生产用低值易耗品管理制度文档格式.docx
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负责核算出劳动保护用品购置数量，配合物料采供部提报采购计划，负责具体发放工作。
行政人事部，负责编制与设备相关低值易耗品的产品采购计划，以及设备配件、备件、专用工具、维修工具等的管理。
5管理内容与要求
在用低值易耗品
行政人事部根据不同品种、价值高低、易损程度等因素，分别建立《个人劳保、工具卡片》、《班（组）领用工具纪录本》、《行政人事部工具保管帐》以及《低值易耗品丢失、损坏、报废、列销审批单》进行管理。
行政人事部按身份证号给每位职工建立《个人劳保、工具卡片》
对于劳动保护政策规定及安全质量部门给行政人事部有书面发放标准，拥有个人劳动保护待遇职工的劳保用品，以及特种作业、技术工人使用的专用工具，实行发放到个人的管理方式。
领用者个人负使用、保管与返还（指工具）的责任。
个人劳动保护用品及工具发放时，领用者在《个人劳保、工具卡片》上签收。
领用者工作变动时，应及时主动将工具返回行政人事部，工作人员在《个人劳保、工具卡片》上予以签收认可，并注销。
对于无故不返回工具的领用人，行政人事部拥有对其扣工具款的权利。
行政人事部负责人定期将《个人劳保、工具卡片》中的每名职工的身份证号、姓名、职名，以及领用的工作服、工作鞋、防护帽、防护眼镜等品种的具体领用日期等信息，制作成电子表格文件，以电子文件的形式统一传送给物料采供部，经汇总后，在公司内部办公网上发布，以方便职工自己查询、核对是否到期，同时也避免职工由于工作部门变动后的重复领用。
职工对行政人事部配发给个人的劳保用品，在品种、数量、期限方面有疑义的，由行政人事部负责解释。
行政人事部配备统一规范的《班（组）领用工具纪录本》
对于通用、简单的工具，如锹、镐、耙、筛等，实行统一发放到班（组）的管理方式，班（组）长负责使用中工具的进一步管理，班（组）长担负工具统一保管与集中返还给行政人事部的责任。
工具发放时，班（组）长或材料大员在《班（组）领用工具纪录本》上签收。
当阶段性工作完成后，班（组）长或材料大员负责将工具集中返回给行政人事部。
返回时，数量短少或质量严重损坏的，班（组）长负有向行政人事部负责人说清是正常损耗，还是管理不善造成的原因。
对于正常损耗，班（组）长应在《班（组）领用工具纪录本》上签字并承认短少数量，以便行政人事部列销处理；
对于非正常损耗，行政人事部负责人拥有对班（组）长或材料大员扣工具款的权利。
班（组）内部的工具管理，由班（组）长根据实际情况，是否设立小库保管自行掌握。
行政人事部建立《行政人事部工具保管帐》
对于价值较高以及民用类工具，实行行政人事部统一保管，随用随发、随时回收，管理责任在行政人事部。
行政人事部实行《行政人事部工具保管帐》。
工作人员，按时间顺序记载这类工具的《行政人事部工具保管帐》，帐中流水记载工具的新购，租用，借入，领用，借出，返还，维修，丢失、损毁、列销等信息。
《行政人事部工具保管帐》是工具管理工作的基础，每种工具一张帐页，记录该种工具的动态变化情况，账页的张数随着工具种类的增加而增加。
记账的凭证依据是工具交接双方人员的签字，以及《低值易耗品丢失、损坏、报废、列销审批单》及工具收、发单据。
生产用工具登记表
行政人事部人员根据《行政人事部工具保管帐》，定期或不定期，整理归纳出《生产用工具登记表》。
每张《行政人事部工具保管帐》帐页，归纳整理出《生产用工具登记表》中的一条记录。
上级领导有要求或物资大清查及冬季放假前，行政人事部负责人上报《生产用工具登记表》一份给物料采供部。
