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Indesign教程大全

InDesignCS

为什么要使用InDesign排版软件？

大家知道，电子排版是计算机应用中发展较早的领域之一。

早在上世纪八十年代便已经得到了成熟的应用，从而使我们彻底告别了铅与火的时代。

形成了印刷领域的一场革命。

而苹果电脑又是这一领域的领军者。

一般来说，在苹果电脑上，单页或小篇幅的简报的排版，我们使用FreeHand和Illustrator软件，长篇书籍的排版则使用PageMaker和QuarkXpress软件。

尤其是PageMaker，由于这个软件进入中国市场较早，在国内用户中使用的更为广泛，有不少的朋友使用PageMaker已经达到了炉火纯青的境界。

而许多印前企业，更是以PageMaker为核心，形成了一套完整的印前作业流程。

那么，既然如此，我们为什么要舍弃熟悉的PageMaker，转移到InDesign上来呢?

给我一个理由先!

我想，之所以要使用InDesign，是因为这是人们对于出版物要求的提高的需要，也是科技发展的必然。

理由有四个:

1）目前在苹果电脑上，硬件和软件的性能发展很快，尤其是在操作系统上，已经广泛使用了MacOSX，这种操作系统使用了UNIX技术，使得它的功能较之以前的系统有了本质的飞跃。

正因为如此，在经过一个时间不长的过渡期之后，MacOSX将成为苹果电脑上唯一可以使用的操作系统。

另一方面，由于PageMaker这个软件已经发行了很长时间，本身存在着许多先天性不足，因此，Adobe公司已经正式宣布停止PageMaker软件的开发和升级，用InDesign来完全替代PageMaker。

这样，现在仍然在使用PageMaker的朋友将面临这样的窘境:

你只能在已经过时的MacOS9上勉强使用它，你不仅享受不到OSX的强大功能，而且还要以最大的忍耐力来面对PageMaker的各种缺陷。

而目前市场对于印刷物的要求却在不断提高，PageMaker很难胜任这些要求。

软件的缺陷越来越成为发展的桎梏。

长此以往，必然使你在激烈的竞争中处于劣势。

实际上，改变是唯一的选择。

2）大家知道，衡量软件的好坏，看这个软件能否给你创造效益，最重要的是软件的可靠性。

拿PageMaker和InDesign相比，前者的可靠性是十分脆弱的。

有经验的朋友一定有过这样的悲惨经历:

你做了几天甚至是一个月的工作，好不容易完成了一个完整的PageMaker出版文件，当你欣喜若狂地准备拿去出菲林片的时候，突然发现不知道由于什么原因，这个文件已经损坏，根本无法打开。

你想尽千方百计去恢复这个文件，最后都是徒劳的。

这时候，你叫，你跳，你哭，唯有自杀心而无回天力。

在InDesign中，却是另外的一番景象。

首先，这个软件充分利用了MacOSX中内存保护的强大功能。

在使用中，即使同时打开的其它软件突然损坏或无故退出，对于InDesign都不受丝毫影响。

同时InDesign自己也有很好的自我保护能力，即使碰到百年不遇的系统崩溃，InDesign也可以自动存储你已经完成的文件。

无论是小册子，还是长篇书籍，都完好无损。

你尽可以高枕无忧。

3）InDesign综合了以前多种排版软件的功能，并且具有很好的整合性。

InDesign具有独创的版面样式、灵活的桌面创作、可编辑的各种图形效果、PDF文件直接导出以及可靠的打印等数百种最先进的设计和排版特性。

这些功能确立了InDesign的专业排版软件的地位。

而作为仅能够从事商务排版的PageMaker来说，是望尘莫及的。

如果你仔细读完这本小册子，并实际操作上InDesign的几个功能，相信它的强大威力已经足以刺激你的使用欲望了。

4）读到此处,仍然会有朋友不甘心,说:

如果我用了InDesign，那我从前在PageMaker上学习的所有技能不是都白费了吗？

我们辛辛苦苦建立的工作流程不是也没用了吗？

对于这个问题，我能够说的是，首先，科技在发展，市场在完

善。

尤其是电脑领域的技术进步是惊人的。

对于我们每一个使用者，需要不断更新自己的理念。

需要不断地重新学习。

只有这样，才能使自己和企业永远保持技术领先的优势。

抱残守缺是没有出路的。

其次，为了使你的应用习惯和工作流程保持延续，Adobe独具匠心，很周到地为你考虑到了解决办法。

不久前，Adobe公司宣布推出了一个应用在InDesignCS上的插件：

PageMakerEdition。

这个功能强大的插件可以使你在使用InDesign时，仿佛置身于PageMaker环境中。

怪不得有人戏称加入这个插件的InDesignCS的软件为“InDesign版的PageMaker”。

有了PageMekerEdition，你可以方便地导入已经做好的PageMaker和QuarkXPress文件，可以使用BuildBooklet命令，让你自动重排文档的页面，以使其在打印、折页、剪裁以及装订之后有正确的页序。

可以把自动项目符号和编号加入到了你的InDesignCS。

甚至可以提供你与PageMaker兼容的键盘快捷键。

还有许多。

有了这么方便的解决办法，你还有什么可担心的呢?

总而言之，由于上面所说的这些理由，可以知道，InDesign是一个功能强大的专业排版软件，同时几乎是目前在苹果电脑上进行排版工作（尤其是中文排版工作）的唯一选择。

使用InDesign是一种必然的趋势。

欢欣鼓舞也好，万般无奈也好，早也好，迟也好，你都要用上它。

我们为什么不主动一点、早一点用上呢?

