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领导汇报材料开头共5篇

篇一:

向上级汇报材料

上级汇报反映情况让上级了解下情,或请求上级帮助下级解决问题的一种方式。

汇报材料可以是口头汇报的脚本,也可以是供上级阅读的书面材料。

汇报材料写得好不好,不仅会影响领导的决策,也会影响到上级对下级的帮助。

要提高写作“汇报材料”的质量,需要注意“清、重、实”三点要求。

一、清

“清”就是思路清晰。

汇报材料不管是供书面交流还是供口头交流,上级组织或领导在看或听汇报材料的时候,也在思索材料所讲述的事实、所分析的问题,同样存在一个思维过程。

如果汇报材料写得不符合思维习惯,就会让人觉得东一榔头,西一棒子,摸不着头脑。

因此,汇报必须理清思路。

理清思路,首先就是要理清汇报的顺序。

《周易》说:

“言有序。

”所谓“序”,就是思路有条理而不紊乱。

在汇报材料中的表现,就是谋篇布局,安排层次段落、开头结尾、过渡呼应等合理有序。

汇报顺序既有常规顺序,也有非常规顺序。

英国文学家约翰?

巴洛兹说:

“一颗宝石跟一块普通石头的区别并不在本质,而在于分子的排列——结晶的方式。

木炭和金刚钻是一样的,但在外观上和效用上,它们的差别可多远啊!

珍珠所含的成分,没有一种是不能在最粗糙的蚌壳中找到的。

”这就告诉我们:

说同样一件事情,如果顺序安排不同,效果是不一样的。

对常规思维习惯来说,在叙述某一件事情的时候,应在时空立体上展开。

汇报的顺序可以按照事情发展的顺序:

开端——发展——结局;介绍某个空间对象的时候,常常是按照由外到里(由里到外),或者由上到下(由下到上)、由左到右(由右到左)等;介绍某个人物的时候,常常是由过去到现在,或者由现在追溯到过去;介绍某个单位事迹的时候,常常要把事迹分成几个方面,在划分事迹类型的时候,常常是先政治,后业务……;论说某个道理常常是在事理的平面展开的,比如,整体与部分、属性与关系、个别与一般、现象与本质、因果与条件、必然与或然等等。

对非常规思维习惯来说,汇报材料如果要按照非常规的思维过程写,那就需要注意两点:

一要了解阅读汇报材料者的思维习惯;

二要注意按这种非常规思维习惯来说,是否能够取得更好的汇报效果。

比如,向领导汇报某件事情的做法,既可以按通常习惯,先介绍干这件事情的经过,再介绍干这件事情的结果(效果);也可以按反常的思维习惯,先介绍结果(效果)再介绍取得这样效果的做法。

两者比较,后者的效果更好——能先声夺人,吸引看材料的人认真读下去。

如果拿着汇报材料向领导作口头汇报,用后一种思维习惯介绍,还会有试探作用——试探领导对其是否感兴趣。

其次,要注意材料内容之间的逻辑关系。

逻辑关系包括:

因果关系、并列关系、递进关系、条件关系等等。

如果汇报材料能够把材料之间的逻辑关系表述清楚,那就能够帮助阅读汇报材料者扫清阅读的思路障碍,准确把握汇报材料所要传达的有关信息。

如何理清思路?

最常用的办法是反复推敲,列出提纲。

列提纲要由大到小,一级标题下要有二级标题,二级标题下面要有三级标题……提纲列得越详细,汇报起来思路就会越清晰。

列出不同级别的提纲,一定要注意它们相互之间的逻辑关系。

如果上下级别的提纲是推论关系的,还要考虑它们是否具有推出的必然性。

在同级标题之间,还要注意它们是否具有不相容的关系,如果出现了全同、交*、包含或被包含的关系,就表明提纲之间存在着逻辑混乱,必须修改,不然就会把思路搞乱。

如果前后内容存在一定跨度,在内容转换的时候,一定要使用过渡句,使内容衔接自然,反之,则容易使听汇报的人觉得突兀,跟不上汇报者的思路。

二、重

“重”就是重点突出。

一般来说,汇报材料的内容通常包括:

工作开展情况、主要做法及成效、存在问题及今后的打算等几个方面,但面面俱到往往事倍功半。

汇报材料要突出重点,就要做到有“点”有“面”。

“点”就是重点,应当展开讲、深入讲;“面”是非重点,在汇报材料

里,只是起辅助性说明性的作用,应该适当浓缩。

写汇报材料应当根据什么标准来确定汇报重点呢?

