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咨客工作规程图

一、咨客工作流程图

(1)迎客准备A检查仪容仪表B良好的精神状态

2)迎接宾客A迎接距离1.5米—2米行礼

B迎客以35°鞠躬C主动、整齐、礼貌

(3)询问宾客A询问宾客有无预定B如有预定迅速核实

(4)引领宾客A按电梯B先让宾客入梯

(5)介绍公司娱乐设施/收费标准A功能演艺吧KTVB收费情况

(6)与各区域咨客交接A客人资料交接

(7)引领宾客到房/台A按宾客要求B如有预定将预定卡收走

(8)宾客确认后开卡A电话通知订台部开机

(9)卡头交收银台

(10)返回原岗位

(11)班后总结、例会

二、咨客部工作流程图注解分析

(1)迎客准备:

在宾客到来前,检查好个人仪表仪容:

A必须按照本公司规定制服穿着整齐、化妆不要过分夸张。

B注意自己的精神状态,不要带情绪上班。

要以一个整洁、清爽、有精神、有活力的良好状态迎接客人的到来。

(2)迎接宾客:

当客人来到距离1.5—2米时,所有咨客应以35°鞠躬,主动、整齐、礼貌、面带微笑地向客人问好:

“先生/小姐,晚上好!

欢迎光临!

(3)询问宾客:

咨客主动迎上去“请问先生/小姐有预定吗?

”如果客人说有预定,那么咨客要询问客人预定的房/台号及姓氏,然后迅速在电脑上查找。

找到之后要与客人核对一下。

例如:

“您是XXX先生/小姐,订的XX房,联系电话是XXXXXXX等。

”如果客人无预定,就要询问客人是光临KTV、演艺吧等。

(4)引领宾客:

一楼咨客引领宾客入电梯。

(5)介绍公司设备、消费:

一楼咨客引领宾客上楼层电梯中可简单介绍公司的设施、设备及消费价格等。

6)与区域咨客交接:

楼层咨客在接到一楼咨客转交的宾客时,双方应交接清楚,是订房客应明确所订的房号、订房人姓名及联系电话;非订房客人应明确客人所需要的房间种类。

(7)引领宾客到房/台:

按宾客需要的房/台种类引领宾客到所在房/台。

(8)开卡:

不管是订房宾客还是非订房宾客,咨客在宾客确认房间后,应清楚地按规范开卡。

(9)卡根交收银台:

咨客按规范开卡后,将卡身插于房门口卡盒,卡根交收银台(收银台迅速开房)。

(10)归位迎客:

咨客交完卡根后迅速返回岗位,按规定迎接下一批客人的到来。

(11)班后会;集合开班后会,认真听取部门主管对当晚工作服务的评价,工作中如宾客有问题,自己能解决的尽量解决,不能解决的及时通知主管。

上司安排工作时,绝对要先服从后上诉。

三、咨客(迎宾员)服务流程及礼貌用语

1、迎客:

“晚上好,欢迎光临!

请问先生/小姐有没有订房?

(1)如客人有订房:

“请问先生/小姐,贵姓订的房?

请稍等,我帮您查一下,不好意思让您久等了,这边请。

(2)如客人没有订房:

“请问先生/小姐,是要坐房间还是大厅?

A、如客人要坐大厅:

“将客人带大厅,顺便介绍大厅的娱乐项目以及消费标准,客人若有需要带位,我们有义务将客人带到他所要求的地方)。

B、如客人要坐厅房:

“不好意思(非常抱歉),房间现已暂时订满,请您稍等一下,我尽快为您安排,请问先生/小姐贵姓?

多少位?

需要订什么样(类型)的房间?

”(介绍公司的房间类型、容纳人数及价格)“请稍等。

”“不好意思,让您久等了,XX先生/小姐,我为您安排一间XX房,最低消费XX钱,请问可以吗?

XX先生/小姐,这边请”。

C、带客人进房时,首先敲门三下(力度适中)“对不起,打扰一下,里面请。

请问XX先生/小姐,现在为您开房好吗?

谢谢,祝各位玩得开心,以下由厅房服务员继续为您服务”。

然后退出房间,开好卡并将卡头送至收银处,通知订台部开房。

D、如果安排不到房给客人:

“XX先生/小姐,不好意思,现暂时安排不到房间给您,如果可以的话,请您留个电话或先到大厅暂时坐一下,待会儿有房我第一时间通知您。

”如果客人愿意的话,应迅速的为客人安排好一切。

2、接听电话的礼貌用语:

“您好!