与PageMaker相比，InDesign有哪些特色

首先，你到底需要什么？

大凡涉及到电脑文字工作，根据你的工作要求，可以分为三类不同的应用软件：

a.文字处理与编辑软件：

这类软件如MicrosoftWord、MicrosoftExcel、AppleWorks等等。

这些软件有强大的文字处理能力，并且有一些初步的排版功能，主要用于办公室中一般的文字处理工作。

b.商务排版软件：

这类软件如AdobePageMaker、FreeHand和QuarkXpress等。

具备了文字处理、简单绘图和普通排版的功能。

可以用这些软件制作商务简报、宣传手册以及简单的版式设计。

在过去很长的一段时间里，这些排版软件能够满足广大用户的基本需要了。

c.专业排版软件：

这类软件的代表便是InDesign。

InDesign符合各类专业印刷出版的要求和标准。

并综合了PageMaker和QuarkXPress的优势，能够处理如杂志报刊版面等复杂的设计，可以制作专业品质的精美印刷品。

随着印刷市场对于印刷物品质有了更高的要求，对于从事专业出版工作的用户来说，InDesign软件是你的首选。

然后，我们一起看看，与我们熟悉的PageMaker相比，InDesign有哪些特色：

（一）专业品质：

1.颜色陷印控制：

在PageMaker中，遇到颜色重叠时，只有套印和压印两种方式。

如果要做到陷印，只有采用很复杂的手工方式来实现。

而在InDesign中，可以做到可控制的自动陷印和手动陷印。

2.出血设定：

在PageMaker中，无出血设定。

在InDesign中，可以上下左右四个方向单独设定不同参数的出血。

3.图形效果：

在InDesign中，可以直接制作多种图形效果。

反映了对于图

形和文字色彩控制的强大功能。

如阴影、羽化、透明和多重渐变等。

对于文字，InDesign在处理这些效果的同时，仍然保留了它原来的文字属性。

4.绘图功能：

在PageMaker中，只有简单的直线和矩形的绘图功能。

InDesign中，增加了路径绘制工具。

可以绘制各种形状的图形，并完全支持复合路径。

此外，InDesign还提供了多种线条类型同时还可自定义线条。

5.专业的PDF输出设置：

和PageMaker不同的是：

InDesign提供了多重专业的PDF输出设置。

如电子书籍、屏幕显示、打印、印刷以及PDF各类版本格式的选择。

在以上各种选项中，仍然可以选择不同的压缩级别。

（二）个性化：

1.快捷键设置：

InDesign除了缺省的各种快捷键之外，还向使用者提供了两种

快捷键设置方式。

一是可以自定义常用功能快捷键。

二是可以引入其它排版软件的快捷键。

例如QuarkXpress的同类功能快捷键。

2.软件预置和工作间布局：

在InDesign中，可以自定义用户所喜好的工具栏排列方式。

而且为了照顾不同用户的使用习惯，InDesign还引入了一个“工作间”的概念。

可以让你设置不同的工作间，即设定自己喜好的不同的屏幕上的工具栏、工具箱以及各类面板的显示方式。

（三）操作性：

1.文字导入：

可导入多种文字格式。

如Word、Excel、RTF、TXT等。

还可以直接打开PageMaker和QuarkXPress的文件。

尤其值得一提是，在导入这些正文的同时，仍然保持了原文的文字特性。

如字型、尺寸、上下标、文字颜色等。

此外，InDesign还支持最新的网页制作语言XML的导入和编辑。

2.图形导入：

支持多数图形格式的导入，如常用的EPS、TIF、PDF、JPEG等。

此外，还可以导入Photoshop的PSD格式。

为了适应现在电子出版和网页制作的需要，InDesign还可以导入Flash的SWF格式。

FireWorks的PNG格式以及影片和声音。

3.强大的表格功能：

能够置入Excel标准表格格式。

并能按照原表格大小和当前版式的尺寸自动分页。

与PageMaker不同的是，InDesign的制表功能包含在原程序内，而不是作为一个附属的插件存在。

使得在InDesign中制作表格成为一种方便易行的工作。

在各类排版和作图软件中，InDesign的制表功能是首屈一指的。

4.长篇图书制作：

在PageMaker中，能够制作999页图书。

而在InDesign中，则可以制作长达9，999页的书籍，是PageMaker的十倍。

为制作辞典等大部头书籍的用户提供的几乎是无限的空间。

InDesign所提供的并非仅仅是书页的数量，还包含了制作长篇书籍的特殊功能：

a.书版拼合：

可以将若干子文件拼合为一个完整文件，并自动转换其中的相应元素，如统一的页码、统一的排式等。

b.增设了专业的页面控制版，直观、方便地对任意页面进行浏览和编辑。

c.页码自动控制：

InDesign和PageMaker相比，在页码控制上有了质的飞跃。

除了排序的方便程度外，还注重了其灵活性。

可以全文排序，也可以自动分章节排序。

四）输出特性：

1.输出准备时，InDesign自动提供文件的完整输出报告。

包括字体使用状况、颜色目录、连接文件的信息、打印机设置、所使用的外部插件等。

并可以对文件的所有资源自动打包。

2.打印设置时，InDesign向使用者提供了友善详尽直观的界面。

规定了OPI图形置换和版面偏移设置。

3.InDesign支持PostScriptLevel3语言。

并且提高了输出速度。

4.简洁流畅的PDF输出。

设定了多种PDF选项。

可根据你的需要来决定输出手段，并提高了安全性。

如何尽快掌握InDesign?

为了使朋友们尽快掌握InDesign的使用方法，下面，我们通过一个例子来说明它的操作过程。

做之前，先要说两句。

乍一接触Indesign，许多