人事行政管理制度汇编文档格式.docx

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第二条普通员工招聘：

凭个人身份证、健康证明到人事行政专员处办理报名登记手续，由办公室初审核实后，通知用人部门进行试用。

第三条各级管理人员、特殊工种和相关专业技术人员招聘，有办公室初审，初审后通知用人部门主管复试，复试通过后再报董事长或总经理核准试用。

第四条年龄不满18周岁的为童工，本厂不允许违背法律使用童工。

第五条应聘人员须如实填写《员工应聘履历表》，提交相关资格证书、学历证书、身份证复印件，体检证明等。

办公室负责初审，各级用人部门主管均要在复审、试用当中签署意见，明确选人、用人意见，把好用人关。

第六条入职员工必须年满18周岁以上,55周岁以内（55周岁以上作为临时工处理），身体健康、无传染病及不良嗜好,经办公室面试培训，初步了解公司的规章制度和安全生产要求，并无任何异议后方可办理入职手续。

第七条新录用的普通员工一律采用试用制，试用期为1-3个月；

技术人员、各级管理人员试用期根据个人能力和水平另行协商确定。

第八条试用期满员工，凭县级医院健康证明书，与公司签订正式的劳动合同。

第九条被公司开除的员工，未得到公司人事主管或总经理批准，一律不准重新录用。

第十条辞职员工要求重新回公司工作的，由部门主管同意后，报办公室或总经理核准，并按照招聘流程规定重新办理入职手续。

第十一条凡经录用的员工，由相关部门统一安排培训和学习公司各项规章制度、作业流程、质量标准以及作业指导书。

第十二条公司各部门要根据年度经营情况，编制年度培训计划和需要培训的内容。

对入职员工进行岗位技能、安全操作规程、产品质量等专业知识进行严格的岗前测评，经考核合格后方可上岗。

第十三条所有在职员工必须按照公司要求，积极参加各种培训，促进企业管理不断升级进步。

第十四条公司因工作需要对人员进行调动调整时，任何部门和个人都必须服从，所有调动手续由办公室统一办理。

第十五条部门主管可根据本部门的生产需要对所属员工进行工种或班组调动，组长、员工必须服从安排，属长期人事调动的需要报办公室更改人事管理资料。

第十六条跨部门调动，必须征得车间主任或部门主管同意，由总经理批准方能生效。

第十七条凡加入本公司员工，经试用合格者均应与公司签订正式的劳动合同；

本公司采取二种用工形式：

全日制用工和非全日制用工（临时工）。

第十八条在岗员工原则上规定每周休息不少于一天，每月休息不少于4天详见《薪酬管理规定》。

第十九条员工每天在厂时间9小时（包括吃饭、休息时间）；

每年元月份，办公室根据新的一年节假日情况，公式当年法定节假日时间安排；

国庆节、春节、依据年节情况决定放假时间；

病假、工伤假、丧假由个人申请报相关部门主管审核、总经理批准执行。

第二十条加班必须由个人或部门主管申请，持《异常工时申请单》由副总审核报总经理批准。

批准后的加班按规定支付加班费，详见《薪酬管理规定》。

第二十一条被正式聘用的员工，公司给予办理缴纳各项保险；

遵照个人意愿不需要公司缴纳保险的，另行商定解决。

第二十二条本公司为各岗位员工提供工作服，免费发放必要的劳动保护用品；

表现优秀且具有管理潜能的将会获得调薪、晋升机会。

第二十三条有下列情形之一的，公司与员工可以解除劳动合同，但应当提前30日以书面或口头形式通知劳动者本人，正式离职须办理辞职申请核准手续，方可离开。

1、劳动者患病或者非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事由公司另行安排的工作；

2、劳动者不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；

3、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经协商不能就变更劳动合同达成协议的；

4、公司濒临破产进行法定整顿期间或者生产经营状况发生困难，确需裁减人员的；

5、员工在工作时间内，人为造成批量报废或重大损失的，赔偿未兑现的；

6、员工在工作期间，故意违犯公司安全生产管理，不服从管理人员调度和安排；

