财务规章制度Word格式文档下载.docx

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　　3、劳务费发放时间定为每周五下午。

各项目劳务费自发放之日起限三个月内取走，超过三个月不取者视为自动放弃，数额归公司所有。

　　4、各部门所收现金要严格执行现金管理制度，于当天下班之前交财务出纳统一管理，不准挪用。

　　二、支票管理制度

　　1、支票必须符合以下要求方能收取

　　①不能撕毁，破损或涂改。

　　②签发的支票是以墨汁或炭素墨水笔填写；

签发单位印签完整清楚；

支票右上部应有交换行号；

加密的支票应提供密码。

　　③支票有效期为十天，对于已填好的支票，必须检查大小写金额是否相符，收款单位、日期、用途填写是否正确。

　　2、使用支票需由经手人填写“支票借款申请单”，经项目经理、部门经理、总经理审批后到财务办理支票领用手续。

支票领出后十天内持发票到财务报销，如不及时报销，出纳有权拒发新的支票。

　　3、100元以上的费用支出，原则上以支票结算为主，领用支票后应妥善保管，不得丢失，如由于责任心不强丢失支票，损失由个人负责。

　　三、项目费用（带项目号的）申请及报销

　　1、凡项目费用需在项目经理、部门经理、总经理审批的“立项通知书”“项目预算表”送达财务后方可申请项目费用。

　　2、购买项目用品、支付项目费用需由部门指定人员根据项目预算计划，填好现金或支票借款单，经项目经理、部门经理签字，报财务审核并由财务负责报总经理审批后予以领取现金或支票。

　　3、项目费用的报销：

必须在原始发票背面注明项目号、由经手人、项目经理、部门经理签字，经手人要填写“支出凭单”将单据粘贴在支出凭单后，根据所支出款项的用途分类填写，报财务审核并由财务负责报总经理审批后予以报销。

　　4、给外地协作单位办理电汇、汇票等汇款的，应先取得协作单位开据的正式发票，然后填写“汇款通知”并付与协作单位签订的付款协议一并由项目经理、部门经理、在发票背后及“汇款通知”上签字，报财务审核并由财务负责报总经理审批后出纳于一个月内办理汇款。

　　5、支付项目劳务费，由相关督导填写“劳务费发放表”经项目经理、部门经理签字，需要由银行代发的于每月10日之前报财务由财务负责报总经理审批后统一办理、需要本人领取现金的于每周周三前报财务由财务负责报总经理审批后于每周五下午1:

00—5:

00发放。

　　6、差旅费报销由报销人按公司差旅费报销规定填写“差旅费报销单”，经出纳审核后报项目经理、部门经理签字,由财务负责报总经理审批后予以报销。

未能在规定时间内报销的，不预支付下一次差旅借款；

如特殊原因导致发生的费用超出差旅费报销规定的，需写明原因，由部门经理、总经理审批后予以报销。

　　附件：

差旅费报销规定

　　1、公司员工出差一般选择乘坐火车，如遇特殊情况，需填写购买机票申请单，经部门负责人，总经理批准后，方可乘坐飞机。

　　2、差旅费借款，应在立项通知书送达财务后方可支取，出差回来后五日内报销。

　　3、住宿标准及差旅补助标准：

　　单位：

元

　　人员住宿标准食杂补助

　　正式员工20xx0

　　临时人员20xx0

　　出差当日12：

00前离京，补助按一天计算；

12：

00后离京，补助按半天计算。

出差返京之日8：

00前到京，无差旅补助；

8：

00----12：

00到京，补助按半天计算；

00后到京，补助按一天计算。

　　4、往返机场一律乘坐民航大巴。

如果班机过早（过晚）或携带物品较多可申请公司派车接送。

　　5、宾馆住宿费中一律不得包含餐费（包括早餐）。

　　6、返程车票或机票在22：

00之前的，应在12：

00之前退房。

返程车票或机票在22：

00之后的应在18：

00前退房。

　　7、出差人员的住宿费超支自理，交通费、电话费实报实销，差旅补助按实际出差天数计算。

　　8、两人（同性）同时在同一地点出差，住宿费标准按一人报销。

　　9、出差乘坐火车的可领取乘车补助（短途除外），按每小时8元计算。

（乘车时间以铁路列车时刻表为准。

　　四、加班交通费及误餐费

　　如员工加班，员工乘由公交公司开出的空调大巴士、小公共、专线车、地铁、公共汽车回家，公司可根据有效报销凭证报销交通费，加班至晚上9：

00以后或因特殊原因由主管经理批准后，可以乘出租车回家，公司可根据有效报销凭证报销交通费；

加班至晚上7：

30以后的可由前台预定10元/人标准以下盒饭，并登记项目号。

　　五、销售费用申请及报销

　　1、各研究、支持部门所需发生的费用（除与项目有关的费用），根据部门预算计划由经手人填好现金或支票借款单，经部门经理签字、报财务审核并由财务负责报总经理审批后予以领取现金或支票。

