工程部行政助理岗位职责Word文档格式.docx

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18、收集、整理、保管部门的各类技术文件、合同、函件及图纸等档案资料：

a、项目工程前期的资料

各项设计方案、设计依据，各有关部门对方案的依据、经济论证、设计任务书和主管部门的批复，规划部门的意见，初步设计（最初设计）预算资料，技术经济指标，地质资料，勘探报告，最初会审后的主管部门批复等文件资料及委托设计勘探合同；

各种材料进场验收工作及材料验收表的填写

b、项目施工阶段中的资料

施工图，施工预算合同，施工图技术交底纪要，招投标或评标、中标纪要，施工执照开工报告，定位验收，标高核定等。

隐蔽工程验收资料，各项原材料质保书，设备合格证件，以及业务联系单，变更通知单、工程承包、分包合同等；

c、竣工阶段的资料

竣工报告、竣工图、竣工资料、竣工验收单（包括有关部门验收）、设备调试、验收核定单、竣工决算、竣工会议纪要、审计资料、沉降记录、保修记录、保修金结算资料等。

d、各类协议、合同文本等资料；

e、各种政府管理机构所发的文件、通知、规定等资料；

19、完成公司及领导交办的其他工作。

第2篇：

、严格遵守公司的各项管理制度；

1积极开展工作；

管理部以及售后服务部经理的助手，做好工程部、2、处理工程部、项目部以及售后服务部日常具体工作；

3、协调工程部做好长期内部员工培训工作，并全面落实好工人培训4合格后上岗的制度；

、做好工程部内部员工定编、定员等档案的存档和管理工作；

5认真做好工程部各项目部的施工后勤工作，如：

工作服、施工牌、6的计划订购、保存和发放工作等，确保施工一线专心施工；

、做好工程部各种会议的会议纪要工作，以及班组长每次会议记录7的收集工作。

、了解各专业工程现场的基本进展情况，协助工程部经理完成工程8周报、工程月报、下月资金计划等方面的工作。

、协助工程部经理作好与公司内部各部门、外部各单位直接的协调9工作。

衔接各材料商与工程部的日常认真做好工程一览表的登记工作，、10工作

、做好工程来客的接待服务工作；

13做好工程部室内卫生清洁、整理和维护工作；

、14做好工程部文件资料打印、发放和存档工作；

、15、服从领导安排的其它临时性工作；

16、负责工程部所有施工开工资料的发放与登记。

17

第3篇：

工程部助理岗位职责\n\n

一、负责公司工程项目施工合同的存档、管理。

二、负责与店面之间的往来及传达工作。

三、负责工程会议的记录，协助文件的起草、打印等。

四、监督工程款项的收回情况，并及时通知部门经理。

五、负责工程部派工情况的统计，并将相关的资料详细整理、登记，以便查阅。

六、负责将工程项目的派工等相关资料转交客户服务部。

七、对完工的工程进行统计并及时通知材料主管（或材料员）及财务部，并对可参观工地进行统计。

八、对工程部所需的各种表格及文件资料按类进行整理、留存及发放。

九、将工队所签的劳动合同及相关资料等留档备查。

十、负责工地巡检、联检情况的统计和公布。

十

一、负责工程监理提成的统计和存档。

二、负责工长结算工程的统计及支付其各期工程款的管理。

三、负责工程部人员的考勤统计。

四、负责工程部电话的接听、记录、传达。

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第4篇：

工程部经理助理岗位职责

酒店工程部经理助理岗位职责

