第六届南昌大学中文演讲赞助策划书Word格式.docx

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活动地点：

南昌大学前湖校区

活动对象：

南昌大学在校学生

主办单位：

共青团南昌大学委员会

活动期

主要内容

时间安排

前期

活动宣传

组织报名

场地联系

邀请嘉宾和评委

各报名点上交参赛名单

2013年4月18日

～

2013年4月29日

中期

举办初赛

举办复赛

举办决赛

活动资料的收集和整理

赛事的宣传

2013年5月4日

2013年5月19日

后期

成果展示

活动的总结和反馈

2013年5月下旬

注：

报名时间：

4月24日～26日

初赛时间：

5月5日～5月6日

复赛时间：

5月11日

决赛时间：

5月18日

成果展示时间：

5月下旬。

1.巨幅海报

数量：

1张（8x12）。

内容：

大赛信息（活动时间与地点、内容简介、承办单位）、标注商家、商家内容宣传。

（商家内容占版面30%）

地点：

悬挂于一栋（面朝人流量最大教学主楼和一食堂）。

时间：

4月21日～6月1日。

2.宣传横幅

6条（0.4x10）。

横幅内容可与商家商定，如“xxx预祝南昌大学第六届中文演讲比赛成功举办”等。

主教桥、外经桥、休闲广场、一食堂、天健园。

4月23日～4月27日（4条）；

5月16日～5月19日（2条）。

3.宣传单页

6000份。

大赛信息、标注商家、商家内容（彩印背面或正面30%版面）。

方式：

各楼栋宿舍分发、主教座位分发、报名点和人口密集分发。

4月22日～4月23日。

4.小型海报（需经团委批准）

34张（0.8x1.2）。

大赛信息、标注商家、商家内容（占30%版面）。

各栋楼道、教学主楼、外经楼、商业街口。

4月22日～5月19日。

5.背景喷绘

1张（3x10）。

大赛名称、标注商家、商家内容（占30%版面）。

决赛舞台（游泳馆报告厅）。

5月18日.

6.决赛现场宣传

1.主持人现场至少三次鸣谢赞助商；

2.活动中邀请赞助商代表致词；

3.随机发放公司制作的宣传纪念品或商家特色奖品。

7.成果展宣传

5月下旬

大赛获奖选手、标注商家等

一食堂门口

8.学生媒体

比赛期间，南昌大学昂扬记者团，学生通讯社对比赛采访报道。

昌大电视台、昌大之声，家园网对比赛跟进报道。

9.网络媒体宣传

与协会的网址链接、微博墙互动宣传，官方微博宣传。

10.其他宣传模式

双方协商得出可操作性创新方案。

（注：

宣传方式、宣传物品内容及结构内容可与商家商定。

）

A：

活动前期宣传费用

项目

数量

单价

总价

备注

宣传单页

6000份

0.8元

480元

由赞助商提供

巨幅海报

1张

10元/平米

960元

8x12

小型背胶海报

30张

15元/平米

450元

1.2x0.8

横幅（需审批）

4条

40元/条

160元

10x0.4

帐篷

3顶

30元/顶

270元

商家可提供

合计：

1910元

B：

活动当日宣传费用

总价格

背景喷绘

300元

10x3

横幅

2条

80元

10米x0.4米

4张

15元/张

60元

合计：

380元

C：

总决赛当晚费用预算

矿泉水

2箱

1元/瓶

48元

场地租借费

800元

租用游泳馆报告厅

用于总决赛当晚

行政费用

3人

100元/人

请评委费用

彩虹门

印有活动名称和赞助商的标志（赞助商提供）

请柬

20份

1元/份

20元

获奖证书

12本

10元/本

120元

1288元

总计3578元（不包含奖品）

奖项设置：

一等奖1名

二等奖2名

三等奖4名

优秀奖5名

商家可为选手及观众提供奖品、纪念品及优惠劵。

本次宣传将是南昌八所高校的总动员宣传，以回报我们的合作成果。

您可以根据您的实际情况选择赞助方式：

1.冠名赞助

（1）享有本次比赛独家冠名权（单位名称作为晚会冠名如**杯写入比赛现场背景喷绘）；

（2）享有赞助回报方案中的任何宣传方式，且在鸣谢单位中占取最先位置。

2.联合赞助

即赞助本活动的一部分支出费用或物资。

在所有本次比赛宣传中列为赞助单位，不享有冠名权；

该赞助商在相应版块显示商家内容。

若多家企业均赞助同一物质，则可酌情处理。

（附：

若有俩家企业通过协商，也可同期成为冠名赞助。

以“…。

…杯”的形式出现）

3.赞助可以采用资金赞助和物质赞助俩种形式。

4.商家要求的其他合作方式，可酌情商量而定。

六、可行性分析

1、本活动为南昌大学一年一度的演讲比赛，学校重视度、参与度高，对同学们特别是那些热爱演讲、口才、文学艺术及雄心抱负的同学有广泛的吸引力。

2、此类比赛为语言类比赛，内容生动活泼丰富有趣，没有专业限制且参与门槛低（只要是各校在校学生即可报名）。

这对于很大一部分持观望态度的同学十分有利，稍加鼓励和宣传便有相当可观的效果。

3、活动的各项工作策划周密，安排合理，每个部门有专人负责，同时我们办赛经验丰富，我们已办了九届双语演讲大赛、五届南昌高校联合中文演讲大赛，一届营销大赛等等，完全可保证活动顺利进行。

