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2IQC接到《请检单》后首先对来货进行初检,核对货物名称、规格型号、供应商信息、货物数量等基本信息。

3货物基本信息核对无误后,对货物进行抽样检验。

抽样方法如下:

3.1一般检测水平的抽样采用《GB/T2828计数抽样检验程序第一部分:

按接收质量限(AQL)检索的逐批检验抽样计划》中表一《样本量字码》进行,抽样水平采用一般检验水平“Ⅱ”级。

如有特殊要求或约定,则按照批准的要求或约定进行。

一般检测水平的抽样适用于常规检验项目。

3.2特殊检验水平的抽样方式按照《GB/T2828计数抽样检验程序第一部分:

按接收质量限(AQL)检索的逐批检验抽样计划》中表一《样本量字码》进行,抽样水平采用特殊检验水平“S-3”级。

特殊检测水平适用于检验标准中的“性能检验”项目。

4取样时,开箱数量按总的送检箱数(n)来确定,取

+1。

IQC对已取样的包装或堆垛加贴“取样”标识。

5检验项目

包装材料的检验项目、检验方法及要求按照各类包装材料的标准要求进行,如有特殊要求或约定,则按照批准的要求或约定进行。

通常涉及到产品性能的测试由IQC人员会同包材实验室人员进行,其他检验项目由IQC进行。

6检验完成后,由检检验人员将检验结果记录在《包装材料检验记录表》中,并作出判定。

7结果判定

7.1一般检测水平的判定按照《GB/T2828计数抽样检验程序第一部分:

按接收质量限(AQL)检索的逐批检验抽样计划》中表2-A《正常检验一次抽样方案(主表)》,接收质量限按:

轻微缺陷(AQL)2.5,严重缺陷(AQL)1.0判定。

7.2特殊检测水平的判定按照《GB/T2828计数抽样检验程序第一部分:

按接收质量限(AQL)检索的逐批检验抽样计划》中表2-A《正常检验一次抽样方案(主表)》,接收质量限(AQL)1.0进行判定。

7.3检验结果:

(A)合格/允收(B)不合格/拒收

8合格处置:

填写《包装材料检验记录表》交IQC主管,ERP系统转合格仓,同时由IQC在货物上加贴“合格”标识。

9不合格处置:

填写《包装材料检验记录表》交IQC主管,填写《不合格评审处理报告》交PME处理,根据最后质量负责人的评审结果,在ERP系统中转仓;

同时由IQC在货物上加贴“不合格”标识。

货物由仓库按《不合格品控制程序》处理。

10样本保存:

检验完成后,每一个检验批抽取1个样品,保存期为3个月。

保存之样本须注明供应商,物料名称,收货日期,如留样为不良品还应该标明不良项目等信息。

二、包材检验流程图

三、包材检验的其它规定

1、包材检验样版:

包材外观检验QC组长负责接收、登记、保管,并拍照留档。

来货时仍未拿到签版,应立即跟进处理,向市场部或跟单员催促签版,并同时通知主管或直接发出邮件给相关人员。

2、《请检单》处理:

包材外观检验QC组长负责接收仓库给到的《请检单》,收单后应立即与仓库管理人员核实物料,信息无误后,立即安排QC按标准进行取样(包括样品的均匀性和数量)。

同时,将《送检单》上的信息录入电脑,填写在“品质公用”—“上传资料”—“物料监控2013”—“2013年IQC检验汇总分析”。

于所有检测完成后,由负责功能测试人员将结果填入“2013年IQC检验汇总分析”中。

3、检验取样规定:

a、根据来货数量和检验标准,由包材外观检验QC按G-II的取样水平,均匀地抽取样品,并粘贴“取样”标识。

同时从抽取的样品中,按S-3的取样水平,随机抽取功能测试所需的样品(化妆包、化妆袋、礼品盒等特殊包材只取2个)。

b、包材外观检验QC抽取功能测试样后,注明物料代码、供应商、日期时间等相关信息,开出《领料单》给仓库,立即送实验室做功能性检测。

c、部分包装材料需要从库存中找出配套包材进行功能测试的,由外观检验QC负责从仓库中一并抽取送到实验室。

d、因不合格复检或因其它原因,需要进行非例行测试时,由负责功能性测试的人员自行去仓库领取样品。

4、检验及检验报告处理:

a、外观检验QC和功能测试人员应及时进行检验或检测,并对相应结果做出判定。

如外观检验结果判定为不合格,由负责外观检验的主管人员给出建议,如特采、拒收、挑选使用。

b、包材外观检验正常情况下一个工作日内完成,并将《包装材料检验记录表》或其它客户指定的《包材检验报告》送至功能测试人员。

c、由功能测试人员完成《包装材料检验记录表》中有关功能性测试结果后,交其负责人转仓处理。

在ERP系统中放行或通过邮件通知PMC及仓库。

d、如外观检验或功能测试不合格,由物料监控主管开出《不合格评审报告》交PMC,按不合格流程操作,并及时跟进异常情况的处理结果。

5、测试样品管理:

外观检验时不可破坏或脏污样品,将检验中发现的不良品单独装箱备用。

功能测试完成后,由检测员加贴留样标签,保留一个样品。

保留时间1至3个月。

6、其它事项:

6.1注意收集各类代表性的缺陷包材样品,以供QC培训参考之用。

6.2每个月应对供应商的业绩作评价,以作筛选供应商之依据。

6.3检验一般采用一次抽样正常检验,可根据供应商的业绩选择使用加严或放宽方式,由品质管理部门主管人员或负责人批准。

四、包材培训相关资料

1、签核的样版:

A、签样类别(客户签版;

市场或跟单签版)B、签样标签(有效期、签名、限用等)

2、典型的缺陷样品:

A、不同类型包材的常见缺陷B、缺陷轻微或严重的界定

3、《请检单》:

A、出示和培训核对的内容

4、《包装材料检验记录表》:

A、出示和培训填写的内容

5、各类标签:

A、合格B、不合格C、待检D、取样

1仓库清点收货后将货物转移至待检区,做好物料标识及“待检”标识,物料及时录入ERP系统报检,并递交《送检单》至化验室。

2化验人员接到《送检单》后首先对来货进行初检,核对核查待检原料的名称、批号、标记、生产厂家、重量、生产日期等的识别标识及警告标记。

送检单、厂商的COA与待检原料标识上的名称、批号、厂商、生产日期、数量等要完全吻合。

对于明显不符合标准要求的,由品质部会同采购部、技术部相关人员进行现场检查,品质主管人员有权在不经取样的情况下做出判定为不合格品的决定。

3原材料的取样

3.1检测人员接到仓库《送检单》后做取样前的准备工作,包括取样用的灭菌器皿(如取样瓶)、消毒好的取样器、灭菌针筒、75%酒精等等。

3.2准备好后,由经过培训和授权的取样人员在仓库管理人员的配合下,将原料外包装进行清洁、消毒处理后,运至化妆品原材料仓库的取样室进行取样。

3.3原材料的取样量:

一般为100g,特殊情况下检验用量大的取样200g-300g;

分3份,1份用做理化检测使用,1份用做微生物检测使用,1份作为留样。

来料包装数与样品数的关系如下

来料包装数目(N)

取样包装数(直接样品)

混合样品数

1-3

N

3

≤100

+1

>

100

15

3.4取样时按无菌操作要求进行开封、取样、封存。

3.5需要做微生物检测的样品,在常温下2小时内、在冰镇条件下6小时内送检。

4检测项目

根据相关《原料检验标准》的要求进行原料的微生物和理化指标的检验。

检验方法按相应的国家标准行业标准或公司内部测试方法进行。

5将各项测试情况及时记录在原始记录中,测试结果填写于《原料测试报告》中。

完成所有测试项目后,将被检样品保存1周后处理。

6将《原料测试报告》交化验室主管人员进行审核判定,在ERP系统中转仓;

如判定为不合格,则按照《不合格品控制程序》进行处理。

7原料检测人员应根据判定的结果,在原材料包装上加贴“合格”或“不合格”的品质状态标签,进行标识。

二、原料检验流程图

制程控制(线上监控)

一、线上监控工作流程

(1)生产监督和产品抽查

跟线检验员在产品的各个生产阶段实施监控检查,监督和检查程序按《制程巡查作业规程》进行,检查项目按各记录表的规定。

一般分为:

称料、配料、灌装、包装4个工序,根据监督和抽查的情况填写《称料监控记录表》、《配料监控检查记录表》、《灌装监控检查记录表》、《包装监控检查记录表》4张表格。

(2)首件确认

收到首件确认申请后,立即查找到签核的标样(灌装段标样由IPQC负责管理,存放于化验室留样房;

包装段标样由FQC负责保管共用;

如无标样找跟单解决),及时进行确认并记录。

具体操作程序和检查内容按《首件确认规程》和《首件确认表》执行。

首件确认记录输入:

品质公用O盘:

