档案整理及档案数字化加工质量检测系统v10Word文件下载.docx

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第三，有自动纠错与质检系统，确保档案条目及挂接进行完整性、准确性检测。

基于此，形成星驰档案的核心技术，极大促进市场竞争力与客户服务价值。

2.1可行性分析

可行性研究实质上是要进行一次大大压缩简化了的系统分析和设计的过程，也就是在较高层次上以较抽象的方式进行的系统分析和设计的过程。

从经济可行性、技术可行性、操作可行性等方面进行可行性分析：

1.经济可行性分析

本系统所要求的硬件（计算机及相关硬件）和软件环境，，系统成本主要集中在本系统的开发与维护上，对用户不造成过重的经济负担。

此系统投入使用,不仅可以减少档案工作人员的工作强度，提高工作效率，而且方便了对信息的管理，所以从经济方面讲开发此系统是可行的。

2.技术可行性分析

技术上的可行性分析考虑现有技术条件能否顺利完成开发工作及将来要采用的硬件和软件技术能否满足用户提出的要求（如计算机的容量、速度等）。

3.操作可行性分析

因为系统使用人员有相当的计算机应用经验，所以对于此系统一定很容易就可操作熟练。

综上所述，本库存具备了开发的可行性。

2.2非功能性需求

档案整理及档案数字化加工质量检测系统需要满足的非功能性要求有：

（1）数据处理的准确性和及时性。

（2）可靠性：

系统设备的容错、数据的存储等系统可靠性措施，保障核心系统在99.9%的时间内都能够正常运作。

（3）可用性：

系统设备能支持长时间连续不间断工作。

（4）安全性：

系统具有一定的安全机制，保证系统正常运行。

（5）可维护性，可扩展性：

保证系统容量扩容时，系统硬件较少改动，扩容对已经运行的业务不产生负面影响。

（6）经济性：

所有设备应支持在线升级、维护；

所有设备要求具有完善的管理系统。

2.3功能性需求

档案整理及档案数字化加工质量检测系统需要实现信息登记、档案扫描、影像处理、档案索引、目录打印及影像质检等几大功能，功能划分如下图所示：

图2.1档案整理及档案数字化加工质量检测系统功能图

2.4开发环境

计算机操作系统：

WindowsXP

开发工具：

MicrosoftVisualStudio2008

开发语言：

C/C++语言

数据库系统：

Oracle9.2以上版本、DB2、Sybase、SQLServer；

其他可选软件：

流媒体服务器软件

三、档案整理及档案数字化加工质量检测系统介绍

3.1档案整理

3.1.1整理原则

本系统档案整理遵循以下几个原则：

（1）安全性

档案整理的首要原则是要保证档案实体的安全和档案信息的安全。

档案从客户库房运出开始，经过整理和数字化，最后归还客户档案库房，这整个过程要保证档案不损坏、不丢失、不泄密。

（2）完整性

在档案的整理和数字化过程中，需要对原来装盒组卷的档案拆分和重新装订，对这些档案将尽量保证其完整性

（2）原始性

在整理加工过程中，本系统将确保档案信息的原始性，保证档案中的任何有效信息保持原样，不覆盖、不损失档案的任何原始信息。

3.1.2整理步骤

本系统档案整理步骤图如下所示：

图3.1档案整理及档案数字化加工质量检测系统档案整理步骤图

（1）承接登记

将档案从客户档案库房中转移到加工现场的临时库房之前，需在现场完成档案的逐卷庆典工作，并登记承接时间、总共卷数、每卷档号、页数等信息，这些信息作为档案归还时检查的参考依据。

