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营销策划活动策划书
（营销策划）活动策划书
武汉纺织大学
社团联合会
精
品
文
化游
月园
之晚
会
策
划
书
主办单位：
共青团武汉纺织大学委员会
承办单位：
武汉纺织大学社团联合会
协办单位：
武汉纺织大学各家社团
活动时间：
2012年12月29号
1、全案时间推进表………………………3
2、精品文化周之游园晚会策划书………4
精品文化周游园板块执行计划……………………5
a.篝火迎新年执行计划………………………6
b.舞台节目执行计划…………………………6
c.互动桌游执行计划…………………………7
d.第二人生执行计划…………………………8
e.午夜电影执行计划…………………………8
3、相关附表………………………………9
附表一:
经费预算表…………………………………9附表二:
游园晚会现场规则…………………………11
附表三:
游园晚会部门工作安排……………………13
附表四:
各活动板块详解……………………………14
附表五:
经费预算表…………………………………15
全案时间推进表
事项
时间
负责人
备注
进度
活动网络宣传
12.22—12.29
新闻部
网站、新闻中心
舞台节目筛选
12.22
文化部
外联赞助
12.22
外联部
海报设计
12.22—12.29
宣传部
所有物品清点
12.23
后勤部
社团、后勤部干事协助
邀请嘉宾
12.22
外联部
游戏确定
12.23
主席团
联系校广播台
12.25
新闻部
写宣传稿
彩排游戏
12.25
活动部
在彩排前抽签，根据实际情况划分活动板块
游戏场地安排
12.25
活动部
横幅、宣传板宣传
12.25
宣传部
确定、制作节目单
12.25
文化部
社团、宣传部协助
节目彩排
12.26
文化部
散发游戏说明卡
12.27
策划部
分布分发
设点宣传
12.27—12.29
后勤部
第二人生
12.29
宣传部、新闻部
午夜电影
12.29
影视社团
晚会后宣传
1.1
新闻部
海报通报比赛，网上最具人气活动评比，广播台
游园晚会总结
1.1以后
主席团
本次活动的总结汇报
注意:
所有时间推进表中安排的事项，请各位主要负责人务必在规定时间内准确验收其所负责事项！
精品文化周之游园晚会策划书
一、活动目的:
庆元旦、迎新年，在新年前的一个夜晚营造“万花齐放，百家争鸣”的氛围，引领社团向全校师生提供一个广阔的娱乐平台，让大家在欢乐中走进新的一年，尽显新年气象。
深入打造社团联合会精品文化月品牌系列活动，精品文化月之“游园晚会”延续“民族”这一主题，是社团文化节暨社团精品活动的精彩聚集、成果展示。
同时在世界末日的背景下，融入末日狂欢的元素，分享新年愿望，让所有人都能以暂新的面貌、愉悦的心情去迎接新年。
同时，共度传统佳节，时尚青春，引领当代大学生挥洒激情，放飞梦想，展现一副健康积极、乐观向上的精神面貌和蓬勃朝气。
二、活动主题:
三、主办单位:
共青团武汉纺织大学委员会
承办单位:
武汉纺织大学社团联合会
协办单位:
武汉纺织大学所有社团
四、活动对象:
武汉纺织大学全体师生
五、活动时间:
2012年12月29日18:
00—2013年1月1日6:
00
六、活动地点:
武汉纺织大学阳光校区大学生活动中心
七、活动板块:
外场活动：
外场游园19:
00——23:
30
篝火晚会：
23:
30——00:
30
内场活动：
棋王争霸：
21:
00——06:
00
互动桌游21:
00——06:
00
“第二人生”派对20:
00——23:
00
午夜电影00:
00——06:
00
八、活动流程:
第一部分:
前期宣传（12月25日—12月27日）
负责人:
社团联合会新闻部、宣传部
1、横幅、宣传板常规性宣传:
宣传时间:
12月25日——12月29日
宣传地点:
一食堂侧门、二食堂正门
宣传形式:
横幅、宣传海报、宣传板形式宣传
横幅内容：
1、XXXXXXXXXXXXXXX
2、XXXXXXXXXXXXXXX
2、广播和新闻等软媒介的宣传：
广播内容:
关于即将开展的活动的报道，描绘计划中的活动现场。
3、现场宣传：
宣传时间:
12月27日—12月29日
宣传地点:
一食堂侧门
宣传形式:
宣传游园现场活动板块，预出售游园晚会门票
第二部分:
活动准备（12月22日—12月25日）
1、节目部分：
a.舞台展示优秀节目选拔：
社团联合会文化部于18号之前在团委老师和社联主席
的指导下选拔优秀节目（节目以社团特色节目及精品
文化月系列优秀节目为主）。
b.确定游园现场节目及负责人：
策划部与纪检部把准备的游园板块小游戏确定下来，
并且按照竞标原则把活动游戏落实到具体的社团及
社团联合会各部门负责。
c.确定外场舞台主持人：
文化部与校内其他组织联系，确定外场舞台的主持人，并将主持词于12月25日之前准备好。
2、准备游园晚会的宣传物资：
宣传部于20号之前拿出宣传策划，并务必在23号之前将游园晚会需要的宣传物资准备好，25至27号进行游园的前期宣传。
3、准备游园晚会的所有物资：
各版块负责人于18号之前统计好所需物资，报给后勤部，后勤部统计好后在23号之前进行采购和分配。
第三部分:
活动中期（2011年12月31日—2012年1月1日）
1、游园小游戏板块执行计划：
a．活动执行意义：
元旦之际，社团联合会特联合所有社团组织游园小游戏，让我校师生在元旦之夜可以有更多的娱乐选择，在快乐玩游戏的同时还可以凭借奖券兑奖，也是送给大家的元旦礼物，让大家过一个开心难忘的元旦。
b．活动具体执行计划：
活动时间：
2012年12月29日18:
00——23:
00
活动地点：
大学生活动中心前方小路及两边空地
活动说明：
凡我校师生均可来活动场地参加我们的游戏。
游园小游戏通过过关的形式来进行，每通关一个游戏都有游戏相对应的奖券，奖券持有者可到大活门前兑奖处参看兑奖说明兑换相应奖品。
（活动小游戏介绍见附表。
）
c．活动执行注意事项：
1、每个小游戏的负责人负责游戏物品的清点与保护；
2、游戏负责人自备一个充电台灯，以防外场电路故障，外场如若出现电路故障，请能继续进行游戏的社团继续进行游戏，无法继续的社团停止游戏，可进行临时社团展示吸引观众，直至电路正常为止；
3、游戏负责人需要随时间与兑奖处奖品的剩余数量控制奖券的发放，切不可乱发奖券或者提前发完奖券；
4、外场游园小游戏结束后，负责人清点该游戏的所有物资，并将桌椅等其他物资与社团成员一起收回。
5、兑奖处由办公室负责，办公室需提前写好兑奖说明天，负责奖品兑换的工作人员不可随便发放奖品，请一定遵循兑奖说明进行奖品的发放。
2、篝火迎新执行计划
a.活动执行意义
为迎接2013年的到来，由社团联合会牵头，给广大学生创造一个共同庆祝的机会，在0点到来之前半小时，集中所有在场学生，一同为等待新年的到来，在学校空旷处燃放烟火礼花庆祝，并集体大声倒数新年到来。
b.活动具体执行计划
活动时间：
2012年12月31日23:
45—2012年1月1日00:
15
活动地点：
武汉纺织大学阳光校区大学生活动中心前的足球场
活动流程:
第一部分:
活动准备（12月15日——12月28日）
1、篝火所需木材收集；
2、汇总所需物资并上报；
3、舞蹈（开场舞、兔子舞、民族舞）排练；
4、音频剪辑。
第一部分:
活动过程（12月29日）
1、23点整工作人员在足球场集合，确保工作人员到位
