应用文写作上海思博职业技术学院Word格式.docx
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感谢信的格式由“标题、称谓、正文、结语、落款”五部分组成。
标题:
通常有以下三种形式:
(1)单独由“文种”名称组成。
如《感谢信》
(2)由“感谢对象”+“文种”名称共同组成。
如《致某某剧院的感谢信》
(3)由“感谢双方”+“文种”名称组成。
如《×
×
街道致×
剧院的感谢信》
称谓:
写在开头顶格处,要求写明被感谢的机关、单位、团体或个人的名称或姓名,然后加上冒号。
正文:
感谢信的正文从称呼下移一行空两格开始写。
大体由三部分组成:
(1)感谢的事由:
概括感谢的理由,表达谢意。
(2)对方事迹:
具体叙述事情的前因后果,叙述对方的好品德,好作风。
叙述时务必交待清楚人物、事件、时间、地点、原因和结果,尤其重点叙述关键时刻对方的关心和支持。
(3)揭示意义:
在叙事的基础上热情赞颂对方的可贵精神及客观影响,同时表示向对方学习的态度和决心。
结语:
结尾要写上敬意的话、感谢的话。
如“此致,敬礼”、“致以诚挚的敬意”等。
落款:
感谢信的落款署上发文单位名称或发文者的姓名,并且署上成文日期。
3)写感谢信应注意:
感谢对象要明确\表述事实要具体\感谢色彩要鲜明。
4、申请书
1)申请书的定义
——申请书也是一种特殊的书信样式,一个人或单位想参加什么组织,或者请求上级有关部门帮助解决什么问题,这就用到申请书了。
申请书是个人对组织、下级对上级、一般单位对主管部门有所请求而写的。
如入团要写入团申请,入党要写入党申请,这是个人对组织。
2)申请书的格式
——申请书的格式与感谢信差不多,也是由“标题、称谓、正文、结语、落款”五部分组成。
它的特殊之处就是重点一定要突出,申请的理由,申请的目的,包括请求上级办什么事,半点都不能马虎。
如:
申请书
尊敬的领导:
我团支部拟于4月1日举行拔河比赛,需要向团委申请活动经费人民币500元整,用于购买比赛用品(绳子、哨子、红领巾、奖品等)。
具体费用预算清单见附表。
请予批准!
此致
敬礼!
护理1001班团支部
2011年3月18日
5、倡议书
1)倡议书的定义:
由某一组织或社团拟定,就某事向社会提出建议或提议社会成员共同去做某事的书面文章。
它作为日常应用写作中的一种常用文体,在现实社会中有着较广泛的使用。
——倡议书首先公开提出某种建议,然后希望别人能够响应,以共同完成任务或开展某种公益活动的信件。
2)倡议书的结构:
标题——“倡议书”
正文——发倡议的根据、原因、目的
结尾——表示倡议者的决心和希望
署名和日期
6、慰问信
——慰问信是比较常用的一种特殊书信,信的主要内容是安慰和问候。
1)慰问信的特点:
★发文的公开性
慰问信可以直接寄给本人,但大多是以张贴、登报,在电台、电视上播放的形式出现的。
公开性是慰问信的一个特点。
★情感的沟通性
无论是对有突出贡献者的慰问还是对遭遇困难者的慰问,情感的沟通是支撑慰问信的一个深层基础。
应比一般书信更亲切更诚挚,字字含情谊,句句鼓信心。
2)慰问信的格式及内容
慰问信的格式由“标题、称谓、正文、结尾、落款”五部分组成。
慰问信的标题通常由以下三种方式构成:
(1)单独由“文种”名称组成。
如《慰问信》
(2)由“慰问对象”+“文种”组成。
如《给抗洪部队的慰问信》
(3)由“慰问双方”+“文种”组成。
如《朱德致抗美援朝将士的慰问信》
慰问信的第一行要顶格写上受文者的名称或姓名。
如果是写给个人的,应在姓名之后,加上“同志”、“先生”、“女士”等字样,后加冒号。
如“郑州市人民政府:
”、“鲁迅先生:
”。
正文要另起一行,空两格写慰问的内容。
慰问的正文一般由:
发文目的、慰问缘由、慰问事项等几部分构成。
结尾:
结尾表示共同的愿望和决心。
如“让我们携手并进,为祖国的繁荣而共同奋斗!
”;
又如“……困难是暂时的,最后的胜利一定属于我们!