　　3、销售费用的报销,必须在原始发票背面由经手人、部门经理签字。

经手人要填写“支出凭单”将单据粘贴在支出凭单后，根据所支出款项的用途分类填写，报财务审核并由财务负责报总经理审批后予以报销。

　　六、管理费用申请及报销

　　1、购置办公用品及支付办公费用，需有行政

　　部门指定人员根据购置、审批计划，由经手人填好现金或支票借款单，经部门经理签字、报财务审核并由财务负责报总经理审批后领取现金或支票。

　　2、办公费用的报销，必须在原始发票背面由经手人、部门经理签字，经手人要填写“支出凭单”将单据粘贴在支出凭单后，根据所支出款项的用途分类填写，报财务审核并由财务负责报总经理审批后予以报销。

　　七、发票的开具及管理

　　1、项目负责人应根据项目要求，按时从项目管理系统中打印出开具正式发票的申请单（地税发票、形式发票），经部门经理签字后，报财务开具正式发票。

　　2、为了确保公司开出的每一张发票都能迅速、安全地到达客户手中，减少因发票丢失给公司带来的损失，请项目负责人按以下规定执行。

　　①发票的送达

　　正式发票同城：

速递或在方便的情况下亲自送达

　　异地：

邮政快递

　　形式发票：

根据实际情况选择电子邮件、传真、平信、挂号、航空及快递等方式。

　　为避免发票遗失，请将发票用信封装好或订在一同寄出的合同上。

　　②发票的确认

　　在发票送出前要通知收件人送达时间，并要求收件人收到后及时反馈，作好确认工作。

如使用同城速递，请要求速递员在送达邮件时，请收件人当场打开邮件，回电寄件人确认发票已经收到（请在发出前与收件人打好招呼，并通知公司前台，由前台向速递公司提出要求）。

　　③处罚措施

　　由于未按照规定送达发票，造成发票遗失，公司将根据造成的损失给予一定的经济处罚。

　　八、报销时间及报销凭证的规定

　　1、所有当月发生的费用应于当月报销,最迟不能超过10日,否则需由经手人直接报部门经理、总经理审批后，财务予以报销。

　　2、所有填制的报销单据，应字迹清楚、不能涂改，否则财务不予受理。

　　3、所有由外部取得的报销凭证，必须是税务部门或财政局统一规定使用的正式单据，（印税务局章、财政局章并盖有收款单位财务章）一切非正式单据不能作为报销凭证；

报销凭证抬头一定要写上单位名称。

　　4、凡购置金额在500元以上的项目费用、销售费用及办公费用需在发票背后注明收款方单位名称、联系人姓名及联系电话。

　　财务规章制度2

　　第一节财务管理制度

　　第一条总则

　　1、为建立现代化企业制度，建立健全财务管理体系。

根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》、《企业会计制度》特规定本财务管理制度。

　　2、本管理制度适用于公司所有人员在财务会计工作中必须认真执行本管理制度。

　　第二条会计机构、会计人员的管理

　　1、公司设立计划财务部作为会计机构。

计划财务部职责：

在公司总经理的领导下，具体负责全公司的财务管理工作和会计核算工作;

包括财务人员的管理，指导检查各独立核算工作，协助领导筹集资金、合理分配使用资金，做好与仓库部的对账工作。

指导仓库保管建帐、对账。

制定成本管理制度，做好财务分析工作。

为公司领导决策提供各种信息资料，当好领导的参谋。

　　2、各岗位人员必须具备相应任职条件，持证上岗。

　　3、原材料库、产成品库的核算工作，由工作负责人负责业务管理仓库保管员、统计员的调换工作，由计划财务部会同有关部门办理交接手续。

　　4、财务会计人员、仓库保管员;

实行定岗、定人、定责制度。

　　第三条流动资产的管理

　　流动资产包括现金、各种存款、应收账款及预付款、其他应收款、存货等。

（一）现金管理

　　1、现金出纳要认真执行《现金管理暂行规定》和有关《现金管理规定》要严格控制费用报销和个人借款、对外付款等实行总经理一支笔签字批准制度。

要有经办人员签字和部门负责人审核并注明用途。

总经理外出或因工作经营急需等特殊情况，经总经理授权的人也可签批，但是总经理回来后补办有关手续。

　　2、出纳人员不得兼管有关债权、收入、费用的账务登记工作和会计档案的管理工作。

　　3、收付款凭证的内容必须完整、合法;

