it培训资料Word文件下载.docx
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6、Shift+F2：
复制选中文本，将光标移到需要的地方后，按下回车键即可粘贴复制的文本。
7、Alt+Ctrl+F2：
打开文件。
8、Ctrl+F2：
打印预览。
9、Alt+Shift+F2：
保存文件。
10、F2：
剪切选中的文本，将光标移到需要的地方后，按下回车键即可粘贴剪切的文本。
11、Shift+F3：
切换选中的西文字符的大小写。
12、Alt+F3：
将选中的文本添加到“自动图文集”中。
13、F3：
输入某条“自动图文集”词条的名称后，按下此键，即可将名称转换成该词条。
14、Ctrl+F3：
剪切选中的文本或图片（可以多次使用），并将文本和图片添加到一个名为“spike”的“自动图文集”词条中。
15、Ctrl+Shift+F3：
将上述“spike”中的文本和图片插入光标处，并将该词条清除。
16：
Ctrl+F4：
关闭当前文档，若没有保存，将提示保存。
17、F4：
重复上一步的操作。
18、Alt+F4：
关闭所有文档，若没有保存，将提示保存，并退出WORD。
19、Shift+F4：
执行“查找”操作后，关闭“查找”对话框，按此组合键，相当于按“查找下一个”按钮。
20、Alt+F5：
将所有打开的WORD文档最大化窗口，还原到原来大小。
21、Ctrl+F5：
将当前WORD文档最大化窗口，还原到原来大小。
22、Ctrl+Shift+F5：
创建标签。
23、F5：
打开“查找与替换”对话框，并选定“定位”标签。
24、Shift+F5：
在最后4个编辑处来回移动光标。
25：
Ctrl+F6：
在多个打开的文档窗口之间来回切换（至少打开两个文档才能看到此操作的结果）。
26、Alt+F6：
在两个打开文档窗口之间反复切换（至少打开两个文档才能看
到此操作的结果）。
27、F6：
在任务窗格与文档窗口之间切换。
28、Shift+F6：
29、Ctrl+Shift+F6：
激活“窗口”菜单中当前活动窗口的前一个文档窗口（至少打
开两个文档才能看到此操作的结果）。
30、Alt+Shift+F6：
激活“窗口”菜单中当前活动窗口的前一个文档窗口（至少打开两个文档才能看到此操作的结果）。
31、Ctrl+F7：
当文档窗口不是最大化时，激活键盘上的方向键，用以移动窗口。
32、Alt+F7：
选定当前文档中下一个错误的单词，并弹右键，提示修改。
33、F7：
实施拼写检查。
34、Shift+F7：
打开同意词词库，实施同意词替换。
35、Alt+Shift+F7：
打开“翻译”任务窗格。
36、Ctrl+Shift+F8：
启用列选择模式，用于选择竖块文本。
37、Ctrl+F8：
当文档窗口不是最大化时，激活键盘上的方向键，用以调整窗口的大小。
38、F8：
激活“扩展”功能，用于快速选定文本。
39、Shift+F8：
按全文、段、句、词、插入点的顺序，逐步减小选定文本范围。
40、Alt+F8：
打开“宏”对话框，用以运行宏命令。
41、Ctrl+F9：
插入一个域记号（{}，这个域记号不能直接用键盘输入），用于直接输入域代码。
42、Shift+F9：
在所选中“域”的“域代码”与“域结果”之间切换。
43、Ctrl+Shift+F9：
取消选中“域”的链接，并以“域结果”显示。
44、Alt+F9：
在文档中所有“域”的“域代码”与“域结果”之间切换。
45、Alt+F10：
将所有打开的文档窗口在“最大化”与“原状态”之间切换。
46、Ctrl+F10：
将当前文档窗口在“最大化”与“原状态”之间切换。
47、F10：
激活菜单栏。
48、Ctrl+F11：
锁定选中的域，防止被更新。
只对可能更新的域（如“时间域”等）有效。
49、Alt+Shift+F11：
启动“脚本编辑器”（需要安装此功能）。
50、F11：
选定下一个域（一个文档中至少有两个域，才能看到此操作的结果）。
51、Shift+F11：
选定上一个域（一个文档中至少有两个域，才能看到此操作的结
果）。
52、Ctrl+Shift+F11：
解除对域的锁定（需要选中）。