\上传资料-品质保证2013\线上监控\2013年首件确认统计记录中,以便查阅和统计。

(3)净含量检查

灌装段监控时应对产品的净含量进行检查,操作流程按《净含量检验规程》或客户的要求执行,净含量的重量值按公司内部BOM表规定的范围。

记录监控时产品的实际净含量于《灌装监控检查记录表》中。

国内OEM客户,如维真客户填写GC-FM-QC-046《灌装量检查记录表》,曼秀雷敦需开出《净含量测试报告》寄给客户存档。

二、线上监控流程图

三、生产监控一般规定

1、生产监控由QA负责,监控人员负责首件的签核及相关的生产监控记录。

2、监控人员负责签核首件所需的灌装标准样版的跟进(一般由市场后勤部提供),负责登记、使用和保管。

3、与QC成品外观检验所公用的包装标准样版,由QA监控人员负责跟进(一般由市场后勤部提供),签核首件完毕,立即转交QC成品外观检验使用,由QC负责保管,并拍照留档。

4、生产车间操作工人对有外观缺陷的产品是否可以接受时,由跟线检验员IPQC作出判定,遇有无法确定的情况,立即上报主管,由主管确定后通知IPQC或车间。

5、生产挑选出来的不良包材或制程中产生的不良包材,生产部退回仓库时,由QC负责签核。

成品检验

1、成品外包装的检验:

1.1生产部门将成品摆放至待检区做好物料标识及待检标识,并填写《成品检验记录表》中的有关生产信息后递交至品质部。

1.2FQC接到《成品检验记录表》后首先进行初检,核对货物名称、规格型号、货物数量等基本信息。

1.3货物基本信息核对无误后,对货物进行抽样检验。

抽样采用《GB/T2828计数抽样检验程序第一部分:

如有特殊要求或约定,则按照批准的要求或约定进行。

1.4抽样时,开箱数量按总的送检箱数(n)来确定,取

开箱检验后,FQC对已经取样的包装箱单独堆垛,或加贴“取样”标识。

1.5FQC按照《成品外观检验规程》进行检验,并将检验结果记录在《成品检验记录表》上,交主管人员审批。

1.6成品的判定按照《GB/T2828计数抽样检验程序第一部分:

按接收质量限(AQL)检索的逐批检验抽样计划》中表2-A《正常检验一次抽样方案(主表)》,接收质量限(AQL)进行判定:

严重缺陷AQL=1.0,轻微缺陷AQL=2.5。

1.7检验结果:

(A)允收(合格)(B)拒收(不合格)

1.8不合格处置:

产品加贴“不合格”标识,由FQC主管开出《不合格评审处置报告》交PMC和生产部,按《不合格品处理规定》操作,并及时跟进异常情况的处理结果。

2、成品内料的检验:

2.1成品内料检验样品由线上IPQC负责按生产的前中后三段分别抽取4份样品送化验室,(目前仍由生产部自行送样)。

2.2化验室1份样品进行微检、2份进行理化测试、1份样品留样。

2.3按产品检验标准完成测试项目后,立即开出《产品测试报告》交化验室主管审核,并在ERP系统中转仓处理。

2.4如产品测试不合格,立即安排复检确认,如确认产品不合格,立即开出《不合格评审处置报告》交PMC处理,按《不合格品处理规定》执行。

二、成品检验流程图

成品进入仓库待检区

生产填写产品送检信息

填写《产品测试报告》

化验室按产品标准要求测试

结果判定

开《不合格评审处置报告》交PMC

退单,通知生产处理

评审结果:

特采、返工、报废

按GB/T2828G-Ⅱ水平取样、检查

生产线上取样送检

填写《成品检验记录表》

ERP系统转仓

结果通知生产和仓库

核对产品送检信息,标签、批次…

三、成品检验的一般规定

1、成品检验分为外观检验和内料测试两部分,由QC负责成品的外观检验,化验室负责内料的测试工作。

只有当成品的内料检验及外包装检验均为合格时,方可判定该批产品为合格。

仓库必须同时收到化验室产品合格(ERP系统转仓),以及FQC发出的显示成品合格的《成品检验记录表》后,方可转合格仓,等待发货。

2、成品外观检验所需的标准样版由QC负责管理,如发现无样版时,应立即与QA监控人员联络跟进签版。

内料测试样版由化验室负责跟进(一般由技术部或客户签核)。

3、成品外观检验根据生产送检数量和检验标准,QC按G-II的取样水平,均匀地抽取样品,进行检验。

注意:

产品的外观缺陷中如在来料时已经特采,无需计入缺陷数。

保持与来料检验时标准的一致性。

4、检验时间要求:

QC接到生产送检单后,2-4小时内完成外观检验工作,开出《成品检验记录》,并立即将结果通知仓库和生产部。

为了及时完成外观检验,确保在客户验货前了解产品的质量情况,成品外观检验可以在生产未完成时,于生产线上分批进行抽样检验。

生产完成后,将分批检验的结果作为整批送检的结果填写于《成品检验记录》中。

5、检验完成后,FQC及时开出领料单,按《留样管理规定》要求的数量(单支3件,套装最少1套),领取样品送QA留样。

MB产品仍由生产品负责直接将成品送至QA留样。

6、资料管理规定:

《成品检验记录表》交QA按批检验记录归档保存。

FQC应对所有完成的检验进行汇总统计。

可以根据不同情况,将《成品检验记录》扫描或拍照存档。

四、特殊客户或特殊产品的相关规定

1、NEXT客户

所有NEXT香水透明可以看清楚内料的,按S-3抽检,看是否内料有杂质,白色纤维等。

吸管长度不能过长,成”S”状;

也不能过短,而无法抵到瓶底。

NET罩盖要按S-3抽检,做拔出测试,不得出现中圈脱落,移位,拔出困难等不良现象。

外箱条码贴纸必须贴在距离左边9cm,底部9cm处。

电镀盖不得有掉电镀,成块脱落,电镀不良的现象。

产品需要过高温的,要拆开注意贴纸或者辅助包材是否会变形或者有别的不良反应。

2、BOOTS客户

直接按压泵头的产品,要注意是否有漏料,瓶口瓶身黏有内料?

所有旋转式按压泵头需注意能否顺利起泵。

测试方法:

用手握住瓶身(不要握住瓶颈),然后旋转泵头即可弹出,无法顺利弹出则判定不合格。

所有封铝箔的广口瓶,必须测试铝箔封口问题。

用手托住底部或握住瓶身,用手指按压封口边缘(力度不用太大),如出现封口裂开则判定不合格。

所有铁质外包材不得有掉电镀,掉漆,尖锐突出刮手部分,变形不良现象。

需注意接驳口位置方向是否有特别要求。

纸盒类外包材不得有脱胶,胶水溢出,表面沾有胶水渍等不良问题。

单只产品有双层贴纸的,需按S-3标准抽查,看印刷是否模糊,印刷不良问题。

所有产品贴纸不能翘起,贴歪,位置偏移过多,色差过大,严重刮伤,刮花,变色等。

锁扣类包材不得有扣不紧,难开启问题。

3、曼秀雷敦和维真客户

曼秀雷敦和维真的产品检验需要加盖“开箱确认章”。

4、特殊产品注意事项

带吸塑类香皂:

需按S-3标准抽检脱模情况,不得有部分脱落不下来或无法脱模。

不得有重大色差,皂体含有明显可见杂质等问题。

爆炸盐:

需视情况测试其是否具有爆炸性,以及其爆炸激烈性,不得有色差过大,明显杂质,包膜破裂现象。

透明或可见性产品:

内料均不得发现有金属异物、昆虫尸体、人体皮肤组织(头发、指甲、血迹、眼睫毛等),此类问题属于致命性缺陷,一经发现可判定不合格。

也不得发现有明显杂质,纤维等异物。

唇膏类产品:

按S-3标准抽检做旋出测试。

将膏体完全旋出,看是否能旋回,中间不能出现断裂、裂痕,旋出困难等不良现象。

带弹簧类产品:

必须按压10次以上,看是否会有断裂,弹簧弹性不良等问题。

抽样检验基础知识

《GB/T2828计数抽样检验程序》

第一部分:

按接收质量限(AQL)检索的逐批检验抽样计划

1、基本定义:

批:

批量:

样本量(n):

接收质量限(AQL):

接收数(Ac):

拒收数(Re):

一次抽样、二次抽样、多次抽样:

正常检验、加严检验、放宽检验:

2、检验表的使用:

A、样本量字码表

批量

特殊检验水平

一般检验水平

S-1

S-2

S-3

S-4

2--8

A

B

9--15

16--25

D

26--50

E

51--90

F

91--150

G

151--280

H

281--500

J

501--1200

K

1201--3200

L

3201--10000

M

10001-35000

35001--150000

P

150001-500000

≥500001

R

B、正常检验一次抽样方案AQL(主表)

C、高宝化妆品公司抽样表:

(逐批计数,一次抽样,正常检验)

批量范围

检验水平

接受质量限

AQL=0.0

AQL=1.0

G-II

AQL=1.5

AQL=2.5

AQL=4.0

n

Ac

Re

2

1

N~13

26--5

51--9

91--

8

501--120

4

5

6

7

1201--320

10

11

3201--1

21

22

35001--

≥5

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