项目管理全过程所有环节WORD模板.docx

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项目管理全过程所有环节WORD模板

项目管理全过程　各项模板

项目需求建议书（RFP）

A。

ﻩ项目信息　

提供关于项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等方面的一般信息

项目名称：

客户名称：

项目经理：

文件起草人：

项目发起人：

日期：

Ｂ。

　项目目标

描述完成项目的时间、质量要求等方面的信息

Ｃ．ﻩ工作描述（ＳOW）

描述执行项目的具体工作

ﻩ

D．　ﻩ可交付结果

描述执行项目的阶段，完成项目任务的主要交付结果等方面的信息

E。

　ﻩ合同类型

描述使用哪种性质的合同

F．付款方式

描述付款的时间、金额、币种、方式等

G。

建议书的内容

描述建议书应包括的具体内容

H．ﻩ建议书的评价标准

描述评价建议书的主要标准,包括价格、技术方案、项目管理方法、经验与资质等方面

Ｉ.ﻩ提交建议书的时间、地点要求

描述建议书的截止日期、提交的地点等信息

项目授权书

A.项目信息

提供项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等与项目相关的一般信息

项目名称：

客户名称：

项目经理:

授权书起草人:

项目发起人:

日期：

B。

ﻩ项目授权书

描述项目的工作任务,被任命的项目经理的姓名,项目经理的职责、权力等方面的信息

授权书发出人姓名:

职务：

授权书接受人姓名：

职务:

抄送人：

职务：

项目任务描述

项目经理的职责

项目经理的权力

授权人职务:

签字:

项目计划文件

A.项目信息

提供项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等与项目相关的一般信息

项目名称:

客户名称：

项目经理:

文件起草人:

项目发起人：

日期：

请回答如下问题并做出选择

这是更新后的项目计划吗?

如果是，更新的原因是：

是

否

项目的年度预算是否提供?

如果是，每年度是多少？

预算额:

年度：

资金到位了吗?

是

否

预算额：

年度：

资金到位了吗？

是

否

预算额：

年度：

资金到位了吗？

是

否

项目关系人名单

列出项目执行过程中涉及的相关人员的信息

职务

姓名

电话

E-maｉｌ

项目经理

项目发起人

技术总负责人

采购负责人

项目小组成员

客户代表

其他利益相关者

供应商／分承包商信息

公司名称:

职务

姓名

电话

E－maiｌ

项目经理

技术负责人

合同管理者

其他人

B。

ﻩ项目概述

提供关于项目需要解决的问题、项目的工作任务、项目目标、项目管理采用的方法等的信息

业务需求/难题

定义需要满足的业务需求或需要解决的业务难题

工作描述

详细描述需要完成的工作任务

项目目标

提供项目的工期、成本、质量性能以及工作范围方面的要求

项目管理方法

描述项目管理采用的战略、遵循的流程以及使用的工具等信息

C。

　ﻩ技术要求

提供关于项目的技术参数、性能指标、设计要求、实施规范以及技术方面的培训计划等的信息

D.相关人员签名

姓名

职务

签名

日期

E.ﻩ项目计划文件汇总

检查项目计划是否包含下列文件

□项目范围说明书

描述项目交付结果和工作范围的书面文件

□关键的成功因素

描述关于项目管理、项目团队建设、客户关系管理等方面关键的成功因素方面的书面文件,以便得到项目小组成员的理解、接受和达成共识

□工作分解结构（ＷBS）

是以项目的交付结果为导向而分解出的、表明项目具体工作任务的书面文件，它定义了整个项目的工作范围

□　组织分解结构（OBS）

提供项目沟通与汇报渠道，角色与职责,以及授权等方面信息的组织机构方式

□　成本／效益分析

提供关于项目成本与收益，项目的货币价值等方面的信息，以便团队进行财务方面的分析,并作出经济决策

□资源计划

描述执行项目需要资源方面信息的书面文件

□　项目进度计划

提供用甘特图表示的项目进度计划，包括项目的开始日期、里程碑事件、活动之间的先后逻辑关系、活动历时、交付日期等信息

□　风险管理计划

描述在项目执行过程中可能出现的所有风险事件,每个风险严重程度,以及应急措施的书面文件

□采购计划

描述为了完成项目任务，需要从项目组织以外获取的产品或服务的种类和数量的书面文件

□　质量计划

提供确保产品或服务质量的责任人，工作程序与作业指导书,以及质量检验与控制的措施等书面信息

□　　沟通计划

定义项目利益相关者对项目信息方面的需要，包括谁、在何时、以什么方式需要何种信息等

□配置管理计划

提供关于定义和控制项目变更管理，文件版本以及设计变更方面的管理方式

□　项目成本估算

关于项目成本和预算的书面文件，内容包括项目的总体预算、成本估算以及额外需要的资源等等

项目需求文件

A。

项目信息

提供项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等与项目相关的一般信息

项目名称：

客户名称:

项目经理：

文件起草人：

项目发起人：

日期：

Ｂ。

项目背景

描述项目的产生背景、决策依据、需要解决的问题等方面的背景信息

Ｃ.　ﻩ项目目标

描述项目的工期、成本、质量、范围等方面的信息

Ｄ。

项目的阶段/可交付结果

描述执行项目的阶段，完成项目任务的主要交付结果等方面的信息

E。

主要里程碑事件

描述项目的重大里程碑事件或日期等方面的信息

F。

ﻩ主要资源要求

描述项目需要消耗的资源，包括人力资源、设备、材料、服务等

Ｇ。

ﻩ项目的风险情况

描述项目的主要风险

H.项目的接受标准

描述完成项目任务后客户验收产品或服务的标准

Ｉ.项目的假设条件

描述在项目执行过程中，现在不具备但为了计划的方便而假设具备的各种条件

J.　ﻩ项目的制约因素

描述项目执行的各种制约因素，包括执行组织内部以及执行组织以外的因素

项目范围说明书

A。

项目信息

提供项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等与项目相关的一般信息

项目名称：

起草人:

项目经理：

日期：

项目发起人: