办公自动化操作试题及答案1 1Word下载.docx
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A B C.sh D..sh
15.电子邮件窗口的文件夹中有收件箱等选择，但不提供的选择是（ ）
A.发件箱 B.已发送邮件 C.已转发邮件 D.已删除邮件
二、多项选择题（本大题共5小题，每小题2分，共10分）
16.下列属于书面信息生成与处理的办公活动内容的是（ ）
A.编制图表 B.汇报 C.批阅公文 D.录音 E.拍照片
17.CPU是计算机的指挥中枢，它的主要技术指标除了主频率外，还应有（ ）
A.指令周期 B.执行指令速度 C.字长 D.寻址能力 E.内存容量
18.构成Excel公式的主要元素有（ ）
A.运算符 B.工作表 C.函数 D.变量 E.参数
19.下列属于办毕公文处理工作的是（）
A.摘编 B.归档 C.盖印 D.暂存 E.登记
20.对已经接收的电子邮件主要的处理操作除了打印外，还可以对其进行（ ）
A.删除 B.复印 C.转发 D.回复 E.保存
三、填空题（本大题共7小题，每小题1分，共7分）
2l.系统维护的内容包括硬件维护、软件维护和__________。
22.在Windows中，能快速实现中英文输入法切换的组合键是__________。
23.Excel能识别五种类型的数据：
数值、日期、时间、公式和__________。
24.在传真机工作步骤中，将原稿扫描后产生的反射光信号变为相应电信号的过程称为__________。
25.公文运转的具体过程组成是发文办理、收文办理和__________。
26.在计算机网络上可以向其它入网计算机提供共享资源服务的站点是__________。
27.目前有两种最流行的浏览器软件，一种是MicrosoftInternetExplore，另一种是__________。
四、名词解释（本大题共4小题，每小题3分，共12分）
28.虚拟办公室（狭义的理解）
29.文字块（Word）（写出定义、与文本的关系以及操作原则）
30.文档一体化计算机系统
31.防火墙
五、简答题（本大题共5小题，每小题4分，共20分）
32.简述在Word编辑窗口中，新建一个文书文件的过程。
33.试述Excel中三种单元格地址引用的区别。
34.简述光导材料用于静电复印的两个特性及其含义。
35.简述公文管理信息系统开发中维护公文处理流程的主要工作。
36.简述局域网的含义及其主要特点。
六、综合题（本大题共5小题，每小题7分，第39题8分 共36分）
37.请使用Word下拉菜单实现文档的第一个段落与第三个段落交换位置。
38.简要说明传真机的工作原理。
39.试设计一个收文数据库文件结构。
（字段数不少于9个，且必须包含收文处理工作中涉及到的必要内容）
40.目前文档一体化的主要模式有哪些?
41.说明文档一体化系统中系统维护的主要内容。
《办公自动化》试题答案
一、单项选择题
1D 2A 3D 4B 5D 6C 7C8D9B 10.B 11D 12D 13B 14B 15C
二、多项选择题
16.A.C、E 17.A、B、C、D 18.A.C.E 19、B、D 20、A、C、D、E
三、填空题
21、数据维护 22、ctrl+空格键 23、正文
24、光电转换 25、办毕公文处置或办毕公文处理
26、服务器或网络服务器 27、NetscapeNavigator
四、名词解释
28、虚拟办公室就是将传统的办公室变成了时间上是全天候、空间上是办公人员所能到达的一切场所的办公室。
29、（l）一段连续的文章
（2）最小到一个字符，大到若干页（3）应遵循先定义后操作的原则，同一时刻只能定义一个块
30、是采用计算机技术来实现的文书、档案一体化管理的系统。
31、防火墙是设置在本网络与外界之间的一道屏障，即在开放与封闭的界面上构造一个保护层，以防止意外或潜在的破坏侵入本网络。
五、简答题
32
（1）“文件”菜单中选择“新建”命令
（2）在“模板选择”对话框中选择文档模板