本步骤完成后，将会形成承接清单。

（2）档案入库

在档案正式的入库到档案整理和数字化工作之前，需要将承接登记（接收）的档案存放到的临时库房，由库房管理人员对承接清单进行核对、签字后入库；

然后将档案进行分类上架，并依据进馆档案的标准对档案以年度－问题－期限进行排序编号，建立加工批次。

本步骤完成后，将会形成档案入库清单和加工批次清单。

（3）拆分编号

拆分就是把档案的装订线、装订针等拆除（所有金属物都必须拆除），使档案纸张变为离散的状态，为后期的整理、修补等工序做好准备。

拆分时要谨慎小心，避免撕毁、遗落或者损坏档案。

在拆分之后，需要对拆分后文档重新编号。

重新编号的目的主要是：

其一，以保证在其后的整理和数字化加工过程中避免实体和数字化文件不符；

其二，对于在承接登记过程中登记的每卷页数进行核查，以确认是否于登记的页数相符。

（4）档案鉴定

档案坚定是对标题问题，分件有误，文件顺序错误及文件混合等经常出现的问题进行鉴定，档案鉴定完成后，数字化的著录工作可以开始进行了。

（5）托裱修补

档案破损或者纸张大小不符合规定的，需要进行托裱修补；

对于粘贴太紧影响档案原貌的，要用药棉或毛笔蘸水进行无损浸泡，然后取开，无法揭开的保留原貌；

对于折皱不平影响扫描质量的原件先进行压平或烫平处理。

（6）填写卷皮

按照中央档案馆要求，不允许采用打印后贴纸的方式填写卷皮，需要手工填写。

填写过程保证各项内容写工整、完整，不出现错别字。

（7）装订还原

恢复装订时，要尽量做到按照原孔装订，并保持档案整理时的排列顺序不变，严格控制装订质量，做到装订线下齐、安全、无遗漏、顺序无颠倒、无掉页以及卷皮与卷内目录和原文相符等。

（8）质量检查

在每一个整理环节、每天对整理的档案对进馆档案的整理要求进行检查。

（9）移交入库

将经过鉴定、整理，并完成数字化后的档案，移交归还到客户档案库房，核查入库档案的数量。

移交入库后，形成《移交清册》。

3.2档案数字化加工

本系统中档案数字化加工流程图如下：

图3.2档案整理及档案数字化加工质量检测系统档案数字化加工流程图

（1）扫描

通过扫描，纸质档案数字化为电子档案。

本步骤是档案数字化的核心和基础，直接影响对于纸质档案获取数字化信息的好坏。

（2）扫描质检

在扫描完成后，对扫描的图像进行第一次质检（一校），一校主要是检查图像是否漏扫、重扫、图像是否按照规定要求扫描、是否清晰等。

（3）图像处理

在档案扫描完后，由于各种原因（纸质、装订孔、摆放不齐等）会导致扫描后的图像有倾斜、黑边、黑孔等问题。

图像处理模块具有自动倾斜校正、字迹加深、手工修图、批量压缩等功能。

（4）图像质检

图像质检也是对扫描工序的第二次校验（二校），主要对图像数量及图像质量进行检查。

（5）条目著录

在整理、核准之后，将标题、文件编号、责任者、附件、稿本、文种、密级、保管期限等著录项著录到档案管理系统中。

（6）著录质检

第二天由著录质检组对前一天的著录内容进行全部质检，以保证著录质量达到万分之三的错误率控制。

（7）制作目录

按照客户和中央档案馆对目录的要求，制作符合标准的目录，打印出来，然后进行装订。

（8）批量挂接

批量挂接将扫描图像和著录的条目通过规则进行匹配，并自动将图像上传到客户专用服务器上。

（9）数据检查验收

在完成了扫描、图像处理、著录、批量挂接之后，可以对数字化加工的成果进行整体检查和验收。

这一步就是数字化加工总质量的抽查。

（10）数据备份

本系统每周在活动硬盘上进行一次增量备份和一次DVD备份，每个数字化加工人员的加工数据至少在本机上会存放2周。

3.3质量检测管理

本系统对档案整理及档案数字化全过程进行质量监控管理，流程图如下所示：

图3.3档案整理及档案数字化加工质量检测系统质量检测流程图

（1）专业化、流水化作业

本系统中所有的操作人员都分配唯一的工位，并为每个工位的工人实行标准化作业培训，以保证工人技能的专业化，从而能够更大限度的保证项目进度和项目质量。

同时为了让每个流程点更加容易被监控，质量更容易被评估。

每一个工人当前任务完成后，组长进行检查后，才能移交到下一个工位，同时下一个工位也可检查上一个工位的工作情况，这样就保证每个工位在本流程点做的工作符合品质要求，减少反复环节。

