应用文写作上海思博职业技术学院Word格式.docx

1、感谢信的格式由“标题、称谓、正文、结语、落款”五部分组成。标题：通常有以下三种形式：（1）单独由“文种”名称组成。如感谢信（2）由“感谢对象”+“文种”名称共同组成。如致某某剧院的感谢信（3）由“感谢双方”+“文种”名称组成。如街道致剧院的感谢信称谓：写在开头顶格处，要求写明被感谢的机关、单位、团体或个人的名称或姓名，然后加上冒号。正文：感谢信的正文从称呼下移一行空两格开始写。大体由三部分组成：（1）感谢的事由：概括感谢的理由，表达谢意。（2）对方事迹：具体叙述事情的前因后果，叙述对方的好品德，好作风。叙述时务必交待清楚人物、事件、时间、地点、原因和结果，尤其重点叙述关键时刻对方的关心和支持。

2、（3）揭示意义：在叙事的基础上热情赞颂对方的可贵精神及客观影响，同时表示向对方学习的态度和决心。结语：结尾要写上敬意的话、感谢的话。如“此致，敬礼”、“致以诚挚的敬意”等。落款：感谢信的落款署上发文单位名称或发文者的姓名，并且署上成文日期。3）写感谢信应注意：感谢对象要明确 表述事实要具体 感谢色彩要鲜明。4、申请书1）申请书的定义申请书也是一种特殊的书信样式，一个人或单位想参加什么组织，或者请求上级有关部门帮助解决什么问题，这就用到申请书了。申请书是个人对组织、下级对上级、一般单位对主管部门有所请求而写的。如入团要写入团申请，入党要写入党申请，这是个人对组织。 2）申请书的格式申请书的格式与

3、感谢信差不多，也是由“标题、称谓、正文、结语、落款”五部分组成。它的特殊之处就是重点一定要突出，申请的理由，申请的目的，包括请求上级办什么事，半点都不能马虎。如：申 请 书尊敬的领导：我团支部拟于4月1日举行拔河比赛，需要向团委申请活动经费人民币500元整，用于购买比赛用品（绳子、哨子、红领巾、奖品等）。具体费用预算清单见附表。请予批准！ 此致敬礼! 护理1001班团支部 2011年3月18日5、倡议书 1）倡议书的定义：由某一组织或社团拟定，就某事向社会提出建议或提议社会成员共同去做某事的书面文章。它作为日常应用写作中的一种常用文体，在现实社会中有着较广泛的使用。倡议书首先公开提出某种建议，

4、然后希望别人能够响应，以共同完成任务或开展某种公益活动的信件。2）倡议书的结构：标题“倡议书”正文发倡议的根据、原因、目的结尾表示倡议者的决心和希望署名和日期6、慰问信慰问信是比较常用的一种特殊书信，信的主要内容是安慰和问候。1）慰问信的特点：发文的公开性慰问信可以直接寄给本人，但大多是以张贴、登报，在电台、电视上播放的形式出现的。公开性是慰问信的一个特点。情感的沟通性无论是对有突出贡献者 的慰问还是对遭遇困难者 的慰问，情感的沟通是支撑慰问信的一个深层基础。应比一般书信更亲切更诚挚，字字含情谊，句句鼓信心。2）慰问信的格式及内容慰问信的格式由“标题、称谓、正文、结尾、落款”五部分组成。慰问信

5、的标题通常由以下三种方式构成： （1）单独由“文种”名称组成。如慰问信 （2）由“慰问对象”+“文种”组成。如给抗洪部队的慰问信 （3）由“慰问双方”+“文种”组成。如朱德致抗美援朝将士的慰问信慰问信的第一行要顶格写上受文者的名称或姓名。如果是写给个人的，应在姓名之后，加上“同志”、“先生”、“女士”等字样，后加冒号。如“郑州市人民政府：”、“鲁迅先生：”。正文要另起一行，空两格写慰问的内容。慰问的正文一般由：发文目的、慰问缘由、慰问事项等几部分构成。结尾：结尾表示共同的愿望和决心。如“让我们携手并进，为祖国的繁荣而共同奋斗！”；又如“困难是暂时的，最后的胜利一定属于我们！”等。 接着写祝愿的

6、话，如“祝你们取得更大的成绩”、“祝节日愉快”等等，但这祝愿的话应另起一行，空两格写，不得连写在上文末尾。慰问信的落款在正文右下方处。要署上发文单位或发文个人的称呼，并在署名的下方署上成文日期。（三）计划和总结1、计划、总结的概念及类型计划是对未来一定时期内某项工作预先拟定的内容、步骤、方法用文字表述出来。计划的种类很多，如按性质来分有学习计划和工作计划；按时间分有周计划、月计划、年计划，等等。总结是在开展一项活动，执行一项任务，告一段落或全部完成之后，回顾在完成的过程中，肯定成绩，找出不足，总结经验教训。以便指导今后的工作，把事情办的更好，争取更大的成绩。将这一切写成文字就是总结了。总结的种