”等。
接着写祝愿的话,如“祝你们取得更大的成绩”、“祝节日愉快”等等,但这祝愿的话应另起一行,空两格写,不得连写在上文末尾。
慰问信的落款在正文右下方处。
要署上发文单位或发文个人的称呼,并在署名的下方署上成文日期。
(三)计划和总结
1、计划、总结的概念及类型
★计划是对未来一定时期内某项工作预先拟定的内容、步骤、方法用文字表述出来。
计划的种类很多,如按性质来分有学习计划和工作计划;
按时间分有周计划、月计划、年计划,等等。
★总结是在开展一项活动,执行一项任务,告一段落或全部完成之后,回顾在完成的过程中,肯定成绩,找出不足,总结经验教训。
以便指导今后的工作,把事情办的更好,争取更大的成绩。
将这一切写成文字就是总结了。
总结的种类是跟计划的种类相对应的。
如总结按性质分类有学习总结和工作总结。
2、计划与总结的写法
★计划的制定离不开两个方面的情况:
一是上级指示的精神或者是上级的要求;
二是自己的实际情况。
计划表达的格式有文字直述、表格两种。
计划的基本结构:
标题、正文、署名和日期。
★总结首先要目的明确,要实事求是,否则没有实际意义。
其次总结的材料观点要统一,既要有理论的高度,又要有典型的事例。
总结的基本结构:
标题如——“2007年度工作总结”
正文的构成——基本情况、成绩、经验和体会、存在问题和教训、今后的努力方向。
3、总结与计划的相互关系
计划和总结是同一工作的两个方面:
1)它们是相互制约、相互依赖的关系。
计划是在总结基础上的对未来的打算,总结是对计划实施情况的一个回顾思考。
2)它们又是相互促进、不断提高的关系。
计划——实践——总结——再计划——再实践——再总结——周而复始。
(四)条据
1、条据的种类
条据按内容和性质可分为:
凭证条据和说明条据
凭证条据是人们在工作、学习、生活中,借到、领到、收到或归还钱物时,一般要写张条子交给对方作为凭证,这条子就是凭证条据。
——凭证条据又可分为:
收条、借条、领条
说明条据这是一方向另一方有所说明时所写的简明条据,实际上是一种简单的书信。
——说明条据又可分为:
请假条、便条、留言条
2、收条
1)收条的写法
一个完整的收条,通常应由“标题、正文、落款”三部分组成。
在标题下一行空两格处开始书写。
一般包括下列内容,即收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况。
(内容越具体越好)
一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名,署上收到的具体日期,有的还要加盖公章。
2)注意事项
★是某人经手的一般要在姓名前署上“经手人”的字样,并加上“:
★是代别人收的,则要在姓名前加上“代收人”字样,并加上“:
★收条的语言一般较为简单,篇幅往往短小精悍。
不涂改。
如有数目一定要大写。
数字的大写为:
壹、贰、叁、肆、伍、陆、漆、捌、玖、拾
3)范例:
收条
今收到高山乡铁匠沟大队马胜田、牛兴旺二同志送来的棉花技术承包合同
资金叁千元整(3000元)。
经手人:
张玉山
2011年2月3日
3、借条
1)借条的写法
借条的写法一般包括三部分:
标题、正文、落款
首先写明,从哪里(借出方)借到了什么东西,数量多少。
要写出所借的钱物的数目及物品的品种、型号、式样、规格等。
如从单位借出的钱物要写上所为何用。
如有关于钱款的数目一定得大写。
其次写明归还的具体日期或大致时间,有较为复杂的情况,则要写明具体归还的方法。
要写上写借条者的单位名称和经手人姓名或借方个人的姓名。
必要时需加盖公(私)章,以示负责。
单位、个人名称前一般写上“立据人”或“借款人”字样。
在署名下方还要写上借钱物的具体时间,年月日要写齐。
2)范例:
借条
今借到刘志东同学的《辞海》(上册)壹本,一月后送还。
此据
借书人:
周水刚(签名盖章)
2011年3月4日
4、领条
1)领条的写法
领条的内容通常由“标题、正文、落款”三部分组成。
从标题下一行空两格处写起。
正文的内容主要写明下列内容:
从哪里领取,领取的东西都有什么,其数目有多少。
有的领条还要写出所领物品具体的用途,在领条的左下方写上(见附1)。
若正文所发放的物品种类较多,可单独列表,在领条的左下方写上(见附2)。
在正文右下方写上单位、经手人的名称、姓名。
个人领取的则写上个人的姓名。
然后在署名下方署上发文日期。
落款处一般需加盖公章和私章。
领条
今领到办公室新发办公用品钢笔50支、拖把10把、垃圾斗10个、蓝墨水20瓶、信封50个、稿纸20本。
机要科:
张红彤
2011年3月3日
5、请假条
——请假条是请求准假不参加某项工作、学习、活动的文书。
1)内容组成:
“标题、称谓、请假原因、请假起止时间、祝颂语、请假人签名、请假时间”
请假条
上海交大培训中心:
因我行于3月20日晚举行员工大会,任何人不得缺席,所以本人3月20日晚不能回校参加培训。
特此请假,恳望批准!
此致
敬礼!