（2）文档和报表贯穿整个项目

（3）多环节，多层次的质量检查体系

对档案签收和属性数据录入的质量检查，主要内容：

档案签收的准确性，完整性和即时性；

数据内容齐全，属性数据输入准确。

对数据校对处理的质量检查，主要内容：

校对后的数据内容齐全，正确；

纸质档案实体完整，还案及时无误。

（4）定期内部抽检

定期对己加工完的档案进行抽检，对抽查过程中出现的问题要记录，及时和操作人员进行沟通指出问题的所在，防止相同问题的再次出现

3.4质量保证措施

质量是现代市场激烈竞争中取胜的主要因素，质量是企业的理念与素质的集中体现，质量是企业的生命和希望。

本系统采取了一系列的质量控制措施。

包括：

1）案卷质量控制措施

认真准确的进行档案资料的提取和批次的建立

2）档案批量整理

领取流程处理单及档案资料，按要求整理档案资料，保证批量整理的准确性

3）档案批量装订还原

领取流程处理单，按照要求还原档案资料，保证还原档案资料的准确性及完整性。

4）扫描质量控制

选择合适的扫描方式、扫描色彩模式以及扫描分辨率尽可能获得清晰、完整的图像，并进行扫描登记。

5）质量监督机制

通过以下三个层次保证图像质量：

第一层次：

数字化录入人员按操作数字化仪的操作要求，数字化完成后，对自己数字化的影像进行初步的自检。

第二个层次是质量检查员，负责对数字化的影像质量进行检查并确保电子影像的完整性，对于影像不清晰、和严重歪斜等不合格影像和漏扫的实物，质量检查员作好记录并通知数字化录入人员重扫或补扫，直至检查合格为止。

第三个层面是系统管理员，负责保证数字化仪的正常运行，确保影像质量合格，系统管理员还要进行巡查，发现问题及时纠正。

四、档案整理及档案数字化加工质量检测系统实现

4.1档案扫描界面图

本系统可以实现档案的批量扫描。

使用快捷键启动扫描仪，批量快速的扫描档案。

每次扫描新案卷，系统都提供案卷号录入，当档案盒中所有案卷扫描完成后，点击【提交】，完成一盒档案的扫描任务。

档案扫描端界面图如下：

图4.1档案整理及档案数字化加工质量检测系统档案扫描界面图

4.2档案图像自动处理界面图

图像自动处理端主要对图像进行初次的自动处理（处理操作包括：

旋转、纠下、切边），以减少后续图像优化流程工作人员的工作量。

图4.2档案整理及档案数字化加工质量检测系统档案图像自动处理界面图

4.3质量检测端界面图

质检端主要检查图像质量、缺页补扫和添加页属性（著录）等操作。

（1）质检员从平板补扫完成的档案柜中获取一盒档案，通过【文档包名】过滤查询，找到该盒档案对应的文档包后，单击【打开】按钮，进入质检窗体。

如下图：

图4.3档案整理及档案数字化加工质量检测系统质量检测文档包选择界面

（2）在质检窗体中，质检员可以对图像进行翻页检查、著录以及缺页补扫，当处理完成后，单击【提交】完成该文档包。

图4.4档案整理及档案数字化加工质量检测系统质量检测窗口界面

4.4打印端界面图

打印端主要用于检查和打印数字化处理后的新档案卷内目录，为下步档案整理和装订做准备。

图4.5档案整理及档案数字化加工质量检测系统文档打印界面

4.5档案图像导出界面图

图像导出端主要是自动、批量地导出图像。

图4.6档案整理及档案数字化加工质量检测系统档案图像导出界面

4.6质检工作量报表显示界面

本系统能按日、月两种形式统计质检人员的工作量，作为计件和考评的依据。

图4.7档案整理及档案数字化加工质量检测系统质检工作量报表显示界面