XX会所,请问先生/小姐贵姓,XX先生/小姐请问有什么可以帮到您?

请问XX先生/小姐多少位?

请问XX先生/小姐需要订间什么样(类型)的房?

XX房的最低消费是XX钱,请问XX先生/小姐方不方便留下您的电话,我为您预订的是XX号房,请您在XX点之前到好吗?

谢谢您的电话,再见。

3、如客人打电话来订房,恰好当时房间已订满或没有他所需要的房间类型时应当怎么样做:

“对不起,XX先生/小姐,现在XX房间已暂时订满,如果可以的话,请您留个电话给我,待会儿有房间时,我会第一时间通知您,多谢您的电话,并立刻做好登记。

4、带客程序:

(1)、先走在客人前面,保持与客人之间的距离。

(2)、步伐不紧不慢,做到三步一回头。

(3)主动热情地介绍公司的经营项目以及礼貌地回答客人的提问。

(4)带客进房之前先敲门三下(力度适中)。

(5)任何情况下不得在营业场地奔跑。

5、转房:

“请问哪位是XX先生/小姐,请问XX先生/小姐是要转一间XX类型的房吗?

XX先生/小姐,我现在带您到XX房先看一下是否满意(介绍客人该房的消费情况)”。

6、并房:

注意问清楚后,才进行并房工作。

7、送客:

“多谢光临,请慢走,欢迎下次光临”。

四、咨客工作程序及规范

1、营业前

(1)准时上班(以换好制服,化好淡妆为准)。

(2)班前例会(认真听取主管的工作安排及礼貌用语训练)。

(3)认真做好营业前的一切准备工作。

A、从订房部了解订房情况并输入电脑B、准备好工作中所需之物品(打火机、笔、咨客卡)

2、开始营业

(1)站在大厅前,恭候宾客,做到昂首挺胸,面带微笑。

(2)宾客来到时,做到:

热情有礼貌、面带微笑,鞠躬问候:

“晚上好,欢迎光临”

“请问先生/小姐有否订房”

“对不起,请稍等我帮您查找一下”

“不好意思,让您久等,请跟我来”

了解客人贵姓并随时尊称宾客。

(1)带客时,要走在客人前面,保持与客人之间的距离(不快不慢)主动向客人介绍公司的消费,设施及节目。

(2)带客入房时,做到先请客人进房入座(礼貌用语、手势)。

(3)退下语:

XX先生/小姐,祝你们玩得开心,以下由DJ小姐继续为您们服务。

(4)送客:

客人走出舞厅门口时,要有技巧地询问客人是否稍后再来,若客人表示离去,要鞠躬微笑表示,多谢光临,请慢走,欢迎下次光临!

3、营业后

做好岗位卫生,收拾好工作中的物品。

五、咨客部工作中注意事项

1、咨客在未能听懂客人说话时的做法

(1)当客人第一次向你提问而没有听懂时,必须有礼貌地请客人重复一次;

(2)客人重复后,你仍未能听懂时,须向客人致歉,并告诉客人请主管帮忙解决;

(3)不要轻易回答是或不是,以免引起客人的误解;

(4)不得对客人提出的问题置之不理,以免引起更大的麻烦;

(5)向客人的致歉,询问主管,从中学习新知识,不断提高自己,避免下次发生同类的事情;

2、当遇到问客人姓名困难时,例如故意为难,应一笑置之,不能表现不高兴的样子给客人看;

3、不论任何情况,如客人叫饮品,也应代听单,再通知主管或服务人员落单;

4、当有客人到公司找人时,应主动提供协助(先确定其朋友客人所在房间,如不能确定,先让客人以电话联系),不可盲目带客人逐间房查找,当准确后,必须敲门方可进入;

5、如有已订房客在预留时间到点后仍未到达时,应以电话联系,如遇满房时,要询问订房人或订房客人征求同意后及请示主管方可退让此预订房;

6、门口经常有人出入,必须认清客人,以免计多客流量,见到公司领导要用礼貌语,如:

“XXX,晚上好”。

7、如有客人找公司董事或负责人,必须了解对方之全名及事由,但也不能立即说出被找者在场与否,其后通知主管或经理处理。

8、如特殊部门人员到来,暂作接待,然后通知经理。

9、咨客不得在工作时间内离开工作岗位,有要事必须请示主管后方可离岗。

10、上班不得在工作岗位吃零食、唱歌、谈论私事等。

11、带客人或其它非特殊情况时,不得在场内跑动,以免造成客人紧张,以为发生什么事。

12、咨客未经过请示主管同意的情况下,不能陪客人入房饮酒唱歌。

13、经常检查垃圾桶及地面、大门口卫生,如有不清洁,立即通知清洁部清理。

14、咨客主管要时时留意下属的去向,多巡视。

(二)咨客言谈举止的要求:

