会议记录的统一和规范的教案.doc

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☆**消防支队党组织规范教案一☆

会议记录的格式和方法教案

**市消防支队政治处

教案说明

课目

会议记录的格式和方法

教学目的

统一规范党组织各类会议记录的方法、格式，为基层党组织规范化建设奠定基础。

内容

1、会议记录的格式

2、会议记录的方法

3、会议记录应注意的事项

4、基层党组织各类会议记录的参考模式

教学重点

会议记录的格式和方法

教学方法

集中授课组织讨论

课时

授课地点

授课人

参加人

授课安排

课次

课时

时间

课次

课时

时间

大家好，为进一步规范支队基层党组织建设，根据政治处工作安排，由我和大家共同探讨如何规范支队基层党组织各类会议记录的格式和方法，以下我所提供的只是收集整理的相关资料，供大家参考讨论，望大家提出宝贵的意见和建议，共同促进支队基层党组织规范化建设。

同志们，大家知道，2009年9月15日至18日党的十七届四中全会在北京召开审议并通过了《中共中央关于加强和改进新形势下党的建设若干重大问题的决定》，2009年底，中央军委下发了《中央军委关于加强和改进新形势下军队党的建设的意见》，部局2010年政治工作要点明确指出切实加强基层党组织建设，组织开展基层党组织规范化建设，支队去年全面落实了基层大队党委，在基层党组织建设方面有了很大的突破，今年加强基层党组织规范化建设是支队党建工作的重点。

众所皆知，党的方针、政策和各类重大事项均是通过会议研究决定的，会议纪要和各类会议记录是党内研究决定各种事项的依据。

因此，做好会议纪要和会议记录是加强和规范党组织建设的重要体现，更是基层党组织规范化建设的重要内容。

今天我主要从四个方面与大家共同探讨会议记录的规范。

1、会议记录的格式

2、会议记录的方法

3、会议记录应注意的事项

4、基层党组织各类会议记录的参考模式

一、会议记录的格式

会议记录格式一般由会议组织情况、会议内容、结尾三部分组成。

（一）会议组织情况

这是会议记录开头部分，要把本次会议的概貌记下来，

包括：

1、会议名称。

重要会议要写明届或次数。

2、开会时间。

应写明年、月、日，重要的紧急会议还应写明时、分，注明起止时间。

3、开会地点。

应写的具体、确定。

4、主持人。

除写姓名外，还要注明党内职务。

（如支部书记、副书记）。

5、出席人。

人数少，可分别写出姓名、党内职务；人数多，除主要负责人写姓名外，其余可写与会人员的范围和人数。

6、缺席人。

应当写明缺席人的姓名和缺席原因。

也可写在出席人项目中，在括号中注明缺席人因何故缺席。

7、列席人。

列席人指的不是会议的正式成员，而因工作需要参加会议的人，也应写清姓名和职务。

8、记录人。

写明记录人的姓名和职务，以表示负责。

（二）会议内容

会议内容是会议记录的主要部分，要记录清楚。

1、会议的议题。

会议有几个议题的要逐个分列。

2、会议主持人的启示性讲话和大会宗旨报告。

3、与会者的讨论发言。

发言人姓名、发言内容都要尽可能详细地予以记录。

4、会议的决定、决议、表决情况、对决议的异议及会议主持人的总结。

与会者无异议时，应随即记上：

“一致同意”或“一致通过”，有持异议者，必须详细记录其不同意见。

表示弃权者，也应该如实记上。

如：

“到会正式党员30人，一致通过。

”“到会正式党员30人，其中20人同意，8人反对，2人弃权。

”

