办公自动化模拟题库Word格式文档下载.docx
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Excel工作簿中的工作表最多有（B）个
A、3B、255C、256D、16
在对数据清单分类汇总前，必须做的操作是（A）
A、排序B、筛选C、合并计算D、分列
在Excel工作表中，对单元格的引用类型不包括以下（B）引用。
A、相对B、间接C、绝对D、混合
要在Excel中输入4/5这个分数，正确的输入方法是（D）
A、按顺序键入4、/、5B、按顺序键入空格、4、/、5
C、按顺序键入=、4、/、5D、按顺序键入0、空格、4、/、5
11、
要求出几个数字的平均值，该使用下面（B）函数。
A、sumB、averageC、maxD、sin
12、
图表向导一共有（C）个步骤。
A、两B、三C、四D、五
13、
全选的快捷键是（B）
A、Ctrl+CB、Ctrl+AC、Ctrl+VD、Ctrl+D
14、
复制的快捷键是（A）
15、
剪切的快捷键是（B）
A、Ctrl+CB、Ctrl+XC、Ctrl+VD、Ctrl+D
16、
粘贴的快捷键是（C）
17、
撤消的快捷键是（D）
A、Ctrl+CB、Ctrl+XC、Ctrl+VD、Ctrl+Z
18、在Windows中可按Alt+（C）组合键在多个已打开的程序中进行切换。
A、Enter键B、Space键C、Tab键D、Insert键
19、安装新的中文输入方法的操作在（D）窗口中进行。
A、我的电脑B、资源管理器
C、文字处理程序D、控制面板
20、可以用来在已经安装的输入法中进行切换的快捷键是（B）。
A、Ctrl+空格键B、Ctrl+Shift
C、Shift+空格键D、Ctrl+圆点
21、计算机中存储容量1KB表示（A）字节。
A、1024
B、1000
C、1024×
1024
D、1000×
1000
22、原文本为宋体、常规、五号字，现选定该文本并依次将其字符设为黑体、加粗、三号字，再按Ctrl+Z（撤消）两次，则原文本为（A）。
A、黑体、常规、五号字
B、黑体、加粗、五号字
C、宋体、加粗、三号字
D、宋体、常规、五号字
23、在excel中A1、A2单元格的内容为1、2,A3单元格的内容为：
=Max（A1,A2），则A3单元格的结果为（A）。
A、2B、1C、1.5D、3
24、在Excel工作表的单元格C5中有公式“=A5+B5”，将C5单元格的公式复制到C7单元格内的公式是（B）
A、=A5+B5B）=A7+B7C）=C7D）=C5
25、在同一时间同一工作表中,EXCEL允许有__A__个活动单元格。
A、1B、2C、3D、若干个
26、选用中文输入法后，可以用（D）实现中、英文输入法的切换。
A、按CapsLock键B、按Ctrl+圆点键
C、按Shift+空格键D、按Ctrl+空格键
27、在多媒体计算机中，（B）是用来播放、录制音乐的硬件设备。
A、网卡
B、声卡
C、图形卡
D、多功卡
28、插入点在文档第6自然段首，欲查找第四自然段中的“地”字，应在“高级”按钮下对话框的“搜索范围”栏目中选（A）。
A、向上
B、向下
C、全部
D、向上及向下
29、A1、A2、A3单元格的数据分别为1、2、3,A4单元格的内容为:
=SUM（A1:
A3）,则A4单元格的结果为（B）。
A、10B、6C、4D、1
30、在Excel中，显示数据表中符合条件的记录，并将不符合条件的暂时隐藏，可使用“数据”菜单提供的（B）功能。
A、分类汇总B）筛选C）查找D）排序
31、用鼠标复制所选定的文件，应在按（A）键的同时拖动鼠标。
A、CtrlB、AltC、TABD、Shift
32、微型计算机在关闭电源时，（B）中存储的信息全部丢失。
A、软盘
B、RAM（随机存储器）
C、ROM（只读存储器）
D、光盘
33、微型计算机中，系统约定的第一硬盘的盘符是（C）。
A、A:
B、B:
C、C:
D、D:
34、键盘上用于输入双字符键上面字符的键是（C）。
A、<
Alt>
键
B、<
Ctrl>
C、<
Shift>
D、<
Tab>
键
35、“编辑”菜单中的“查找”命令能否查找段落控制符（回车符）？
（A）。
A、能
B、不能
C、无法确定
D、只能找到第一个
36、在Excel某一单元格输入内容后按回车键,则（A）。
A、活动单元格变成下一个单元格
B、该单元格行高增加
C、输入的字符作废
D、活动单元格列宽增加
（六）简答题
1.
办公自动化有哪些主要环节？
办公自动化的关键技术包括哪些内容？
2.