报销的凭证必须是国家印制的发票及单据，不得使用白条或其他不规范的凭证报销各项费用凭证经审核后方可逐笔登记现金日记账。

　　4、日记账要逐日结出余额，并与库存现金相核对。

月末与总账相核对。

出现长短款且无法查明原因的长款归公，短款由责任人赔偿。

　　5、有关人员因公外出差时要做好出差登记，方可到计划财务部预借差旅费。

出差回来后的三天内及时到计划财务部结算，做到一次一清不允许跨月结算和几个地方混合结算，对于前帐未清或跨月拖欠占用公款者，可按月息10%计收利息并扣发工资。

　　6、企业可根据业务量大小核定合理的库存现金额20xx元（一天零用量），当日收取的现金要及时送存银行，不得留存超限额的过夜现金，以确保财产安全。

　　7、企业职工报销费用时，出纳人员要及时扣除各种借款，不允许职工长期占用企业资金。

要做到上一张借条不清下一张借条不借，各种借款条月底必须入账，以便及时处理账务。

（二）银行存款管理

　　1、会计人员要认真执行《银行结算办法的暂行规定》，银行支票等结算凭证和印鉴由两人分开保管。

　　2、财务人员要严格银行存款支出控制，银行付款必须经总经理批准，手续齐备。

不准携带空白支票外出，确保携带空白支票外出者，经领导批准。

办理领用登记手续，要建立支票领用登记薄。

空白支票必须填写日期并在预计金额位画人民币符号，因使用支票不当造成公司损失时，应由当事人承担赔偿责任。

携带空白支票办理结算后，要在当天将存根和有关凭证带回，并到计划财务部及时结算，不准将空白支票留存其他单位，凡前帐未清者不准再领用支票。

　　3、银行存款日记账逐笔逐日登记，每日结出余额，定期与银行对账单相核对，并编制银行余额调节表，调整未达账项。

出现长期未达账项时要查明原因，上报领导。

　　（三）应收账款及预付款的管理

　　1、企业要根据经济业务的内容和户别设置应收账款明细分类。

即按债务人的具体名称设置登记明细分类帐，不准一笼统的地名来代替、应收账款的发生和确认必须有索取价款凭据（包括合同、收到条、欠款条以及经办人员的保证书等）。

　　2、计划财务部门要会同供应商、销售部门建立健全的销售商、供应商的户口档案。

　　3、各项债权、债务要定期进行清理核对，每年最少一次发函或派人核对，每季度末要编制账龄分析表，并上报总经理。

对发生的应收账款、其他应收款、预付账款等应收款项，按照谁经办谁回收的原则，损失者或已采取各种必要措施确定无法收回的坏账损失，由当事人按责任赔偿相应损失后及时处理账务。

　　4、收回的货款要及时上交财务，如发生货款已被私自挪用不交者交司法部门处理。

　　5、企业要严格控制内部职工的业务借款和生活借款，健全借款的审批制度，职工调离时计划财务部应当与其他部门搞好各种债权债务的清算工作。

　　6、支付预付账款必须有合同，协议书等书面文件，根据合同需预付账款时必须经办人签字，经总经理批准后方可付款（若总经理出差可电话告知，得到允许后方可办理预付款手续，等总经理回来后补齐手续），并同时向计划财务部提供有关合同协议书等有关材料。

　　（四）存货管理

　　1、存货是指企业所拥有或控制的，能以货币计量的为企业工作经营服务的流动资产。

主要包括原材料、低值易耗品、在产品、半成品;

原材料主要包括：

主要原材料如：

板材、钢材、钢管风机等;

辅助材料如：

螺栓、螺帽等;

备品、备件、等等;

福利劳保类如：

扫帚、手套、毛巾、肥皂、洗衣粉等;

其他类。

　　2、存货的计价，按实际成本计价;

