应用文写作者具备的素质文档格式.docx
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3、掌握写作的基本技能技巧
4、注意文面
所谓文面，即文章的外在形式——文章的卷面。
应用文写作不仅要追求文章的内在美，也要注重其外在美。
（三）具有较强的思维能力和表达能力
思维能力和表达能力是写作的先决条件和基础。
第二节写作的基本规律和文章的基本要素
一、写作的基本规律
“由物到意”、“由意到文”这一“双重转化”是写作活动普遍存在的基本规律。
“由物到意”，在写作上被称为“意化”，“由意到文”则被称为“物化”。
1、意化
所谓“意化”，是指“由物到意”、“由物到情”的转化。
也就是指由现实生活，客观事物到作者认识的转化，由“眼中之竹”到“胸中之竹”的转化，由写作客体向写作主体头脑中的转化。
2、物化
所谓“物化”，是指“由意到文”，“由情到辞”的转化，既由认识到表现的转化，由写作主体（作者）的意识、意象、感情到用语言文字组成的书面文章的转化。
这是作者奋笔写作到其“产品”（文章）产出这一过程，也就是由“胸中之竹”到“作品之竹”的过程。
二、思维的要素及其对“写作”的功用
（一）什么是思维
从写作学角度来说，思维就是对信息的加工，藉以认识客观事物的复杂过程。
（二）思维的基本要素
1、分析与综合
分析，就是把认识对象分解为不同成分，分出它的某些方面、因素、属性、联系、关系等等，然后分别考察它们在整体中的作用和地位。
而将分析出的各个部分重新组合起来的就是综合。
2、概括和抽象
概括，是在被分析、被比较的对象中找出共同性的办法。
抽象，就是从事物的共性中抽出本质的属性，舍弃其非本质的属性。
3、想象和联想
想象是一种特殊的思维活动形式，是人类特有的高级认识过程。
客观事物都是相互联系、相互制约的，它存在和反映于我们的头脑中决不是孤立的、单个的，有时我们想到甲事物时，往往会连带想起与之关联的乙事物、丙事物……，这一思维活动就是联想。
（三）良好的思维应具备的品质
1、批判性
就是要实事求实的、严密的思维。
在思考问题的过程中，不但能客观地衡量正反的论据和各方面的情况，而且能虚心地检验自我并及时地放弃错误。
不盲从附会，也不主观自负。
2、机动性
就是指思维要有灵活性，能随时依据实际情况改变思维路线、方向和方法，不死钻一窍，不死守一隅。
3、广阔性
是指思维要全面、周密精细。
不仅要随时注意到问题的本身，而且能考虑到与问题有关的各个方面，站的高，看得远。
4、敏捷性
这是指思考和解决问题及时、果断、效率高。
对各种现象和问题能迅速地作出反应，找到反映和解决的对策。
即使未能“立竿见影”，也要能准确把握，尽可能思之周密。
（四）思维对写作的功用
人们在写作（用语言文字表述思想）时，思维仍起着重要的作用，这表现在一方面思维要对文章内容作进一步的加工，使之更系统、更准确、更清晰，另一方面文章的形式选择和结构安排，也必须靠思维来完成。
我们常说想好才能写好，这句话高度概括了思维与写作的关系。
三、文章的基本要素
文章有体裁、主题、材料、结构、语言、文面等要素。
（一）体裁
文章的体裁简称文体，是构成文章的要素之一。
按表达方式大致可归纳为三大类，记叙文、议论文、说明文。
1、记叙文
它是用具体形象感染读者和表达主题的一类文章的总称，包括诸如消息、通讯、报告文学、散文、人物传记，等等。
它主要用叙述、描写、抒情等表达方式。
2、议论文
议论文是议论说理文章的总称，如学术论文、评论、杂文、演讲稿和一般诉讼文书等等。
这一类文体的主要表达方式为议论。
3、说明文
说明文是以说明为主要表达方式的文章。
日常应用文体大都属于说明文，如公文、说明书、规章条例等等。
动笔写作前，就要确定文体。
确定文体的主要依据是写作目的目的和内容。
例如进行调查，我们的目的如果是要了解调查对象的状况和问题，就应写作调查报告。
