人事工作总流程.doc

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和平饭店人事工作流程文件人字【2011】第20号

人事工作流程

廊坊市和平饭店有限公司

二0一一年五月一日

人事工作总流程

为了更好的管理好和平饭店，力争在最短时间内使和平饭店达到国际化标准管理酒店。

现人力资源部出台标准化人事工作总流程。

具体模块流程图如下：

一、人事工作流程图（总图）（见3页）

二、员工进入——退出公司轨迹（见4页）

三、招聘流程图（见5页）

四、入职流程图（见6页）

五、试用转正流程图（见7页）

六、劳动合同流程图（见8页）

七、档案流程图（见9页）

八、离职流程图（见10页）

九、考勤流程图（见11页）

十、休假流程图（见12页）

十一、绩效管理——考核流程图（见13页）

十二、绩效管理——评估流程图（见14页）

十三、薪酬流程图（见15页）

十四、福利——社保流程图（见16页）

十五、奖惩流程图（见17页）

十六、岗位调整流程图（见18页）

十七、人才储备流程图（见19页）

十八、培训流程图（见20页）

人事工作流程图（总图）

战略人力资源规划

机构职责

组织

结构图

组织结构设置

职位说明书

工作分析

年度编制计划

定岗定编

招聘

……

员工关系

培训发展

薪酬福利

绩效管理

岗位

调整

劳动合同

薪酬

考核

福利

评估

入职

人才储备

试用转正

培训

考勤

休假

职业生涯

档案

奖惩

离职

员工活动

员工进入——退出公司轨迹流程图

招聘

劳动合同

入职

入职培训

试用

非正常退出

享受公司支持

转正

终止劳动合同

辞退

解除劳动合同

培训

辞职

奖惩

福利

薪酬

正常工作

执行公司制度

……

请假

评估

考核

考勤

接受岗位调整

调薪

待岗

转岗

降职

晋升

退休

招聘流程图

用人部门

人事部

主管公司领导

总经理

关联流程

人员空缺

有无编制

N

Y

职位说明书

确定招聘方式

增补申请

审批

N

审批

Y

取消或延期

N

Y

确定招聘渠道

招聘会聘渠道

媒体

猎头

校园

发布招聘信息

收集筛选简历

初试/笔试

复试

复试

特殊岗位人员复试

通过

通过

通过

简历存档

未通过

未通过

确定录用人选

录用通知书

录用

待遇谈判

接受

不接受

外部

内部

发布招聘信息

推荐自荐信

工作分析

薪酬

入职

资格验证

通过

档案

入职流程图

新员工

用人部门

人事部

公司领导

相关职能部门

关联流程

总部员工

身份证

学历证

学位证

职称证

……

照片一寸两张

存档

新员工入职通知

信息部开通公司邮箱

财务部办理工资卡

设置MIS权限

新员工须知

阅读并遵照执行

入职培训/考核

员工手册

进入

试用期

培训

试用

收取资料

签订劳动合同

报到

外埠员工

提前一个工作日

发布入职通知

入职准备工作确认

行政部设施提供

信息部开通公司邮箱,设施提供

设置MIS权限

熟悉工作环境

MIS录入

劳动合同

招聘

档案

试用转正流程图

试用员工

用人部门

人事行政部

主管公司领导

关联流程

试用期结束

转为正式员工

工作表现

终止合同

员工留存

进入试用期

转正申请书

直接领导对试用员工工作评价，签署意见

考核及反馈

提交直接领导

转正

不合格

存档

人事通知单

（转正）

人事部签署

意见

试用考核单

抄送人事部

入职

合格

审批

薪酬

绩效考核

绩效评估

档案

离职

劳动合同流程图

员工

人事部

总经理/委托代理人

总办

备注

签名确认

亲笔签名

劳动合同解除/终止

劳动合同续订

劳动合同变更

个人留存

一式两份

人事通知单

劳动合同续订书

制作变更协议

存挡

保密协议

兼职人员

销售人员

后勤人员

管理人员

兼职劳务协议

劳动合同书

制作合同

确定合同编号

确定签署合同类别

公司领导合同拟定和签署

亲笔签名

盖章

岗位调整

离职

绩效评估

岗位调整