1执行工程部经理下达的工作指令，向工程部经理负责并报告工作。

2按照企业专门化管理的要求和所在地有关部门关于设备管理、安全生产、劳动保护、环保管理和能源管理工作的有关规定，制订管理工作的年度计划和目标，经审定后组织实施。

3做好各使用部门对设备设施管理的协调和督导工作。

保证设备设施管理工作

的计划和目标的全面实现。

4负责酒店用能供应和维修费用的预算管理，制订全店能源消耗计划、节能措

施，用能制度和技改规划，并负责组织和督导各用能部门落实各项计划和制度，做好能耗控制和统计分析工作，抓好能源节约的考核与奖惩工作。

5组织与协调各部门落实设备设施管理和维修保养制度及技术培训工作。

6审核设备检修计划、设备更新改造计划、设备考核指标、新增设备和报废设

备等申请报告，并加强本部门的财产物资管理。

7定期召开设备管理，成本核算和费用控制工作会议，研究、改进和完善对设

备设施的科学管理方法，并负责解决有关重大设备的问题和厉行节约降低费用的问题。

8定期组织设备检查、评比工作，提高设备完好率。

9按照设备事故处理规定，负责处理主要设备和重大设备事故。

10、掌握设备管理人员的技术业务状况，关心设备管理人员的技术业务提

高和更新，逐步使各级设备管理人员的水平向科学化、现代化管理方

向发展。

11、认真贯彻“让客人完全满意”的服务宗旨，使员工确立“后台为前台

服务”的思想，着重抓好各部门设备设施报修维修的工作，不断提高

维修工作质量和效率，保障酒店经营管理正常开展。

第5篇：

工程部部长助理岗位职责

工程部部长助理岗位职责

〈一〉、工作概述

1、协助工程部（副）经理处理工程部的日常事务，按公司要求完成相关报表的编制工作；

2、收集工程部各类工程技术文件、函件、图纸等档案资料，并分类保管；

3、在其它专业主管（工程师）的配合下，编订工程竣工资料并上报政府有关档案管理部门验收。

〈二〉、主要工作职责和目标

1、收集、整理、保管部门的各类技术文件、合同、函件及图纸等档案资料；

各种设计方案、设计依据，各有关部门对方案的意见、经济论证、设计任务书和主管部门的批复，规划部门的意见，初步设计（扩初设计）概算资料，技术经济指标，地质资料，勘探报告，扩初会审后的主管部门批复等文件资料及委托设计勘探合同；

隐蔽工程分部分项验收资料，各项原材料质保书，设备合格证件，以及业务联系单，变更通知单、工程承包、分

包合同等；

监理单位提供的资料；

f、各类部门的技术书集、图册、规范等。

2、协助工程部（副）经理起草、处理各类对内、对外函件；

3、参加工程例会，完成例会纪要；

4、了解各专业工程现场的基本进展情况，协助工程部（副）经理完成工程周报、工程月报、下月资金计划、日常行政物品计划等方面的工作；

5、收发部门的传真、文件、E-mail，处理部门日常的一般文书工作；

6、协助工程部（副）经理作好与公司内部各部门、外部各单位之间的协调工作。

第6篇：

行政助理岗位职责

行政助理岗位职责

一、公司行政助理的工作内容

在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责考勤管理、人事任免、制度制定落实、各项领导交代的任务等行政工作。

以及联系各种培训事宜、联系和管理公司交通班车服务、食堂餐饮服务管理、与外部物业管理联络、联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会、晚会等。