　　3、原材料的购入价格包括：

买价、装卸费、包装费、运输途中的损耗、入库前的挑选费，市外运输费、保险费及缴纳的税费等。

　　4、原材料的出库以加权平均法计算出库材料的成本。

　　（五）原材料的购入

　　原材料的购入必须持有工作或仓库、供应部门的购物申请单，经有关领导批准后方可到计划财务部借款。

严禁无计划采购，超定额库存。

　　1、物资管理部按采购申请单所购材料送达部门后，须持总经理签字或总经理委托授权人签字后得以采购。

购回商品后持购货发票、购销合同（协议）、合格证书等同工作使用部门负责人进行质量检验，检验合格后签发一式两联检验报告单随发票到仓库部门办理入库手续。

　　2、仓库部门在将材料验收入库前，应详细核对发票所载名称规格型号、数量与实际是否相符，同时对照检验单验收确认，经检验合格后方可验收入库，填制材料验收入库单，并对无品牌的配件用口取纸载明名称、规格、型号。

　　3、材料验收入库单一式三联，一联留存做为仓库部门记账凭证;

一联随发票及采购单经总经理审批后到计划财务部处理账务;

一联供货方证明。

　　4、对于货以到发票未到的材料，仓库部门可以根据检验单办理临时入库，做好入库材料台账登记工作，填制好一式三联的估价入库单。

仓库留存一联据以入账，一联交财务处理账务，月初用红字入库单冲回估价入库，待发票到达时填制正式入库单。

　　（六）材料出库管理

　　1、工作部门根据工作计划和工程预算用料，开具领料单，由负责人填制内容要全面、真实、准确，领料单用途要根据工作计划填清产品批号，作为归集成本费用的依据，领料单一式三联，成本会计一联、财务一联、仓库一联，超出预算或计划的用料由工作部负责人签批，月底报总经理审批。

　　2、月末成本会计根据材料领料单编制材料消耗汇总表，仓库部门编制材料出库汇总表，车间、仓库与计划财务部都要对账，并核对相符。

　　3、产品入库管理，车间产成品工作完毕要会同仓库、质监部门填制检验合格单，仓库据以填制产品入库单。

产成品入库单一式三联（注明工作批号）一联仓库记账;

一联送交财务;

一联送交成本会计据以核算工资等各项考核指标。

　　4、产品出库管理，仓库部门根据盖有财务成本会计专用章的发货单或提货联据以发货同时在出门联签字，保卫人员只有见到盖有成本会计专用章并且有仓库人员签字的出门联方方可对车辆与运输货车检查放行。

月末时由保卫人员将提货联、出门联汇总，于每月30日前到计划财务部核对相符后据以存档。

　　5、仓库部门要做到见单付货，及时登记有关账簿，设立材料、产品收发、存货明细账、暂收货台账，严禁白条顶库现象。

　　6、月末在产品的管理，月末工作部和成本会计要搞好在产品或自制半成本品的盘点登记工作，及时编制报送盘点登记表，确保月末成本核算的真实性和准确性。

　　7、凡大宗原材料都要签订购销合同，使用票据结算，各种材料采购验收入库后，不论是否付款都要在入库时填制入库单，将发票或入库单交财务处理账务，以便真实反映各项债务以免出现帐外资产。

　　（七）低值易耗品的管理

　　1、各部门领用低值易耗品一律采用五、五摊销法计入成本费用。

对于能多次周转使用或长期使用的低值易耗品;

如办公用品（桌、椅、档案橱等）、各种工具等，必须在领用时由部门负责人负责签批，综管部按部门人员进行登记，并建立在用低值易耗品登记簿，做到谁使用谁负责，谁丢失谁赔偿原则。

　　2、企业应加强对已销产成品退货、返修制度的管理，建立完善的退货、返修审批制度。

实行退货返修产品责任倒查制度，属于工作部门、销售部门或安装、运输部门、仓储部门的责任查证属实，落实赔偿份额（原则上责任全额赔偿）。

已开具增值税发票的货物退回的，必须有购货方当地税务机关开具的退货证明，否则不予办理退货手续。

　　3、企业存货必须定期或不定期盘点，最少在年中、年末进行两次财产全面清查，对盘盈、盘亏或报废的存货，要分类填制盘盈、盘亏表，对于出现盘盈、盘亏的材料要及时查明原因，报总经理批准后及时调整账务，以保证账实相符;