及确认工作安排。
2、23点25分工作人员各就各位。
3、23点27分，起鼓预示篝火晚会即将开始，同时由
舞狮表演开场。
4、舞狮结束，主持人宣布篝火晚会正式开始，起鼓。
5、鼓停乐起，伴随着乐声内圈民族舞开始。
6、High歌乐声起，民族舞者领头起兔子舞，社联人带
动外圈学生载歌载舞。
7、转钟前15分钟主持人缓冲现场氛围，前十分钟进行5分钟抽奖（从兑奖点的许愿盒内抽取个别新年祝福宣读，被抽中的奖小礼品）。
8、转钟前10秒，主持人领头（敲鼓人员跟着主持人按节奏起鼓），全体倒数，倒数结束社联人表达对大家的新年祝愿，起鼓助兴，新年好乐声起。
9、篝火晚会结束。
活动后期：
1、物资收集由专人负责归还；
2、工作人员打扫现场；
3、安排专人保管活动现场参与人员遗失的物品；
4、工作人员总结。
应急方案
1、工作人员失去联系，关键时刻找不到人——设2名通讯员定点，此二人必须掌握所有工作人员动向。
2、参与人员受伤（点火意外，拥堵导致）——跆拳道协会确定工作人员护送伤员到校医院。
3、场面混乱，外围人员向前拥挤——跆拳道协会工作人员在足球场外圈定点维序。
4、时间提前——增加晚会播放曲目，延长抽奖环节。
5、转钟前人已散，抽奖冷场——主持人把握现场，可把抽奖环节提前。
附表一:
晚会曲目单
顺序
曲名
用途
备注
1
待定
民族舞
2
最炫民族风
载歌载舞
3
快乐崇拜
载歌载舞
4
三天三夜
载歌载舞
5
Baby
载歌载舞
6
我相信
新年祝福抽奖
7
新年好
收尾
附表二:
晚会曲目备用单
顺序
曲名
用途
备注
1
嘻唰唰
载歌载舞
2
U
载歌载舞
3
火
载歌载舞
4
最初的梦想
载歌载舞
5
我的歌声里
载歌载舞
附表三:
经费预算表
物资
单价
数量
合计
来源
用途
柴火
拣拾
篝火
汽油
2瓶（1.5L/瓶）
采购
助燃
打火机
2个
采购
点篝火
大鼓
2个
租借
助兴
腰鼓
4个
租借
表演
话筒
2个
借
主持人
音响
借
扩音
3、舞台节目执行计划
a.整体规划：
开展舞台表演的目的是为了适时调动晚会气氛，保证学生广泛的关注度，同时为社团的丰富文化成果提供一个向全体学生展示的平台。
b.舞台活动开展计划：
第一部分:
节目
由社团联合会各文艺社团表演节目，也可以邀请其它非社团联合会组织表演客串少许节目。
从游园会举行当日晚上6点到10点，每20分钟表演一个节目。
节目共计8个左右（节目单待定）。
第二部分:
祝福
穿插在每个节目中间的二十分钟内，由主持人随机抽取祝福并点放歌曲，也可以由祝福者亲自上台为所祝福的人演唱，或由吉他社团的乐队演唱。
此外，在空余时间，允许学生上台自我展示。
第三部分:
表白
穿插在每个节目中间的二十分钟内，在2012年的最后一天，这一特殊的日子里，游园晚会的舞台可以为正在暗恋中的人们提供一个平台大声说出心中的爱慕，也可以为情侣提供机会说出甜蜜的爱的誓言，当然单身着的人也可以借此平台广泛交友。
c.舞台节目具体执行计划
第一部分:
现场布置
所需道具:
舞台、灯光、音响、话筒、备用电池、笔记本电脑、幕布、摄像机、接线板、桌布、茶杯、水果、坐签、气球、彩带、地毯、节目单、奖品、演职人员服装（舞台由食堂餐桌搭成，下面用条绳子系牢，上面铺上红地毯）。
第二部分:
主持人串词
在节目单确定后，即根据节目的编排顺序，在12月21日前把主持人的串词写好，由老师修改审核串词。
后由主持人结合社团联合会游园晚会当天实际情况（节目临时顺序的调换，节目删除与增加）再进行修改和临场发挥。
4.互动桌游执行计划
a.活动执行意义
一个活动的开展
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