时间,负责领取、保管氢气球,并协助第一站总调度给新人发氢气球;
准备几支水彩笔供新人签名。
新人离开后,两名工作人员赶往世纪广场,担任后台工作,听从第三站总调度安排。
1、2008.1.1早上5:
30:
新人集中在XX影楼化妆,领取捧花、氢气球两个,签上名字,写下爱语;
2、2008.1.1上午8:
00:
新由本次活动XX唯一指定婚车队接到新人后,从影楼出发开始“情约奥运浪漫之旅”。
3、新人乘坐花车,游览城市(路线待定确定影楼位置后定路线);
4、“情约奥运年”:
在第一站负责人带领下,新人从南门口开始步行至苌弘广场,沿途接受人们的祝福;
第二站总调度:
(负责苌弘广场活动总调度)
苌弘广场场地:
舞台位置:
孔子访苌弘像前
以舞台为中心,在广场四周及入口处安排几支锣鼓秧歌队。
舞台四周空飘气球四个。
摄影:
负责新人合影及现场拍照
音响:
话筒一支、音乐播放器(音乐内容由主持人选定)
供电:
礼花:
由婚庆公司负责,放两次,新人到达时一次,放飞气球时一次。
每次放两支大型冷礼花
广告位:
空飘广告位四个
节目录制:
固定机位一个1号,活动机位一个2号。
安保:
交警、公安若干,负责维持秩序,具体分布见示意图。
工作人员:
两名3号4号,协助第二站总调度工作,听从调度,工作
结束后赶到婚宴酒店参加工作。
一主持词:
主持人准备
1、上午&
30――四季吉祥锣鼓秧歌迎新人:
新人到达苌弘广场时,两支大型
礼花齐放;
主持人指挥等候在苌弘广场的四队锣鼓秧歌按照四季之分先后迎
接新人到来,主持人旁白介绍四季锣鼓的吉祥意义;
2、放飞爱情:
在主持人的宣布下,新人在苌弘广场将一对对爱情气球放飞,象
征新人结为秦晋之好后将扎根XX共同建设XX美好的明天;
放两支礼花(配
音乐和主持词)
3、合影留念:
新人在孔子访苌弘像前集体合影,之后自由合影,亲友可参加。
4、10:
00新人在工作人员招呼下陆续乘上婚车前往世纪广场举行典礼。
第二部分“‘情约奥运年盛世结良缘’集体婚典”
上午10:
30——12:
00
世纪广场
第三站总调度:
(负责检查整个场地情况和工作人员情况,全场总协调)
场地密闭,不对外开放,前台后台用挡板围断
舞台(要结实、要大):
舞台搭建、舞美设计、冷礼花布置(开场时
造型礼花、舞台前方9支冷焰火)
水晶走廊:
从世纪广场影城方向入口,沿广场原有小路搭建到舞台一侧
广告位设置:
空飘广告若干、挡板广告若干,舞台两侧耳幕广告两个///道具:
婚庆大蛋糕(切刀两把、碟子若干,视到场领导、嘉宾数量)婚典证书、新人名单、领导及嘉宾胸花若干(包括发言的家长)、抽奖票箱(报名表上的新人编号)、礼炮四门;
话筒(46支新人对唱环节);
对讲机三部(负责人、礼炮礼花负责人持有);
冷礼花:
典礼开场时造型礼花1组、舞台前方9支冷焰火;
水晶走廊入口2组,迎接新人时放;
4组大型冷礼花分布场地周围最后放;
节目及演员:
开场舞一锣鼓秧歌一队16人、新人入场时伴奏锣鼓、歌曲《好日子》独唱
二号主持词:
主持人负责
音响:
礼仪:
两名(负责引领发言领导、嘉宾;
送上婚典证书;
推蛋糕;
送抽奖箱)
接待:
两名,负责接待和安排领导座位,陪同领导前往酒店直至最后。
现场录制:
固定机位两个3、4号、移动机位一个5号(主要负责台下及互动)工作人员:
