高职考文秘类专业基础理论模拟卷Word文档格式.docx

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8.通知、意见、条例、请示、规定、函等文种中,主要用于党的机关的有、

、。

9.感谢信是某个单位或个人为感谢对方的、而写的信,它除了有感谢的意思外,还有的意思。

10.申请书的正文应写请申请,申请和表明自己的

和态度几方面的内容。

二、单项选择题(在每个小题的备选答案中,只有一个正确答案。

请将正确答案的编号填在题干的括号内。

多选、错选、不选,该小题无分。

每小题2分,共30分)。

1.由于秘书工作体现了新时代期秘书工作的指导思想,因而它具有[]性特点。

()

A.依附B.综合C.政策D.服务

2.秘书在旅馆、餐厅、影剧院、集贸市场等公共场所打破等级广泛进行议论收集信息,这种方法被日本人称之为[]。

…………………………………………………………()

A.采集B.索要C.零次情报D.复制

3.秘书工作在领导决策中处于[]决策地位。

……………………………………()

A.辅佐B.参与C.监督D.干预

4.秘书部分检查督办工作最基本的方法是[]法。

………………………………()

A.受权B.程序C.分层负责D.调查研究

5.[]是公文办理的最后一个程序。

………………………………………………()

A.登记B.办复C.发出D.销毁

6.调查研究的准备阶段,第一步要做的准备是[]。

……………………………()

A.制定计划,拟出提纲B.掌握知识,初步调研

C.确定范围,选好对象D.明确目的,确定项目

7.就某一专门项目,选择一定的较小的范围进行深入调查,这种调查方法叫[]调查。

……………………………………………………………………………………………()

A.重点B.抽样C.典型D.个别

8.在各种类型的会议中,专业性较强的是[]性会议。

…………………………()

A.学术B.专题C.工作D.总结

9.下列各经济应用文中,具有法律约束力的是[]。

A.意向书B.商品广告C.招标书D.经济契约

10.在日常工作中,经常有人把向上级写请示说成是“打个报告”,其错误的原因在于[]。

………………………………………………………………………………………()

A.工作的需要B.传统势力的束缚

C.未弄清报告和请示的区别D.思想观念的陈旧

11.某中学因维修校舍,特向县教育局写了一份请示,请求拨款。

秘书拟在下面四个结尾中选用一个,请帮忙选出来[]。

…………………………………………………()

A.此致敬礼B.特此请示C.以上请示当否,请批准D.请核准

12.“昨天上午,引滦入津工程全线试通水。

我市人民朝夕盼望的滦河水向天津奔来”,这则消息的导语属于[]式导语。

………………………………………………………()

A.叙述B.结论C.描写D.评论

13.从文体性质看,推荐信属于[]体裁。

…………………………………………()

A.说明书B.新闻C.书信D.广告

14.下面是一张收条的原文,它的主要错误是[]。

A.收款人不具体B.日期未用汉字写C.没盖印章D.书款未大写

附原文:

收条

今收到潍坊市实验小学书款五OO元整。

张×

×

2015年3月2日

15.调查报告的副标题的作用是[]。

……………………………………………()

A.点明调查的结论B.指出调查的核心问题

C.交代调查的原因、目的D.点明调查的内容与对象

三、多项选择题(下列各题均有两个或两个以上正确答案。

请将所有的正确答案都选出来,并将其编号填在题干的括号内。

多选、少选、错选、不选,该小题无分。

每小题2分,共20分)。

1.信息是人类取之不尽,用之不竭的“资源”,能产生巨大的动力,推动社会的发展与变革。

同一个信息,不同的人可从中获得不同的利益。

但是,由于社会的需求瞬息万变,因而一个有效信息也可能变成无效信息。

以上情况说明,信息具有[]的特点。

………()

A.开发B.共享C.选择D.时效E.延续

2.秘书部门检查督办工作的主要内容是克服[]差。

A.进度B.行为C.职业道德D.效果E.失误

3.公文的签发权限属于[]等人员。

A.正职领导B.主管副职领导C.分管该项工作的秘书D.主管部门负责人E.其他负责人

4.浙江省人民政府办公厅曾经在浙办发〔1992〕28号文中规定了“凡各地、各部门报送省政府和省政府办公厅审批的文件”,各承办处室“应在十天内办理完毕,并答复报文单位”的“十五天办文”制度。

