传统礼仪书信范文Word格式.docx

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一、书信中的平和阙

“平”和“阙”是传统书信中最常用的格式之一。

为了帮助大家更好地理解，我们先来看一封儿子致父母的家信：

父母亲大人膝下，谨禀者：

男

离家后，一路顺利，平安

抵达学校，可纾

廑念。

惟思

双亲年齿渐高，男在千里之

外，有缺孺子之职。

伏望

训令弟妹，俾知料理家务，

或有以补乃兄之过。

王阿

姨家已去看望过，家中老

幼平安，嘱笔问好。

专此

谨禀，恭请

福安。

男某某谨禀某月某日

这封信有一些很特殊的现象。

首先是只有第一行“父母亲大人膝下”顶格书写，后面的文字大多没有写到头就另起一行再写，这是什么意思呢？

原来，古人但凡在书信正文中提及自己的父母祖先，以及他们的行为时，为了表示尊敬，要在格式上有所变化。

第一行顶格书写，比以下各行文字都高出一格，这称为“双抬”。

在信的正文当中，凡是提及高祖、曾祖、祖、双亲，或者“慈颜”、“尊体”、“起居”、“桑梓”、“坟垄”等与之相关的字样时，要遵循两种处理方法：

一种叫“平抬”，就是另起一行，与上一行的开头齐平着书写；

在上面所例举的这封信件中，凡涉及父母亲的词语如“廑念（犹言挂念）”、“双亲”、“训令”、“福安”等，都采取了平抬的方式。

另一种叫“挪抬”，遇到上述词语时，就空一格书写，以表示敬意。

至迟在唐代，“平抬”和“挪抬”的形式就已经出现，敦煌文书中将“平抬”称为“平”，“挪抬”称为“阙”。

近代以后，传统书信中“平抬”的方式逐渐减少，“挪抬”则依然普遍使用，今日港澳台地区写信时还时时可以见到用“抬”的方式。

二、祝愿语及署名敬词

书信的正文结束后，不能直接落款，而要先写祝愿语，好比两人见了面，行将分别之际要互道珍重。

由于辈份、性别、职业的差别，祝愿词也有比较严格的区别，比较常用的有：

用于父母：

恭请○福安。

叩请○金安。

敬叩○禔安。

用于长辈：

恭请○崇安。

敬请○福祉。

敬颂○颐安。

用于师长：

敬请○教安。

敬请○教祺。

敬颂○诲安。

用于平辈：

顺祝○时绥。

即问○近安。

敬祝○春祺。

用于同学：

即颂○文祺。

顺颂○台安。

恭候○刻安。

用于女性：

敬颂○绣安。

即祝○壼安。

恭请○懿安。

祝愿词的主题，是希望对方幸福、平安。

上面列举的祝愿词中的“禔”、“祉”、“祺”等都是福的同义词；

“绥”也是平安的意思。

明

白于此，就可以视需要选择、搭配使用，并且可以交替使用，避免一成不变。

需要指出的是，使用祝愿词切不可混淆对方的身份，如“绣安”、“壼安”、“懿安”是专用于女性的祝愿词，如果用到男性身上，就令人忍俊不禁了。

此外，祝愿词中的某些字比较古奥，要弄清楚字义之后再使用，例如“壼（音kun）”字的本义是指宫中的道路，引申为后妃居住的地方，后来借用为对女性的尊称。

“壼”字的字形与茶壶的“壶”字很相像，有人不察于此，将“壼安”写成“壶安”，就成笑柄了。

旧式书信在落款上也有讲究，除了长辈对晚辈、老师对学生可以直书己名之外，一般需要在自己的名字之前注明身份，如“儿”、“女”、“学生”、“私淑”等。

这样还不够，还要根据彼此关系缀上“启禀词”，例如：

对长辈：

叩禀、敬叩、拜上。

对平辈：

谨启、鞠启、手书。

“叩”是叩首，就是平常说的磕头，这是日常礼仪书面化的表现。

磕头的礼节早已废止，但在书信中也还见使用，这不过是借以表达敬意的一种方式罢了，不必过于拘泥字义。

师长对晚辈，可以用“某某字”、“某某示”、“某某白”、“某某谕”表示。

三、信封用语

在纸张发明以前，古人用帛、竹简、木板做书写材料，所以书信又称“尺素”、“书简”、“尺牍”等。

如今书信用的材料已经完全不同于古代，但某些早期书简的专门用语还残留在我们的语汇中，只是大家不一定清楚。

把树木锯成段，然后再剖成薄片，用来书写信函，这样的木板称为“牍”。

信写好后，为了保密，要用另一块木板覆盖在上面，这块覆盖在上面的木板称为“检”，相当于今天的信封的表面。

在检上书写收件人的姓名、地址，称为“署”。

然后用绳子将牍和检一并捆扎、再打上结，称为“缄”，“缄”的本义是封扎信件的绳子，我们如今用浆糊、胶水来粘信封，但还是习惯在信封上写“某某人缄”，就是古意的孓遗。

如果是用竹简写信，简的枚数较多，就盛在布帛做的囊中，囊口用绳子收扎。

出于保密的考虑，在绳子的打结处要用泥封住，这种泥称为“封泥”。

