供销部岗位职责及考核方修订本Word文档格式.docx
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体现供销工作的快捷、准确的办事效率。
5、严格材料采购前的申报、审批手续,采购业务终了后,采购人员必须按时返回公司,并到行政部进行公差终结登记。
6、及时报销材料货款及运输管理费用,按规定最迟在采购人员回后次日12点前报清所有费用,严禁变向挪用或转借他人。
7、入库采购材料时,必须有规定验收的专人配合监督验收,并按采购单据(清单)执行逐项逐件验收,验收完毕时,由专管验收人员签字即验收生效。
8、采购租车,必须有总经理的审批,否则,租车费用将由租车人自己承担,同时追究违规操作责任或处罚。
二、以采购为中心,同时抓好矿山管理、产品押运和内勤管理工作。
9、全面了解矿山运作动态,及时检查督促小蒜溪钒矿山(低炉铅锌矿山)的矿山采掘及供应情况,在保证完成日任务的同时,确保原矿品位达到公司规定的指标。
10、抓好运输车辆的运输调配工作,实行定车定点运输,并规定日任务,严禁有抢运、插队和中途自行改变运输货物现象的发生。
稳定矿山运输秩序。
11、及时处理路障影响,对公司所有运输车辆(含外公司),因途中坏车导致运输路线阻塞的,矿山管理人员应马上设法处理,及时疏通运输通道。
对因修车需要已下的矿石,应通知坏车司机限期转运,不得将矿石置于途中,违则从重处罚
12、定期对各运输车辆进行换点运输,避免出现“一拖到底”现象的存在,保证矿山运输工作快捷、有序、高效的运转。
13、抓好雨季的公路抢修工作,同时做到反应要快,行动要迅速、效果要好,确保各矿山运输车辆能顺利完成运输任务。
14、产品押运要随时做到“货在人在、车走人走”。
保证途中不出差错。
15、执行押运工作前,必须事先办理好相关手续,(如出差单,产品调拔单),在一切就绪后,方能执行产品押运工作。
16、产品抵达目的地后,要立即进行过磅取样,严格控制水份超标和延时过磅。
一切手续办完后,则速回公司(除制样需要留宿外)。
17、押运人员要逐次、及时向公司行政部提交已销产品的化验证明,以便行政部及时上表体现,报总经理室审阅。
18、搞好上传、下达工作,当好本部领导的参谋,时刻与总公司相关部门保持必要的工作联系,使内勤工作起到喉舌作用。
19、做好来人来客接待工作,保持办公室卫生整洁,并做好本部每次工作例会的会议记录工作,会后整理归档。
20、及时汇报和转达总公司以及分公司(矿山)临时性的工作交待和要求,为领导决策提供及时、准确的内勤服务。
21、正确填制每日生产报表,并要求内容完整、字迹清晰、报送及时(报送行政部时间为上午9:
00前)。
报送前需认真审核,反复查看,经确认无误后再交行政部。
22、加强对电话、电脑的严格管理,控制费用超标,做到“长话短说,无事关机”,从日常管理入手,努力压缩费用开支。
三、考核内容及办法
考核
对象
标准分
考核内容
考核办法
方式
日
平均
月扣
分
月奖励
1、组织制定年(月)供销工作计划,有的放矢,确保供销工作快捷、健康、高效运转;
查:
计划、总结。
日常采购入库(抽查)。
3、反应敏捷、供应及时、准确无误,保证各分公司(矿山)日常的物资急需,为分公司(矿山)排忧解难。
特事特办,反应能力。
4、在履行采购业务时,必须做到“勤看、勤问、勤核对”,保证采购物资不出错,无误事。
入库移交时有无出错(抽查)。
5、严格材料采购前的申报、审批手续,采购业务终了后,采购人员必须按时返回公司,并到行政部进行公差终结登记。
审批手续,返回登记。
6、及时报销材料货款及运输管理费用,按规定最迟在采购人员回后次日12点前报清所有费用,严禁变向挪用或转借他人。
报销是否及时,余款退还情况。