7、因个人原因已办理辞职手续，在辞职约定期间内上班发现消极怠工按旷工处理，旷工一天扣除一天薪资；

屡教不改的，扣完当月全部薪资并解除劳动关系。

第二十四条员工因个人原因自行解除劳动合同，应当提前30日以书面形式申请，辞职申请必须经各级权责部门审核后，交办公室办理相关离职手续。

第二十五条有下列情形之一的，员工可以随时通知公司解除劳动合同：

1、公司以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动的；

2、公司未按照劳动合同约定支付劳动者报酬或者提供劳动条件的。

员工应聘操作流程图

员工辞职操作流程图

三：

人事档案管理规定

第一条为更有效的对员工之人事档案进行妥善保管，有效保守机密；

同时为了维护人事档案材料的完整，防止材料损坏，便于高效、有序的利用档案材料，特制定本办法。

第二条：

本规定仅适用于全体员工个人档案，不包括培训档案、薪资档案等其他管理资料。

第三条：

公司为每位新员工建立个人档案，个人档案应包含以下各完整有效的文件：

（一）应聘履历表；

（二）劳动合同；

（三）保密协议；

（四）安全生产承诺书；

（五）体检证明；

（六）身份证、学历证书、技术（职称）证书、从业资格证等复印件；

（七）奖惩证明材料；

（八）辞职申请表（其它离职证明材料）。

第四条办公室设立专人负责保管人事档案，收集、鉴别和整理档案材料，保证档案资料齐全完整，并做好档案的安全、保密、保护工作。

第五条人事档案管理相关规定

（一）基础管理

1、原则：

分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范；

2、员工入职前，办公室应对人事档案的真实性、有效性进行核查，如有虚假，可不予录用或解聘处理；

3、人事档案按工号分类、归档检索。

员工的档案装入文件夹管理，职员的档案用档案袋管理，并在档案袋上做清楚的标识。

人事档案原则上为永久保存；

4、当在职员工的基本档案资料有变动时（如学历变动，身份证号码变动、个人技术职称变动，婚姻状况变动等），应及时将相关资料复印交人事专员办理变更，原件当场查验；

5、员工离职档案每月清查，另外存档，档案保存二年后方可销毁（高管及核心技术人员保留至该员工离岗5年止）。

（二）档案的查、借阅

1、因工作需要查、借阅档案，须报相关主管部门批准，并经权限主管批准后方可办理；

2、任何单位一般不得跨部门查、借阅人事档案，特殊情况下经权限主管批准后方可办理；

3、查、借阅档案注意事项：

（1）严禁涂改、圈划、抽取、撤换和损坏档案材料；

（2）不得擅自复制（拍摄）档案内容，如因工作需要从档案中取证必须事先经人力资源部主管同意；

（3）查、借阅者不得擅自泄露档案内容，违反者视情节轻重，予以惩处。

（三）档案室管理：

1、档案室实行门禁管理，非经允许，不得随便进入；

2、档案室实行5S管理，即整理、整顿、清扫、清洁、素养；

3、保持档案室清洁、干燥和卫生，切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防鼠、防高温、防强光等工作；

4、档案室内禁止堆放与工作无关之物品。

第六条本办法经核准后，由办公室公告实施；

修订或废止亦同。

四、考勤管理规定

第一条全体员工每天上下班必须考勤，即早晨8点上班前一次指纹考勤录入，下午5点下班后一次指纹考勤录入，全天上班人员中午免考；

中午就餐时间为11点30分—12点,不准提前下班就餐，凡提前下班就餐的，发现一次罚款10元；

只上半天班员工，上午下班在12点30分后指纹考勤，下午上班在12点30分前指纹考勤，不按此时间规定执行考勤一律以迟到、早退或旷工论处。

第二条工作时间内因公因私离开公司必须履行报批手续，同时在门卫室登记注明外出事由以备部门主管核对查验，因私外出遵照事假审批流程执行；

没有上下班考勤记录（且无任何核准证明）一律以旷工处理；

车间普通员工因其工作岗位的特殊性，指纹考勤录入困难，可以面部识别系统考勤或特殊代码考勤。

第三条员工上班期间内必须自觉遵守公司颁布的各项劳动纪律，按时上下班，不迟到、不早退，工作时间内未尽主管批准不得擅自离开工作岗位或串岗，跨部门办理业务前，须经本部门主管审批同意。

