湖南商务职业技术学院招投标管理办法文档格式.docx
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其主要职责:
⒈审查投标单位资格;
⒉审查招标书、投标申请书等招、投标文件;
⒊审定标底和评标办法;
⒋最终决定开标、评标、定标等重要事项;
⒌监督按中标条件和要求签订经济合同书。
㈡招标项目主管部门的主要职责:
⒈负责招标项目的立项申请;
⒉发布招标信息,初审投标单位或个人资格;
⒊组织标底的编制,拟定评、议标办法;
⒋组织实施招、投标活动;
⒌与中标者依据中标条件和要求协商起草经济合同书。
㈢财会处派人参与招标活动,提出财务管理要求并进行财务监督。
㈣纪检监审处派人参与招标活动,提出廉洁自律要求,并进行跟踪监督。
第四条招投标的基本原则:
⒈招、投标的活动必须遵循公开、公平、公正与诚实守信、择优定标的原则;
⒉在招、投标活动中,不得以任何方式行贿、受贿、索贿;
⒊可实行招标的,绝不采取议标。
第五条招标形式:
⒈政策规定由政府招标或社会专门机构招标的事项,及时提出委托招标申请,办理委托招标手续;
⒉属学院公开招标的项目,及时向社会发布招标公告,按招、投标的规范程序,组织招、投标活动;
⒊适合邀标和内部评、议定标的项目,可实行邀标、议标。
第六条工作程序:
㈠立项:
基建维修制作工程,按《基建维修管理办法》的规定办理立项;
设备仪器等大宗物资购置,按《物资采购管理办法》的规定办理立项;
其他类型的招标立项,按《经济合同管理办法》的规定办理立项。
㈡编制标书:
⒈对上述三种形式的招标项目,均需编制招标书。
⒉招标书要明确招标项目的基本情况,招标方式和参加投标单位的资格及条件,投标纪律,投标书的编制与投递要求,开标、评标、定标的时间地点等内容。
㈢发放标书。
招标书应选择符合投标条件的单位发放,不能滥发。
㈣受理投标申请。
接收投标申请书,初审投标者的资质条件,提出受理投标者的意见,报经济合同管理领导小组审定投标者。
㈤组织开标与定标:
⒈负责招、投标项目的主管部门,通知应参加招、投标部门的成员参加招、投标会议,并告知开标、评标的时间及地点,其中100000元以上标的的开标与定标会议,必须有学院经济合同管理领导小组的负责人参加;
⒉招、投标会议由招、投标项目主管部门负责人主持;
⒊当场启封标书,确定投标书的效力,招标主持人应在开标时当众宣布无效标书;
⒋公布标底,评、议标成员集体讨论确定中标者;
招标主持人宣布中标单位,并通知中标者或未中标者。
㈥依据中标条件与要求协商签订合同。
第七条有下列情况之一的投标书无效:
⒈逾期送达标书的;
⒉投标书未按照招标书要求编制和办理的,或者字迹辨认不清的;
⒊投标单位的法人代表或其委托代理人未参加开标会议的;
⒋应当提供投标保证金而未提供的。
第八条要求提供投标保证金的,按其项目估价1—2%之内确定。
未中标人于中标通知书发出之日起5日内退还;
中标人的保证金于签订合同之日起5日内退还;
投标人在开标后撤出投标或中标后拒签合同的,所交保证金不予退还;
招标人拒签合同的,应当向中标人双倍退还保证金。
第九条评议定标时,应坚持有利于按时、按质量标准完成协作事项的择优原则,经集体讨论确定中标者。
分类要求如下:
⒈项目总承包评议标,以设计方案合理,技术力量和管理能力符合工程要求,工艺水平先进,建设工期及质量有保证措施,报价合理等为依据;
⒉勘察设计评议标,以设计方案完整、合理,工艺和技术水平先进,设计进度能满足工程建设进度需要,社会、经济、环境效益好,取费合理等为依据;
⒊施工评议标,以报价合理,施工技术先进,方案可行,工期、质量有保证措施等为依据;
⒋设备供应招议标,以设备先进,技术参数符合设计要求,质量可靠,价格合理,售后服务完善等为依据;
⒌建设监理评议标,以技术力量和管理能力符合工程监理要求,监理方案可行、措施可靠、收费合理等为依据。
⒍经营服务项目的评议标,以经营服务信誉良好、经营服务能力较强、经营服务质量较好为依据。
第十条工作纪律:
1发标人和评标人不得参与投标活动。
⒉依据本办法规定应当招、投标的事项,而不按本办法招、投标规定办理的,按滥用职权、玩忽职守进行查处;
⒊参与招、投标活动的成员,在招、投标活动中有滥用职权、玩忽职守、受贿索贿、泄露标底、串通投标、循私舞弊的,给予批评教育,没收非法所得,情节严重的按有关规定查处。
第十一条国家规定必须进入市场的社会招标项目,按国家有关法规执行。
第十二条本办法自公布之日起执行,由学院经济合同管理领导小组负责解释并组织实施。
附件:
1、基建维修制作工程招议标立项申请表
2、教学、科研、生产设备购置招议标立项申请表
3、建筑安装工程合同会签表
4、教学、科研、生产设备合同会签表
5、维修改造制作工程验收表
二00四年四月三十日
湖南商务职业技术学院办公室2004年4月30日印发
附件1:
基建维修制作工程招议标立项申请表
编号:
项目名称
经费预算
招议标方式
拟定招议标时间
使用部门意见及申请事由:
主管院长意见:
招议标领导小组负责人意见:
院长批示:
附件2:
教学、科研、生产设备购置招议标立项申请表
附件3:
建筑安装工程合同会签表
(合)会签字()第()
工程项目
结构特征
预算造价
资金来源
施工单位
费用名称
出包方式
工程量
开、竣工日期
技术经济指标
会
签部门
计划部门
技术部门
供应部门
财务部门
安环部门
监督部门
使用单位
校办公室
主管副校长审核意见:
校长批示:
经办人:
年月日
附件4:
教学、科研、生产设备合同会签表
(合)会签字()第()
设备购置部门
设备名称
价格
生产厂家
会签部门
使用部门
院办公室
主管院长审核意见:
附件5:
维修改造制作工程验收表
工程名称
合同造价
验收方式
合同开竣时间
实际开竣工时间
合同签署人
验收组织人
工程变更情况
验收情况及结论
验收人签字
说明
⒈此表也可作为设备购置安装验收用;
⒉原则上各项维修改造工程均应进行验收方予以结算;
⒊三千元以上工程必须有财务、监察、监理部门参加,三千元以下工程原则上由甲方、乙方、审计、使用部门组织验收;
⒋此表一式二份,财务、后勤各一份。