53、Alt+F11：
打开内嵌的VB编辑器。
54、F12：
另存文档。
55、Ctrl+F12：
打开文档。
56、Ctrl+Shift+F12：
联机打印。
57、Shift+F12：
保存文档。
WordXP运用技巧大派送
1．字体的无级缩放技巧
在WordXP中，我们要缩放文字的大小，可以通过工具栏上的字号列表选取。
但这种方式是有其局限性的，中文字体只能在初号到八号之间选取，英文字体的磅值也仅限于5磅道72磅之间取舍，不能满足我们打印超大字体的要求。
难道号称全球字处理霸王的WordXP就如此的“弱智”，令人失望了吗？
NO！
让我们打开“工具\自定义”，选取“命令”项，在类别列表框中选取“所有命令”，在其右边列表框中找到“ShrinkFont”和“GrowFont”命令，将其拖放在WordXP工具栏上，这两个命令既是文字的大小的无级缩放命令，前一个是以当前设置值的10%缩小所选文字的字号，后一个是以当前设置值的10%增大所选文字的字号。
你还可以把“ShrinkFontonepoint”和“GrowFontonepoint”这两项命令也拖放在WordXP工具栏上，它们执行的命令分别是将所选文字减小一磅和增大一磅。
如果你不愿意添加上述按钮，可以使用如下快捷键。
放大字体：
“Ctri+]”或者“Ctrl+>
”；
缩小字体：
“Ctrl+[”或者“Ctrl+<
”。
2．在文档中插入图标
俗话说：
“说一百句，不如画上一笔。
”在文档中加上一个图标，不但可以形象的说明问题，而且能够使文章图文并茂、生动灿烂（编辑老爷也喜欢嘛，我们这些在他老人家手中讨饭吃的可怜作者，还是尽量讨他的欢心为妙哦）！
做法是：
执行“插入\对象”，打开对话框，将“显示为图标”打钩，然后在“对象类别”列标框中选取所需，确定即可。
如不满意图标的样式，单击“更改图标”键吧。
3．用图片替换文字的技巧
用一段文字替换另一段文字，其方法大家都懂，我这里就不再赘述啦（以免编辑老爷怀疑我有故意灌水骗取稿酬之嫌），我这里介绍的是用图片替换文字的技巧，你以前没试过吧？
因为你无法在“替换为”框中输入图片，现在我告诉你方法。
首先把图片复制到剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在“替换为”框中输入“^c”（注意：
输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换即可。
“^c”的意思就是指令WordXP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内容。
按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的大段文本。
4．备份个性化设置
WordXP自带有一个备份个性化设置的工具。
打开开始菜单，指向“MicrosoftOfficetools\SaveMySettingsWizard”单击，将出现个性设置对话框，按提示作就行啦，可以备份到任何地方。
提示：
备份个性化设置时要先关闭WordXP，否则不成功。
题外话：
对初学者而言，在进行个性化设置时容易把菜单搞乱，甚至误操作导致菜单全部失踪，这时可按“F1”键帮助恢复。
还可以打开“工具\选项\保存”对话框，在“提示保存Normal模块”上打钩，这样，每当菜单栏工具栏有任何细小的改动，WordXP在关闭时就会自动弹出警示框预告：
“所作修改会影响共用模板：
Normal。
是否保存所作修改？
”你自己看作办吧。
5．替换特殊格式的字体技巧
如果要将全文中的某个词或者字替换为统一的格式，比如将“WordXP”改为红色、斜体、下划线，一个一个的改当然费时费力。
我有办法一下搞定，其方法如下：
打开替换对话框，在“查找内容”中输入“WordXP”（实际输入时不带引号），在“替换为”中同样输入“WordXP”（同上），然后打击“高级”选项，打开“格式”菜单，将字体设置为红色、斜体、下划线，单击“全部替换”。
6．妙用通配符替换文件
如果要将全文引号中的内容设置为统一的格式，而引号中的内容又不一致，就需要我们使用通配符。
通配符有两个：
“*”号和“?
