关于组建人力资源部的可行性报告.docx
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关于组建人力资源部的可行性报告
前言
公司至成立以来,风风雨雨经历了十几个年头。
企业始终坚持以人为本的管理理念、以我真心换您放心的服务宗旨,在不断变革的时代浪潮中稳步的发展,企业在踏着坚实的脚步前进的同时,凭着多年积累的丰富经验,闯过了一个又一个的难关。
随着公司的日渐壮大,先后成立了多家独立经营的配套企业,推动公司产业经营向着多元化方向发展,因此也使得公司从经营单一产业的创业公司跃升成为一家具有多种经营产业的经济集团化企业。
任何企业的发展都不会是一帆风顺的,近年来随着社会经济的不断发展,企业受政策影响等一系列的因素,迫使企业在寻求继续发展的同时考虑的问题也将变得越来越多。
一些阻碍公司发展的矛盾问题日渐突出。
这些芒刺成了公司发展的畔脚石,尤其经营成本的无限制扩大在很大程度上给企业带来了巨大的消耗,就2011年来说公司在人工、经营成本等方面流失的利润就占据了相当大的份额。
入不敷出,加之销售额度的下降,人员流动过快,企业成了所谓“过路财神”,“利润”只是在企业的运营中走了一个过场。
因此,权衡利弊,从公司战略出发,加强企业自身管理,改变一些旧的思维观念,精干主体,分离辅助,以少而精的人才消耗换取企业最大的经济效益。
解决企业、职工二者的利益分配,解决企业的激励和动力机制;合理有效的降低企业运营成本,将成为公司在新的一年工作中的重点。
在市场竞争激烈的今天,企业会通过加强成本控制和部控制等各种方法,降低成本提高利润,其中,控制人工成本是企业持续发展的保证,因此建立合理的人工成本控制体系,使人工成本的投入与经济效益的产出水平成正比,显得尤为重要。
就目前公司在有关人力方面的工作而言,整个公司的人力操作体系比较落后,涉及人力资源方面的工作跟不上公司发展步伐,主要存在这些问题:
岗位职责不够明确,人员过于分散,同一件事涉及的部门过多,造成工作协调不够,经常会出现重复工作,或各方面都不管,都不清楚的现象,使得工作效率得不到提高,增加了工作的复杂性。
另外,由于现分工各人力岗位的相关人员专业知识不够全面,参差不齐。
因此,为了更好的吸引人才、使用人才、培养人才和留住人才,加强企业人力资源工作的科学化和规化的管理,有效地开发和配置企业人力资源,努力造就一支具有良好业务素质的员工团队和一批不同层次的优秀后备人才。
充分体现人尽其用的原则。
一方面在加大控制人力成本的同时,同样要重视人力资源的开发,重视人力资源的投入,将企业资金合理的分配,从而来更好的提高人力资源的利用程度,实现企业核心竞争力与可持续发展的长远目标。
因而将公司现有,关与人力方面工作的岗位实行合并,通过公司现有的平台及人员,取长补短,建立现代化人力资源管理体系,设立一支相对专业的人力资源管理队伍,从而更一步突出企业的品牌形象,满足企业经济发展和竞争对人才的需要,促使企业经济快速发展。
已迫在眉睫。
一、组建人力资源部的重要性
人力资源部是企业人力资源管理部门,是以企业人力资源为中心,研究如何实现企业资源的合理配置。
它与传统的劳动人事管理不同,不再把人看作是—种技术要素,而是把人看作是具有在的建设性潜力因素,看作是决定企业生存与发展、始终充满生机与活力的特殊资源。
企业人才资源的目标是吸引人、培养人、用好人,挖掘潜力,激发活力。
企业应紧紧围绕经济发展目标,人力资源管理就是通过提高人的技能的适用率、发挥率和有效率,达到人尽其才、人尽其能,最大限度地发挥人的潜能,最终以实现企业利润最大化为目标。
二、人力资源部的工作重点
人力资源管理主要职责具体包括人力资源规划、人员招聘、员工培训、绩效薪酬考核、劳动关系管理在经营管理中,人力资源部承担着人力资源开发、协调企业部人事关系和组织企业开展培训工作,降低人工成本,人力资源部的工作重点是为企业经营管理和业务发展提供人力资源保证,确保企业经营管理的正常运行和持续发展。
三、人力资源部岗位的设置
人力资源部经理
四、人力资源部岗位职责(参考)
(1)人力资源部经理
[岗位职责]
1、贯彻执行、人事、劳动的方针、政策和法规,全面负责企业劳动定员定编、制定企业人事管理、工资福利分配政策,制定和完善培训、考核、晋升、奖励等各项制度。
2、根据企业经营目标和工作需要,组织本部工作人员编制人力资源年度工作计划、长远规划与人工成本、培训费用核算,并组织实施和监控。
3、主持本部门工作例会,听取、汇报、督促工作进度,协调和解决工作中的问题,提出阶段性工作计划和要求,并督促执行和落实。
4、组织搜集人才(劳动力)市场信息,随时掌握员工需求、人事调配、劳动工资、人员培训等方面的动态,负责组织和合理有效运用企业的人力资源。
5、掌握劳动力市场价格和同行业人均分配水平等信息,根据企业经济效益和工资总额情况,组织制定劳动工资管理办法和分配方案。
6、负责人才的开发、引进和培训。
在企业建立分层次的培训网络,负责制订培训计划和培训管理制度。
重视新员工的系列培训。
(2)培训专员
[岗位职责]
1、执行人力资源部经理的工作指令,全面负责企业的培训工作,向人力资源部经理负责并报告工作。
2、根据企业经营管理和发展需要,负责拟定员工的培训规划、年度计划以及培训的各项管理制度。
3、根据员工培训的需要,制订教育培训大纲,设计各种培训项目。
4、负责收集各种资料,建立和健全培训档案库,为考核、评估、选拔各类人员当好参谋。
5、负责拟订企业年度培训经费预算,严格控制培训经费,
6、负责招聘考试,并组织员工入职后的培训工作。
7、完成上级领导指派的其他工作。
(3)招聘专员
[岗位职责]
1、根据企业需求计划,编制企业人员招聘计划。
2、招聘信息的起草与发布。
3、简历筛选、聘前测试、初次面试工作的组织与主持。
4、应聘人员资料库的建立和维护。
5、人才市场、职介机构、劳务公司等相关信息的收集及沟通联系。
6、企业人员流动情况及人员流失原因分析。
7、完成人力资源部经理交办的其他工作。
(4)人事专员
[岗位职责]
1、执行人力资源部经理的工作指令,具体负责执行制定的有关工资、福利、劳保等方面的政策、规章和制定企业岗位工资等规定及解决员工有关劳动人事方面的问题和投诉。
2、管理员工人事档案,负责办理员工的转正、定级、定职、考核、晋级的工资变动事宜。
3、负责办理员工调动的工资手续,调入员工的工资标准的审定工作。
4、负责办理员工退休手续及管理工作。
5、严格企业劳动工资管理,建立健全员工工资一览表,掌握各类人员的工资变动情况和人员增减情况。
6、负责员工养老保险、医疗保险、失业保险、独子保险等各项福利费用的填报、审核、管理、缴纳工作。
7、负责员工劳动保护、劳动安全、工伤申报等工作。
8、负责员工奖惩、超时工作,节假日加班和各种假期工资的审核、报批工作,及时登记造册,并监督和检查其发放使用情况。
9、完成人力资源部经理交办的其他工作。
(5)人力资源文员
[岗位职责]
1、执行人力资源部经理的工作指令。
负责本部门各类文件的文字处理工作。
2、熟悉店各类员工的数量、结构等基本情况,了解和掌握各部室人员余缺动态,提出店人员余缺调剂意见。
3、检查并完成企业每月考勤统计审报工作。
4、会同各部门做好员工违纪处分或处理,做到事实清楚,适用条款合理。
5、做好人力资源部经理交办的其它工作。
五、结束语
人才的竞争是整个社会发展的趋势,也是每个企业寻求突破,展现自我,在不断的变革中立于不败之地的首要因素,因此合理有效的利用人才,控制无效的成本流失,是实现企业利润最大化,保证企业核心竞争力与可持续发展的根本保障。
本报告只作为一种合理化建议,其中讲述的容也较粗略。
可行性也待进一步商榷。
因为,组建人力资源部是一个比较复杂的工作,其中涉及的部门及人员较多。
有大量工作需要沟通、协调。
部门岗位的安排也不是三言两语讲得清的,需要有一个统筹的工作计划,需在根据企业持续发展的目标上,建立一套完整的体系,减少执行过程中的抵触与磨擦,以“强化管理、理顺职能、规业务、明确职责、协调有力、高效运作”为主要原则。
在利大于弊的基础上推出新。
最后,衷心感谢领导对本报告的阅览,希望本建议能在公司发展的道路上尽绵薄之力。