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一、项目概况

项目的主要工作是开发一款新型高性能零售处理器intelcorei9,由于其开发过程中需要intel多方部门协助参与研发。

为此,专门成立了一个项目管理办公室,以管理、协调该项目。

项目内容包括:

制程研发,TDP功耗控制,新型指令集编写。

整个项目从2016年4月28日提交预算报批为开始,新品发布。

项目预计建设工期为260天,工程总投资约10亿美元。

二、项目初始计划

参照工程工艺关系、固定成本及所需资源表和项目可用资源(劳动力)数量及费率表,将项目各项任务逻辑关系及固定成本(设备费、材料费和管理费等)、资源需求量信息,输入project文档,得到该项目的实施计划表(表2.1)、甘特图(图2.2)。

表2.1项目初始计划表

由表2.1知,项目总工期为260个工作日,其开始时间为2016年4月28日,完成时间为2017年4月25日。

该项目计划满足intel需求希望该项目能在2017年4月底完成研发并实现量产。

图2.1项目实施甘特图

对图2.2分析知,找出该项目实施计划的关键线路:

预算报批,制程研发,功耗控制,新型指令集编写,各项功能整合,样品生产。

表2.3项目实施任务分配状况

表2.3资源工作表

表2.4资源使用状况

2.1项目总成本的计算

1.固定成本:

设备费、材料费和管理费等;

2.可变成本:

(1)研发人员费用:

研发人员工资,奖金。

在该项目中,固定成本已经给定,可变成本主要由人工费组成,因而要计算处所有的人工费,其主要管理人员的费用。

总成本:

20亿美元。

绰绰有余!

2.2项目工期计算:

根据项目中各个工序所需要的工时数,计算总的工时数用工时数去除以每天的资源量得到工期,工期=工时/资源量。

总工期等于各关键线路上各个工期之和。

2.3项目资源调配

从资源工作表中,可以发现,在整个施工过程中,程序猿的使用,未超过最大的使用量,所以在这里我们仍然使用自动调整。

我们两种方法都进行了适当的采用,Project“调配资源”中,分别利用延迟,拆分任务进行资源调整。

之后又采用手工方式进行适当的调整,在采用手工调配过程中尤其要注意的是要注意对资源调配时,是否会影响关键线路,注意非关键线路是否会变成关键线路。

经过资源调配后,结果如图

三、项目初始计划与优化方案比较

通过对初始计划进行分析,经过Project“调配资源”和手工调配资源,我们得到优化方案的甘特图。

优化后项目的开始时间为2016年4月28日,结束时间为2017年4月25日,项目预计建设工期为260工作日,总投资约为20亿美元元。

从甘特图可知,该工程的关键工序为:

预算报批,制成研发,TDP功耗控制,新型指令集编写,整合功能,结果测试,量产。

表3.1优化方案甘特表

图3.1优化方案甘特图

优化方案其他图表如下:

表3.2资源工作表

表3.3任务分配状况

四、监控分析

4.1第一轮监控

4.1.1第一轮监控信息

预算在2016年5月3日才获批准,即制程研发“预算报批”的实际完成时间是2016年6月29日。

将实际信息输入,设置状态日期2016年6月29号,将未完成的项目更新到状态日期之后,得到项目的甘特图表如表九和图三所示:

表4.1跟踪一甘特表

图4.1跟踪一甘特图

4.1.2第一轮监控分析

对工期的影响:

因为“预算报批”前没有紧前工序,它属于这个项目后续工序进行的基础,所以,“预算报批”工序延误对其它的各个工序工期都会产生影响,同时也会对整个项目的总工期产生相应的影响。

从总工期的角度来看,进行第一轮调整后的总工期变为94个工作日,这比原来进行优化后的总工期多了17个工作日,这在理论上是需要进行调整的,调整并优化后各个工序的工期与未调整之前各个工序的工期所需要的工时数的变化如表十所示:

表4.1各个工序一轮调整前后工期的变化(单位:

工作日)

工序名称

预算报批

对外

公告

开走路

上车辆

开挖

沟槽

维修

水管

压力

试验

一轮调整前的工期

5

10

2

13.3

16.67

一轮调整后的工期

22

1

6

17.67

支设新

电杆

铺设电缆

吊装变

压器

电力

入户

剪除

树枝

复铺

路面

10.67

12

14

7

17

23.33

对成本的影响:

对于成本的影响我们基于题目中所给的要求,即本项目中每个工序所需要的工时数是一定的,所以对于整个项目来说,整个项目需要的总工时数也是一定的,因此我们讨论由于总工时的变化带来的最终项目成本的变化是没有实际意义的。

由于资源有限的原因,很多工序我们不能够同时开始,而在不同的时间段,所需要的诸如:

材料费,施工费,施工流动津贴,设备使用成本,人工费等等一些费用是不一样的。

经过上面的分析,我们可以得出以下一般性的结论,即:

当项目采取不同的项目实施计划的时候,项目的总成本是不一样的,这在以后各轮优化中都是适用的。

同时,总工期的变化也会对项目的成本产生一定的影响,一般来说,项目的总工期越长,那么它最终需要的总成本也就相应的愈多。

4.1.3本次无监控分析

由于项目设计完美,未有出现工程延期,全部按期执行!

五、总结分析

5.1总结分析报告

该项目是从2016年4月28日提交预算报批开始的,由于竞争对手“AMD”即将有新架构出现,故intel公司决定使用260天日期进行研发!

对于成本方面的目标,在满足工期目标的前提下,经过最初的优化分析得出,需要的费用为:

19.8亿美元。

5.2项目管理中为实现目标可以采取的调控措施

1)成本投资方面

A、采取组织措施,建立有效的项目组织机构。

应明确项目负责人的职责、权利和任务,使项目投资控制有专人负责;

B、优化设计方案,准确测算工程项目各个组成部分的工程造价;

C、对投资目标值(总投资额)按工程构成(单项工程、单位工程等)和时间进度两个方面进行分解切块,以便确定各个项目和不同时间的投资管理控制目标值;

D、加强投资信息管理,定期进行投资对比分析。

与工程项目有关的信息包括:

工程的各个单项工程、单位工程的投资额,各阶段计划资额,随工程进展各阶段的费用支

出额,各项工程的工程量完成额,随工程进展建设市场的人工、材料和现行价格变化等。

2)工期方面

A、项目部管理人员检查进度时,应与研发人员、原料供应相结合,以综合分析影响进度的因素;

B、发现工期拖延,应及时督促施工单位采取措施赶工,必要时召开专题的协调会,及时分析并解决出现的问题;

C、落实项目管理机构中进度控制部门的人员、具体控制任务和管理职能分工;

D、落实项目分解,如按项目结构分解,按项目进展阶段分解;

E、各种先进的施工方法以加快施工进度

六、思考问题分析

在项目实施管理控制过程中存在的问题:

1.工期成本问题

在本项目的实施控制过程中,工期无延长,而总投资无增加。

2.资源的分配问题

由于在初始信息输入的过程中,资源存在过度分配。

而在进行资源优化的过程中,主要存在两方面的问题:

首先,由于手工调配过程过于繁琐,对于手动自动和手工调配的混合使用练习不够,过于死板;

其次,该控制过程资源是固定的,与实际情况不符,当资源量不足而延长工期造成严重后果的情况下,应该增加资源以减少工期的延长。

3.控制问题

在该项目的实施控制过程中,主要采取的是被动控制,即当工期出现延长的情况下才采取措施优化方案。

而在实际当中的控制应当是主动控制与被动控制的有机结合,主动控制能更好的发挥主观能动性,减少不必要的成本和损失。

研发进度计划

一、在控制研发进度计划时,主要有几个步骤

1.明确intel公司要求。

如投资多少,要求时间多少等。

2.主要技术负责人和未来项目经理早期介入。

制定总体进度安排。

确定主要研发方案。

3.制定进度计划文档。

包括项目分解(太细致不现实。

太粗略又可能被业主拒绝),文书工作(日历,文档,表格...)。

4.使用项目管理软件,生成进度计划。

5.和文档一起,构成进度计划并提交业主。

二、几个要注意的地方

1)合同和规范中的条款,有对进度计划可能造成重大影响的,要提前发现并标识。

2)文档的重要性不亚于图表。

很多人容易把3和4混为一谈。

或者急于上机实现。

这都是不对的。

在文档阶段,横道图(手画的就行)足够。

3)软件的选择。

一定要使用项目管理软件。

Project也就是出身好(微软的嘛)。

如果大家真想把进度计划用于项目管理,至少也要考虑一下Primavera的SureTrak。

P3对于大型项目那几乎就是必须。

三、心得

实现新产品开发,没有超出预算。

且在工期内完成开发,研发速度远超竞争对手!

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