（3）在编辑窗口编写文书内容
（4）编辑结束保存文件
33
（1）相对地址：
当公式被复制或移动时，移动到新位置的公式中的地址随其位置改变而相应改变，并保持各个参数相对位置不变
（2）绝对地址：
当公式被复制或移动时，移动到新位置的公式中的单元地址保持不变，其他表示方法是在相对地址的行和列代号前加"
$"
符号
（3）混合地址：
同一单元格地址的行和列既有相对地址又有绝对地址，绝对地址的行或列代号前加"
，采用相对地址的行或列地址随位置改变而相应改变，而采用绝对地址的行或列的地址保持不变
34、用于静电复印的光电材料是一种具有光敏特征的半导体材料。
光导材料具有光敏特征和静电特征。
其中，光敏特征是指光导材料在暗处呈绝缘性，在明处呈导电性。
静电特征是指在暗处对光导材料充电时，其表面会积累静电电荷。
35、公文管理信息系统开发中维护公文处理流程的主要工作：
定义流程，增加流程，删除流程，修改流程，显示流程
36、将有限范围内的计算机、终端与外部设备互连而成的网络称为局域网。
局域网的主要特点包括：
局域网覆盖有限的地理范围，一般属于一个单位所有，具有高数据传输速率。
六、综合题
37、
（1）选定第一个段落，“编辑”菜单中选择“剪切”命令
（2）将插入点定位在第三个段落的起始位置，“编辑”菜单中选择“粘贴”
（3）选定第三个段落，“编辑”菜单中选择“剪切”
（4）将插入点定位在原第一个段落的起始位置，“编辑”菜单中选择“粘贴”
38、传真机的工作原理：
（1）图像扫描。
在发送端通过逐行扫描的方法将原稿图像分解为若干像素元的过程
（2）光电转换。
原稿扫描后产生的反射光信号变为相应电信号的过程。
（3）信号的调制与解调
（4）图像的接收记录。
将接收到的图像电信号利用同步扫描的方法进行还原的过程。
39、收文数据库文件结构
序号
字段名
类型
宽度
小数位数
1
收文号
C
20
2
收文日期
10
3
来文单位
30
4
文件号
5
性质
6
8
7
密级
紧急度
9
题名
70
正文份数
N
11
附件份数
12
页数
13
文书处理号
14
分类号
15
承办者
16
主题词
50
17
提要
M
18
全文
G
40、目前文档一体化的模式主要有以下三种：
（1）机关内部文档一体化。
即将文件、档案工作有联系的内容进行配合、交融，精简不必要的环节，实现文件登记与档案同步。
（2）机关之间从机构和职能上进行一体化。
即设置统一的机构、配备专职人员，统一组织管理各机关文书、档案工作。
（3）文件中心。
管理若干机关的非现行文件和档案，服务于机关工作的管理实体，一般受档案局直接领导。
41、文档一体化系统中系统维护包括：
一般项目维护、主题词维护、分类维护、代码维
办公自动化操作试题及答案2
一、单选题:
1、Word程序启动后就自动打开一个名为的文档。
D
A）NonameB）UntitledC）文件1D）文档1
2、要将Word文档中的一部分选定的文字移动到指定的位置上去，对它进行的第一步操作是。
A）单击“编辑”菜单下的“复制”B）单击“编辑”菜单下的“清除”
C）单击“编辑”菜单下的“剪切”D）单击“编辑”菜单下的“粘贴”
3、当前微机上运行的Windows98系统是属于。
A）网络操作系统
B）单用户单任务操作系统
C）单用户多任务操作系统D）分时操作系统
4、如果鼠标器突然失灵，则可用组合键来结束一个正在运行的程序（任务）。
A
A）Alt+F4B）Ctrl+F4C）Shift+F4D）Alt+Shift+F4
5、在Windows98中，按组合键可以实现中文输入和英文输入之间的切换。
A）Ctrl+空格键B）Shift+空格键
C）Ctrl+ShiftD）Alt+Tab
6、在进行文件复制或删除时，如果需要选定多个非连续排列的文件，应按组合键A
A）Ctrl+单击要选定的文件对象B）Alt+单击要选定的文件对象
C）Shift+单击要选定的文件对象D）Ctrl+双击要选定的文件对象
7、在Windows98中，按组合键可以打开“开始”菜单。
B