农行上海支行营业部刘洪
2010年3月18日
6、便条
——便条属于一种书信类的应用文体,在日常生活中,如果我们有什么事情要告诉另一方,或委托他人办什么事时,在不能面谈的时候,可使用便条这种形式进行联系。
1)便条的写法:
便条的格式同一般书信大致一样。
由“称呼、正文、落款”三部分组成。
称呼:
要求在标题下顶格写上对方的称呼或姓名,后加冒号。
如“×
老弟:
从称谓下一行空两格处写起。
正文内容要求简明扼要地交代:
写给谁,什么事,谁写的,何时写。
让人一看就明白。
内容写完后,可视具体情况写下“谢谢”、“敬礼”、“特此拜托”等礼貌性的话语,也可不写。
包括署名和写日期两项。
署名写在正文右下方,署名的方式视写给的对象而定。
在署名的下方还要写明具体的成文日期。
请客便条
兄:
本月20日是家母50岁生日,我们邀请了部分好友在家聚一聚,那天,无论如何,请你赏光。
时间下午6点。
台安!
弟×
即日
7、留言条
——在日常生活中,没有见到对方,但有些话要向对方说,有些事要托对方办,只好写张条子留给对方,这种简明的条子就是留言条。
1)留言条的格式比较灵活。
2)范例一:
刘师傅:
今天我来找你,你不在家。
我想借你的《车工手册》一书学习,晚上八点我再来,请在家等我。
罗定即日下午三时
3)范例二:
(贴于办公室门上)
本人今日上午外出开会,下午照常办公。
×
月×
日
(五)启事
1、启事的概念及分类
概念:
启事是单位或个人将需要公开、向公众说明或希望公众协助办理的事情,简明扼要地书写出来,张贴在公共场所或登在报刊杂志上的短文。
分类:
招领启事、寻人/物启事、征文启事、招生启事、更名启事、改刊启事等等。
2、启事的写法:
由“标题、正文、署名日期”三部分组成。
具体如下:
首行正中写启事的名称,如:
“招领启事”、“寻物启事”。
然后另起一行空两格,写启事的内容,视情况一般包括:
目的、意义、内容、形式、要求等。
末尾右下方,分两行分别写上启事者的单位姓名和日期。
3、注意事项
1)是“启事”,而不是“启示”,注意字不要写错;
2)拟写招领启事时,所捡物品的具体详情要保密,以防被人冒领;
招领启事
本社于×
月×
日上午拾得皮包一个,内有手表一个,人民币几百元,望失主前来认领。
旅社
年×
3)拟写寻物启事时应注意:
★写明丢失物的名称、外观、规格、数量、品牌等,同时要写明丢失的原因、时间和具体地点;
★交待清楚拾物者送还的具体方式,或注明发文者的详细地址、联络方式等;
★寻物启事是求人协助寻找的,故除文中写些表谢意的话外,还可以写明给以拾到者必要的酬金之类的内容。
寻物启事
本人不慎于元月二十五日乘七路公共汽车时,将部队复员证、驾驶证、复员介绍信遗失。
有拾到者请与×
厂机修车间×
联系,必有重谢。
电话:
。
启事人:
4)拟写征文启事时应注意:
★写明征文的缘由、目的;
★明确征文的具体要求:
作者的条件,征文的内容范围,体裁,字数,征文的时间等;
★要说明征文的评选、评奖办法;
★对投递搞件的具体要求及方法也要说明清楚。
5)拟写寻人启事时应注意:
★交待走失人的身份、特征。
体貌上有明显特征的要特别指出;
★交待走失的时间、地点、原因;
★发现失踪者时的联系方式;
★结语内容也很重要。
有的寻人启事在正文的后面,还会写上几句酬谢之类的话语。
另外,对那些因一些原因出走的人的寻人启事,还会写上诸如“本人见到启事后,速回”,或“家人十分想念,本人见到启事速同家人联系”的话。
寻人启事
吴小雪,女,18岁,身高一米六左右,瓜子脸,肤白,大眼睛,气质高雅,身穿浅红色连衣裙,白色皮凉鞋。
于3月14日离家,至今未归。
本人若见到此启事,请尽快同家人联系。
有知其下落者,请与×
市×
大学×
系吴家俊联系,联系电话:
或请与×
市×
路派出所联系,联系人:
赵小强,电话:
定重谢!
四、考试要求
1、本试卷满分100分,考试时间80分钟。
2、考试内容
(1)能力体现:
考核基本阅读与写作能力。
(2)理论运用:
考核本考纲所规定的基本知识点。
3、题目类型及分值
(1)阅读技能部分:
30分
1)阅读短文回答问题:
1题,共10分;
2)根据话题阐发200字左右的议论:
1题,共20分。
(2)应用文部分:
70分
1)简答题:
2题,共7分;
2)修改题:
2题,共18分;
3)评析题:
1题,共15分;
4)应用文写作题:
1题,共30分。
4、考试方式:
笔试、闭卷。
5、考试要求:
考生考试答题时一律用水笔或圆珠笔。