7、类是跟计划的种类相对应的。如总结按性质分类有学习总结和工作总结。2、计划与总结的写法计划的制定离不开两个方面的情况：一是上级指示的精神或者是上级的要求；二是自己的实际情况。计划表达的格式有文字直述、表格两种。 计划的基本结构：标题、正文、署名和日期。总结首先要目的明确，要实事求是，否则没有实际意义。其次总结的材料观点要统一，既要有理论的高度，又要有典型的事例。总结的基本结构：标题如“2007年度工作总结”正文的构成基本情况、成绩、经验和体会、存在问题和教训、今后的努力方向。3、总结与计划的相互关系 计划和总结是同一工作的两个方面：1）它们是相互制约、相互依赖的关系。计划是在总结基础上的对未来的

8、打算，总结是对计划实施情况的一个回顾思考。2）它们又是相互促进、不断提高的关系。计划实践总结再计划再实践再总结周而复始。（四）条据1、条据的种类条据按内容和性质可分为：凭证条据和说明条据凭证条据是人们在工作、学习、生活中，借到、领到、收到或归还钱物时，一般要写张条子交给对方作为凭证，这条子就是凭证条据。凭证条据又可分为：收条、借条、领条说明条据这是一方向另一方有所说明时所写的简明条据，实际上是一种简单的书信。说明条据又可分为：请假条、便条、留言条2、收条1）收条的写法一个完整的收条，通常应由“标题、正文、落款”三部分组成。在标题下一行空两格处开始书写。一般包括下列内容，即收到的钱物的数量、物品

9、的种类、规格等情况。（内容越具体越好）一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名，署上收到的具体日期，有的还要加盖公章。2）注意事项是某人经手的一般要在姓名前署上“经手人”的字样，并加上“：是代别人收的，则要在姓名前加上“代收人”字样，并加上“：收条的语言一般较为简单，篇幅往往短小精悍。不涂改。如有数目一定要大写。 数字的大写为：壹、贰、叁、肆、伍、陆、漆、捌、玖、拾3）范例：收 条今收到高山乡铁匠沟大队马胜田、牛兴旺二同志送来的棉花技术承包合同资金叁千元整（3000元）。 经手人：张玉山2011年2月3日3、借条1）借条的写法借条的写法一般包括三部分：标题、正文、落款首先写明，从哪里（借出方）

10、借到了什么东西，数量多少。要写出所借的钱物的数目及物品的品种、型号、式样、规格等。如从单位借出的钱物要写上所为何用。如有关于钱款的数目一定得大写。 其次写明归还的具体日期或大致时间，有较为复杂的情况，则要写明具体归还的方法。要写上写借条者的单位名称和经手人姓名或借方个人的姓名。必要时需加盖公（私）章，以示负责。单位、个人名称前一般写上“立据人”或“借款人”字样。 在署名下方还要写上借钱物的具体时间，年月日要写齐。2）范例：借 条今借到刘志东同学的辞海（上册）壹本，一月后送还。此据 借书人：周水刚（签名盖章） 2011年3月4日4、领条1）领条的写法领条的内容通常由“标题、正文、落款”三部分组成

11、。从标题下一行空两格处写起。正文的内容主要写明下列内容：从哪里领取，领取的东西都有什么，其数目有多少。有的领条还要写出所领物品具体的用途，在领条的左下方写上（见附1）。若正文所发放的物品种类较多，可单独列表，在领条的左下方写上（见附2）。在正文右下方写上单位、经手人的名称、姓名。个人领取的则写上个人的姓名。然后在署名下方署上发文日期。落款处一般需加盖公章和私章。领 条 今领到办公室新发办公用品钢笔50支、拖把10把、垃圾斗10个、蓝墨水20瓶、信封50个、稿纸20本。 机要科：张红彤 2011年3月3日5、请假条请假条是请求准假不参加某项工作、学习、活动的文书。1）内容组成：“标题、称谓、请假

12、原因、请假起止时间、祝颂语、请假人签名、请假时间”请 假 条上海交大培训中心：因我行于3月20日晚举行员工大会，任何人不得缺席，所以本人3月20日晚不能回校参加培训。特此请假，恳望批准!此致敬礼！农行上海支行营业部刘洪2010年3月18日6、便条便条属于一种书信类的应用文体，在日常生活中，如果我们有什么事情要告诉另一方，或委托他人办什么事时，在不能面谈的时候，可使用便条这种形式进行联系。 1）便条的写法：便条的格式同一般书信大致一样。由“称呼、正文、落款”三部分组成。称呼：要求在标题下顶格写上对方的称呼或姓名，后加冒号。如“老弟：从称谓下一行空两格处写起。正文内容要求简明扼要地交代：写给谁，什

13、么事，谁写的，何时写。让人一看就明白。内容写完后，可视具体情况写下“谢谢”、“敬礼”、“特此拜托”等礼貌性的话语，也可不写。包括署名和写日期两项。署名写在正文右下方，署名的方式视写给的对象而定。在署名的下方还要写明具体的成文日期。请客便条兄： 本月20日是家母50岁生日，我们邀请了部分好友在家聚一聚，那天，无论如何，请你赏光。时间下午6点。台安！ 弟即日7、留言条在日常生活中，没有见到对方，但有些话要向对方说，有些事要托对方办，只好写张条子留给对方，这种简明的条子就是留言条。1）留言条的格式比较灵活。2）范例一：刘师傅： 今天我来找你，你不在家。我想借你的车工手册一书学习，晚上八点我再来，请在

14、家等我。 罗定即日下午三时3）范例二：（贴于办公室门上） 本人今日上午外出开会，下午照常办公。 月日（五）启事1、启事的概念及分类 概念：启事是单位或个人将需要公开、向公众说明或希望公众协助办理的事情，简明扼要地书写出来，张贴在公共场所或登在报刊杂志上的短文。分类：招领启事、寻人/物启事、征文启事、招生启事、更名启事、改刊启事等等。2、启事的写法：由“标题、正文、署名日期”三部分组成。具体如下：首行正中写启事的名称，如：“招领启事”、“寻物启事”。 然后另起一行空两格，写启事的内容，视情况一般包括：目的、意义、内容、形式、要求等。 末尾右下方，分两行分别写上启事者的单位姓名和日期。3、注意事项

15、 1）是“启事”，而不是“启示”，注意字不要写错；2）拟写招领启事时，所捡物品的具体详情要保密，以防被人冒领；招 领 启 事本社于月日上午拾得皮包一个，内有手表一个，人民币几百元，望失主前来认领。旅社 年 3）拟写寻物启事时应注意：写明丢失物的名称、外观、规格、数量、品牌等，同时要写明丢失的原因、时间和具体地点；交待清楚拾物者送还的具体方式，或注明发文者的详细地址、联络方式等；寻物启事是求人协助寻找的，故除文中写些表谢意的话外，还可以写明给以拾到者必要的酬金之类的内容。寻物启事本人不慎于元月二十五日乘七路公共汽车时，将部队复员证、驾驶证、复员介绍信遗失。有拾到者请与厂机修车间联系，必有重谢。电

16、话：。 启事人：4）拟写征文启事时应注意：写明征文的缘由、目的；明确征文的具体要求：作者的条件，征文的内容范围，体裁，字数，征文的时间等；要说明征文的评选、评奖办法；对投递搞件的具体要求及方法也要说明清楚。5）拟写寻人启事时应注意：交待走失人的身份、特征。体貌上有明显特征的要特别指出；交待走失的时间、地点、原因；发现失踪者时的联系方式；结语内容也很重要。有的寻人启事在正文的后面，还会写上几句酬谢之类的话语。另外，对那些因一些原因出走的人的寻人启事，还会写上诸如“本人见到启事后，速回”，或“家人十分想念，本人见到启事速同家人联系”的话。寻人启事吴小雪，女，18岁，身高一米六左右，瓜子脸，肤白，大

17、眼睛，气质高雅，身穿浅红色连衣裙， 白色皮凉鞋。于3月14日离家，至今未归。本人若见到此启事，请尽快同家人联系。有知其下落者，请与市大学系吴家俊联系，联系电话： 或请与市 路派出所联系，联系人：赵小强，电话：定重谢！四、考试要求1、本试卷满分100分，考试时间80分钟。2、考试内容（1）能力体现：考核基本阅读与写作能力。（2）理论运用：考核本考纲所规定的基本知识点。3、题目类型及分值（1）阅读技能部分：30分 1）阅读短文回答问题：1题，共10分； 2）根据话题阐发200字左右的议论：1题，共20分。（2）应用文部分：70分 1）简答题：2题，共7分； 2）修改题：2题，共18分； 3）评析题：1题，共15分； 4）应用文写作题：1题，共30分。4、考试方式：笔试、闭卷。5、考试要求：考生考试答题时一律用水笔或圆珠笔。