简述办公自动化系统的组成？
3.
简述OA系统的生存周期划分为那几个阶段？
4.
简述办公自动化系统的模式？
5.
简述总体设计与详细设计的区别？
6.
什么叫电子文件？
电子文件有哪些主要特征？
7.
简述虚拟办公室的意义并举例说明。
【答案】1.
办公自动化有四个基本环节，即信息采集、信息加工、信息传播和信息保存。
实现办公自动化的关键技术以计算机技术和通信技术为基础，主要包括六个方面：
（1）数据处理
（2）文字处理
（3）语音处理
（4）图形与图像处理
（5）网络通信技术
（6）决策支持技术
2.
办公自动化系统的构成包括三部分：
设备、软件和办公人员。
（1）设备
办公自动化设备是指构成办公自动化的硬件设备，主要包括六类：
即主计算机、各种输入设备、各种输出设备、工作站、通信设备等。
（2）软件
办公自动化软件是指构成办公自动化的软件部分，主要包括两类：
即系统软件和应用软件。
（3）办公人员
是指能够掌握现代办公技术的办公人员。
3.
一般情况下，可将OA系统生存周期划分为四个阶段：
即系统分析、系统设计、系统实施和系统运行维护。
（1）系统分析
系统分析是开发研制OA系统的第一个阶段，其目的是建立一个明确、具体而又切实可行的系统目标。
即解决“做什么”的问题。
（2）系统设计
系统设计就是要在系统分析的基础上，将系统分析说明书中的各项内容具体化，即解决“如何做”的问题，根据实际条件和系统的逻辑模型确定系统的实施方案，以便进一步组织人力、物力具体操作，完成系统从逻辑模型到物理模型，再到实际软件的转换。
系统设计分为总体设计和详细设计。
（3）系统实施
完成了所有的设计任务后，下一步的工作就是将设计结果转化为计算机可以执行的程序，测试其性能指标、正确性和可靠性，最终完成一个办公自动化系统。
（4）系统运行和维护
完成了系统实施任务后，即可进行系统设计者和用户之间的交接，系统投入运行。
系统交付用户使用以后，直到报废为止的所有软件活动都属于系统运行维护阶段。
系统运行维护阶段的工作包括用户培训、系统评价和软件维护等。
4.
办公自动化系统的模式一般分为三类：
即事务型、管理型和辅助决策型
（1）事务型办公自动化系统
事务型办公自动化系统由单机或多机组成，负责文字处理、表格编制、文档管理、行文管理等办公一般事务，属于办公自动化建设的初级阶段。
（2）管理型办公自动化系统
管理型办公自动化系统有各种较完善的信息数据库，由具有通信功能的多机网络组成，能对大量各类信息进行综合管理，使数据信息、设备资源共享，使办公效率得到很大提高。
这类办公自动化系统属于建设的中级阶段。
（3）辅助决策型办公自动化系统
辅助决策型办公自动化系统具有方案比较和辅助决策功能，利用预先设计的决策模型人们作出判断和决策。
是应用模式的高级阶段
5.
（1）总体设计就是要确定系统如何完成预定的任务。
主要工作包括：
总体结构设计及确定系统的硬件选配、软件选配、代码设计、界面设计等。
结构设计是总体设计阶段最重要的任务。
通常采用结构化程序设计的方法，即将整个系统按照不同的功能和层次划分为一个个功能简单明确且相对独立的部分，即模块。
每个模块实现系统的一项具体功能，自顶向下，逐步细化。
总体设计一般使用系统层次图、细化的IPO图和模块结构等工具。
（2）详细设计是程序、过程和具体算法设计。
其内容包括对具体任务进行算法设计和其他辅助内容的设计，包括系统输入/输出设计、数据库设计、代码设计和程序语言的选择等，详细设计一般采用流程图作为辅助工作。
6.
能被计算机识别，存储在磁盘、磁带或光盘等介质上，并可在网络上传递的文件称为电子文件。
电子文件的特征有：
（1）电子文件信息形态数据化；
（2）电子文件对设备的依赖性；
（3）电子文件对标准化体系的依赖性；
（4）电子文件载体的非直读性；
（5）电子文件复制、传递和高保真性；
（6）电子文件物理结构和逻辑结构的复杂性；
（7）电子文件信息与载体的可分离性；
（8）电子文件信息的共享性和不安全性；
（9）电子文件信息内容的易更改性；
（10）电子文件对无数据的依赖性；
（11）电子文件的多媒体性；
（12）电子文件非实体归档的可能性等
7.
