舞会初步策划Word文件下载.docx
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为确保春之缘舞会顺利进行，对参加舞会的人员进行社交舞扫盲培训，使其人员能够达到社交舞扫盲水平。
为各院系的同学们提供一个免费学习社交舞的机会，教会大家一首完整简单曲子的舞步以及社交舞的基本要素，并且为春之缘预热。
2.3培训时间：
4月13日、16日、22日三天
2.4培训地点：
西体旁艺术中心
2.5活动对象：
主要是面向自动化全院本科生、研究生、博士生，同时也欢迎其他院系其他学校伙伴积极参与报名。
2.6培训目的：
社交舞培训是面向各院所有兄弟姐妹的扫盲培训，我们将教授慢四、伦巴等基础舞步，参与人员学会之后即可自由曼舞在“春之缘”舞会上。
同时，这部分人员也可在舞会上帮助更多的社交舞爱好者，使舞会氛围积极美好。
2.7培训参与方式：
本培训欢迎同学们于培训时间、地点自由参与。
2.8培训承办方：
华中科技大学自动化学院，华中科技大学国际标准舞俱乐部
2.9培训内容：
慢三、慢四、平四、64步、伦巴、集体恰恰
2.10培训时间安排：
4月7日~12日培训宣传，包括海报、横幅、网络
4月7日~12日培训场地租借
4月13日慢三、慢四
4月16日平四、64步
4月22日伦巴、集体恰恰
2.11培训两天的流程
●时间：
19:
00-19:
30
工作安排：
进行场地的布置与检查，联络老师到场；
人员：
场地组、采购组
30-21:
老师进行舞蹈培训，负责人可选择自愿参加，并进行拍照；
宣传组
2.12培训前期准备：
同第一期扫盲舞会培训
2.13活动分组安排：
●筹划组
朱彬（组长）、汪跃萍、吴秋杰
任务：
1.确定本次培训的整体实施方案，根据讨论意见修改培训方案；
2.对整个培训进行统筹协调；
3.联络培训的老师，并确定培训的场地；
4.布置各组的任务，督促其他组员任务的完成。
●宣传组
杨志，刘珍珍，彭蕾，黄策，陈林
1.设计扫盲舞会第一期海报，在各教学楼和寝室等地进行张贴；
2.剪辑宣传所用的视频，达到多形式多样化地宣传效果；
3.在各网络平台进行大范围宣传，重点包括qq群，微信，人人主页，微博以及白云黄鹤dance版；
4.在培训期间拍照记录，以备之后的宣传所用。
●节目组
沈霄（组长）
1.设计报名用表格，并申请舞会专门的邮箱处理报名事项，之后整理报名学员信息；
2.准备整个培训结束之后学员的奖品。
●场地组
沈霄、吴秋杰
1.培训当天确保场地音响等设备的正常使用，搬运学员所需的饮用水；
2.培训之后打扫场地。
3春之缘晚会简介
3.1晚会名称：
名字暂定——春之缘舞会（假面舞会）
3.2晚会宗旨：
为各院系的同学们提供一个以舞会友的机会，并使参与舞会的朋友都感受到舞蹈的魅力。
3.3晚会时间：
4月24日晚18:
35
3.4晚会地点：
西体老馆
3.5活动对象：
面向全校的研究生、留学生、博士生，同时也欢迎本科生和其他院系的所有同学。
3.6活动目的：
“春之缘”舞会将以交谊舞为主要载体，为同学们提供一个学习与科研之外的交友平台，从实践中熟悉舞会礼仪，从沟通中寻找缘分，为广大同学们打造一场交友盛会；
同时借“春之缘舞会”的组织过程与其他兄弟院系加强合作交流，增进互相之间的友谊。
3.7活动形式：
本次活动主要以舞会、节目表演、舞蹈游戏为主。
3.8活动承办方：
3.9春之缘晚会节目介绍
●时间安排：
19:
10主持人作简单介绍，宣布舞会开始
