Office文档加密操作说明Word格式文档下载.docx

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1.1.2设置打开文档时密码及设置成功后状态4

1.1.3设置修改文档时密码及设置成功后状态5

备注1Excel、Powerpoint与Word相似的地方不做介绍6

2.1Excel工作表保护设置6

2.1.1通过解决图片里问题的过程中学会工作表的保护设置6

2.1.2解除紫色区域单元格锁定7

2.1.3蓝色区域设置允许用户输入密码后编辑7

2.1.4保护工作表设置9

2.1.5保护工作表设置完成后效果图10

2.2Excel工作簿保护设置11

2.2.1保护工作簿结构及设置成功后效果图12

2.2.2保护工作簿窗口及设置成功后效果图12

备注212

背景：

在日常工作中，大家是否有过文档被别人故意或不小心篡改的苦恼？

莫烦恼，下面向大家介绍OFFICE文档加密的简单方法，以保证重要办公资料的安全。

以Word文档为例。

说明：

要给Word文件加密，首先打开需加密的文件，点击“工具”菜单→“选项”，弹出“选项”对话框，选择“安全性”标签。

在“打开文件时的密码”或者“修改文件时的密码”输入框中键入密码，然后保存。

注意：

需要说明一下的是前者密码是用来打开文件的，如果没有这个密码，文件是打不开的；

后者是设置打开者是否有权限修改文件，如果没有密码则只能阅读，而不能修改内容。

具体操作接下来看图介绍：

1.1Word文档加密方法

→首先打开需要加密的文档（如图1所示）

图1

1.1.1选择“工具”→“选项”（图2）→“安全性”（图3）

图2

图3

1.1.2设置打开文档时密码（如图4所示），设置成功后状态如图5所示。

图4

图5

1.1.3设置修改文档时密码，否则只有只读权限（如图6所示），设置成功后状态如图7、图8所示：

图6

图7

图8（只读状态）

备注1：

以上是Word文档的加密方法，Excel、PowerPoint加密方法与Word相似的地方就不做介绍了，下面简单介绍一下Excel工作表保护与工作簿保护。

2.1Excel工作表保护设置

2.1.1打开一个Excel表如图9所示，通过解决图片里问题的过程中学会工作表的保护设置。

图9

2.1.2解除紫色区域单元格锁定（所有单元格默认都是“锁定”状态），选定区域→“格式”→“单元格格式”，如图10所示：

图10

2.1.3蓝色区域设置允许用户输入密码后编辑，如图11、12、13所示：

图11

图12

图13

2.1.4保护工作表设置，如图14、15所示：

图14

图15

2.1.5保护工作表设置完成，效果如图16、17、18所示：

图16

图17

图18

2.2Excel工作簿保护设置

图19

2.2.1保护工作簿结构（图20）以及设置成功后效果如图21所示：

图20图21

2.2.2保护工作簿窗口（图22）以及设置成功后效果如图23所示：

图22图23

备注2：

保护工作簿结构以及窗口的方法与效果区别，通过2.2.1与2.2.2就可以了解。

当然也可以结构和窗口都保护起来，只需将两者前面的勾全部选上即可。