如为了研究某一问题，就应写作关于此问题研究的理论文章。
当然，有时还得看掌握的材料充分与否来确定文章的体裁。
（二）主题
主题又称主旨，是文章的基本思想，是写作者对客观事物的认识、评论和主要的写作意图。
主题是文章的生命和灵魂，在全篇起统帅和支配作用。
1、主题的地位
（1）主题是统帅。
所谓是统帅，是指写作上诸多环节，如材料的选择、全文的谋篇布局与语言的运用等，都要听从主题的调遣，受它制约，为它服务。
“意犹帅也”（清·
王夫之《船山遗书》），忽视了主题的统帅作用，材料语言、结构、手段等都将成为乌合之众，溃不成军。
（2）主题是灵魂。
是指如将文章比拟为血肉之躯，则“意者一身之主也”（明·
黄子肃《诗法》），而材料如血肉，结构如骨骼，语言如细胞，表达如皮毛。
无论这个血肉之躯多丰满、多出色，如果没有深刻明确的主题作为灵魂去支撑，文章就会成为缺乏生命力的行尸走肉。
（3）主题是生命。
从文章的客观效果看，主题对于一篇文章的价值，常常起到一锤定音、举足轻重的作用。
主题深刻新颖，往往可使文章具有长久的生命力。
2、提炼主题的过程
提炼主题，又称立意，是写文章的重要步骤。
主题正确，深刻、鲜明、集中是实现文章交流信息的最重要条件，因此要提炼和加工。
提炼主题是一个反复深入的过程。
（1）要正确。
也就是要准确地反映客观事物的本质，要认真分析事物的具体情况，努力抓住主要矛盾作为提炼主题的依据。
主题正确与否直接影响到能否科学高效的解决和处理各种工作问题。
主题的正确具体表现在观点的正确和解决问题的具体方法措施的正确上。
比如，在《中共中央、国务院关于制止乱砍滥伐森林的紧急指示》中，就正确的指出了如何制止“乱砍滥伐森林”具体措施。
这就是“一、凡有森林的地方县委和县人民政府，负责监督护林法令的执行”；
“二、抓紧搞好稳定山权、林权，规划自留山，确定林业生产责任制工作”等。
（2）要集中。
主题集中，指一文一事，一文一旨。
行文中紧紧围绕主旨，从头到尾一条线，一个主旨贯穿全篇。
只有主体突出单一，围绕一个问题说深说透，才有利于掌握重点，抓住要害，解决问题。
（3）要鲜明。
主题鲜明，指观点直白显露，是非要分明，主张什么，反对什么，让人一目了然。
态度明朗，不能含糊笼统，模棱两可，甚至是前后矛盾，产生歧义。
只有观点鲜明，才能起到明确的指导工作的作用。
（4）要深刻。
主题深刻，指站在新的思想高度，透过现象抓住本质，揭示客观规律，不停留在材料的表面现象上。
练习：
下面公文主旨是否明确？
县人民政府批转《省人民政府关于学习宣传〈中华人民共和国森林法〉的通知》的通知
各乡、镇人民政府，县直各单位：
现将《省人民政府关于学习宣传〈中华人民共和国森林法〉的通知》印发给你们，请即贯彻执行。
今年以来，我县连续发生森林大火，是由于生产用火造成的。
各乡、镇要从中吸取教训，严格管理生产用火。
若再发生类似事情，要追究主要领导的责任。
×
×
县人民政府（章）
二000年十月二十日
3、主题的表现方法：
（1）标题显旨
标题显旨，就是在文章的标题中直接点明主题。
标题就直接点明主题，让人一看就大致明白了文意的主要内容，十分显露。
这不失为是一种使主题显露的好方法。
例如《哈尔滨市人民政府关于加强“门前三包”责任制的通知》、《今年卖粮给现钱》、《×
系2005年上半年卫生工作总结》、《关于举办公文写作培训班的通知》、《关于同意设立×
分理处的批复》，都在标题中揭示了主旨。
（2）开头点旨
这种方式是在文章的开头或每一段落的开头用简短的语句陈述主题，使主题凸现出来。
a开宗明义，点明主题。
主题在开头一段文字中表现。
如《中华人民共和国教师法》第一条：
“为了保障教师的合法权益，建设具有良好的思想品德修养和业务素质的教师队伍，促进社会主义教育事业的发展，制定本法。
”法规类文书常将第一条作为主旨，一语道破。
b每段开头用段首句点明主旨。
篇幅较长的文章，常在段首显旨，用精练的语句将旨意在段首显现出来。
（3）结尾点旨
这种方式是在文章的的结尾之处点明文章主题。
文末卒章显志，点明主旨。
4、主题的作用：
（1）主题决定材料的选取
主题是统帅材料的一条红线。
根据主题需要对材料“去伪存真，去粗存精”，选择真实、典型的材料来表现主题。
（2）主题决定文种的选用
根据不同的主题，选择不同的文种，是十分重要的。
（3）主题决定结构的安排
首先不同的文种其结构安排的不同，这是由主题决定的；
其次相同的文种也会表现不同的主题，其结构安排也有变化。
（4）主题决定表达方式的选用
应用文写作主要采用叙述、说明和议论的表达方式。
采用哪种表达方式也是根据主题来决定的。
（三）材料
所谓材料就是来自客观事物的各种信息。
就是作者为着某一写作目的，从生活中搜集、摄取以及写入文章之中的一系列的事实或理论观点。
它是文章的血肉，支撑主旨的表现。
与之相关的还有素材和题材两个概念。
素材是作者从生活中收集的未经加工的原始材料。
它是分散的、零碎的，未经整理选择，不能直接运用到文章中去。
题材有广义和狭义之分。
广义的题材指作品所反映的某一方面的生活，如农村题材、工业题材、军事题材等。
狭义的题材指作者从生活中收集经加工写入作品的一组完整生活材料，它包括人物、事件和环境三个基本要素。
它是从素材中选择、加工和提炼而成的，只占素材的一部分。
很显然，材料包括素材和题材。
材料的适应性、适用性较强，一般情况下，常常把素材、题材也统称为材料。
正像巴甫洛夫所说：
“无论鸟翼是多么完美，但如果不凭借着空气，它是永远不会飞翔高空的”（《给青年们的一封信》）。
材料犹如作者的“空气”。
写文章如果没有材料，作者的写作技巧则难以发挥。
材料是文章内容的主要成分，是写作的本钱，是发挥写作技巧的重要保证和基本因素。
材料好比璞，只有在璞的基础上才能精雕细刻琢磨出美玉来;
材料好比矿石，只有有了矿石，才能施展技术，冶练出金属来。
材料充实，作者才能任意雕冶，得心应手，挥笔成文。
一般来说。
主题确定后，就是进行选材。
选用材料，贵在一个“严”字。
要严得像“关卡的税吏”那样“百般挑剔”。
搜集材料，应当提倡“以十当一”，“多多益善”;
选择使用材料，则主张“以一当十”，“以严为上”。
选材的要求是：
1、准确。
就是材料真实，可靠。
2、典型。
这是指材料要有代表性，最能说明本质，最鲜明，最有说服力。
它能以少胜多，以一当十。
3、新颖。
是指材料新鲜、别致、生动有趣。
旧的材料，如能另辟蹊径，发掘新意，同样新颖。
4、针对性。
有两层含意：
一是选的材料要同文章思想，文章的体裁相适应；
二是针对读者的情况，选择与读者的生活经历，文化教养相适应的材料。
如：
由省高校就业指导中心与华师大心理应用研究中心共同进行的“2005年大学生择业状况及心态调查”结果昨日（2005年03月22日）出炉。
调查主要有3个观点：
1、研究生薪金期望逐年下降
2、国企担心大学生“骑牛找马”
3、四成用人单位对大学生不满意
其中的第一点是这样处理的：
研究生薪金期望逐年下降
不同学历的大学生在择业时要求的“理想月薪”有明显的差异。
大专生以1000~2000元和2000~3000元两个等级为主要的理想月薪水平，薪金期望比前两年有所增加。
有56.1%的本科生以2000~3000元为理想月薪水平。
硕士研究生的理想月薪集中在4000~6000元的水平上，但薪金期望有逐年下降的趋势。
在广东求职的外省大专生较省内的大专生对月薪有更高的期望值。
简要分析：
上面例子的材料主要包括哪些类别的？
分别起怎样的作用？
（四）结构
结构是从全局着眼，根据主题把处在分散状态的各种必要的材料形成统一有序整体的组织形式。
简言之，所谓结构，即文章内部的组织、构造。
主题作为文章的核心和灵魂，全靠必要的事实材料和理论材料来表达，如何具体表达，要通盘考虑，要求做到有步骤，有条理，形成一个完整统一的有机形态，这样才能成其为文章。