A）Ctrl+OB）Ctrl+EscC）Ctrl+空格键D）Ctrl+Tab
8、在Excel单元格内输入计算公式时，应在表达式前加一前缀字符。
A）左圆括号“（”B）等号“=”
C）美元号“$”D）单撇号“’”
9、计算机的硬件主要包括:
运算器、存储器、输入设备、输出设备和。
A）控制器B）显示器C）磁盘驱动器D）打印机
10、选择了硬盘上的操作对象后，进行下列操作，没有将删除的文件送入“回收站”。
A）按Delete键，单击“确认文件删除”对话框中的“是”按钮
B）按工具栏中的“删除”按钮，单击“确认文件删除”对话框中的“是”按钮
C）按Shift+Delete，单击“确认文件删除”对话框中的“是”按钮
D）拖动对象到文件夹树窗口的“回收站”图标处
11、在Windows中按可以进入“Windows帮助”窗口。
A）F1B）F8C）Ctrl+F1D）Ctrl+Alt
12、Word是办公系列软件MicrosoftOffice中的一个组件，其主要功能是进行。
A）文字和表格处理B）图形图像处理
C）数据库管理D）网络管理
13、在Word中，用鼠标左键单击“常用”工具栏中的“打印”按钮时，将打印。
A）文档中插入点所在的页B）当前屏幕上出现的文档内容
C）插入点以后的文档内容D）全部文档内容
14、一个Excel工作簿（其扩展名为.xls）最多可以含有个工作表。
A）16B）255C）3D）254
15、Word文档视图是由，水平滚动条和垂直滚动条组成的。
（C）
A、菜单栏B、编辑区C、工具栏D、状态栏
16、在Word中，其扩展是:
A、.wodB、.wpsC、.docD、.dos
17、使用“格式刷”复制格式时，文字中可以含有（）格式。
（D）
A、一B、六C、少于十D、无论多少
18、选定表格的一行后，可进行（）操作。
A、插入B、删除C、设置边框D、以上都是
19、对Excel工作区域A2:
A6进行求和运算时，在选中存放计算机结果的单元格后键入。
（B）
A、SUM（A2:
A6）B、=SUM（A2:
A6）
C、=SUM（A2、A6）D、SUM（A2、A6）
20、Word程序允许打开多个文档，用（）菜单可以实现文档窗口之间的切换。
（B）
A、编辑B、窗口C、视图D、工具
21、下列不能完成打印输出文档操作是。
（C）
A、单击“文件”菜单下的“打印”命令。
B、单击“常用”工具栏中的“打印”按钮。
C、单击“文件”菜单下的“页面设置”命令。
D、单击“文件”菜单下的“打印预览”，再单击工具栏中的“打印”按钮。
22、正确退出Word的操作是（C）
A、单击“文件”菜单中的“关闭”命令。
B、单击文档窗口上的“关闭”命令
C、单击“文件”菜单中的“退出”命令。
D、Word文档窗口的最小化。
23、在单元格中输入:
=Average（10,-3）-pi（），则该单元格显示的值是:
（A）
A、大于零B、小于零C、等于零D、不确定
24、在打印工作表前就能看到实际打印效果的操作是:
（B）
A、仔细观察工作表B、打印预览C、按F8D、分页预览
25、在Excel单元格中输入（）使该单元格显示0.3。
A、6/20B、=6/20C、“6/20”D、=“6/20”
26、日期2010年月7月12日在系统内部存储的是:
（A）
A、7-12-03B、7、12、03C、12D、03，7，12
27、在Excel图表中，没有的图形是:
A、柱形图B、条形图C、扇形图D、锥形图
28、Excel的一个工作薄中默认包含（）个工作表。
A、32B、12C、3D、8
29、合并两个相邻的单元格后，其原有的内容将。
A、全部保留B、部分保留C、全部丢失D、部分丢失
30、下列不能对数据表排序的是:
A、单击数据区域中任一单元格，然后单击工具栏的“升序”或“降序”按钮。
B、选定要排序的数据区域，然后单击工具栏中的“升序”或子“降序”按钮。
C、选定要排序的数据区域，然后使用“编辑”菜单的“排序”按钮。
D、选定要排序的数据区域，然后使用“数据”菜单的排序命令。
31、怎样将文档中一部分选定的文字移动到指定的位置?
A、单击“编辑”菜单下的“复制”命令
B、单击“编辑”菜单下的“清除”命令
C、单击“编辑”菜单下的“剪切”命令
D、单击“编辑”菜单下的“粘贴”命令
32、Word的“文件”菜单下一般列出4个用户最近所用过的文档名，此文档名的数量最多设置为。
（D）
A、6B、8C、9D、12
33、“查找”和“替换”对话框中查打内容栏最多可输入个字符（C）
A、2B、10C、255D、任意
34、下列函数公式中，平均函数是:
A、SUMB、COUNTC、MINDD、AVERAGE
35、在Excel中，将工作表或单元格中的数据复制到剪贴板中可使用（）快捷键。
A.Ctrl+CB.Ctrl+XC.Crtl+VD.Crtl+Y
36、在WindowsXP中，对窗口描述正确的是:
（A）
A、大小是能够改变的B、不能移动位置
C、只有最大化和最小化两种状态D、没有标题栏
37、下列程序中不是WindowsXP自带程序的是（D）
A、“写字板”程序B、“记事本”程序
C、“画图”程序D、Word程序
38、WindowsXP中，CD-ROM属于下列哪一种硬件类型（D）
A、外部设备B、存储器C、适配器D、驱动器
39、在WindowsXP中，安装一个新的应用程序时，正确的方法是（B）:
A、将程序的所有文件复制到硬盘的某个文件夹下
B、执行新的应用程序的安装程序，按照提示安装
C、只需将应用程序的安装程序复制到硬盘上即可
D、在硬盘上建立一个该应用程序的快捷方式
40、在PowerPoint的“视图”菜单中，单击“幻灯片放映”按钮，屏幕上看到的是（A）
A、从第一张幻灯片开始放影B、从当前幻灯片开始放影
C、从当前幻灯片的下一张开始放影D、随机从某页开始放影
二、判断题
1、Excel的主要功能是电子表格、文字处理、数据处理。
（X）
2、在Word中，文档不能设密码保护。
（X）
3、Word可以按照某一固定时间间隔自动保存文档。
（√）
4、标尺用于说明文档的左右边距，段落的缩进及表格的栏宽和行高等。
5、复制文本就是将选定的文本复制到剪贴板上，然后将其粘贴到文档的其他位置上，原选定的文本就没有了。
6、在Word中，图形不能添加文字。
7、Excel电子表格只能做一些简单的表格。
8、“艺术字”属于一种图形的形式。
9、电子表格的批注只能插入不能删除。
10、设置空心字时，点击“格式”—“字体”—“空心”即可。
11、用“插入”菜单的“页码”命令和用“页眉页脚”工具栏产生的页码是不同的，前者可以随意搬移。
12、在“自动套用格式”中，将会把段落前键入的空格左缩进。
13、一行中不能有多于一个的项目编号。
14、新定义了“序文”样式（以正文为基准），之后将“正文”的行距改为双行，“序文”的行距不会变化。
（√）
15、如果正文的样式发生改变，会影响所有以正文为基准的样式。
16、用[插入]->
[符号]命令，一次可插入多个符号，但只能在一个插入点进行插入。
17、用户可以通过现有的数据透视表或其他Excel数据中创建一个交互式数据透视表清单。
18、Excel中为保护共享工作簿后输入的密码可以为任意的字母、数字或符号，且不区分大小写。
19、在Word2000中，可以将文档打印到文件。
20、要更改某字符格式，一定要选定后才可更改。
21、在Word2000的普通视图方式中不可以显示网格线。
22、添加项目符号，必须在输入内容前设置。
23、Word2000可将文档直接保存为Web文件。
24、用[表格和边框]工具栏中的“擦除”图标，可以把所有的表格线都删除。
25、打开Word文档一般是指将文档内容从内存中读入并显示出来（X）
26、Word的“字体”对话框中不可以设置“行距”（√）
27、在Word文档窗口进行多次“剪切”操作，并关闭该文档窗口后，剪贴板中的内容为最后一次剪切的内容（√）
28、在Excel中，“Σ”按钮的意思是自动求积（X）
29、在Excel中，要使表格的前几行信息不随滚动条的移动发生变化可以用“重排窗口”来实现（X）
30、在Emcel中，允许用户把经常输入错误的单词添加到“自动更正”的列表中（√）。
三、多项选择题
1.段落缩进中“左缩进”方式可以控制的范围有:
（A、B）
A.当前段落B.选定段落C.整个文档D.当前页中的所有段落
2.交叉引用的内容包括:
（A、D）
A.脚注B.批注C.提注D.尾注
3.如果想在文档中插入自动图文集词条，可以通过以下哪些途径?
（A、C、D）
A.通过“插入”菜单中的“自动图文集”命令B.通过"
自动更正”对话框中的“自动图文集”标签
C.在文档中键入自动图文集词条名后按F3键D.通过工具栏上的"
自动图文集"
按钮
4.调整段落的左缩进可采取的方法有:
（A、B、D）
A.用标尺调整B.用"
段落"
对话框的"
缩进"
选项卡调整
C.通过制表位调整D.用Tab键调整
5.下面哪些是WordXP表格具有的功能?
（A、B、C、D）
A.在表格中支持插入子表B.在表格中支持插入图形
C.提供了绘制标头斜线的功能D.提供了整体改变表格大小和移动表格位置的控制句柄
6.关于WordXP的云型标注，下面哪些说法是正确的?
（A、C）
A.在云型标注中可以插入图片。
B.在云型标注中不可以插入图片。
C.在云型标注中可以使用项目符号和编号。
D.在云型标注中不可以使用项
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