虚拟办公室实际上是为更快捷有效地进行信息处理的一个更实用的办公环境。
（1）它最直接的好处是使得办公人员能更迅速、更高效地处理有关信息，能为社会节约大量能源，能在广阔天地方便地办公。
（2）虚拟办公室的实现必将促进国民经济各部门加快信息化的步伐。
虚拟办公室举例：
（1）无人办公、自动服务；
（2）移动办公等。
五判断题
我的电脑窗口中，要显示或隐藏工具栏时，在查看菜单中选择工具栏命令。
（ √ ）
要显示“我的电脑”中有关文档和文件夹目录的详细情况，可在查看菜单中选择详细资料命令。
18、
“我的电脑”窗口中文档的详细资料一般包括“名称”、大小、类型和修改时间这四项。
（ √ ）
19、
要想按某种顺序排列“我的电脑”中的对象，可在查看菜单中选择“排列图标”命令。
20、
在Windows中，一般情况下，不显示具有隐藏属性的文档的目录资料。
21、
要设置和修改文件夹或文档的属性，可用鼠标右键单击该文件夹或文档的图标，再选择属性命令。
22、
执行“文件”菜单中的“关闭”命令项，将结束Word的工作。
（ ×
）
23、
在Word2000中，状态栏的左边有四个视图按钮，从左到右依次是普通视图、web版式视图、页面视图、大纲视图。
24、
退出Word的键盘操作为ALT+F4（ √ ）
25、
用户控制各种工具按钮是否显示的命令在视图菜单中。
26、
工作薄窗口、菜单栏、工具栏、公式栏、状态栏五部分合称EXCEL工作区。
27、
工作薄是工作表的基本构造块。
28、
EXCEL通过工作簿组织和管理数据。
29、
EXCEL中每一个单元格有一个唯一的坐标。
30、
对工作表保护目的是禁止其他用户修改工作表。
31、
在EXcel2000中，可以将表格中的数据显示成图表的形式。
32、
图表只能和数据放在同一个的工作表中。
33、
在PowerPoint的窗口中，无法改变各个预留文本框的大小。
34、
通过幻灯片浏览视图，可以改变幻灯片之间的切换效果。
35、
幻灯片中对象的效果可以自定义。
36、
幻灯片设置动画时，对象出场或离场的声音只能从提供的各种声音效果中选择。
37、
幻灯片打包时可以连同播放软件一起打包。
38、
在Powerpoint系统中，不能插入Excel图表。
39、
演示文稿只能用于放映幻灯片，无法输出到打印机中。
40、
甲向乙发E-mail，其E-mail直接放在乙电脑的收件箱中。
41、
www浏览只能使用InternerExplorer和NetscapeNavigator。
（四）名词解释
办公自动化（季斯曼定义）【答案】：
办公自动化就是将计算机技术、通信技术、系统科学与行为科学应用于传统的数据处理技术难以处理、且量非常大而且结构又不明确的那些业务上的一贡综合技术。
2.数据处理【答案】：
是指利用计算机对数据进行收集、存储、加工、传播等一系列活动的总和。
3.系统设计【答案】：
就是在系统分析的基础上，将系统分析说明书中各项内容具体化，根据实际条件和系统的逻辑模块确定系统实施方案的过程，以便进一步组织人力、物力具体操作，完成系统从逻辑模块到物理模型，再到实际软件的转换。
4.虚拟办公室（狭义）【答案】：
就是把传统的办公室变成了时间上是全天候，空间上是办公人员所能到达的一切场所的办公室。
5.软件生存期【答案】：
是指软件产品从形成概念开始，经过开发、使用和不断增补修订，直到最后被淘汰的整个过程。
6.电子文件【答案】：
电子文件是指能被计算机识别、处理、存储在磁盘、磁带或光盘等介质上，并可在网络上传递的文件。
7.系统维护【答案】：
就是运行着的系统进行不断的修正，或者是为了适应环境及其他各种因素的变化，保证系统能够在比较长的时间里正常运行，满足用户需求，对系统所做的修改、补充和扩展活动。
8.数据仓库【答案】：
是一个由软硬件技术组成的多个数据库集合的计算环境。
9.决策支持系统【答案】：
是一个在管理信息系统的基础上发展起来的单独存在的系统，是一个交互式的计算机系统，可利用数据库、模型库和方法库以及很好的人机会话和图形部件，帮助决策者进行结构化或非结构化决策的所有过程。
11
办公自动化的核心设备是___计算机_____。
12
为了建立一个完善的OA系统，保证其有效运行，通常采用__软件工程______的思想来指导OA系统的开发。
13
一般情况下，可将OA系统生存周期分为四个阶段：
即__系统分析_、_系统设计__、___系统实施_____和__系统运行和维护______。
14
系统维护包括硬件维护、软件维护和___数据维护_____。
15
可行性分析从_经济可行性__、技术可行性和社会可行性三方面进行。
16
办公自动化软件可分为办公自动化__系统软件______和办公自动化___应用软件_两类。
17
系统设计阶段的工作分为_总体设计___和__详细设计______。
18
结构设计是总体设计阶段最重要的任务，通常采用_结构化程序设计__方法。
19
将整个系统按照不同的功能和层次划分为一个个功能简单明确且相对独立的部分，即___模块_____。
20
结构化设计要求尽可能地由___功能模块___构造系统。
21.