为了防止有人拆封，还要在封泥上面加盖印章作为凭记。

信封的书写，同样要体现出对收信人的敬意。

收信人只要不是晚辈，一般都应该用尊称，此外，后面还要附缀表示尊敬的动词，下面是几种常用的方式：

其一，在收信人姓名、称谓之后用“俯启”、“赐启”一类的用语。

“启”是开启的意思。

“俯启”，有显示对方高大、自己卑微，对方必须俯下身子来接信的意思。

“赐启”，是请对方赏光、恩赐启封。

其二，使用“某某先生将命”之类的用语。

古人每每用“陛下”、“殿下”之类的词语来表示不敢与对方平起平坐，而只能与对方站在丹陛、大殿之下的执事者对话，请他们传话。

类似的意思表现在信封上，就有了“将命”等用语。

“将命”，是指古代士大夫家中为主人传话的人。

在信封上写收信人的将命收，是表示不敢让对方直接收信，而只能将信交由传话者转呈，这是一种自谦的表达方式。

其三，写成“某某先生茶童收”、“某某先生书童收”等，意思也是一样。

写信者明知对方并没有将命、茶童、书童之类的仆人，如此书写，一是要借此表示敬意，二是可以为书信增添一些雅趣。

顺便说一句，明信片没有信封，不需要封缄，对方也不需要开启，如果再用“缄”和“启”等字样就有画蛇添足之讥了。

篇三：

中文书信礼仪的格式及举例

【提称语】，用在对方称呼后面，表示尊敬——

父母：

膝下、膝前、尊前、道鉴

长辈：

几前、尊前、尊鉴、赐鉴、道鉴

师长：

函文、坛席、讲座、尊鉴、道席、撰席

平辈：

足下、阁下、台鉴、大鉴、惠鉴

同学：

砚右、文几、台鉴

晚辈：

如晤、如面、如握、青览

女性：

慧鉴、妆鉴、芳鉴、淑览

【祝愿语】

恭请福安，叩请金安

恭请崇安，敬请福祉，敬颂颐安

敬请教安，敬请教祺，敬颂海安

顺祝

【署名】

叩禀敬叩拜上

谨启鞠启手书

对晚辈：

字示白谕

开头语

惠书敬悉，情意拳拳。

接获手书，快慰莫名。

昨得手书，反复读之。

谕书敬读，不胜欣慰。

拳拳盛意，感莫能言。

顷接手示，甚欣甚慰。

久不通函，至以为念。

前上一函，谅已入鉴。

喜接来函，欣慰无量。

顷奉惠函，谨悉一切。

顷接手示，如见故人。

得书甚慰，千里面目。

得书之喜，旷若复面。

数奉手书，热挚之情，溢于言表。

顷奉手教，敬悉康和，至为欣慰。

久未闻消息，唯愿一切康适。

手书已接多日，今兹略闲，率写数语。

钦佩语

奉读大示，向往尤深。

喜接教诲，真解矇矣。

大示拜读，心折殊深。

谨蒙悔语，用祛尘惑。

大作拜读，敬佩之至。

顷读惠书，如闻金石良言。

久钦鸿才，时怀渴想。

德宏才羡，屡屡怀慕。

蒙惠书并赐大著，拜服之至。

思念语

分手多日，别来无恙？

岁月不居，时节如流。

别后月余，殊深驰系。

一别累月，思何可支？

海天在望，不尽依依。

别后萦思，愁肠日转。

离别情怀，今犹耿耿。

别来良久，甚以为怀。

近况如何，念念。

前上一函，谅达雅鉴，迄今未见复音，念与时积。

问候语

春寒料峭，善自珍重。

阳春三月，燕语雕梁，想必心旷神怡！

当此春风送暖之际，料想身心均健。

春日融融，可曾乘兴驾逰？

春光明媚，想必合家安康。

时欲入夏，愿自珍重。

赤日炎炎，万请珍重。

渐入严寒，伏福躬无恙。

入秋顿凉，幸自摄卫。

汗暑无常，伏维珍重自爱。

自术语

敝寓均安，可释远念。

阖寓无恙，请释悬念。

贱体初安，承问极感。

贱躯如常，眷属安健，聊可告慰。

微恙已愈，顽健如往日，免念。

祝贺语

欣闻……，谨寄数语，聊表祝贺。

谨以至诚，恭贺你们……

喜闻……，由衷快慰，匆致此函，诚表贺意。

致歉语

惠书敬悉，甚感盛意，迟复为歉。

音问久疏，抱歉良深。

久未通函，甚歉。

结束语

草率书此，祈恕不恭。

匆此先复，余后再禀。

特此致候，不胜依依。

临书仓卒，不尽欲言。

谨申数字，用展寸诚。

书不尽意，余言后续。

诸不具陈。

谨申微意。

请长纸短，不尽依依。

言不尽思，再祈珍重。

日来事忙，恕不多谈。

专此奉复辟。

手此奉复。

敬候回谕。

【祝颂语】

【对长辈】

敬祝安好|敬祝健康|敬祝全家平安

敬祝近安|恭请全安

敬祝新禧（元旦）|敬祝春禧（春节）

敬祝痊安（病愈后）……

【对同志或平辈】

此致敬礼|祝你工作顺利|祝你进步

祝你安好|祝你健康|祝你愉快|祝你成功

即颂时祉（旧）|并颂时绥（旧）|此颂近祺

即颂著安（搞写作的）|即颂教祺（任教师的）

即颂近佳|即颂学安|即颂近好