前台一名5号:
负责盯场、引领发言领导和嘉宾,为领导和嘉宾佩
戴胸花及维持前台秩序;
后台两名(1号2号):
舞台两侧各一名,负责招呼演员、维持秩序、阻止场外观众进入,保障后台通道畅通,及最后协助放冷礼花;
管理全部道具;
指挥礼仪小姐;
水晶走廊口子1名6号:
引领新人;
'
\
礼炮礼花负责人7号:
婚庆公司安排负责人负责典礼开场时造型礼
花;
负责迎接新人时放冷礼花(时间在新人入场时);
负责最后放六组礼花;
安保人员分布:
前台两名、后台四名、水晶走廊入口4-6名、场内四周若干。
场内观众:
凭婚礼当天入场券和“一票通”入场
1、2007.1.1上午10:
30:
第三站总调度接到第二站总调度通知,新人准备在
第二站上婚车时,第三站总调度下达命令,集体婚典正式开始:
锣鼓秧歌开
场(演员先上台等候),礼花喷射中主持人上场,宣布典礼开始;
介绍参加
集体婚礼的领导、嘉宾;
2、贤达共贺:
领导及冠名赞助单位代表致辞;
3、主持人介绍集体婚礼一一什么是集体婚礼,为什么要举办集体婚礼,边介绍
边等待新人到达的通知。
在第一声礼炮响起通知新人到达现场时开始介绍现
场情况;
礼炮陆续响起(共四响),之后水晶走廊两侧锣鼓响起,入口礼花喷放,新人缓缓步入水晶走廊,主持人逐一介绍新人。
4、礼花齐放,台下锣鼓再次响起,主持人宣读新人名单,新人穿过水晶走廊走上舞台;
5、婚典主办单位领导致辞,为新人主婚;
6、市领导讲话,为新人证婚,为新人代表颁发婚典证书;
7、新人三鞠躬,答谢领导、谢父母亲友、夫妻对拜;
8“盛世结良缘”婚誓仪式-新人在主持人带领下集体宣读誓言;
9、抛花球:
新娘将手上花束抛向观众;
10、分享甜蜜:
4对新人切蛋糕,一部分新人送下舞台与全场观众分享甜蜜;
新人下场后总调度与前台工作人员负责引领入座;
5队新人在后台等候;
11、情歌对唱一一真情告白:
4对新人联唱,每对自选曲目报道音响负责人处。
歌曲之后主持人提问采访新郎新娘,讲诉新人爱情故事;
12、“情约奥运年”:
一组小游戏,由台上剩下的几对新郎新娘参加;
游戏内容由主持人安排,要求简单、参与性强。
13、后台5对新人上台,9对新人点燃9组爱情焰火(舞台前方)之后下场入座;
10、焰火同时歌曲《好日子》上台;
11、组委会领导抽出一对新人“情约奥运年盛世结良缘”蜜月旅行大奖;
宣布大奖同时,礼花齐放;
焰火盛放中主持人宣布典礼结束,请新人和领导、
嘉宾乘车回酒店,亲友自行乘车。
12、接待人员负责送领导到酒店,前台工作人员引领新人上车。
/第三部分“盛世华典集体婚宴”\
2008.1.1中午12:
00——下午2:
XX酒店第四站总调度:
(负责迎接新人、安排餐会)
自助餐会场地布置:
小型舞台一一由酒店负责搭建,简易、有喜庆氛围即可,
酒店可设置广告等。
(餐会场地布置示意图附后)
主持人自行准备
音响话筒:
赞助酒店负责提供音响设备、话筒并负责操作音响设备播放音乐。
四名,一名负责引领新人按两列在舞台前站立,另一名负责引领亲
友在舞台两侧新人后面排列。
另外两名负责放礼花和向新人洒花。
礼花:
两支(中号)
固定机位一个1号,移动机位一个2号。
1、2008.1.1中午中午12:
00左右,新人乘车到达酒店。
放两响礼花,向新人洒花行汉族婚俗;
