招标采购部岗位职责文档格式.docx

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3.参与项目后评估，总结招标采购管理经验；

4.参与剩余材料的库存管理；

5.参与设计各阶段设计成果的评审工作，对材料设备的使用提出建议；

6.参与招标采购部工程项目深化设计；

7参与材料设备的选型定板，对材料设备进行市场调研提出符合要求或相近的多种备选材料设备；

8.参与项目策划部有关新项目、新产品、新设计的研究，辅助提供相关信息；

9.参与月度工程检查。

参与材料设备进场验收。

参与工程结算；

10.参与客户投诉处理，对与材料设备有关的投诉进行沟通解释；

11.完成上级交办的其它工作。

权力：

对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权

对部门编制内招聘有建议权

总经理授权范围内的材料设备价格的审核权

工作协作关系：

内部协调关系

项目部各部门

外部协调关系

公司、政府相关机构、供应商、合作单位等

任职资格：

其它：

使用工具设备

工作环境

工作时间特征

所需记录文档

备注：

岗位名称

招标采购专员

所在部门

招标采购部

直接上级

招标采购部经理

岗位定员

人

直接下级

职系

管理

所辖人员

岗位分析日期

本职：

负责招标文件的编制、组织招标、供方管理及合同管理等工作。

主要职责与工作任务：

一

做好供方管理。

1.负责多方收集汇总工程项目供方信息库，建立、更新、完善项目部各类工程项目供方信息库；

2.协助部门经理与相关部门共同确定工程供方选择方式。

协助部门经理组织确定工程候选供方名单；

3.负责项目招标供方资格预审；

4.负责组织各相关部门进行候选工程供方考察；

5.协助部门经理组织相关部门共同确定入围工程供方名单；

6.协助部门经理组织各类物资材料供方的履约评估；

7.负责根据物资材料供方考察、资质预审及履约评估情况，编制《合格物资材料供方名录》、《可试用物资材料供方名录》以及《不合格物资材料供方名录》。

二

做好合同管理。

1.拟订采购类合同和工程类合同初稿，并组织与生产商、供应商和合作商洽谈合同条款；

2.协助部门经理组织合同评审及会签工作；

3.协助部门经理组织合同的交底工作；

4.协助部门经理进行合同执行过程中的条款解释。

三

负责招标采购工作。

1.负责编制招标、采购计划，审核项目采购需求计划，对成本管理部和生产部提交编制的招标采购清单进行复核确认；

2.负责组织招标文件经济标部分的编制和解释，负责组织工程管理部完成技术标编制；

3.协助部门经理组织相关部门进行招标文件评审；

4.协助部门经理组织召开各类供方选择发标及答疑会；

5.协助部门经理组织招标委员会对标书进行评审；

6.协助部门经理组织各类工程招标的商务谈判；

7.组织相关部门参与商务谈判；

8.负责组织材料设备的议标采购及询价；

9.负责项目材料设备的零星采购及询价；

10.协助部门经理进行采购规则的制订；

11.协助部门经理与公司相关部门对接招标采购工作，按要求完成相关工作。

四

1、完成领导交办的其他工作。

本专业价格信息搜集权

部门经理授权范围内的材料设备价格的审核权

开标、评标参与权

资料管理（招标采购助理）

负责招标全过程资料管理、合同管理等工作。

招标资料、合同管理、台账资料

1.负责招标过程资料的整理、归集；

2.负责责任范围内的合同台帐的建立，并与成本管理部和财务管理部进行核对。

内业管理

1.负责部门来往文件的收发，及招标文件、合同的会签工作；

2.协助部门经理进行部门日常工作管理。

其他职责

1.完成领导交办的其他工作。

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招标资料收集权

项目部各部们