第四条员工上下班迟到、早退10分钟（不含10分钟）以内，罚款5元；

10-30分钟（不含30分钟），罚款10元；

30分钟以上旷工半天，罚款60元；

旷工1天，罚两天工资；

连续旷工三天作自动离职处理；

上班期间不准提前就餐，凡提前就餐、下班的，一次罚款10元，屡教不改，直接辞退。

第五条员工因事因病请假，必须在事前办理好请假手续。

特殊情况未办理批准手续的，第二天可补办，员工因病请假必须持有医师出具的医学证明并加盖医疗机构公章（病假超过三天以上的，必须持有县级医院出具的疾病诊断报告或诊疗记录），办理准假手续，否则按旷工处理。

第六条婚假：

员工结婚凭《请假审批单》核准，婚假不超过三天。

第七条工伤假：

员工在生产过程中因工负伤，凭县级医院的医疗休息证明申请核准休假；

员工因工丧失劳动能力必须长期休息者，由相关劳动保障部门和医疗鉴定机构出具的鉴定报告，根据《劳保条例》协商处理。

第八条丧假：

员工配偶、直系亲属因故去世凭《请假审批单》核准，丧假不超过三天。

第九条生产部门及为其配套的管理人员（生产部、物控部、质检部、设备动力科、安全环保科），依据生产情况调休，不固定休息日，休息日可累计；

非生产部门管理人员（办公室，财务室，业务室），双休日调休但需安排至少一人值班；

以上所有享受固定薪资人员休息，超出正常月调休日都须履行《请假审批单》核准，无核准手续一律作旷工处理。

第十条《请假审批单》遵照以下核准权限办理，请假1天由直接主管批准；

请假2-3天，部门主管审核、副总批准；

4天以上，部门主管、副总审核、总经理批准。

无故不办理请假核准手续而不到岗超过三天，一律以旷工论处并直接辞退。

第十一条上班期间内禁止做与工作无关的事情。

如：

用电脑或手机上网、打游戏、查阅与工作无关的资料等，发现一次罚款50元，部门主管负连带责任罚款30元；

第二次发现罚款100元，部门主管罚款50元；

再次发生依据罚款金额的双倍进行处罚；

部门主管带头违犯一次罚款100元，二次扣除月工资10%或降职处理，再次发生依据罚款金额的双倍进行处罚。

第十二条公司组织的会议、培训或其他活动，参加会议的人员不能按时到会的，必须提前向组织或带队人员请假。

在规定时间内迟到、早退、不参加的，按照考勤管理第四条规定给予处罚。

第十三条日常考勤统计由人事专员负责。

严禁部门主管弄虚作假、包庇袒护，一经查实，将给予部门主管每次扣除5%的月工资处罚，两次以上者加重处罚。

第十四条人事专员每月底要认真核对各部门管理人员上班期间，离开公司外出登记与打卡执行情况，发现违反有关考勤纪律和规章制度，每次罚款50元处罚弄虚作假者。

第十五条本规定由各级主管负责解释、检查考核,自2015年7月1日起执行。

五、薪资管理规定

第一条本公司员工的薪资结构为：

基本工资＋岗位工资＋技术津贴＋加班工资＋相关福利（五险一金）。

注：

非全日制员工（季节性用工）不予缴纳保险。

第二条一线生产员工按计时和计件两种形式计算薪资,如发现计时员工在主管未做安排的情况下，帮助计件员工做事,将对计时与计件的员工同时进行处罚，一次每人200元，从当月工资中扣除。