本文件旨在[]。

A.规范办文工作B.强调办文时效C.提高公文处理效率

D.克服官僚主义E.杜绝不正之风

5.为了制订新的工资政策,应该使用[]等调查方式对现行工资情况进行必要的调查。

A.普遍调查B收集书面材料C.统计调查D.问卷调查E.综合调查

6.编发会议简报应该注意[]。

A.选好题目B.拟好提纲C.内容真实、准确D.写作及时E.篇幅短小

7.下列各文种中,不属国家正式文件的有[]。

A.总结B.意见C.议案D.广告E.合同

8.通报的作用体现在[]等方面。

A.表彰先进B.批评错误C.通报情况D.广告宣传E.协调关系

9.一封写给父母的信,可以用[]等祝颂语。

A.祝进步B.敬祝安好C.恭请全安D.当否请指示E.并颂时绥

10.总结的正文由[]等部分组成。

A.标题B.基本情况C.经验、作法与体会D.问题及教训E.努力方向或工作意见

四、判断分析题(先判断各题的正确与错误,正确的,在题干的括号内打“√”,错误的打“×

”。

然后简要说明其正确或错误的理由。

每小题3分,共15分)

1.信息量猛增和信息的社会化、全球化是现代社会信息工作的基本特征。

2.公文撰拟完毕后,必须经过会签,才能送给领导签发。

3.联席性会议的经费统一由国家支付。

4.党的机关不能使用“命令”这个文种。

5.针对性强、语言口语化是演讲稿的生命。

…………………………………………()

五、简答题(每小题4分,共20分)

1.秘书人员与具体领导人相处,应该遵循哪些原则?

2.为了提高公文处理的效率,必须建立必要的人员奖惩制度。

请问,人员奖惩制度应该具备哪些内容?

3.“决定是机关、组织对重要事项或重大行动做出安排时使用的公文”这个概念是由哪些要素组成的?

4.指出下面这封介绍信存在的问题:

介绍信

现介绍我校副校长(中共正式党员)一人,前往贵校联系有关事宜,请接洽。

职业中学(公章)

二○一○年×

月×

(有效期伍天)

存在的问题是:

5.某进口公司电告下属机关收购生猪的出口标准是:

“头蹄不要去掉下水洗净运来。

”请问,这封电报的含义有哪几种?

它将造成什么后果?

请一一写在下面。

电报的原意是:

可能产生的歧义是:

可能产生的后果是:

六、综合运用题(第1小题10分,第2题25分,共35分)

1.某县将举办一次大型的物资交流大会。

届时,将有上级领导和兄弟单位的贵宾前来参加会议。

如果你是会议秘书组的领导人,请给大家草拟一份会议议程。

注意:

在安排本单位领导讲话时,必须用三、四句话说明其讲话的内容。

2.下面是一篇“一文两事”的不合行文规则的批复。

请指出文中画横线处的错误,并就原文中的两件事分别写一份批复,不必写文头和文尾部分,但必须写发文字号。

省教育厅关于“两个请示”的批复

学校:

①你校《关于办学规模和专业设置的请示》和《关于要求增加编制的请示》收悉。

现批复如下:

根据国家教委《普通中等专业党校设置暂行办法》和你校办学条件,同意你校设×

、×

和×

四个专业,每个专业每年招收应届初中毕业生八十名,学制四年;

学校规模为在校生一千二百人;

根据省教厅×

字〔2017〕×

号函精神,你校可招收委托生和少量自费生,收取的学费用于补充办学经费;

②有关办学条件和教学设施,要按国家教委的规定,有计划尽快予以完善。

③关于增加编制的问题,我厅已签署意见送省编制部门。

请你们与省编制部门联系。

省教育厅

二〇×

年×

画横线处的错误:

批复一:

批复二:

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