10-19:
20HBDC即国际标准交谊舞俱乐部嘉宾表演
20-19:
30舞蹈（jazz）
30-20:
00舞会阶段
50-20:
00十佳纪天成歌手冠军唱歌（《不要来找我》）
20:
00-20:
30舞会阶段
50互动游戏环节（5毛1块）
50-21:
20舞会阶段
21:
20-21:
30主持人现场抽奖环节
40主持人宣布舞会结束，工作人员合影纪念
●具体活动介绍：
1、舞蹈社团成员舞蹈表演
为了在开场便能够调动大家的热情和积极性，邀请舞蹈社团以及交谊舞社团在当晚的一开始和中间进行节目表演穿插表演内容包括爵士、交谊舞，表演的节目内容要求是积极开朗、热情洋溢的，起到暖场的作用，为后面的舞会和游戏环节做好铺垫，引导到场同学全身心地投入到当晚节目当中去。
2、舞会阶段
现场播放简单舞曲，培训老师教授大家基本舞步，全体观众参与，在之前接受过扫盲舞会培训和集体舞培训的同学可以教身边不太熟悉的同学一起参与进来。
3、舞蹈游戏环节
一定要有男有女，比例不限
裁判：
一名，负责发号司令
规则如下：
在游戏中，男生就是一块钱，女生则是五毛钱。
游戏开始前，大家全站在一起，裁判站边上。
裁判宣布游戏开始，并喊出一个钱数（比如3块5、6块或8快5这样的），裁判一旦喊出钱数，游戏中的人就要在最短的时间内组成那个数的小团队，打比方说喊出的是3块5，那就需要三男一女或七女或一男五女之类的小团队。
请记住动作要快，因为资源是有限的，人员也很少有机会能平均分配，所以动作慢的同志可能会因为少几块或几毛钱而惨败，所以该出手时就出手，看见五毛（mm）先下手为强；
当然动作快的人员不要一味的拉人，有可能裁判叫的是3块5，但你们团队里已经变成5块了，这时候你就需要踢人了，该狠心时就狠心，一般被无情踹出去的都是可怜的一块。
到最终人员不多于6人时游戏结束，胜利的小伙伴可以抽取一个随意金额的红包，里面有5~20不等的纸币。
游戏要领：
反应要快，裁判一说出来钱数，就要立刻知道分别由几男几女的团队可以达到要求；
动作也要快，抢五毛和踢一块都要又快又狠。
4、抽奖环节
本次舞会计划以门票的方式进行，抽奖的方式将根据门票的票根信息进行发奖。
一等奖1名、二等奖1名、三等奖1名。
3.10活动当天的准备流程
14：
00-17:
00
进行舞台的搭建，会场布置装饰；
筹划组、场地组、采购组
15:
主持人进行节目彩排、工作人员调试音响设备
筹划组、节目组、
17:
00-18:
工作人员在入口进行门票发放以及引导同学进场
宣传组、场地组
3.11活动前期准备
●宣传海报和横幅：
以前两期集体舞培训拍摄照片为素材做出三版海报供参考，选出一版经修改最为最终版本，粘贴至各寝室门口，南一楼，科技楼等地点，横幅以简单醒目为主，由筹划组和宣传组共同负责。
●网络文字宣传：
以QQ群、微信、忍忍等平台的宣传扩散转发为主力，配合白云黄鹤dance版面的网页宣传，由宣传组全力负责。
●门票设计;
门票设计需达到两个效果：
一是留下观众票根信息供之后抽奖环节用，二是统计到场人数，把控好最佳的现场效果。
3.12活动分组安排
朱彬（组长）、吴秋杰、汪跃萍
1.临近舞会之前重新进行负责人分组安排，同时统筹协调当晚的所有节目；
2.联系专业舞蹈团体，以确定舞会当晚的开场舞蹈表演节目；
3.联系专业舞蹈培训老师，在当晚的舞会阶段跟随音乐教大家简单的舞步和动作；
4.选出主持人
配合整个活动的进展，设计相应的海报、横幅、票面。
