志愿者集体活动策划Word下载.docx
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十八、活动关连人沟通计划
十九、活动流程
二十、宣传方案
二十一、活动预算
二十二、活动说明
附件一、管理人员所管理的班级一览表
附件二、2013级各班打扫园区活动区域划分
附件三、2013级打扫园区活动卫生工具分派表
附件四、2012级打扫教学楼教室活动教室安排
附件五、2012级打扫园区活动卫生工具分派表
勤工助学中心是在中共委员会学生工作部的领导下，为在校学生提供勤工俭学职位并组织学生开展勤工助学建设和管理活动的校级学生组织，旨在帮忙有需求的在校学生通过勤工助学方式减轻经济压力，充实课余生活，提升自身综合素质。
而公益服务岗是勤工助学中心新成立的一个公益类型的助学职位，这一个职位在上一次开展公益服务时召集了湖南大学信息科学与技术学院的一些同窗作为第一批公益志愿者，在志愿者做志愿活动服务期间，行动踊跃，思想上进，具有有一个志愿者该具有有的精神，在志愿者们的志愿活动结束之际，湖南大学勤工助学中心特为信息科学与技术学院的这一批志愿者开展了本次志愿者的集体活动，希望志愿者们在此后的日子里能记得这一段经历，用自己在这一段志愿活动中所收获的在此后的日子里运用出来，奉献自己的爱心，知道感恩；
同时也希望在马上接力的机械院里开展的志愿活动能够取得专门好的效果。
湖南大学信息科学与技术学院2012级、2013级志愿者集体活动
活动一（由信科院2013级志愿者进行）：
清理、打扫湖南大学天马学生公寓的园区垃圾、卫生
活动二（由信科院2012级志愿者进行）：
清理教学楼（复临舍、教学中楼）各个教室内部的垃圾、张贴的纸条等
爱干净，爱卫生，爱我魅力校园
1.通过志愿者这次的打扫校园活动，校园的卫生，提高校园的整洁度；
2.为同窗们创造一个干净的学习和生活环境；
3.志愿者在这次活动中形成一种爱劳动、能吃苦耐劳、奉献回报的精神；
4.响应志愿者们的志愿精神，为校园清洁奉献自己的爱心，珍惜校园内的环境卫生；
5.通过对这次活动的志愿者宣传，增强同窗们的环保意识，提升同窗们的思想道德素质，让加倍多的同窗们珍惜校园，维持校园的干净与整洁。
1.这次的集体活动完束了信科院的志愿活动，信科院的志愿活动取得成共；
2.信科院的志愿者们通过自己的实际行动把园区和教学中楼、复临舍打扫一遍，既营造了良好的学习和生活力氛又传播了志愿服务精神；
3.这次的集体活动能够帮忙同窗们形成珍惜园区校区卫生、保护咱们的生活环境的意识；
4.给接下来在机械院进行的志愿活动起到了一个专门好的领头作用
小小的志愿服务举得，大大的爱心关爱传播；
或许咱们这一次的志愿者集体活动不算什么，可是在同窗们学习和生活的周边做的那个不算什么的小小举动或许就会给同窗们带来庞大的转变，有了这些志愿活动的在同窗们周边开展，专门是像这次在整个天马园区和部份教学楼的志愿活动，加倍是能让同窗们感受到一种良好的志愿服务的精神，让同窗们塑造一种良好的精神境界和良好的人文素养。
湖南大学勤工助学中心管理团队
湖南大学信息科学与技术学院志愿者
2013级志愿者:
5月24日9:
00-10:
20（第十三周周六）
2012级志愿者：
5月25日9:
00（第十周围周日）
活动地址：
湖南大学天马学生公寓（活动一）
湖南大学教学中楼和复临舍（活动二）
各班级区域划分（2013级打扫园区活动详见附件1）
（2012级打扫教学楼教室见附件2）
班级的志愿者人员的安排具体由管理人员安排，
各班人员的打扫区域的划分由管理人员负责安排
●活动一（2013级志愿者打扫天马园区）
大竹扫把：
35（32）
小扫把：
75（69）
簸箕：
18
小锄头：
6
垃圾桶：
打扫天马园区活动卫生工具分派表详见附件三
●活动二（2012级志愿者清理教学楼）
小扫把：
36
垃圾桶：
10
坩埚嵌：
3
抹布：
清理教学楼卫生工具分派表详见附件五
志愿服务是一道亮丽的风光线，咱们信科院的志愿者们在之前的志愿活动中把这道亮丽的风光线带到了园区的每一个角落，让全校的老师和同窗们都感受到了它的风度与魅力，在之前的志愿活动结束之际，信科院的志愿者们再一次的给园区和校区送来了志愿服务的温馨，他们希望通过自己在本次集体活动的行动积极的打扫园区和校区卫生，给全校师生营造一个干净、良好的学习和生活环境，同时，也给来接力的机械院做一个表率，让机械院的同窗们在他们的基础之上把志愿服务传至每一名老师、每一名同窗的身旁。
希望信科院的志愿者们尽力、加油。
十六、活动所需部门支持和参与活动的部门人员安排
活动需要有管理人员到场分派分派到个人的卫生工作和管理整个区域的卫生打扫情形，因公益岗管
理团队人数不足，故要其他部门的人员参与管理。