”号。
“*”表示多个字符，“？
”表示一个字符。
操作方法如下：
打开替换对话框，在“使用通配符”前打钩，在“查找内容”中输入通配符，在“替换为”中用鼠标点一下，什么也不输入，直接打开“高级”选项，设置好格式后全部替换。
7．将文字快速转换为图片
如果你发Email给海外的亲友，但对方计算机又没有中文系统，无法进行汉字浏览，是不是很扫兴呢？
别遗憾，我有办法，其实我们只要把文字转换为图片，就会保持文档格式的原貌，这样，你的海外亲友就能读到祖国的语言啦。
将文字快速转换为图片并不需要专门的图形编辑器，WordXP一样可以做到。
方法如下：
首先，将编辑的文件存为doc格式，然后将其关闭。
再在WordXP中新建一个文件，打开资源管理器，把刚才存盘的那个文件拖到新建的文件中，你会发现，你看见的虽然是文字，但WordXP已经把它转换成图片啦。
用Email发送给你的海外亲友吧。
8．不经过剪贴板复制文件
我们都知道用剪贴板来复制文件，你知不知道还可以用Ctrl键加鼠标拖曳而且不经过剪贴板也能达到复制的目的呢？
方法是：
用鼠标选中复制的对象（包括文字和图片），按住Ctrl键的同时用鼠标左键把对象拖曳至目的地即可。
该方法简单易行，堪称复制的快捷方式，而且不经过剪贴板，对于内存小的机子，是不是可以减轻一点负荷呢？
9．自动滚屏功能
如果我们读一篇长文件，一页一页的“PageDown”太不方便啦。
其实WordXP内置有自动滚屏的功能，只是默认值下系统并未显示在工具栏上，需要我们手动添加。
打开“自定义\命令”，在类型中单击“工具”，在其右边的命令列表中找到“自动滚动”项，拖至工具栏即可。
使用时只要轻轻一点，即可实现屏幕平滑滚动，可上滚也可下滚，还可以调节滚屏的速度，爽吧？
不比任何专业的读书软件差哦。
若想停止滚屏，单击一下鼠标就可关闭自动滚屏功能。
方便吧？
（经验提示：
把字放大些读，简直爽之极矣哉！
）
10．快速创建和撤销上、下标
我们一般创建和撤销上、下标的方法是通过点击工具栏上的上、下标按钮，其实他们都有快捷键可用，掌握和使用它们，让我们的工作更省时。
创建上标：
“Ctrl+加号”，再按一次即撤销。
创建下标：
“Ctrl+减号”，再按一次即撤销。
11．快速把文本升为标题
将光标置于需要升为标题的文本所在行，按下“Alt+Shift+?
”组合键，可将文本快速升为标题，且样式为1，按“Alt+Shift+à
”组合键，可将标题逐渐降为2、3……9。
12．快速插入特定的文字
我们经常会在稿件的后面添上自己的通讯地址和Email，方便报社准确无误的寄稿酬（这一点相当的重要哦）！
但次次都要一个字一个字的敲入，是不是很麻烦呢？
其实我们可以把它制作成一个按钮放在工具栏里，需要使用鼠标一点即可。
在“自动图文集”中添加一项“通讯地址”（包括Emai），然后打开“自定义”对话框，选取“命令”选项，在“类型”列表框中单击“自动图文集”，在右边命令框中找到刚才添加的“通讯地址”项，将其拖放到工具栏即可。
13．快速还原图形尺寸
有时我们会在文档中放置一些图片，并作适当的修改，如果修改得不满意，想还原后重新来过，可按住Ctrl键，用鼠标双击该图片，即可快速还原原来的尺寸。
14．快速重复输入字符
要想重复最后一步操作，可按“F4”键。
特别是用于重复输入某个字符，非常有用。
比如我们要输入“咚咚咚咚咚咚”一组象声词，在输入第一个“咚”以后，按下F4键，将在光标所在处重复输入又一个“咚”，连续不断的按，将连续不断的输入“咚”。
如果你想重复复制大段大段的文件，按“F4”是绝佳的选择！
15．快速取消项目编号格式
当我们在文档中输入了项目编号1，回车之后WordXP会自动为我们生成项目编号2、3、4……如果我们想取消这些项目编号，一般的方法比较繁琐，我有一简便法子：
将文档全选，然后剪切，再粘贴回去，在WordXP中的智能标记中选“仅保留文本”格式，即可快速取消项目编号。
16．快速选定字符块
在文件左边空白处：