对于盘亏的货物能查明原因的由当事人负责赔偿。

　　（八）委托加工材料的管理

　　1、公司设置“委托加工材料”会计科目核算外协加工材料成本、加工费、运费、装卸费等实际成本费用。

　　2、企业需要外加工材料时，必须办理有关出入库手续，由业务经办人员到财务成本会计开具外出加工材料通知单，通知单一式三联，财务一联，仓库一联据以发货，受托单位一联。

财务、仓库、应设立专帐，月底核对。

　　3、业务人员到受托单位后，应将外出材料加工通知单交由受托单位签收后带回交给计划财务部成本会计。

　　4、外出材料加工完毕后，由业务经办人员持发票到使用部门检验后由仓库部门办理委托加工材料验收入库手续，然后持有关单据到计划财务部办理报账及核销事宜。

　　5、委托加工材料的买价加工费、运费以及有关税金等计入委托加工材料成本实际收回数量，重新计算入库单价。

　　6、委托加工材料原则上要与受托单位签订委托加工合同（协议）以明确价格、质量、交期等责任。

　　7、氧气、乙炔等出入库手续，按原材料的有关出入库手续办理。

　　8、因特殊原因临时借用工具或材料，属工作用，由工作负责人签批。

不得带出大门以外，需带出时需注明用途、经办人、地址、及归还日期。

因业务需要或其他非工作需要材料出库实行总经理签批制。

　　第四条成本费用的核算管理

（一）本公司按照制造成本法核算产品成本;

（二）本公司产品按工程订单工作，以工作部下发的工作通知单为核算依据。

　　（三）核算方法结合分步法进行成本核算;

　　（四）工作部要与计划财务部积极配合，产品工作通知单应按购货单位、产品规格、型号下发工作批号。

车间负责人以工作批号填制领料单来领用原材料，月末以工作批号为基本单汇总原材料和人工的消耗，制定有效措施将工资与产量、质量联系起来提高劳动效率，降低材料和人工的消耗，逐步实行目标成本管理，加强对成本的比较与分析，为创造一个高效、低耗的企业奠定良好的基础。

　　（五）成本与费用要按权责发生制原则进行计提，要正确划分和核销各项成本费用，严格按规定的核算内容和要求跨期使用摊销账户（待摊费用、预提费用）

　　（六）企业制定合理完善的定额费用和报销制度，本企业的管理费用、销售费用、财务费用都要按规定进行明细分类核算，并进入当期损益。

　　（七）有关费用报销程序按照财务报销制度执行;

　　（八）已销售产品的降价，必须由总经理等有关领导签批后方可到计划财务部办理出、冲账手续。

　　第五条财务报表、会计科目和发票的管理

（一）根据会计工作一致性和可比性原则，本公司结账时间为每月30日下午4：

30分为结账时间，资产负债和损益表及有关附注报表应于次月8号前上报公司总经理及有关部门。

（二）企业内部各分公司，应分别独立核算，自负盈亏,各企业之间要实行严格的财务制度，严禁混报乱报费用现象。

企业之间往来帐可设“内部往来”科目核算有关经济业务企业的资金、物资往来要办理有关转账手续

　　（三）公司所有购进货物，原则上200元以上都要取得增值税专用发票，支付水电费、运输费用和维修费尽量取得专用发票结算，不得白条顶替。

　　（四）企业收入库单、收据等有关凭据采取领用登记制度，用完的有关单据存根及时交回计划财务部，计划财务部要认真检查，凭就本领用新本不得乱领用有关单据。

　　（五）销货发票（含普通发票、增值税专用发票、）要专人到税务机关领取，开票、制单、保管、登记实行专人负责制。

计划财务部门要建立健全有关票据的登记制度，严禁向非购货单位开具发票。

　　第六条会计档案管理

（一）计划财务部要搞好会计档案的管理工作，财务应于每月月末将有关会计凭证等会计档案装订成册，做好封面整理入档。

（二）计划财务部建立会计档案目录，严格档案调阅手续。

　　（三）企业财务人员、保管员调动工作时必须办理会计档案移交手续、移交清单分清前后责任，确保会计档案的连续完整。

　　（四）会计档案的保管年限：

1、会计凭证类15年

　　2、现金、银行存款账簿20年

　　3、辅助账簿15年

　　4、固定资产5年

　　5、季度财务报告3年

　　6、年度财务报表（决算）永久

　　7、会计移交清册15年

　　8、会计档案保管清册永久

　　第七条附则本管理制度由公司计划财务部负责解释

　　第二节费用报销制度

　　第一条为了公司日常费用管理力度，确保公司各部门更好开展工作，有效节约成本，特制定本制度。

　　第二条部门职责

　　1、计划财务部：

根据留存的各部门管理费用的范围、额度，对费用申请单、报销凭证进行审核，办理现金预借、报销或付款。

　　2、销售部：

应对本部门管理费、差旅费的申请及报销进行初审，其中涉及到的办公费用、员工费用、车辆费用，由行政后勤部复审后交计划财务部审核报销，其余直接由计划财务部审核报销。