一般情况下,以下两条可以作为确定重点的依据。

第一,凡是符合上级领导听汇报意图的,就是汇报材料的重点。

任何工作均有轻重缓急,上级领导听取下级的汇报,总有一定的目的性,对汇报内容、汇报时间、汇报形式、汇报范围等,都会有明确要求。

撰写者必须深刻领悟上级意图,仔细揣摩这些要求,必要时还可通过其他信息渠道,更广泛更深入地了解上级领导近来重点关注的是什么、重点抓的工作是什么。

这就可以有的放矢,做到上级不关注的不汇报,上级已经了解的不汇报。

第二,凡是能够突出自我特色的,就是汇报材料的重点。

如果汇报材料没有特色,丧失自我或少了自我,汇报也就没有个性,自然也就失去了本来的意义。

要突出特色就要做到常规性的内容不讲,与别人相同的内容不讲。

只有从本单位的实际出发,选取有特色的工作,挖掘有特色的效果,才能达到“人无我有,人有我强”的效果。

“特色”不仅指工作成绩、成功经验,也包括在工作中发现或出现的新矛盾,以及对问题的新思考。

这种新思考,可以通过对特定问题所选取的汇报角度或站位的高度来体现。

汇报材料如何做到重点突出?

一要围绕重点展开叙述或论证。

汇报材料要有思想、有见解,才能够给人以启发,使人听了豁然开朗产生兴趣。

汇报材料的思想性,体现在材料、事例和阐述的道理之中。

分析问题要有理有据,要有深度,不要做肤浅的表面文章。

汇报材料涉及的事例,可以量化的一定要量化,能用数字说明的问题,一定要把有关数据写清楚。

数字虽然枯燥,但能增强材料的说服力,在说明问题上,具有用文字叙述所不可替代的作用。

对一些较为抽象的数字,有时还必须采用折算的方法,让数字变得具体可感。

比如,有人在介绍黄河时说:

“黄河每年带起的泥沙16亿吨。

”“16亿吨泥沙”到底是一个多大的数字,许多人心中不一定有概念。

为了让听者理解这个数字,如果改成:

“黄河每年带起的泥沙16亿吨。

若用这些泥沙来修建一条高一米、宽一米的防护堤,那这条防护堤便可以环绕地球27圈。

”这样一折算,抽象的数量“16亿吨泥沙”,刹那间就变得那样的具体可感了,汇报的亮点也就能为之一闪。

二要把握重点抓住要害和实质。

抓住本质,就要少讲过程性的东西,多讲实质性的东西。

要杜绝简单的材料堆砌,防止表面化,要把深层次的东西写出来。

比如某人在汇报某单位思想状况时说:

“……有人玩名,有人玩命,有人玩狗,其实最终都是在玩自己。

”这种说法一针见血地点出了问题的要害和本质,能使人为之一振。

三要详略得当。

汇报材料的线索要单一,情节要简单。

如果串起材料的线索太多、谈及内容的情节太复杂,听汇报的人不但不容易理出头绪,反而会越听越糊涂。

因此,要把多余的线索和过细的情节统统删去。

领导听汇报最关心的是工作重点以及处理的结果,汇报要遵循“事不过三”原则,每谈重点,关键事项最好只谈一件,通常不要超过三件——这是许多人的经验之谈。

认知心理学的实验结果也表明,主要论点多于三到五个时,人们便不容易领会。

这倒不是说讲完三个论点就坐下完事,而是把复杂的想法归纳成三到五个方面以抓住事物本质。

在语言运用上,叙述要简明,切忌冗长啰嗦,千万不要从文件、报纸上大段地抄录引用,这样容易把有用的东西淹没在废话、套话之中。

用词要做到朴实无华通俗易懂,不要使用生僻的语词,要多用大众语汇,尽量口语化。

这样汇报起来显得自然、流畅。

在句式上,要多用短句。

用短句既便于说,又便于听,而且干脆有力,节奏感强。

三、实

“实”就是实事求是。

写汇报材料要做到实事求是,需要注意两点:

第一,要准确可靠。

汇报要寻找那些实在的、新鲜的、有价值的东西,但必须讲真话、讲实话、讲心里话。

汇报的情况要准确无误,不允许有任何虚构,也不允许夸饰拔高甚至张冠

李戴移花接木,不能把道听途说的东西作为事实写入汇报材料。

对汇报材料所涉及的重要数据,一定要反复核实,科学论证,不可想当然随意虚报。

在评价事件或人物的时候,要恰如其分;汇报经验要避免脱离群众、脱离现实、脱离整体观念。

准确可靠,要求所举的事例,除要符合客观实际以外,还必须要具有广泛代表性,能反映事物的本质。

如果是没有广泛代表性,不能反映事物本质的东西,即使它在事件的发展过程中是真实存在过的,也不能拿来作为例证,因为这样的事例只是事物发展中的非主流、小插曲而已,绝非事物的真实面目,用这样的事例作论据,不会有说服力,会犯论据不足的逻辑错误。

第二,要喜忧皆报。

领导听汇报,既是了解情况,也是研究问题。

无论“喜”或“忧”,领导都会认真对待。

说不定你的“忧”,有时候正是领导所关注的热点问题、焦点问题。

因此在汇报情况的时候,要做到喜忧皆报,不能报喜不报忧。

怎样做到喜忧皆报呢?