行政人事部人员工作交接时，物料采供部组织交接双方人员按《生产用工具登记表》进行清点和验收，交接双方要书面签字认可《生产用工具登记表》，交方负责报物料采供部一份备案。
6低值易耗品的使用
使用中要采取正确的操作方法，避免非生产性损坏。
使用部门负责使用中的日常保管、保养。
7生产用低值易耗品的调拔、调剂
生产用低值易耗品调拔、调剂均由行政人事部进行调拨使用的原则。
8维修
本着谁使用谁维修的原则，维修费用列支使用部门成本。
对于按照租赁或外借方式从公司外租赁或外借的特殊低值易耗品，租用或借用时良好而返回时损坏的，维修费用由使用部门承担。
积极开展修旧利废活动，鼓励内部维修与自修，并适当奖励。
需要外修的，由行政人事部统一负责。
修复后的工具要经过技术或有专业经验的人员的验收，方可投入使用。
专业性强的工具，要到专业维修部门去维修，并由专业人员进行测试。
9借出的规定
生产用关键性工具的借出，必须经行政人事部经理批准。
生产用工具的借出，必须打借条，并记载到《行政人事部工具保管帐》；
归回后，要经过验收，销毁借条，并在工具保管帐上记载。
借条要统一保管，由行政人事部负责人掌握。
行政人事部负责人工作变动及工作交接时，借条随《生产用工具登记表》一起交给接续人员，并负有讲明情况与催还责任。
10报废列销
正常的生产损耗，人为的损坏，丢失，以及没有维修价值的物品，行政人事部须做报废列销处理。
估价500元以下的，经手人或责任人填制有原因说明的《低值易耗品丢失、损坏、报废、列销审批单》，行政人事部负责人审批，并记入《行政人事部工具保管帐》注销。
估价500元以上的，行政人事部填制有原因说明的《低值易耗品丢失、损坏、报废、列销审批单》，行政人事部主任与物料采供部主任共同审批，并记入《行政人事部工具保管帐》注销。
11奖励与处罚
通过在物料采供部备案的《生产用工具登记表》的对比，可以考察各生产用低值易耗品的保有数量、新旧可用程度、返库或执行调拨、以及价值评估等情况，可以考察各对工具管理的好坏及对公司的贡献。
对于生产用低值易耗品管理好的部门或个人，物料采供部将报请公司主要领导批准，不定期地将给与表彰和奖励；
对于管理差的部门或个人，将按公司处罚规定给予处罚。
12本制度由行政人事部负责解释，自发布之日起执行。
13形成的文件和记录
个人劳保、工具卡片。
班（组）领用工具记录本。
行政人事部工具保管帐。
低值易耗品丢失、损坏、报废列销审批单。
个人劳保用品领用情况表
生产用工具登记表。
个人劳保、工具卡片
身份证号码:
姓名：
职名：
所在部门:
卡片号:
品名及规格型号
计量部门
使用年限
新旧程度
数量
领用
返回
年月日
领用人签字
接收人签字
班（组）领用工具记录本
班（组）
领用人签字
接收人签字
行政人事部工具保管帐
编号:
品名：
规格型号:
计量部门：
新增或领用或返回
摘要记录工具的来源或去向
新增数量
领用数量
领用者签字
返回数量
保管人员对返回的认可签字
行政人事部结存数量
低值易耗品丢失、损坏、报废列销审批单
品名
规格型号
列销数量
列销原因
审批意见：
行政人事部经理:
物料采供部：
年月日
经办人：
主管：
行政人事部销帐日期：
个人劳保用品领用情况表
顺号
所在部门或项目
身份证号
姓名
职名
工作服领用日期
工作鞋
领用日期
工作帽领用日期
口罩
生产用工具登记表
JL-GL37-06-
部门（项目）名称及地点：
清查日期：
领用中的数量
行政人事部保有数量
备注
（新旧程度等信息）
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负责人:
经手人:
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