单击鼠标可以选定一行文字；
双击则选定整个段落；
按住Ctrl单击鼠标，选定全文。
在文档中：
双击鼠标选定词组；
三击鼠标选定段落；
按住Ctrl单击鼠标，选定一个句子。
17．快速插入当前日期和时间
一般情况下我们要在文档中插入日期和时间，所用的方法是打开菜单栏的“插入”下拉菜单，选取“日期与时间”获得。
现在你可以使用以下这两个组合键快速插入啦，插入日期：
“Alt+Shift+D”键；
插入时间：
“Alt+Shift+T”键。
18．快速切换文档
WordXP允许我们打开多个文档进行编辑，每个文档都会在任务栏上显示一个图标，方便我们在各文档中进行切换。
事实上这种切换方式并不方便，如果在工具栏上有切换文档的按钮那就太好啦。
那就跟着我添加吧。
打开“工具\自定义\命令”，在类别列表中选取“所有命令”，然后在右边的命令框中找到“NewWindow”和“PrevWindow”两个命令，将其拖放在工具栏上，这两个命令将分别显示为“下一窗口”和“上一窗口”两个按钮，其功能就是向前和向后切换文档，与IE的“前进”和“后退”方式一模一样，而且可以循环切换啰。
19．一次选取数个图片
如果我们要在文档中插入数个图片，不必一个一个的选取，可以按住Shift键的同时用鼠标逐个点击要添加的图片，然后“插入”即可。
20．快速画出水平线
打开“工具\自动更正\键入时自动套用格式”，在列表中找到“连字符替换为长划线”并打钩，然后确定。
使用时，只要输入三个连字符（包括：
#、&
、*、-、=、——等等）回车，系统就会自动生成一行水平线。
21.快速计算表格中的数据
虽然在OFFICE套件中电子表格用EXECL更方便，但有时一些不是很复杂的表格其实并没有必要去启动庞大的EXECL，在WORD中就有一些基本的表格计算功能。
直接在要计算的表格栏中选择表格中的公式命令，然后输入公式就可以了。
假如，如果要计算一行的数据之和，直接使用公式"
=SUM（LEFT）"
就可以直接计算。
但在WORD中有一个小问题，就是不能用一个公式计算很多行的数值，此时有一个好的方法就是，先将"
公式复制一下，然后在要计算的表格栏内按CTRL＋F9，此时出现｛ ｝标志，此时就处在输入公式的状态，按CTRL＋C将公式粘贴进来，依次类推，很快就可以将要计算的表格单位全部打上公式，此时选中整个表格，按F9，就可以通过公式算出所要的数值。
值得注意的是，在EXECL中，如果表格中的源数据出现变化，结果是及时更新的，而在WORD中源数据变化，结果是不会自动更新的，要重新选择整个表格，然后按F9更新所选域数据才会更新。
22.快速生成编号
在实现应用中，有时会出现需要打印很多编号的工作，虽然用程序或者一些其它的方法可以生成，但总的来说对一些不懂编程的人很麻烦。
其实直接用WORD可以很方便的生产编号。
如现在我们要产生1－4000的一个编号，首先在WORD中使用表格菜单中的插入表格在选项卡中输入需要的行和列，此时我们输入20和200，如果要打印成一列，最好选择1和4000。
此时生成了一个有4000个单元格的表格，选中整个表格，然后选择格式菜单中的项目符号和编号，选择第二项编号栏，根据自己的需要选择一种编号形式，此时电脑自动生成编号，可能需要一段时间，如笔者的P3 733,128M内存的机子也需要10几秒，大家千万不要以为死机了。
生成编号后，选中整个表格，用CTRL＋X剪切，然后使用选择性粘贴，选用无文本格式，此时会直接粘贴上编号而不会出现表格，然后根据自己的需要进行适当的调整就行了。
23.删除一些第三方软件加上的菜单栏
有一些第三方软件安装后会在WORD中添加一些快捷菜单栏，如金山快译2002，而且此菜单栏不能关闭，这次关了，下次重新启动WORD时又会自动打开，这对一些用不上这个功能的人来说非常讨厌。
现在有办法了，只要打开注册表进入[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Word\Addins\]中，将WordAddIn.KSWordAddIn.1子项全部删除（删除前先备个份，以免后悔）。
这样再启动WORD时就不会出现这个讨厌的菜单栏了。
巧用Word制作三维效果图
自选图形是Word中一个非常有趣的工具，它不仅可以制作电子报刊或文档的装饰图案，而且还可以设计出精美的三维效果图。
题图中90%以上的家具和布景都是用自选图形绘制的，再加上几张剪贴画。
怎么样！
看上去是不是很专业？
下面笔者就挑选其中的几个要素进行介绍。
大衣柜
（1）在Word文档中，首先单击“绘图”工具栏中的“矩形”按钮，然后拖拽出一个方框。
选中该方框，单击“填充颜色”按钮，在弹出的菜单中选择“填充效果”命令，接着出现“填充效果”界面，切换至“纹理”选项卡，在“纹理”框中选择“栎木”（如图1）。
（2）接着设计三维效果。
选中大衣柜，单击“绘图”工具栏中的“三维效果”按钮，在弹出的菜单中选择“三维样式1”，这时大衣柜就有了立体效果。
（3）接下来是绘制两扇柜门。
单击“绘图”工具栏中的“矩形”按钮，在大衣柜上画一个长方形，然后单击“填充颜色”按钮将“纹理”设置为“深色木质”。
为了使柜门有略微突出的效果，这里我们单击“绘图”工具栏上的“阴影”按钮，在弹出的菜单中选择“阴影样式14”。
修饰完成后，用复制、粘贴的方法复制另一扇柜门。
（4）最后是两个圆形把手。
单击“绘图”工具栏上的“椭圆”按钮，在门上绘制一个圆形，选中圆形，单击“绘图”工具栏上的“填充颜色”按钮，选择“填充效果”命令，在“填充效果”界面中选择“纹理”选项卡。
在“颜色”框中点选“预设”单选项，在右侧出现的“预设颜色”中选择“麦浪滚滚”，在“底纹样式”框中点选“中心辐射”单选项，在“变形”框中选择“变形1”，设置完毕单击“确定”按钮。
（5）这时我们发现把手还没有凸起效果，这里选用三维效果中的“三维样式11”，由于三维深度过大，需要减小深度。
选择“三维设置”命令，接着出现“三维设置”工具栏，单击其中的“深度”按钮，将“72磅”改为“36磅”。
通过复制、粘贴的方法将另一把手移动到另一扇柜门上，大衣柜的效果图就完成了。
（6）但是不要高兴得太早了，这样用单个图形拼成的大衣柜是不方便移动的，我们需要把它组合起来。
首先按住Shift键，再用鼠标分别选中大衣柜主体、两扇柜门、两个把手（如图2），接着在选中的大衣柜上单击鼠标右键，在弹出的菜单中依次选择“组合→组合”命令。
组合完成后，大衣柜的各个图形就成为了一个整体，可以随意移动了。
Cico提示：
当绘制的家具所使用的图形超过两个时，就需要把它们组合起来，这样便于调整家具的位置。
如果需要修改家具的某一个部位，只要取消组合即可，不过修改完毕不要忘记再把它们组合起来。
电视机
电视机的制作方法与大衣柜的制作步骤基本相似，不同的是电视机屏幕使用的是“绘图”工具栏“自选图形”中的“基本形状”下的“圆角矩形”。
“圆角矩形”中填充的是图片（如图3）。
窗户
窗户使用的是“矩形”按钮和“直线”按钮，绘制方法与系统自带的“画图”程序相同。
为了修饰窗户还需要使用“绘图”工具栏的“线条颜色”按钮和“线型”按钮，分别用来修改窗棱的颜色和粗细，还可以添加阴影增强效果。
窗台使用的也是“矩形”，和窗棱不同的是使用了三维效果，至于窗台前的砖墙图案则可以依次选择“填充颜色→填充效果→图案→横向砖形”。
圆桌
圆桌使用了“矩形”和“椭圆”按钮，其中桌面填充颜色为“填充效果→纹理→栎木”，三维效果为“三维样式7”，四条桌腿使用了“三维样式1”，同时还修改了“三维设置”中的“深度”，使其自定义值为“12磅”。
最后用复制、粘贴的方法制作另外三条桌腿。
花瓶
花瓶使用的是“绘图”工具栏“自选图形”中的“基本形状”下的“太阳形”和“圆柱形”，然后分别填充颜色，最后组合。
剪贴画
（1）剪贴画的插入很简单，依次选择“插入→图片→剪贴画”菜单命令，然后选择合适
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