一是报喜要报够,勿揽功。

报喜只有报够了,才能让上级全面了解过去决策的真实效果。

报喜报得很深透,对领导研究工作会有启发,有利于上级今后工作的再决策。

如果报喜不够,既不利于领导认识过去决策的实际情况,也不利于上级了解下级,在一定情况下也会影响上级对典型经验的推广和利用。

必须注意的是,在报喜的时候,界限一定要拿捏适当,不要夸大吹牛,不要把一切成绩都攫为己有。

要分清所取得的成绩,哪些是上级的,哪些是本单位的。

属于本单位的,又要分清哪些成绩是属于哪些领导、哪些部门的。

只有把功劳分清了,才有利于帮助上级总结制定工作方针政策的经验,提高工作效率;有利于本单位内部的团结,增强内部的凝聚力,提高单位领导的号召力。

二是报忧要报透,勿推卸。

报忧要报透,就是要把工作不足或缺陷完全地实事求是地向上级说清楚。

丑媳妇总要见公婆。

对工作中所出现的失误和不足,要按照要求进行汇报,即使是丢面子伤筋骨的事情也得汇报。

在汇报这些失误和不足的时候,不要轻描淡写,不要避重就轻,更不能遮丑护短隐瞒遮掩。

报忧要报透的作用,既可以帮助自己总结工作经验教训,防止以后再出现类似的错误;也可以提醒上级以后在制定方针政策的时候应当注意什么。

在汇报这些失误和不足的时候,要敢于承担责任。

既不能一切往下推,责怪这个部门不负责,那些群众不努力;更不能一切往上推,怪上级这项政策不完善,那项制度不严密。

篇二:

如何写好一篇汇报材料

如何写好一篇汇报材料(转载)

在实际工作中,下级公务人员向上级领导汇报工作是常有的事情,而且汇报的场合、方式多种多样,因此,汇报材料也就有多种类型。

本文所说的汇报材料,主要指一个地区、部门、单位负责人在会议上或其他比较正规的场合,向上级领导或本级职工代表大会所作综合性较强的工作汇报的文稿。

向领导汇报工作,看似很平常,实际很重要。

汇报得好不好,一是体现着汇报人的素质,二是关系到能否真实地反映汇报主体的实际工作水平,三是有时关系到能否赢得上级领导的支持,四是关系到汇报人的形象和声誉。

所以,任何有工作经验的人,都会十分重视这件事。

而要汇报得好,首先要把汇报材料写好。

尽管汇报时未必要照本宣科,但写好汇报材料却是汇报好的一个基础。

那么,怎样写好汇报材料呢?

主要有七点。

(1)要投其所好

意思是说,在实事求是的基础上,上级领导想听什么、喜欢听什么,就汇报什么。

具体有四层意思:

第一,汇报内容要紧扣上级领导听汇报的意图。

一般来说,上级领导听汇报都有一定的目的性。

特别在比较正规的

场合听汇报,往往会事先告知汇报主体。

在这种情况下,就一定要按领导的要求推备汇报材料。

这里要防止三种情况:

一要防止走题,千万不能答非所问。

二要防止随意增加与上级要求无关的汇报内容。

有的基层领导,较少有向上级领导当而汇报的机会,一旦有了这种机会,就想“抓住机遇”,尽可能多汇报一些,让领导多了解一些本单位的工作情况和成绩,并借此在领导头脑中“挂上号”。

这种心情是可以理解的,但既然上级有明确要求,最好还是按要求谁备汇报材料,其他内容可以摘附件,用书面形式报给领导,不要轻易打乱领导的安排。

三要防止随意减掉上级要求汇报的内容。

有的基层领导不善于言谈,或者担心“言多语失”,所以就想尽量少说一些,快点汇报完了事,以致把一些上级要求汇报的内容也给“省略”掉了。

这很不妥当。

因为向上级汇报工作是弥的职责,丑媳妇总要见公婆,再不愿汇报也得按要求进行汇报。

第二,汇报内容要

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