除此之外，利用网络，进行更大范围的传播，如华科大微博，院系人人主页等。
具体地说，宣传组主要包含以下几个工作职责
张楚（组长）、杨志
1.设计临近舞会期间（4月18日左右）的海报，张贴在参与舞会院系的楼层以及校园宣传栏；
2.设计舞会用横幅，在临近舞会期间在合适位置挂出，扩大宣传；
3.与其他院系人人主页、华科微博、校园BBS等网络宣传组织沟通，在临近舞会期间，进行更大范围的宣传；
4.舞会当天，在校园各个路口的树枝上张贴白纸黑色的指引性标语，仅需指明舞会地点、时间即可；
5.设计舞会当晚需要的票面，能达到抽奖和投票两项的用途；
6.舞会结束之后撰写新闻宣传稿。
吴秋杰（组长）、陈林
1，主要负责晚会当天的舞台美化、搭建，同时考虑到游戏环节，准备好击鼓传花环节所需道具以及投票用的笔；
2，舞会当晚，负责门票的发放以及维护秩序
由于舞会当晚，参与人较多，维持秩序是重中之重，所以会在当天调其他组员到场地组进行分块的负责，各自负责好所划定区域的秩序和做好引导工作。
汪跃萍（组长）、黄策
1.安排晚会的节目，确定舞会当天舞曲，并做好参赛学员的联络安排工作
2.租借舞会当晚所需的主持人服饰以及表演配对选手的服装
3.联系化妆人员，为主持人及表演选手化妆
●采购组
张楚（组长）
1.对这次活动所需物资进行采购，在经费允许的前提下，收集各个小组所需物资的清单，进行采购；
2.考虑到报销的时候需要发票，采购组在进行物品采购的时候，尽量获取商品的发票以及对应的收据，以便于后期各个院系的报销工作。
4注意事项
1.负责人员的明确分工。
整个舞会有三个阶段，时间较长，所以需要提前明确各个负责人的任务，在预期的时间完安排的任务，其次还要注意与同组人员的合作。
2.活动举办时间。
三期举办地点都是场内，不存在场外因天气而需取消的情况，但是最后舞会举办的时间因要考虑前两期的情况，所以可能会进行延迟。
3.参与表演人员时间协调。
鉴于部分同学时间可能会有冲突，导致当晚不能按时表演，舞会当晚尽量协调各方时间。
4.场面控制。
在舞会当晚，可能会有众多观众，所以需要安排足够人员维持场面秩序，按区域划分各自负责的范围。
5.培训老师时间协调。
由于第一期培训定于周末，所以应该提前与培训老师沟通，避免到时候找不到老师的情况。
6.票面的设计。
春之缘舞会当晚需要入场卷，此卷需要完成两项功能，一是留下每个人的票根参与抽奖，二是在投票环节对表演选手进行投票，所以门票设计要包括两个部分。
5经费预算
开支项目
单价（元）
数量
金额（元）
社交舞培训
宣传单
0.1
200
20
宣传用海报（彩色）
15
450
培训费
260
3
780
矿泉水和饮料
60
场地租借
240
720
场地租借（西体）
700
1
宣传用展板
2
指示用脚印标志
10
春之缘舞会门票
280
舞会现场布置
500
现场用音响
男女主持人服装
100
礼仪服装
50
4
主持人表演选手化妆等
舞会主持人费用
颁奖和抽奖环节奖品
40
800
矿泉水
假面
600
合计
6840
6附件
6.1附一：
扫盲培训报名表格
自动化学院2014届春之缘舞会
报名表
报名方式：
□单独报名□男女搭配报名
姓名
性别
年级
宿舍地址
联系方式
手机
QQ
经验
□无基础
□会一点
□很熟悉
备注
备注：
1.男女搭配报名只需填写一张报名表（请注明两人信息）
2.无基础没有关系，前期会有培训
3.不限制学院学校，鼓励外院外校同学报名参加
6.3附三：
舞会全部负责人联系方式
升级会员 