入职

档案

档案流程图

员工

人事行政部

主管公司领导

存档机构

关联流程

个人认为有必要放入档案的资料

建立公司内部

员工档案

3年销毁

公司内部员工档案

整理保存

奖惩文件

身份证明

劳动合同及附件

绩效评估报告

试用转正文件

招聘资料

各类证书

学历学位证明

各类人事通知单

离职文件

劳动合同

试用转正

招聘

离职

奖惩

入职

入职

绩效评估

离职流程图

患病或非工伤医疗期满后，不能胜任工作的

员工

部门

人事行政部

职能部门

公司领导/总经理

关联流程

因公司机构调整无合适工作安排的

经培训或岗位调整后仍不能适应工作要求的

交接中断

部门经理书面意见

工作交接

指定工作接收人，预估最后工作日

被依法追究刑事责任的

严重违反公司规章制度的

试用期间不符合录用条件的

取消申请

员工

辞职

辞退

员工

员工离职期

预告表

N

Y

审批

员工离职

申请表

书面

意见

终止劳动关系并通知部门

记入档案

终止劳动关系

扣发薪金

社保停缴

签署意见

离职审批手续

交接顺利可办理

离职审批手续

发布离职预告

权限取消

物品退还

离职面谈

社保停缴

结算薪金

人事调出

扣发薪金

社保停缴

员工离职通知

发布开除文件并送达员工

处理意见

记入档案

员工离职通知

领班级以上级

员工级

会签

若有协办事宜书面通知

获知

经理会讨论

报备

Y

N

审批

取消系统权限

N

Y

审批

奖惩

绩效评估

档案

薪酬

社保

薪酬

档案

社保

薪酬

社保

考勤流程图

员工

直接领导

人事行政部

主管

公司领导

总经理

关联流程

刷卡记录

考勤确认

不计考勤员工

公司

员工

手工考勤

签署意见

N

Y

考勤统计

执行批示

事实调查并

提出处理意见

有无异常

考核考勤表

N

审批

Y

离职

薪酬

薪酬

休假

休假流程图

员工

直接领导

人事行政部

总经理

关联流程

请假申请

反馈给员工个人

延迟或取消请假

7天（含）以上

7天（不含）以下

N

Y

审批

Y

休假申请单

考勤统计

员工休假表

签署意见

存档

N

审批

考勤

绩效管理——考核流程图

被考核人

考核人

人事部

总经理

关联流程

当月考核填写结束

公司考核项目评分

考核人评审

当月考核评审结束

考核记录

发布/归档

员工考核项目自评

SR/DSM公司考核项目评分表

考核评审确认

SR/DSM考核表

考核考勤表

考核启动

公司考核项目申请

审批

SR/DSM公司考核项目申请表

员工考核项目指定

员工考核项目自定

员工考核项目确定

考勤

薪酬

SR/DSM考核表反馈

绩效评价

公司考核项目申请结束

当月考核评审启动

绩效管理——评估流程图

被评估人

评估人

人事部

公司领导

关联规程

辞退

处罚

培训

待岗

Y

N

晋升

培养

奖励

绩效考核

绩效是否符合岗位要求

个人报告书

评价

工作表现

自评

评价

沟通

评价结论

备案

确认

一次申诉

同意

不同意

受理调查

维持原结论

Y

N

人才储备

岗位调整

奖惩

离职

奖惩

岗位调整

培训

绩效评估表

改进计划

保持

劳动合同

不续签

劳动合同

档案

薪酬流程图

外部信息

员工

人事部

公司领导

关联流程

审批

N

统计局统计数据

岗位评价

薪酬调查

岗位级别表

月薪金表

月工资明细

地区差异系数表

岗位津贴基数

工作分析

职位说明书

绩效评估

绩效评估表

制定年度薪金调整方案

薪金调整方案

实施年度薪金调整方案

Y

制作通知

发布文件

岗位津贴基数调整通知

人事通知单

签字确认

考勤考核表

考核

考勤

审批

N

Y

计算制表

财务部

接收

国家法律法规

福利

奖惩

保险

浮动工资调整方案

销售人员奖金调整方案

福利——社保流程图

参保人员

人事部

主管公司领导

总经理

关联规程

个人自行缴费申请

审批

集体户参保/停缴/申请

办理社保增员/