文章具体表达上的上述这些要求，就是通过文章的结构来完成的。
如果把文章比拟为人体，则结构恰如骨骼，其作用不言自明。
文章的结构包括标题、开头与结尾、层次与段落、过渡与照应等基本内容。
1、标题
标题是表明文章内容的简短语句，它是给文章所起的名字，即题目。
标题好比是文章的眼睛，好的标题犹如一双传情达意的眼睛，写在纸上，满篇生辉，能激发读者阅读文章的兴趣；
不好的标题则令读者索然无味，兴致骤减。
应用文的标题大致可以分三类：
（1）公文式标题。
这类标题由发文单位、事由和文种组成，主要用于公文。
例如《国务院关于发布<
国家行政机关公文处理办法>
的通知》。
（2）论文式标题。
此类标题或概括论文的内容和结论，如《宏观调控是市场经济体制的内在要求》；
或点明所论范围，如《论专业银行的商业化改革》。
它主要适用于公文。
（3）新闻式标题。
可分为两种：
一是单行标题。
或直陈事实，如《花园村走上了致富路》；
或提出问题，如《空调降价大战原因何在》；
或显示结论，如《非法传销活动应予禁止》等。
另一种是多级标题。
一级标题称引题、眉题、肩题，主要用于介绍背景，烘托气氛，以引出正题；
二级标题叫正题、主题、母题，概括文章主要内容或点明中心；
三级标题叫副题、辅题、子题，用于交代与正题有关的情况，对正题予以补充。
多级标题主要用于新闻报道。
例如《<
中日韩美四国高中生权益状况比较研究报告>
显示——中国高中生对未来最有信心——更愿积极采取行动改变现状》。
给下面的公文加上合适的标题：
各市、县、自治县人民政府，省府直属有关单位：
改革开放以来，我省（广东）基本建设和社会发展取得了显著成绩。
但是，今年来一些地方和单位不顾宏观经济大局和自身实际，在施工项目资金不足的情况下，违反基建程序，擅自扩大建设规模。
盲目上新的开工项目，强行要求施工企业带资建设，致使资金损失严重，建设效益欠佳，并造成新的“三角债”，加剧通货膨胀，干扰了国家经济建设，对这类行为，必须坚决制止。
为此，特作如下通知：
（下略）
2、开头和结尾
（１）开头。
即文章起笔的话语或段落。
“万事开头难”，写文章也是如此。
常见的开头方法很多，一是开门见山，揭示主题，即开篇就把文章的中心简洁明快地写出来;
二是揭示全文的主要内容，即开头就将文章的基本内容简明扼要地交代出来;
三是交代写作目的或动机，即开篇说明一下为什么要写这篇文章;
四是提出问题，引出正题，即开篇围绕着文章的主题或主要内容，提出一二个问题，作为文章的引子。
此外，还有以描写景物渲染气氛开头，以扣人心弦的悬念或情节开头等方法，不过，在应用文书写作中很少用这样的开头方法。
看看下面的开头方式属于以上哪种？
有何优点和缺点？
平时写作时应该注意哪些问题？
ⅰ最近，中国银行某省某市支行某路储蓄所的同志在一笔大额储蓄存款中发现疑点，及时将情况报告了有关部门，并协助公安部门抓获了诈骗30万员巨款的罪犯，使全国的一个大案得以破获，国家财产免受重大损失。
ⅱ为更好的响应国家全民健身活动的号召，提高我行职工的身体素质，增强职工的拼搏意识和团队精神。
结合我行的具体实际情况，我行定于2004年11月1日召开全行趣味运动会。
现将主要事项通知如下：
……
（２）结尾。
即文章内容表达完毕，结束文章时需要写的话语或段落。
俗话说：
“编筐编篓，全在收口”。
常见的结尾方法有以下几种：
一是总结全文，如毛泽东《中国社会各阶级的分析》一文的结尾;
二是深化主题，如周恩来《反对官僚主义》一文的结尾;
三是提出希望，如陶铸《松树的风格》一文的结尾;
四是自然收尾，如陈云《青浦农村调查》的结尾。
此外，还有展示未来、鼓舞斗志的结尾;
饱含哲理，发人深省的结尾等。
应用文书的结尾，多数有约定俗成的格式，不同于文学作品的结尾，写作时要充分注意这一点。
3、层次和段落
（１）层次。
层次是指文章思想内容的表现次序。
它是事物发展的阶段性，客观矛盾的各个侧面，人们认识和表达问题的思维进程在文章中的反映。
