大学元旦晚会策划Word文档下载推荐.docx
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3）
响应学校本年度的主题“和谐”进行推广，让和谐之风吹遍整个华园。
4）
展示同学们在校园文化方面独特的风采。
5）
丰富同学们的课余生活，发挥发掘大家的文艺方面的才能，促进大学生全身心健康发展。
加强体育休闲系学生会各部门的合作精神，开拓创新思维，提高共同解决问题的能力。
6）
通过集体参与，提高各个班级的凝聚力和团结精神。
7）
融合师生情谊、展现体育休闲系特色和上海体育学院的风采、扩大体育休闲系学生会影响。
三.活动时间：
2008年12月28日19：
00—21：
00
四.活动地点：
上海体育学院绿瓦大楼礼堂
五.主办单位：
上海体育学院体育休闲系直属党支部
协办单位：
上海体育学院体育休闲系学生分会
六.
晚会筹备工作管理方式：
阶段式管理和项目式管理相结合
七.工作人员和项目组
1、工作人员
顾问：
罗璇，王琳芳
统筹组：
体育休闲系学生会主席团
2、项目组：
（1）第一项目组：
节目组
组长：
赵芪
组员：
文艺部成员及各部
任务：
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
c、主持人的选择、形象设计及台词审核；
d、准备好晚会所需的一切服装道具；
（2）第二项目组：
宣传组
王盼盼
宣传部、外联部两部部员
a、利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、网络、广播、传单等方式开
展宣传
b、现场摄影及ＤＶ摄像
（3）第三项目组：
外联组
余东凌
组员：
外联部、宣传部二部部员
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
（4）第四项目组：
礼仪组
王娟娟
主席团
任务：
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；
b、到校礼仪队确定礼仪队（人数待定）；
c、物品购买及工作证制作：
包括晚会
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员；
（5）第五项目组：
舞台组
陈杰
实践部、体育部两部部员
a、监督并确保舞台的搭建及时及质量；
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
（6）第六项目组：
机动组
王帆
学生会其他成员
晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
八.各阶段任务及工作分配
1.晚会前三个阶段：
（1）晚会策划及准备期（现在到12月10日）：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集：
由节目组负责。
采取各个部门提供节目和从体育休闲系各班收集节目两个渠道。
另外，从校
外邀请专业节目表演作为补充。
确定主持人
②赞助商确定：
由涉外部负责。
联系商家，并配合商家作好宣传工作
③前期宣传：
由宣传组负责。
海报设计及张贴、横幅。
（2）晚会协调及进展期（12月11日－12月15日）：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练：
由节目组负责，统筹组监督，地点暂定活动中心三楼。
到各班选取优秀节目，并进行
排练。
②中期宣传：
该阶段展开网络宣传（网站、论坛及校网邮箱）、广播宣传。
③舞台确定：
由舞台组负责。
请结合节目组舞台要求，联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定：
由礼仪组负责。
物品需要情况征求各部。
（3）晚会倒计时期（12月16日－12月24日）
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定。
①晚会全过程确定及彩排：
节目单确定交由各部门，加紧排练节目。
并进行第一次彩排，
时间暂定12月27日，地点绿瓦大礼堂。
②末期宣传：
宣传组负责。
宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及宣传报道确定：
④费用收集：
由统筹组负责。
务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
2、晚会当日流程：
详见晚会当日工作流程（附录1）
3、晚会后期工作：
（1）为演员分发小礼品
（2）费用处理
（3）书面总结
（4）ＶＣＤ制作及网络制作
九．节目要求
（1）体现体育休闲系的特色，比如双截棍社团跳绳社团的演出，以及舞蹈编导专业的舞蹈表演。
（2）节目的内容要求积极向上，体现当代大学生的精神文明面貌。
（3）除了节目还可以选一些游戏进行互动，游戏可选：
1、成语连珠，就是先说个成语每个组或每个人用最后一个字接成语。
2、事先准备一些纸片，上面写好各种职业，或是体育运动，然后让每一个人分别抽一个，不要让大家知道，然后分别表演出来，不能说话，让别人猜猜看是什么职业。
（4）在晚会上我们还要进行体育休闲系全年的颁奖，比如优秀学生，优秀学生干部等奖项。
十.资金预算:
用途金额（单位：
元）备注
舞台设计布置
300
元
海报
50元
宣传展板
宣传横幅
50元
节目单
10
元
荧光棒
100
小礼品
矿泉水
50
总预算：
710
元人民币
（1）资金来源
1、赞助商家及金额：
十一.应急控制
1、停电应急方案：
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：
00举行，此间观众自由处理自己的时间；
如果20：
仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；
在晚会后半部分之间停电
超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；
由礼仪组负责领导及来宾的服务工
作；
由商家组负责现场秩序的维持；
由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
2、灯光应急方案：
（1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。
（2）四个照灯两个以上无法正常使用时，启动事前准备的照明器具。
3、节目应急方案：
（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；
若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
4、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
十二.附录
附录一、晚会会前、会中及会后工作细则一览表：
次序工作内容时间控制负责人
1.场地申请
2.四位礼仪到岗
3.发放节目单
4.会场服务器具
5.引领观众进场入座
6.搬运学生会器材
7.借用所需工具工作
8.舞台搭建及灯光安装调试工作
9.音箱设备调试工作
10.准备好晚会所需伴奏带
11.化妆室换衣间搭建工作
12.服装道具准备工作
13.搬运桌椅及电脑
14.赞助商的服务工作
15.赞助商接待交流工作
16.换衣间服务人员到位
17.维持秩序工作人员到位
18.舞台道具服务人员到位
19.照相及DV工作人员到位
20.电线及器材看管人员到位
21.预演节目准备工作
22.进出口控制工作
23.外场小活动秩序维持工作
24.主持人、演员到位
注：
各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。
晚会会后工作细则：
晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
1、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场；
2、如不能马上归还的物品，先运回系学生会办公室或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。
3、晚会结束后派两人在门口收蓝本。
十三。
突发事件及解决：
1．
活动现场混乱，座位不足，安排工作人员维持秩序，安排观众在门外等候。
2．
麦克风发生故障，跟麦的工作人员预先准备好麦克风，随时更换。
3．
伴奏无法播放，提前试音，若仍存在问题则对节目顺序作适当调整。
4．
表演者已经签到但无法如时出台，主持人对顺序作适当调整。
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