（三）结尾

在记录中另起一行，如果召开的是支部党员大会，应加上“闭会”二字。

如果召开的是支委或以支委会形式出现的会，应写上“散会”二字。

重要会议记录，应由主持人审查订正，并在记录稿末尾由主持人、记录人“双签名”，以表示记录有效。

示例：

支部委员会记录

日期：

年月日时

地点：

出席人：

（姓名）、、、、

缺席人：

（姓名）、

主持人：

记录人：

会议议题：

1、；

2、。

主持人：

今天召开支委会，应到委员名，缺席名，超过半数。

今天的议题是：

…….。

下面围绕议题，请大家发表意见。

***（姓名）：

（发言要点）

***（姓名）：

（发言要点）

（主持人）***：

…….（归纳小结）。

根据大家的讨论，多数同志同意项议案，看大家还有什么不同意见。

决议：

1、……..。

2、……..。

3、……..。

（不同意见：

1、……..；2、……..。

）

散会（10：

00）

主持人：

（签字）

记录人：

（签字）

***年**月***日

二、会议记录的方法

会议记录的方法可分为摘要记录法和详细记录法两种。

原则上，特别重要的会议和需要集体讨论决定问题（如讨论人员任免、发展党员等）的会议要作详细记录，一般性的会议可以摘要记录。

有时，两种记录法还可以交叉运用，即会议中一般性的内容采用摘要记录法，而重要的内容采取详细记录法。

摘要记录。

就是只记会议传达、讨论的要点以及会上所作出的决定事项或通过恶的决议。

这种记录法不要求句句都记，一些无关紧要的发言可以省略不记。

详细记录。

就是对会上每人的发言都做完整记录的记录方式。

这种记录方法一般要尽量记原话意愿，但并不是有言必录，而是要把发言人与议题有关的原话记下来，不应当只记一个“大概精神”，也不应当把发言人的话变成自己的话，更不应当随心所欲、断章取义式的报告或发言，最好连语气等都尽量记录下来。

会议记录一般不记插话。

对有些比较重要的插话，应当记录下来，加上括号。

由于会议讨论多是即兴发言，有的发言人想到哪说到哪。

记录人要注意理清发言人的思路，简明、准确地记下发言人的意思，使之有条有理、眉目清楚。

会议记录是需要作长期保存的档案材料。

因此，要有专用的记录薄，必须用蓝黑或黑色钢笔书写，对会议记录，支部书记或主持人要签名，以示记录的准确、负责和有效，并由支部书记保管，并注意保密。

示例：

支部党员大会

时间：

****年**月**日下午

地点：

中队会议室

参加人员：

{全体党员，名单略}

议题：

支委会向支部党员大会报告工作

主持人：

***（书记）

记录人：

***{组织委员}会议发言记录：

***{组织委员}：

书记同志，参加支部委员大会的党员应到17人，实到16人，1人外出学习。

到会的正式党员11名，超过半数，可以开会。

***{书记}：

同志们，今天下午党日时间，召开支部党员大会，主要议题是支委会向支部党员大会报告第二季度工作。

为开好这个会议，我给大家提几点要求：

一要认真听、认真记；二要高度负责、积极参与；三要放下包袱、踊跃发言。

根据支委会的安排，下面由**{副书记}同志代表支委会向大会报告工作。

***{副书记}：

同志们，受支委会的委托，由我向支部党员大会报告第二季度工作，请审议。

主要报告三个问题。

第一个问题，报告一下支委会履行职责情况……（略）{该工作报告的具体内容分三部分：

第一部分，主要讲支委会怎样履行职责，在加强思想政治领导，落实支部党员大会决议，发挥党员先锋模范作用，加强党支部自身建设和对团支部、军人委员的领导等方面，所做的工作和取得的成绩；第二部分，主要讲存在的问题及原因和教训；第三部分，主要讲一下阶级段党支部工作的主要任务，改进支部工作和加强党支部自身建设的措施。

包括工作要即讲成绩，又讲问题，防止一味评功摆好，护短藏忧；要即有情况和工作，讲得实实在在，又有分析和体会，讲得富有理性，防止简单罗列，成了流水账；要即以连队建设面貌为基础，又突出党支部工作特色，防止党政不分，讲成单纯的工作总结。