7、入库采购材料时,必须有规定验收的专人配合监督验收,并按采购单据(清单)执行逐项逐件验收,验收完毕时,由专管验收人员签字即验收生效。
入库是否有专人验收、签字。
8、采购租车,必须有总经理的审批,否则,租车费用将由租车人自己承担,同时追究违规操作责任或处罚。
审批、处罚。
1、及时了解和掌握市场价格信息,有效安排物资采购,并做到“无高价购买、无以次充好和无短斤少两”现象的发生,维护公司利益。
日常采购、价格控制。
2、反应敏捷、供应及时、准确无误,保证各分公司(矿山)日常的物资急需,为分公司(矿山)排忧解难。
特事特办反应能力。
3、在履行采购业务时,必须做到“勤看、勤问、勤核对”,保证采购物资不出错,无误事。
入库移交有无出错。
4、严格材料采购前的申报、审批手续,采购业务终了后,采购人员必须按时返回公司,并到行政部进行公差终结登记。
审批手续、返回登记。
5、及时报销材料货款及运输管理费用,按规定最迟在采购人员回后次日12点前报清所有费用,严禁变向挪用或转借他人。
6、入库采购材料时,必须有规定验收的专人配合监督验收,并按采购单据(清单)执行逐项逐件验收,验收完毕时,由专管验收人员签字即验收生效。
7、采购租车,必须有总经理的审批,否则,租车费用将由租车人自己承担,同时追究违规操作责任或处罚。
1、产品押运要随时做到“货在人在、车走人走”。
失误、出错。
2、执行押运工作前,必须事先办理好相关手续,(如出差单,产品调拔单),在一切就绪后,方能执行产品押运工作。
出差单、调拔单。
3、产品抵达目的地后,要立即进行过磅取样,严格控制水份超标和延时过磅。
过磅、取样、返回时间。
4、押运人员要逐次、及时向公司行政部提交已销产品的化验证明,以便行政部及时上表体现,报总经理室审阅。
每次上报是否影响汇总报表。
1、全面了解矿山运作动态,及时检查督促小蒜溪钒矿山(低炉铅锌矿山)的矿山采掘及供应情况,在保证完成日任务的同时,确保原矿品位达到公司规定的指标(钒黑矿1.20%,风化矿0.80%,锌原矿2---3%)。
矿山出勤、任务完成、品位达标。
2、抓好运输车辆的运输调配工作,实行定车定点运输,并规定日任务,严禁有抢运、插队和中途自行改变运输货物现象的发生。
管理力度、现场安排和及时纠正。
3、及时处理路障影响,对公司所有运输车辆(含外公司),因途中坏车导致运输路线阻塞的,矿山管理人员应马上设法处理,及时疏通运输通道。
对因修车需要已下的矿石(钒矿或铅锌矿),应通知坏车司机限期转运,不得将矿
每次处理问题时效、力度、遗漏。
石置于途中,违则从重处罚。
4、钒原矿在每天运输前,矿山管理人员必须事先与两个钒厂取得联系,问明送往地点和每天需要的车数,不打无准备之仗,确保及时供应。
工作脱节、任务失真、造成影响。
5、定期对各运输车辆进行换点运输,避免出现“一拖到底”现象的存在,保证矿山运输工作快捷、有序、高效的运转。
循环安排、工作力度
6、抓好雨季的公路抢修工作,同时做到反应要快,行动要迅速、效果要好,确保各矿山运输车辆能顺利完成运输任务。
抢修速度、效果、恢复程度。
1、搞好上传、下达工作,当好本部领导的参谋,时刻与总公司相关部门保持必要的工作联系,使内勤工作起到喉舌作用。
上传下达相关纪录,内容真实完整。
2、做好来人来客接待工作,保持办公室卫生整洁,并做好本部每次工作例会的会议记录工作,会后整理归档。
记录、保管、接待。
3、及时汇报和转达总公司以及分公司(矿山)临时性的工作交待和要求,为领导决策提供及时、准确的内勤服务。
有无指示、要求传达失真。
4、正确填制每日生产报表,并要求内容完整、字迹清晰、报送及时(报送行政部时间为上午9:
每日是否在9:
00前交送日报表,有无误差。
5、加强对电话、电脑的严格管理,控制费用超标,做到“长话短说,无事关机”,从日常管理入手,努力压缩费用开支。
月电话、电脑费用开支,日常管理。