1、客人到来时要面带微笑,不要主动与客人握手,如果握手时不可长时间打量客人,特别是女宾。

2、与客人保持一定距离,目视对方,没听懂时礼貌的请客人重复,声音不宜过大,以对方听清为准,表达要简洁明了。

3、向客人提问时语调要适当有分寸。

4、与客人谈话时要注意倾听,不得打断客人话题或抢话头,回答客人时要求实事求事,不清楚要弄清楚后再回答。

5、客人之间谈话,不要凑前旁听,不要在一旁窥视,更不要随意插话打扰。

6、外来电话找客人时,一定要听清被找客人的姓名、房号、然后视情况转告客人。

7、不要随意打听客人的年龄、职务、家庭、收入,特别是不能问女宾的情况,不能对客人的随身用品,金银首饰露出喜爱之色,以免误会。

8、不要轻意接受客人的赠物。

9、客人从前面经过时,一定要行鞠躬礼,使用适当礼貌用语,客人离开时应主动欢送。

(三)咨客带位时的要求

1、迎宾工作是客人到达第一站的接触,是一个公司的门面,有礼貌的迎接及恭送客人,往往使客人产生不可磨灭的良好印象,使陌生的客人渐渐成为本公司的常客。

2、客人来到门口,希望很快就得到招待,咨客要主动热情上前招呼,迎接中对于初见面的客人,应向前以诚挚的态度去接待,使客人有受到重视与欢迎的感觉,对熟客的面孔要熟记,当某人光临时,要主动愉快地招呼说:

“XX先生/小姐,晚上好!

”同时从容镇定地询问有否预订,询问客人的人数,然后引领客人,遇营业满场时,对前来之顾客,必须要有礼貌的招呼,并迅速安排客人入座。

3、咨客带位要注意客人的人数以及到来之先后次序,如果先来的客人等在一旁,看到后来的客人受到招待,将会使他们非常的气愤的。

4、带客人到一个台位时,除非客人另作选择,千万不可改变主意更不要犹豫不定,交换台位在厅面内往返寻找台位,使客人无所适从,是最尴尬而不恭的事。

5、咨客应走在前面,步伐不快也不慢,保持适当的距离约在客人前一米左右。

6、带位应带至厅面的前段,除显而易见之外,其次以平均角度安排。

7、带位同时要顾虑到顾客的心理影响,以决定某座位,如常客往往对曾坐过的位置有感情上的偏爱。

8、如果客人对所带房/台不满意时或要求调换时,不可借故拒绝,应迅速安排客人至满意的房/台。

9、如果知道客人的姓名、公司等,应主动告知前来服务的工作人员。

10、咨客的责任必须将客人交予服务人员才行。

带领客人至台前应将凳子向后轻移,表示请入座(至少客人中之一位入座)且再次向客人礼貌的打招呼才可离去。

11、咨客回到迎宾台,应在登记录上记录客人的姓名、人数、时间、日期,以便日后客流量的对照。

六、咨客带客原则

1、首先要了解,当晚的房态,当晚特别客人、特别要求。

2、微笑礼貌询问客人是否预订位。

分清楚(自来客、营销客、主管经理客)

3、首先给客人介绍清楚公司消费情况。

(KTV房消费标准、服务费)(大厅消费标准)特别是自来客人

4、询问客人是否大厅或KTV消费。

5、根据客人数量,合理安排房间。

6、带位时,上楼梯或下楼梯提醒客人小心,以免灯光较暗,摔伤客人。

7、按标准填写消费卡(字体大方、清楚)。

8、礼貌询问客人是否满意。

9、当客人跨入公司第一步,你看到客人携带行李时,要上前礼貌问候客人,帮客人提行李。

七、订房制度

为了加强订房管理,保证订房记录真实,使咨客部工作正常运作,请各部门必须遵守如下订房制度:

1、公司内部工作人员订房、须当晚9点前打电话或亲临咨客台登记订房;

2、订房人员在订房时,必须详细说明客人姓名、联系电话、要求的房型、订房人所属部门及姓名,咨客部作出合理安排。

如有一项欠缺,咨客部有权不予订房。

3、9:

30时所有订房如未到客者而又未开出消费卡一律取消,如果开出消费卡

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