}

***{书记}:

刚才***同志代表支委会作了工作报告，请党员们认真讨论，踊跃发言，提出修改，补充意见。

***{一排长，青年委员}：

我感到，第二季度连队支委会履行职责总的来看是好的。

但是对军事斗争准备工作特别是科技练兵，领导不是很有力，具体表现在强调得多，具体办法少，抓常规训练多，搞科技型练兵少。

***{炊事班长，正式党员}：

副书记的报告成绩讲得多了，问题讲得少了，特别是导致问题的深层原因查找得不够，剖析得不透，比如对科技练兵重视不够，措施不力，点子不多，效果不佳问题，不仅有“一班人”素质欠缺的原因，也有政治敏锐性不强的原因。

{与会党员逐个发言，内容略。

}

***{书记}：

刚才大家的发言很好，提出了不少很有见地的修改、补充意见。

概括起来，有以下三点：

一是摆成绩多了，讲问题少了，找原因浅了；二是对科技练兵这项中心工作抓得不够具体、不够得力、成效不明显；三是支部在工作安排上有时不够合理，分工不明确，节奏有些乱，农副业生产我们连有些落后。

请大家再发表一些意见。

***{书记}：

刚才副书记作了工作报告，根据大家讨论的意见和建议，我又作了进一步的总结和补充发言。

大家如果没有意见了，下面开始大会表决。

同意这个工作报告的正式党员请举手。

全部同意。

不同意这个工作报告的正式党员请举手。

没有。

弃权的正式党员请举手。

没有。

根据表决结果，大会11名正式党员一致通过支委会第二季度工作报告。

会后，由组织委员负责起草会议决议。

副书记还有事吧？

{没有}。

散会。

主持人：

***（签名）

记录人：

***（签名）

***年**月***日

三、注意事项

一是规范记录中的“会议名称”。

基层党支部会议记录中的“会议名称”通常填写：

“支部党员大会”、“支部委员会”和“民主生活会”三种名称。

“支部党员大会”指全体党员参加的会议，一般每季度不少于一次；“支部委员会”指党支部委员会委员参加的会议，一般根据工作需要召开；“民主生活会”指以批评和自我批评为主要内容的全体党员或支委委员参加的会议，一般每半年召开一次。

上述三个会议的名称、内容、与会人员及要求召开的时间各不相同。

记录时，不能混淆更不能“张冠李戴”。

而对“报告工作”、“民主评议党员”、“党员思想汇报”等可填写支部党员大会的名称。

二是规范记录中的“会议议题”。

“议题”是会议所研究讨论内容的提炼和概括，表述时应简明扼要、突出中心。

现例举几类常见议题：

一是入党、考学、学技术等问题的研究，一般表述为“研究推荐（讨论）×××参加（加入）××××”。

以发展党员为例：

“研究讨论×××加入党组织”。

二是民主生活会、报告工作，前者一般表述为“批评与自我批评”，后者为“支部委员会向党员大会报告工作”；三是团支部工作，表述为“研究团支部建设”。

四是队伍管理、人员思想，表述为“研究分析近期（当前）队伍管理形势（或人员思想状况）”，如需制定相关措施的，亦可在其后加上“制定整改措施”。

三是规范记录中的“会议内容”。

有的单位不能正确区分党的会议与行政会议，出现 “以党代政”或“以政代党”的问题，导致组织生活制度不够规范。

简单的区别方法有两种：

一是凡关系官兵切身利益的问题、重大的决策、方向、全局性问题、措施方案、大项开支等，是党的会议研究的内容；而日常工作、例行的工作等行政管理事务工作，也说是日常所说的执行中事务性问题，应由行政会议来安排。

也可以说，凡是研究问题，都要由党的会议决定；凡是安排布置工作，都应该由行政会议进行。

二是上级机关以“党”字发文的文件应召开党的会议进行传达、部署、贯彻，或是文件中有明确要求的。

需要注意的是，基层党支部必须对本单位的各类教育和管理适时进行研究，也就是常说的“议