1、志愿者有事，不能参加活动
活动之前就明白有事而且参加不了的，志愿者应当及时请假，管理人员应当做出相应的调整；
在活动时临时有事的，管理人员临时做出调整。
2、志愿者在活动进行时不进行活动或不知所踪
●不进行活动：
与辅导员联系，交由辅导员
●不知所踪：
当即电话联系，若联系不上，当即向辅导员及管理人员报告
3、发生意外受伤事件
当即停止活动，报告辅导员，将伤者送至医务处进行医治
4、卫生工具丢失、损坏
在归还卫生工具时应当主动说明情形，
5、活动计划时刻下雨
及时通知调整时刻，推时或延期，具体时刻另行通知
干系人
得到
分享
时间
方式
负责人
志愿者
人力资源、问题
过程、结果
每周、每两到三天
电话、QQ、短信
管理团队、辅导员、各班级志愿者负责人
班级负责人
沟通渠道、问题
过程
每三天
QQ、短信、邮件
辅导员、管理团队
其他部门人员
人力资源
每周
电话、QQ、短信、邮件、会议
管理团队
园区环卫处
卫生工具支持
成果
活动前一周
面谈、
老师
年级辅导员
指导、问题
电话、面谈
管理团队、老师
（一）活动前期预备
●提前做好志愿者的通知工作；
●做好活动相应的人员安排；
●依照沟通计划表和志愿者、志愿者班级负责人、年级辅导员、其他部门人员做好沟通和联系；
●辅导员在年级里下达活动通知；
（二）活动进行
活动一（2013级志愿者打扫天马园区）：
●各班、全年级早上九点在天马篮球场集合，集合完毕后由各班级负责人清点本班的人数；
●各管理人员分派到自己所管理的班级中去而且记录好所负责班级的人数情形；
●然后各个班级领取打扫卫生工具；
●管理人员做出相应的人员安排；
●进入各自的负责区域进行打扫；
●在打扫期间各班级负责人要负责拍照进行记录；
●各班级在活动规定的范围内按要求做完打扫的工作；
●活动结束时在管理人员的率领下各班级回到天马篮球场归还卫生工具；
活动二（2012级志愿者打扫、清理教学楼）：
●各班、全年级早上九点在复临舍前集合，集合完毕后由各班级负责人清点本班的人数；
●进入各自的负责区域进行打扫与清理；
●在打扫期间各管理人员要负责拍照进行记录；
●各班级在活动规定的范围内按要求做完打扫与清理的工作；
●活动结束时在管理人员的率领下各班级回到复临舍前归还卫生工具；
●活动结束
（三）活动后期总结
各活动管理人员对这次活动进行总结；
汇总在活动期间所拍到的照片，后期进行展示宣传
同步宣传：
在信息科学与技术学院的班级群、年级群进
行宣传；
与志愿者活动同步进行的宣传；
活动后期照片宣传：
活动中的照片能够挂在个相关的群
空间里，以此来达到宣传。
单价（元）
数量（个）
价格（元）
大竹扫把
32
小扫把
5
69
345
垃圾桶
8
144
抹布
小锄头
簸箕
90
坩埚嵌
总计（元）
1.本次信科院志愿者集体活动的最终解释权归湖南大
学勤工助学中心管理团队所有；
2.未参加本次集体活动的志愿者取消优秀志愿者的
评选。
附件一、
管理人员
13级班级
12级班级
陈歌
计科1301
数媒1201
郝晶
计科1302
石琛
计科1303
韦理静
计科1304
刘玉荣
通信1301
保密1201
胡小彤
通信1302
计科1201
罗冷
通信1303
计科1202
蒋卓
通信1304
计科1203
段王云
物联1301
计科1204
阮家伟
物联1302
信安12011202
罗文婷
智能1301
智能12011202
魏薇
智能1302
物联1201
粟群雁
软件1301
物联1202
阿布迪力
软件1302、信安13011302
陈伟龙
软件1303、软件1304
附件二（2013级打扫园区区域安排）：
附件三（2013级打扫园区活动卫生工具安排拟定）：
区域（班级）
锄头
1（通信1301）
1
4
2（通信1302）
2
3（通信1304）
4（计科1304）
5（数媒1301）
6（计科1302）
7（信安1301、
信安1302）
8（软件1302）
9（通信1303）
10（计科1301）
11（智能1301）
12（计科1303）
13（物联1301）
14（软件1301）
15（物联1302）
16（智能1302）
17（软件1303）
18（软件1304）
总计
附件四（2012级打扫教学楼教室活动教室安排）：
班级
负责区域
复临舍五楼
中楼四楼
中楼二楼
中楼三楼
信安1201、信安1202
复临舍三楼
智能1201、智能1202
复临舍二楼
复临舍四楼
复临舍一楼
中楼一楼
复临舍与中楼周边区域
附件五：
信安1201、1202
智能1201、1202
16
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