即颂春禧|即颂暑安|即颂秋安|即颂冬安

祝俪安（夫妇二人）

祝新年快乐|祝早日康复（病中）……

【对组织或领导】

妥否请批示|并请函复|请批示

请指正|请指教|请指示

请教正|此致敬礼……

【对晚辈】

望努力学习|祝你进步|祝工作好

祝愉快|祝幸福|祝近安|祝健康……

书信中敬称称呼对方表明尊重。

可以用古代的爵称，君、公等，也可在称谓前加敬字，或者称字和号。

对于一些我们非常敬仰的有一定学术地位的长者，比如社科院的庞朴先生，学术界一般都称他为庞公。

夫人这个词是专用来称对方或他人妻子的，绝对不能称呼自己的妻子为我夫人。

称呼对方的儿子为令公子，也称令息，息就是子息的意思。

称对方为贤兄、仁兄、台甫、台鉴。

一般来说称对方的字号比称名字尊重。

他还举例说，电视剧《铁齿铜牙纪晓岚》中纪昀和纪晓岚混

称是错的。

书信中绝对不能出现我你他字样，如果非要用就需要用一些词代替。

比如“你”可以称为某某仁兄，某某砚兄或称阁下。

他举例说，他有一位同学是北大的博士，和女朋友第一次鱼雁传书，那女孩在信封上也称他为某某砚兄。

在信中称自己应该为在下、小弟。

信中的“他”应该用“渠”来代替。

古人“自谦而敬人”的做人原则在书信中表现为对别人用敬称的同时自己用谦称。

比如古代皇帝都称孤道寡，这就是谦称。

称自己的妻子为内子、内人、拙荆，绝对不能说夫人。

称自己给别人的东西应该用“菲”、“芹”、“寸”、“薄”。

比如薄酒一杯，聊表芹献。

请人家吃饭叫做略具菲酌。

【信封】

左上方填写邮编及收信人地址；

信封中间居中写收信人姓名，加上称呼。

它可以是写信人对收信人的称呼，也可以是邮递员对收信人的称呼。

后者为王力先生的观点，实际上邮递员只认为是写信人对收信人的称呼。

收信人后面没有称呼是不礼貌的，属于格式上的错误。

信封右下方为寄信人地址及邮编。

【正文】

①称呼：

顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。

②问候语：

如写“你好”、“近来身体是否安康”等。

独立成段，不可直接接下文。

否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。

③正文。

这是信的主体，可以分为若干段来书写。

④祝颂语。

以最一般的“此致”、“敬礼”为例。

“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；

二是在正文之下另起一行空两格书写。

“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。

后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。

称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。

是古代书信“抬头”传统的延续。

古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。

它的基本做法，为现代书信所吸收。

⑤具名和日期。

写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。

最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×

×

、父×

、你的朋友×

等。

再下一行写日期。

如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”，再另起行书写未尽事宜。

【名人书信】

鲁迅致母亲：

母亲大人膝下，敬禀者，日前寄上海婴照片一张，想已收到。

小包一个，今天收到了。

酱鸭、酱肉，昨起白花，蒸过之后，味仍不坏；

只有鸡腰是不能吃了。

其余的东西，都好的。

下午已分了一份给老三去。

但其中的一种粉，无人认识，亦不知吃法，下次信中，乞示知。

上海一向很暖，昨天发风，才冷了起来，但房中亦尚有五十余度。

寓内大小俱安，请勿念为要。

海婴有几句话，写在另一张纸上，今附呈。

专此布达，恭请

金安。

男树叩上广平及海婴同叩一月十六日

毛泽东致老师符定一（澄宇）先生

澄宇先生夫人道席：

既接光仪，又获手示，诲谕勤勤，感且不尽。

德芳返平，托致微物，尚祈哂纳。

世局多故，至希为国自珍。

肃此。

敬颂

教安。

不具。

受业：

毛泽东