2、亲友凭“一票通”进入;
3、主持人欢迎新人到来,并向新人介绍赞助酒店,表示感谢;
向新人及亲友介绍餐会形式;
4、主持人宣布餐会开始,组委会领导致辞祝酒;
赞助酒店领导致辞祝福新
人(如赞助酒店提供了住宿则将新房钥匙发给新人);
5、待众人找好酒杯后,主持人主持新人领导、嘉宾及亲友共同饮酒祝福(音乐伴奏);
6主持人作结束语,并宣布“情约奥运年盛世结良缘一XX首届集体婚礼”圆满结束。
新郎
姓
名
年
龄
身份证
新娘
户口所
在地
联系地址或
E-mail
邮编
手机
固定电话
婚纱号码
大号□、中号□、小号口
婚纱风格
经典口
时尚口
甜美口
亲友
人数
男
备注
女
缴费金额
收款人
特别提示:
报名后如遇特殊原因未能参加活动,退款50%,退款须在活动前15天办理,逾期不予办理
附件:
身份证、结婚证复印件
编号
新郎(姓名):
注:
编号栏裁下抽奖;
奖品:
由XX提供的“情约奥运年盛世结良缘”蜜月旅行大礼包。
新娘(姓名):
附件一:
情约奥运年盛世结良缘XX市首届集体婚礼新人登记表
附件二:
情约奥运年盛世结良缘——XX市首届集体婚礼新人注意事项
一、报名时间:
2007.11.1——2007.12.15;
二、报名地点:
XX广播电视台X楼X办公室“情约奥运年盛世结良缘-
XX市首届集体婚礼”组委会;
三、报名须知:
新人需带上身份证、结婚证原件复印件,填报登记表,缴纳费用;
四、费用:
2999元每对新人(已包含活动所有费用);
五、2007.12.30集体婚礼预演,新人可选择性参加;
六、2007.12.31新人到“情约奥运年盛世结良缘一一XX市首届集体婚礼”
组委会报道,领取“一票通”、婚纱等物品;
七、2008.1.1早上6点,新人自行到XX影楼化妆,等待婚车(随行亲人不能进入影楼,可到苌弘广场等待);
八、2008.1.1上午&
00从影楼出发开始“情约奥运浪漫之旅”;
九、2008.1.1上午10:
30新人乘坐婚车从酒楼出发,到达典礼现场世纪广
/场,举行典礼;
\
十、2008.1.1中午12:
00乘婚车到XX酒楼享用婚宴,可带6名亲友参加;
亲友自行乘车。
十^一、领取纪念DVD光碟和典礼证书。
附件三:
情约奥运年盛世结良缘一一XX市首届集体婚礼工作安排表
\组委会//
负责人及联系方式
职务或工作内容
负责人及联系方式
1
总负责,全面组织整个活动。
监督前期工作,提前两天组织预演,监督后期完善工作等。
2
协助总负责,联系主办方发文,联系协办单位配合工作等;
3
策划组成员,文案策划
/4
策划组成员,方案可行性考察
5
筹备组成贝,旦传招募
6
筹备组成员,宣传招募
7
筹备组成员,宣传招商
8
筹备组成员,宣传招商
9
节目摄制组:
活动全程摄录八和制作播出;
制作DVD并发放给新人及相关单位
\10
节目摄制组,活动相关新闻报道
前期筹备阶段各项事务工作安排
项目
/工作内容
工作内容
宣传
宣传广告片制作播出
报名
接受新人报名登记,制作新人通讯录,发给组委会
总负责;
07.12.31负责
新人报道以发放物品等;
收费\
节目录制
负责活动当天的全程录制
报道
活动前期、后期的跟踪报道\
招商\
商家
赞助内容
冠名商
总冠名费用12万
赞助商
蜜月旅行大礼包一份,价
值XXX