4、我们有跟大型企业合作的丰富经历，例如：

中国联通、苏宁电器、爱尔眼科等。

合作过程也很友好。

七、赞助商业价值分析

您作为明智的商家，一定会充分抓住这次难得的机会。

而您的投资与付出一定会得到高效的回报。

我们已经为您列举了6项您赞助的理由：

1、规模宏大，市场宽阔

本次活动您面对的是江西省唯一一所“211”工程重点大学南昌大学的60000师生。

比赛规模之大，参与人数之多，将会为您带来广阔的市场空间和相当可观的稳定客源。

在前湖建立起良好的品牌形象，通过我们比赛的长期大范围宣传，使贵公司进一步打入前湖乃至全省高校的学生市场，在同类企业中形成稳固优势。

2、大型赛事，优先参与

本次演讲比赛属于南昌大学十大品牌活动之一，是南昌大学同类比赛中规模最大的活动。

有校领导、团委的大力支持。

作为全程参与的商家，您今后在这类活动享有优先参与权，为日后在校内合作打下坚实基础。

3、品牌效应，深入人心

前五届成功的演讲比赛受到昌大学子的一致好评，您的品牌也会在师生中形成牢固的形象，同时学生几年之后也会步入社会，品牌的力量深入人心，毫无疑问地培养了无数个潜在客户或员工。

4、费用低廉，效果显著

高效廉价的宣传：

以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网络和宣传方式，可以在短时间内达到很好的宣传效果。

而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动。

5、传承文化，与时俱进

通过对本届南昌大学演讲比赛的赞助，可以良好地体现贵公司立足长远，高瞻远瞩的睿智以及对培养社会型人才的积极态度，树立一个良好的社会形象。

6、诚信合作，双赢互惠

通过与贵方的诚信合作，我们共同打造一出规模宏大的演讲盛会。

既为贵公司树立良好的形象，提升品牌，又丰富了我们的校园生活，达到双赢的目的。

八、我们的承诺

●我们将以诚心对待您们的赞助，怀着感激之情尽全力做好宣传工作，为贵公司的发展尽微薄之力。

●我们将利用好贵公司的财力支持，把我们的活动办到最好。

●我们将虚心接受贵公司的意见并加以采纳维护贵公司的利益和权力，提高贵公司的宣传力，为贵公司的发展和我们活动的顺利进行尽一份力量。

非常感谢您在繁忙的工作之时来阅读我们的策划书，我们真挚地希望能拥有与您合作的机会。

为提高贵公司的品牌效应，也为了我们这次活动的成功举办，我们期盼着您的参与。

二〇一三年三月

九、附文一

活动流程（精简版）

一、准备工作（3月底至4月23日）

1.组策部

（1）完成活动策划办公室版和外联版

（2）安排安排会议计划

2.办公中心

（1）活动所需物资的准备；

（2）做好人事管理及安排报名点值班表。

（3）审批好相关教室、场地、批条。

3.宣传部

（1）做好海报设计、及有关文字宣传材料的书写和打印；

4.外联部

（1）积极寻找合适商家，与之洽谈。

（2）联系学校及校外媒体组织，扩大活动品牌影响力。

5.精英部

（1）培训会员演讲技巧及积极准备比赛。

（2）协助外联部赞助相关事宜。

二、前期（4月18日至30日）

（一）活动宣传

本次宣传工作旨在让全校师生了解该活动，从而扩大协会品牌及商家品牌知名度与影响力。

1.微博宣传：

工作人员于4月18日以“协会微博配合部门微博”的宣传方式，形成二级网络状宣传的形式。

微博需在活动开始前5天对本次活动进行宣传。

2.巨型海报宣传

前期负责人于4月21号前安排人员悬挂于一栋东南侧面，使在主教与一食堂都能清楚看清海报内容。

3.小型海报

2共计30张，工作人员4月23号下午分别在各楼栋宣传栏一食堂、九食堂、商业街街口等人流量较多的地方处张贴。

4.横幅宣传

共计4条横幅，工作人员于4月23日分别在主教桥、休闲广场、天健园、报名点悬挂。

5.传单宣传

4月23日晚安排工作人员扫楼，确保每个寝室都有宣传单。

4月24日至4月26日报名点值班人员及相关工作人员发放传单。

（2）报名工作

相关负责人安排工作人员负责帐篷桌子及宣传物品放置与回收。

工作人员按照办公室已排好值班表值班，且积极向同学介绍活动。

办公室对名单录入保存及经费记录。

三、中期（5月4日至12日）

（一）中期宣传

中期宣传重在以微博宣传的方式，对活动的进程和开展进行连线式跟踪报道，让同学们了解活动的开展状况。

（二）初赛

批好比赛场地，联系评委主持人，联系安排选手比赛

布置好比赛场地，迎接评委嘉宾，做好应急处理。

比赛具体流程及评分细则详见附件二。

（三）复赛

分开通知晋级和淘汰选手。

比赛具体流程及评分细则详见附件三。

四、决赛（5月12至18日）

（一）决赛宣传

1.在人员密集发送传单，悬挂横幅。

2.在比赛场地悬挂横幅，协会标志。

3.悬挂背景喷绘。

4.微博邀请其他组织参加并调试微博墙。

5.邀请学生媒体参加晚会。

（二）租好游泳馆报告厅，全社团布置会场，调试音响等工作。

安排选手彩排

联系接送评委老师、嘉宾主持人，做好应急处理。

比赛具体流程详见附件四。

五、大赛后期（5月下旬）

宣传部与商家沟通设计附有商家内容的选手海报，并打印好。

相关负责人准备好12块展板，于合适时间在一食堂门口展览。