计时员工需在规定的时间内，完成上级下达的各项工作任务，不能按时完成上级下达的工作任务，需自行加班完成，公司不予支付加班费；

计件员工按实际完成产量计算薪资。

第三条公司薪资发放采用隔月结算制，即次月25号左右发放上月工资。

第四条一线生产员工计时薪资规定：

（注：

拿固定薪资的管理人员以及间接管理人员均不享受以下标准）

1、除车间主管外，生产车间不再另设特殊岗位的工种，本公司所有车间计时薪资结构为：

基本工资+岗位津贴+保险费+满勤奖+工龄奖；

2、计时员工基本工资为：

日薪50元/天，每天工作时间8.5小时；

3、岗位津贴：

4、保险费：

10元/天；

5、满勤奖：

200元/月，当月上班满30天为满勤，当月迟到、早退时间累计达1小时，取消满勤奖；

员工请假以小时计算，请假达1小时（含1小时）也算缺勤半天；

6、工龄奖：

本公司招聘的58周岁以上员工，取消工龄奖励，按临时工使用另行规定；

7、试用期员工上班不满三天离职（含三天），不予支付薪资；

8、一线生产员工月保底工资标准为：

900元/月，但当月出勤不得少于15天；

低于15天，薪资计算方法为：

900元÷

30天×

实际出勤天数。

第五条加班规定：

1、凡因工作需要加班，车间主管必须提前3小时填写《异常工时申请单》，由部门直接主管或分管副总审核，报总经理批准；

2、连续上班达24小时以上（含24小时），夜班补贴20元；

除8.5小时为白班外，剩余工作时间全部按加班计算；

3、连续上班不满24小时，没有夜班补贴；

4、计件加班没有此项补贴，当天上班既有计件又有计时的没有此项补贴；

5、拿固定薪资人员加班费的，当月不予计算。

由财务部凭《异常工时申请单》，统一安排在每年的6月份和12月份各计算一次支付。

第六条计件薪资管理规定

1、计件员工的产量核定，以物控部收到的产成品入库数量为准，产成品入库必须有:

①质检部品管员出具的检验批合格证明；

②物控部签收出具的《产成品入库单》，生产部主管签名，车间主管签名；

为保证生产成本核算的准确性，产成品入库必须24小时内办结，同时将生产日报表同步报财务部审核统计；

超出24小时办理的入库手续，逾期将追究相关生产单位的工作过失责任；

计件未达半天（4小时），以计时方法计算员工当日薪资。

装卸货管理规定

1、从车间调度的员工上货，只计算上货薪资，取消在上货期间内的原计时工资；

2、不论白天还是晚上装卸货，全部实行统一价格为：

7元/吨。

六、厂服、厂牌管理规定

本厂所有员工均需着厂服、厂牌上班，厂服、厂牌由公司统一采购管理，发放给员工。

发放标准：

员工每人发放冬装2套、夏装2套、厂牌一枚；

新员工办理完入职手续后，试用满三天后凭相关手续到办公室领取厂服（临时工不发工作服）。

厂服领用程序和使用期限

1、厂服发放由人事行政专员负责，员工领取厂服须登记领取数量、型号、日期、领取人签名；

办公室需将记录备案存档；

2、厂服由于人为破损或丢失需填写《厂服补领申请单》呈部门主管核准后，并照采购价在薪资中扣除（基本为冬装：

100元/套、夏装70元/套），费用在当月工资中扣除。

如因公破损可填写《厂服补领申请单》，由部门主管审核，总经理批准后，到办公室领取；

3、暂定冬、夏装厂服使用期限为：

一年；

员工使用到期后重新申请领用。

有下列情况，离职扣回厂服费用：

1、入职工作时间不满10个月的员工离职，在结算薪资时，财务部按上述定价10%折旧扣除厂服费用，厂服不回收，厂服的折旧费占定每月10元；

2、人为损坏或丢失，需重新办理逐级审批手续领取，公司酌情扣回厂服费用；

3、试用期内自动离职把厂服带走的，财务部负责扣回厂服费用。

第五条厂服、厂牌既代表公司形象，又是加强员工主人翁意识，必须保持整洁，不得遗失或损坏，上班时间必须穿戴厂服、厂牌。

在公司发放厂服、厂牌后，若上班时间内不穿戴厂服、厂牌者，一次处罚10元，二次罚款20元，第三次被发现未穿戴整齐者，全公司通报罚款50元，所有罚款均从当月工作中扣除。

为方便工作，厂服可以穿出厂外。

七、办公用品管理规定

第一条为加强本公司办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度。

第二条办公用品分为固定资产类办公用品、非消耗性办公用品、消耗性办公用品

第三条固定资产类办公用品，如：

传真机、复印机、电脑、打印机、碎纸机等。

第四条非消耗性办公用品，如：

办公桌、办公椅、计算器、电话机、订书机、剪刀、裁纸刀、白板等。

第五条消耗性办公用品，如：

笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、印油、复写纸、钉书钉、笔芯、公司印刷品、墨盒、A4纸、传真纸、水性笔、白板笔等。

