基础数据管理Word文档下载推荐.docx

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设置报名服务大厅、各岗位部门信息。

　　考试科目管理：

设置各业务类别的考试科目，考试费用，补考费用，考试间隔时间等信息。

　　车辆信息管理：

建立学校车辆信息库。

教练员信息管理：

建立学校教练人员信息库。

后勤人员信息管理：

建立后勤工作人员岗位信息库。

报名服务大厅：

设置音视频监控抓拍设备。

全面实行计算机管理

　　锁屏挂机：

当操作人员离开时，可保护不被其它人员盗用系统。

　　用户管理：

管理员增加、修改、删除系统操作员。

　　权限管理：

对各个操作员赋予相关使用权限。

学员服务管理

从学员开始报名、学员退学、学员结业、学员查询（可查询学员基本信息、考试记录、交费记录、费用产生记录等等）。

建立学员会员制度。

建立学员联络信息库跟踪回访服务，有条件可成立驾驶员俱乐部。

学员自己到驾校报名的，根据学员要求分车。

教练员自己报的自己培训，包括签字、分车培训、各科目考试等及时电话通知。

考试管理

　　约考管理：

严格按照基础数据考试科目管理的设置进行处理，只有达到考试时间与标准的学员方可约考。

可按照月份进行预约科目考试，每个月教练员手里的各个学员应考科目信息必须明确。

成绩管理

学员考试成绩统一化管理，每次考试结束第二天必须公布，将合格和不合格名单公布，查看方便。

一、认真执行驾校各种规章制度。

二、提高安全意识、增强安全理念，每日例行点名制度，同时阐明当天安全观点。

三、教练员在实操训练中保证坚守工作岗位，不离岗、不串岗，离岗串岗发现一次罚款10元。

四、按校长指定区域进行训练，训练前训练车由教练员弄到训练场（区），收车时由教练员开到停车场，有学员代替者一次罚款10元。

五、教练车不准随便拉非训练人员，不经校长批准不准随便使用教练车，否则每次罚款50元，造成责任事故者个人承担。

六、教练员一人一车，人车固定。

每天上班前详细检查车况，保证使用安全。

七、坚持星期六例会制度，建立健全机械安全检查登记册，例会期间教练员应对教练车进行全面维护保养。

八、未经校长批准，私自驾驶各种车辆载人载物、校内校外，一切责任事故均由个人承担。

九、不带病工作、不带酒气进校，时刻保持清醒头脑，确保工作安全。

带酒气上车者，一次罚款200元并扣除本月奖金。

十、做好夜间巡逻，提高警惕，防止偷盗及破坏。

1、教练员必须按时参加每月一次的安全活动，参加城北驾校临时召开的安全会议，自觉遵守交通法规和城北驾校制订的有关安全的规章制度。

2、教练员必须指导和督促学员遵守交通法规及有关安全的规定，谨慎教练，杜绝交通事故的发生。

3、教练员每天须对车辆进行出车前、行驶中、回场后的例行检查，保证车辆的制动、转向、灯光等系统完好，确保车辆的安全性能，把事故消灭在萌芽之中。

4、外出教练时，教练员应严格控制学员的车速，最高时速不得超过60公里/小时，校内教练时，应遵守城北驾校制订的“关于教练车在校园内行驶，场地教练的有关规定”。

5、教练中，严禁教练员擅自离岗，在科目三培训中，严禁学员单独驾车，严禁教练员疲劳驾车或培训。

6、一旦发生大小有责、无责事故，教练员应及时报告驾校教务科，并按驾校制订的“交通事故处理应急预案”处理，严禁教练员故意隐瞒不报或将经济赔偿分摊给学员。

7、安全管理员须做好日常车辆的安全检查及记录工作，每月进行一次小结和安全通报，并以此作为教练员安全评比的依据。

8、如违反本规定，城北驾校将视情节轻重给予批评、处罚直至解聘的处理。

教学设备管理

专人管理教学设备，做好教学设备日志，专人进行各项科目预考管理。

对场地教学设备必须安全可用，一切为了教学准备。

财务管理

　　学员收费：

按照规定收费，严禁乱搭车收费。

　　学员退款：

按照交警和交委是否受理为标准扣费（此两项用于处理驾校与学员之间的资金往来）。

　　结算转帐：

用于处理学校与各部门、报名点之间的资金往来。

　　其它收支：

用于各部门、学校总部处理日常其它收支。

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驾校软件类系列产品

驾校现代化硬件设备系列

道路交通安全教育培训课程系列

交通安全品牌推广

现场执法记录仪

电动倒装车（节能减排国家专利）

客货运企业硬件产品

驾校管理系统

无纸化考试软件

机动车驾驶员自学考试题库（理论+实操）

业务模块

业务处理功能

打印申请表、体检表、培训记录表等

招生统计表（日报、月报、年报）

生源分析

打印各种上报车管和运管的登记表

招生奖励统计表

学费管理

学费定价

收费登记

打印收据

流水账和汇总帐

优惠管理

退费和退学管理

领本业务处理

领本业务受理

EMS代办业务受理

财务

自动跟踪计费

自动流水单号

欠费的控制

操作权限的管理

学费优惠的控制

退学及退费

对帐单

应用部门：

　　报名处、财务科、档案室、培训部、校长室 

主要功能：

　　建立学员电子档案

　　打印申请表等表格

　　财务统计

　　招生分类报表

　　快速查询档案 

应用效果：

　　在驾校报名中心（或各个报名处、或服务大厅），通过为学员办理驾驶证申请手续，打印《申请表》《体检表》《培训记录》等。

　　建立学员的电子档案，便于以后的学员信息查询和统计，更为关键之处在于为：

（1）学员档案管理；

（2）学费账务管理；

　　（3）教学培训管理等奠定了基础。

软件亮点：

　　1.学员报名直接读取身份信息建立档案。

　　2.快速查询学员收费情况和各阶培训段状态信息。

　　3.多种报表统计以及打印。

　　报名功能 

　　1、报名登记——学员信息自动扫描录入、报名登记表、套打申请表、身体证明、培训记录等

　　2、招生月报、招生日报、招生年报 

　　3、自定义报表——主要为了满足驾校向车管所提交报表，可以随机生成表头、多方式组合查询学员报名数据，并且可以到处到excel中再处理

　　4、学员花名册、员工花名册 

　　学费管理功能

　　1、学费定价

　　2、日流水帐——当天的收款明细表 

月汇总财务表等

　　3、收款交接表

　　4、收款登记表——主要记录学员的收费情况等

　　5、欠款明细表

　　6、报名处财务管理——支出登记表、支出明细表、银行存款管理

　　法培功能

　　1、上课安排

　　2、考试安排

　　3、考试成绩

　　系统功能

　　1、系统管理/用户管理

　　2、综合字典

　　3、数据备份

　　联网功能

　　1、数据收集和数据上传

　　2、通过电话直接建立VPN网络，当天各个报名处的报名、学费等信息集中汇总

　　3、通过局域网可以多计算机同步操作

软件功能：

　　一．报名界面：

主要完成建立学员电子档案，采用证件读卡器可实现学员信息自动录入。

　　二．实现各种表格的套打功能，包括申请表、体检表、培训记录、成绩单、自定义表格等。

　　三．学员收费界面：

主要完成学员收费管理、票据打印等。

　　四．财务统计功能：

方便每天收费流水报表、每月、每年财务统计以及欠费查询等。

　　五．档案管理：

主要完成学员信息快速查询和考试管理等。

　　六．招生管理：

主要完成统计驾校每天招生情况、每月招生情况和年度每个报名点招生分析等。