也可以说是文章内容的组成部分和各部分之间的次序。
也称为“意义段”、“部分”。
（２）段落。
段落是构成文章的基本单位，是文章思想内容在表达时由于转折、强调、间歇等情况所造成的文字的停顿。
也可以说是文章内容表达中相对独立而完整的意思。
也称为“自然段”。
（３）层次和段落的关系：
一是层次大于段落，二是层次等于段落。
三是层次小于段落。
4、过渡和照应
（１）过渡。
过渡是指文章中前后上下相邻的层次、段落中间起连接作用的结构成分。
过渡的具体方法有三种：
一是过渡段，即用一段文字作为过渡;
二是过渡句，即用一句话作为过渡;
三是过渡词，即用一个相关的词语作为过渡，如“然而”、“总而言之”、“ 综上所述”、“另一方面”、“由此可见”等。
（２）照应。
照应也称为伏应，是指文章中不相临的层次、段落，彼此在内容上的一种呼应和关照。
照应主要有前后照应，首尾照应，题目与内容（题文）照应。
长的内容繁复的文章，其内部需要照应的问题相应会多一些。
这就要求动笔前想得尽量周密一些，行文中间写着前面时要想着后面，写着后面时莫忘了前面，做到笔笔有来路，处处有照应。
（五）语言
文章主要靠语言文字来表达，因此，它是文章的又一要素。
文章的语言要经过提炼，要做到准确、贴切、简明、生动。
准确，就是要选择最恰当的词语表达文章的思想内容。
同一内容，常常可以用不同的词语和句式来表达，最能反映实际情况，最易为读者接受的词句，才是贴切的语言；
简明，就是简练、明了，就是用尽量少的文字表达尽量多的信息，还要通俗易懂，清楚明白；
生动，就是活泼、形象、优美、有趣，具有感染人的力量。
幽默含蓄、新鲜，句式长短交叉，音节错落变化，以及正确地使用各种修辞手法对语言的生动都有重要的作用。
应用文的语言与文学创作的语言有较大的差别，其主要特点是：
1、程式化应用文语意有较固定的表达语言。
2、书面化
应用文的写作性质决定其语言风格表现为简明、规范、严肃，而书面语能较好达到这一语言要求，因而应用文语言大多采用书面语进行书写。
3、常用数词
应用文写作常用数字来说明问题，因此经常大量使用数字。
在分析问题、说明问题时，运用数字，可以比较明确地表达事物的状态，从而加深对该事物的认识。
应用文常用的数字有以下几种：
（1）绝对数。
（2）平均数。
（3）百分数。
（4）对比数。
应用文语言运用的要求
1、叙述语言需简洁、概括。
2、语言表达要严谨、有分寸。
应用文语言表达的是否严谨有分寸，关系到对问题的判断、处理是否合理、准确。
3、数据语言书写要规范、清晰、准确
具体要做的以下几点:
（1）在同一篇文章中序数数字的体例要统一，不能体例混杂。
（2）表示公元世纪、年代、年、月、日、时刻均需使用阿拉伯数字,而星期则用汉字。
（3）邻近两个数字并列表示概数时，应该用汉字书写，数字与数字之间不能用顿号将其隔开。
4、朴实、简洁。
（六）文面
文面就是文章的书写纸面。
书写是将文章表现在纸面上的过程。
好的文面，有利于阅读和交流。
反之，字迹不清，行款混乱也必然影响阅读和传播。
所以，文面虽属形式，但也是文章的一个要素。
好的文面，具体要求是：
文字规矩，标点正确，行款规范。
1、文字规矩
（1）字迹工整，文面整洁。
（2）避免错别字。
2、标点正确
3、行款规范
总之，好的文面能使文章表达更加清晰，使文章更加“完美”，使文章的观点也更易为人接受。
而且好的文面也能显现作者的文化素养和水平。
因此，它是文章的又一要素，我们应养成重视文面的良好习惯。
思考与练习（P18）
一、简答题
1、结合自己条件谈谈从事应用写作的重要困难在哪里。
4、文章有什么基本要素？
各基本要素又包括什么基本内容？
二、拓展思维：
1、如何提高作为写作者的各种素质？
2、何以将“胸中之竹”化为“纸上之竹”?
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