总体设计使用的工具包括___系统层次图_____、__细化的IPO图______和模块结构图等多种。
22
在详细设计中，人们较多采用__流程图__的方法作为辅助设计工具。
23
详细设计的内容是对具体任务进行算法设计和辅助内容的设计，包括输入/输出设计、__数据库设计______、代码设计和__程序设计语言的选择__的选择等。
24
OA系统的测试（或称调试）分为三个阶段进行，它们分别是：
__模块调试__、__联合调试__和__系统调试______。
25
软件维护包括三种类型：
即__改正性维护______、适应性维护和__扩展性维护____。
26
_系统评价__是系统运行期的任务之一，目的是对系统的功能和对系统运行中的可靠性、效率、数据与设备的利用情况等进行检查，为系统选用和验收提供依据。
27
在无纸化办公环境中，计算机、应用软件和__TIP/IP______是三个最基本的要素。
一、单项选择题
办公自动化的英文缩写为___B_____。
A．ODB．OA
C．OCD．OM
办公自动化目前有两个比较权威的定义，除了我国专家的定义外，还有___A_____定义。
A．M．Ｃ．季斯曼Ｂ．牛顿
C．哥白尼D．爱因斯坦
我国专家对办公自动化的定义形成比较统一的看法是在1985年召开的____B____会议上。
A．大连
B．全国第一次办公自动化规划讨论会
C．第一次全国档案工作
D．全国办公自动工作
办公自动化是以____A____为主导的。
A．行为科学B．管理科学
C．社会学D．系统工程学
办公自动化的理论基础是____D____。
A．人机工程学B．计算机技术
C．自动化技术D．系统工程学
办公自动化的发展始于__D______。
A．20世纪30年代B．20世纪50年代
C．20世纪60年代D．20世纪70年代初期
通过高速计算机网络和多媒体技术，办公自动化系统可以实现___A_____功能。
A．编码B．视频会议
C．系统测试D．系统维护
8.
无纸办公的主要标记是____B____。
A．磁盘和光盘的应用B．通信网络的形成
C．大量电子文件的产生D．光导技术的出现
9.
在网络上运行传输的电子文件以___C_____形式存在。
A．多元化B．集成化
C．智能化D．数字化
10.
决策支持系统的主要目标是____C____。
A．有效性B．支持辅助性
C．准确性D．快速性
11.
系统测试的主要目的是验证软件在应用系统实际环境中的正确性、可靠性和___C_____。
A．适应性
B．灵活性
C．可扩充性
D．可用性
12.
数据处理的特点是：
数据量大、____A____、时间性强。
A．输出量大
B．数据结构复杂
C．数据处理复杂
D．数据类型少
13.
在无纸办公室环境下，计算机、应用软件、__B______是三个最基本的要素。
A．通信设备
B．决策支持技术
C．多媒体技术
D．通信网络
14.
数据处理是指利用计算机对数据进行收集、存储、加工、___B_____等一系列活动的总和。
A．传播B．显示
C．查询D．输出
15.
在地理上局限在较小范围，属于一个部门或单位组建的网络属于__B___。
A、WANB、LANC、MAND、Internet
在Word中，用鼠标拖拽方式进行复制和移动操作时，它们的区别是_A___。
A、移动时直接拖拽，复制时需要按住Ctrl键
B、移动时直接拖拽，复制时需要按住shift键
C、复制时直接拖拽，移动时需要按住Ctrl键
D、复制时直接拖拽，移动时需要按住shift键
在Word中，对某个段落的全部文字进行下列设置，属于段落格式设置的是__C__。
A、设置为四号字B、设置为楷体字
C、设置为1.5倍行距D、设置为4磅字间距
用Word编辑文件时，用户可以设置文件的自动保存时间间隔。
如果改变自动保存时间间隔，将选择__D__。
A、视图菜单B、编辑菜单C、格式菜单D、工具菜单
在Word中，文档中每一页都要出现的基本相同的内容都应放在__A__中。
A、页眉页脚B、文本C、文本框D、表格
Excel广泛应用于__C__。
A、工业设计、机械制造、建筑工程B、美术设计、装潢、图片制作
C、统计分析、财务管理分析、经济管理D、多媒体制作
Excel文档的扩展名是__C__。
A、.pptB、.txtC、.xslD、.doc
Excel的主要功能包括___D___。
A、电子
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