婚礼当天自助餐会及新
房,价值XXXX
婚车XX辆,价值XXXX
4
新人当天使用胸化及捧花,领导嘉宾胸花,价值XXX婚车装饰,价值XXX礼花(大型8支,中号4支,造型礼花一组)、礼炮四门价值XXX两个场地布置价值/xxxx散花若干;
688兀婚纱照代金券若干,价值XXXXX婚礼当天新人化妆造型,价值
XXXX\
婚纱XX套,价值XXXX
婚庆大蛋糕,价值XXX
物资准备/
活动DVD光碟制作、发放
负责当天庆典仪式的主持,准备主持词等(两人)
制作报名表、制作主要典礼的舞台背景板并负责父给相关工作人员等;
制作本次活动工作证;
准备活动所需小物件,水彩笔若干抽奖箱一个,印制婚庆当天“一票通”若干份;
本次婚典证书;
联系歌舞节目:
锣鼓秧歌队5队,每队16人左右;
独唱《好日子》;
空飘气球、小氢气球,活动当天主场地周围广告;
/活动前天工作安排\
/负责人
具体事务
负责人
具体事务\
各场地总调度确定准备情况
确定歌舞节目准备情\况
确定供电及音响情况
主持人准备情况,与工作人员沟通情况
两名主持
人\
确定各赞助单位物资准备情况
(礼花、礼炮、场地布置)
确认参加新人报道情况,并领取发放物品
婚纱、氢气球等
\活动当天工作安排
第一
站
影楼
总调度
工作人员
1号2号
具
/、体事务
时间
5:
30——&
清点新人、确定婚车到位
协助化妆、发放氢气球、协助新人在气球上签名
协助新人佩带胸花、发放捧花
00准时组织新<人乘上婚车从影楼出发
第二
苌弘广场
/、
体
事
务
时、间
9:
00——10:
锣鼓秧歌队伍四支;
10:
10以前,
组织新人乘坐婚车开往世纪广场
3号4号
供电;
音响;
拍照;
节目录制机位:
固定一个1号、移动一个2号;
礼化:
大号四支;
主持人
安保'
\、/
场地设置(图示附后);
空飘四个
第三
10:
30——12:
世纪广场
项目1
大号四支、中号两支、造型礼花一组;
礼炮四门;
冷焰火9
支;
工作人员1号2号5号
6号7号
项目2
舞台及场地设置;
水晶走廊;
广告设置:
空飘若干,围栏广告若
干;
/\
项目3
婚庆大蛋糕及切刀、碟子等;
项目4
,领导、嘉宾、发言家长的胸花;
抽奖票箱;
项目5
供电,音响,对讲机三部;
节目背景音乐一一由主持人选定提供给音响工作人员;
礼仪两名
接待两名
项目6
节目:
开场舞蹈锣鼓秧歌,独唱《好日子》;
项目7
现场办法的婚典证书一份;
供电/一名
项目8
安保到位情况'
音响一名
项目9
固定两个3、4号、移动一个5号;
安保若干
项目10
第四站
婚宴酒店
12:
00——14:
场地设置、供电、音响等;
中号两支;
冃攵化;
固疋一个1号、移动一个2号;
工作人员3号4号
主持人一
音响供电酒店负责安保:
酒店负责
附件四:
情约奥运年盛世结良缘一一XX市首届集体婚礼当天工作人员通讯录
职
姓名'
联系方式
负责内容/
总指挥
掌握并指挥当天全部状况,处理突发事件
站总
调度
负责第一站影楼
负责第二站苌弘广场
负责第三站世纪广场
第四站总调度
负责第四站婚宴酒店
主持人
苌弘广场、婚宴酒店
浪漫之旅和婚宴两场主持,自备主持词
婚典主持,自备主持词
工
,作
人
员
影楼、世纪广场后台
影楼、世纪广场后台\
世纪广场前台
世纪广场水晶走廊入口