第六条办公用品的申购

1、公司各部门在每月20日之前进行申购，并将《办公用品申购表》，报相关负责人处；

2、各部门申购办公用品时，需要部门负责人及相关分管领导进行签字核准；

3、新入职员工，在入职当天发放配套的办公用品，如在入职后一个月内辞职，必须将领取的办公用品全部退回；

4、新入职行政人员，办公室发放的配套办公用品包括：

中性笔、笔记本、文件夹等常用物品；

5、公司各部门所需的办公用品统一由办公室采购，私自购买不予报销。

第七条办公用品的采购

1、办公室根据费用预算，对公司各部门的《办公用品申购表》进行审核并汇总；

2、公司各部门拟定的《办公用品申购表》，汇总后制定《采购计划》报分管领导和总经理审批，后交人事行政专员处；

3、办公室通过网上比价的方式，本着物美价廉的原则，确定适合的供货商采购；

4、办公室每月对公司各部门产生的费用情况进行汇总分析，定期进行公示。

第八条办公用品的发放

1、每月4-5日为统一发放所申购办公用品的时间，其它时间不予领取（特殊情况除外）；

2、公司各部门领取办公用品之后，严格登记完善领取手续；

3、可回收消耗品领用要严格执行以旧换新制度，以最大限度地节约，控制日常办公成本。

第九条办公设备管理

1、公司各部门所需的办公设备（电脑、传真机、电话机、桌、椅、档案柜等办公设备）由办公室统一购买；

2、各部门在申购办公设备时，要在年度及月度预算规定范围之内申购；

3、各部门将领取回的办公设备要及时编入《固定资产盘点表》，领用人登记，遵循谁使用谁负责的原则，严格按照固定资产管理制度进行管理。

第十条考核标准

1、如未在规定时间内进行申购而影响本部门业务，责任由相关权责部门承担；

2、各部门必须在规定的标准范围内申购，如超出范围由各部门负责人自行承担；

3、各部门在其他部门复印、打印时必须进行登记；

4、新入职员工如在一个月内辞职，综合管理部行政文秘必须负责将办公用品及设备收回，否则费用由相关部门承担。

八、计算机管理规定

为规范公司计算机以及计算机网络的管理，确保计算机以及计算机网络资源高效安全地用于工作，特制订本规定。

第一条公司计算机以及计算机网络资源是公司用于工作目的的办公设备，个人不得由于一般业务、看新闻、娱乐等私人原因使用公司计算机以及计算机网络。

第二条本规定涉及的网络范围包括公司各办公地点的局域网、行政主管部门指定加入的办公群、移动无线网络、Internet电子邮件、代理服务、所有计算机办公平台等。

第三条计算机以及计算机外接设备（U盘、移动硬盘、打印机、刻录机，公办设备）等以下简称信息设备。

第四条使用计算机的部门主管为责任人，负责计算机管理的各项工作,除总经理特别授权外，办公室主管和部门直接主管有权对公司各办公室的每台计算机具有操作、查看的权限。

第五条公司电脑及其外部设备由公司统一配置并定位，任何部门和个人不得允许私自挪用调换、外借和移动电脑。

每台电脑指定责任人，责任人负有妥善保管公司计算机及其附属设备的义务，发现有丢失、恶意损坏者，将按设备的市场价格赔偿并处一定的罚款。

第六条计算机系统及所有程序必需由计算机管理部门统一安装，其它各部门及工作人员未经许可不得增删硬盘上的应用软件和系统软件，不得在办公电脑硬盘中安装游戏、娱乐、炒股等与工作无关的软件，一经发现强制删除，并对安装者处50元罚款。

第七条公司的计算机由办公室统一管理维护，任何部门和个人不得私自更改计算机的各项设置，如：

（计算机名，网络IP地址，文件及打印机共享方式等），使用者不得设置计算机开机BOIS密码，如发现有设置者，网络管理部门有权在不通知使用者的情况下给予清除。

严禁个人设置硬盘密码，由此造成的数据丢失，后果自负。

在对计算机不了解的情况下，严禁更改计算机各项BIOS设置。

第八条使用者应经常整理计算机文件，以保持计算机文件的整齐。

不得将任何文件存放在C盘系统目录中及操作系统桌面与我的文档中，未按规定而造成的文件丢失，后果自负。

第九条计算机上不得存放有破坏公司计算机网络正常运行的软件如：

（黑客程序、带病毒的文件）、电影文件、及不健康的文件如：

（黄色图片、视频图像，但不包括各类学习资料），一经发现罚款20元，并无条件删除。

第十条严禁工作期间使用计算机玩游戏、看电影，第一次发现者罚款10元，再次发现者罚款20元，以此类推。

第十一条不得私自拆卸计算机及外壳，更不能私自更换计算机硬件，如发现有违反者，以更换硬件价值的2倍罚款。

第十二条使用者离开计算机时，应该及时锁定以免他人操作计算机，更不能将计算机让他人操作