还包括购买和管理办公室文具供应、办公设施的管理等。

具体内容如下：

1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作；

2、协助公司行政经理完成公司行政事务管理；

3、参与公司绩效管理、考勤等工作；

4、负责办公室档案管理工作；

第7篇：

一、辅助经理工作

1）对各部门传达的内容及时告知经理；

2）协助经理完成文字性的工作；

3）协助经理处理客户投诉；

4）详细记录各种会议内容；

5）协助人事部搜集招聘资料；

6）人员工作状态、值班状态及时发现并报知经理。

二、业务统计

1）每日早会后及时统计前一日的带看量，对带看信息按经纪人进行分类；

2）辅助经纪人做好房源客户的录入和备档；

3）详细对各种业务资料进行分类建档；

4）做好广告咨询的记录和交接；

5）及时对公司内公示信息进行整理如房源本、橱窗等；

6）负责公司合同房证契证等各类证件及办公物品的管理；

7）负责合同收租明细的整理，并在每月月末发送至总经理；

8）认真完成看房表、外出表的记录工作，积极主动与同事沟通，对于特殊情况做好详细记录，并及时汇报给分管领导；

9）负责公司物品的保管工作，做好物品出入登记。

三、纪律监督

1）负责公司考勤记录；

2）负责各罚款项的执行；

3）与经理共同负责公司卫生检查，对卫生不合格者登信息栏公示；

4）对公司各员工不良行为及时制止；

如：

浏览与工作无关的网站，店内放音乐、拨打与工作无关的电话；

5）监督协助经纪人作好客户交接；

6）督促经纪人对自己房源及时整理，包括橱窗；

7）做好自己的电脑保密工作，密码不许外泄，离开时电脑及时上锁；

8）公司前厅纪律监督、卫生监督、秩序监督；

9）早、午、夕会执行情况监督；

10）负责公司文件资料等保密、安全工作，文件柜及时上锁，钥匙勿乱放。

四、临时出纳

1）负责开具收据、收取看房费、定金、佣金、管理店内基金，金额较大应及时交经理或存入指定账户；

2）负责公司各员工的工资核算、各罚金的扣减；

3）负责公司办公用品的核算，报知经理后购置；

4）公司内一切收入支出，都必须有详细的凭证和记录整理；

5）及时督促经纪人将公司外合作的佣金收回；

6）负责员工工资的发放；

六、文档/文件管理

1）负责公司印鉴、证照的使用和管理以及年检等工作，证明管理，各种资料、文件、档案的收集、编撰、起草、收发、制做、打印、复印和存档保管工作；

2）排版打印公司各个部门的各种文件（上行文、下行文等）；

3）负责下发、张贴公司各项管理规章、公告、通知等文件；

4）熟悉公司的各项规章制度细则及行政归档程序，配合公司各部门各项签呈、状况处理、奖惩提报等呈报文案的整理，保存公司所有电脑文档并备份文件，用密码保护不得外泄于任何单位或个人；

5）员工合理化建议和提案的接收、整理、转交、存档保管工作，以便人随时调取各类存档；

6）负责复印、投递公司业务单位之材料、信函等相关文件；

7）负责公司上级各检查单位下发的通知等各项文件的管理、记录、存档；

七、公司日常用品采购及发放

1）每月10号统计员工申请需要采购的日常用品，并经经理审核同意2）．负责公司办公物品采购计划、采购申请的审核工作；

办公设施设备及备品管理工作；

3）采购回来的物品及时进行入库记录；

4）做好日常物品领用记录。

八、其他职责

1）熟悉了解公司组织框架结构及管理运作程序，详细掌握公司各文本文档的建立结构，熟知公司各项管理规定及营运流程；

2）办公设施设备及备品管理工作、基本的电脑维修工作。

3）负责公司办公室所有来电接听；

4）接待公司日常来访人员；

5）负责领导临时交办的其他任务及紧急、重要事务。

制作：

骆沙利日期：

2021年5月18日

第8篇：

日常工作

一、日常细小工作

1、有客人来访首先询问来访事由、需要约见何人，再通知公司约见的人员。

安排客人到等待区坐下，并倒上茶水。

2、每天上班约9点30分左右到销售中心一楼前台把报纸领取回来，交至郭丽华处放入莫总办公室。

3、每天检查清洁阿姨是否及时到岗清洁卫生，若未到岗需及时提醒通知。

4、每天下班后检查办公室的门窗、灯是否已关闭。

5、公司召开会议前做好茶水的准备。

若会议召开时间较长，中途需要进去会议室加茶。

会议后做好会议厅的收拾。

二、采购工作

1、采购分为网上采购与实体店采购，无论是哪种采购都需要做好比价比质量工作。

采购时尽量选择可以发票开的店，并问清楚开发票是否需要加税点。

公司发票抬头：

广州君源置业有限公司

2、采购时需考虑的因素：

价格、质量、到货时间（询问申购部门是否急用，最迟到货时间可以是什么时候）、大件物品的需要有质保期及合同。

3、采购主要分三大类：

文具、日用品、配合销售物资。

文具与日用品要到定点单位进行采购，文具定点单位：

艺芳文具；

日用品定点单位：

佳兴、新达。

4、采购时需凭各部门递交的申购单或者文件审批表（物品价值2000元以上填文件处理表，2000元以下填申购单）进行购买，若遇较急情况，接到指令后先去采购，再后补申购单或文件处理表。

采购回来时做好入仓登记。

5、采购手续：

申购（凭申购单或文件处理表）------请款（直接请款或先借支）----采购（网上采购或实体店采购）----报销（报销单上需附上发票、申购单、进仓单）。

每次采购后需做好费用登记，列好明细表，以便自己对账报销。

三、文具及日用品管理

1、各部门领用文具及日用品需凭领料单领取，领料后根据领料单及时做好出仓登记，及时填写《易耗品进出仓明细表》。

2、每月做好盘点工作，对缺少的物资及时进行申购补充。

四、固定资产管理

1、对公司固定资产进行盘点、登记。

资产的调拨需凭《资产调拨单》。

内容仅供参考。