作者教材编写须知Word文档格式.docx

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定——交稿定稿，不遗留问题。

7.齐、清、定书稿完成后，应对全稿进行编号，并用铅笔将号码写在稿纸的左下角或右下角。

8.填写交稿清单。

清单的主要项目为：

全稿共×

×

页，其中前言×

页、目录×

页、正文×

页、附录×

页、参考文献×

页、插图×

幅，其中每一章各×

幅。

交打印稿还应注明所附磁盘名称和数量。

二、书稿的体例要求

体例一：

[第一篇，第二篇，„„„„]

必要时才采用

第1章，第2章，„„

一级标题，一号，标宋，居中，占5行

1.1，1.2，1.3，„„

二级标题，小二号，黑体，居左，占3行

1.1.1，1.1.2，1.1.3，„„

三级标题，小四号，标宋，居左，占2行

[1.1.1.1，1.1.1.2，1.1.1.3，„„]

必要时才采用1.，2.，3.，„„

四级标题，五号，黑体，居左，占2行

（1），

（2），（3），„„

正文字体，后续文字空半格接排

[①，②，③，„„]

必要时才采用，与后续文字接排

体例二：

[第一篇，第二篇，„„„„]

第一章，第二章，„„

第一章，第二章，„„

一，二，三，„„

三级标题，小四号，标宋，居左，占2行

（一），

（二），（三），„„

1.，2.，3.，„„

五级标题，五号，楷体，居左，占1行

（1），

（2），（3），„„

必要时才采用，与后续文字接排

具体要求：

1.正文中提到层次名时要准确对应，如“第章”、“1.2节”、“1.1.2小节”、“步骤

（1）~（3）”等。

文中操作步骤尽量统一用

（1），

（2），„„及以下层次的编号。

2.文中并列内容可用“·

”、“◆”等项目符号列出，要做到全书统一，如有下一层次并列内容，可用另一种标志或较小字号的同种标志。

左端空两字格（下行缩进），后续文字空半格。

3.文中不应出现“孤立”编号，例如，不应出现只有1.1.1而无1.1.2等后续编号的情况。

如确实需要该标题，应采用不带编号和标志的标题，字体字号与同等层次标题相同（目录中不必列出）。

三、书稿的稿面要求

1.手写稿的要求：

（1）抄写用纸使用出版社提供的专用稿纸。

文字抄写在稿纸边框线之内，图、表应画在其他纸上，然后贴在稿纸的适当位置。

（2）每页稿纸不得加长或截短，也不要在稿纸上加贴浮签或纸条。

（3）抄稿一律用黑色或蓝色钢笔。

（4）汉字每字占一格，抄写必须清楚整齐，不写异体字、繁体字和不规范字。

（5）标点符号按通用的标点符号法使用，每个符号占一格。

逗号、顿号、句号及引号、书名号的右半部分不得写在稿纸左边第一格，引号、书名号的左半部分不得写在稿纸边最后一格。

2.打印稿的要求：

（1）A4纸，小4号字，宋体，单面打印，四边均留30mm的页边距，1.5倍行距，以便编辑加工。

（2）图可画在其他纸上，然后贴在打印稿的适当位置。

注意，要留够足够的贴图位置。

（3）物理量排斜体，单位、元器件符号排正体。

3.书稿的内封、内容简介、前言、目录、附录、参考文献等均另页（单起一页）写。

正文的每一章也要另页写。

4.书稿的篇、章、节标题居中写，节下的各级小标题和每个自然段的开头一律空两格写，回行顶格。

5.阿拉伯数字、外文字母一般两个字符占一格，形状容易混淆的外文字母（a、α、r、γ、p、ρ、u、μ等）和大小写字形相似的外文字母（S、s、C、c、K、k、X、x、Z、z、P、p等），在不易分辨时，应用铅笔注明文种和大小写。

6.正确使用文字或符号之间的连接号（短划）。

短划分半字线、一字线、二字线，半字线在稿纸上不占一格，一般用于图注、化学键等；

二字线在稿纸上占两格，用作破折号和引线，公式中的字符注释常用二字线。

表示数字范围的连接号用~，如：

35~45m等。

7.作者修改交给出版社的书稿，不得使用彩笔，也不得使用校对符号。

个别必须修改之处，可在原文上方空行处修改，书稿增删勾改较多时应重新抄写。

四、书稿的插图要求

1.插图的图线及各种电器图用的图形符号等，国家标准有规定的，一定要按国家标准的规定绘制，不符合国家标准的应有相应的文字说明。

图中的英文名称、说明等均应翻译成汉语。

2.插图的绘制是一项技术性较强的工作，一般由作者提供清晰正确的插图图册，由出版社代为绘制。

底稿图可用铅笔绘制，但图形必须准确（例如，平行、垂直、各部分大小之比例等都应绘制准确），线条必须准确分明（例如，实线、虚线、点画线等要有显著的不同），图中的每一细节均应清晰可辨。

自制图最好绘在坐标纸上。

3.为保证绘图的质量，作者提供的图稿应放大25%～50%。

一般来说，内容不太复杂的图，图稿放大25%，内容复杂的图，图稿放大50%。

4.图稿若采用计算机绘图，应使用Word、Photoshop等分辨率较高的软件。

5.若采用照片图，景物应清晰、层次分明，不要使用有破损、污渍或变黄、褪色的照片，尽量提供原版照片。

6.作者应提供两份图，一份贴在正文中，一份整理成图册供出版社绘图。

图稿按章编号，图号、图题、图的说明文字写在图的下方，以便同正文一起排版。

7.图必须有图题，表必须有表题，图题、表题尽量反映图、表内容，简短明确，不带标点符号，且使用小五号宋体居中。

图题、表题前后不雷同。

图中应有必要的图、表做辅助说明，此时要求图、表、文内容严格一致。

图、表均要求清晰、准确，排放位置合理（左右居中，且与正文串排）。

图的大小比例应全书协调，图中文字一般用小五号或六号字体，图的线宽不要过粗或过细，屏幕图形可适当控制大小，不要过大。

表格要紧凑，表头一般采用居中方式，表中具体内容采用左对齐方式。

表的类型要统一，用三线表格式（账单的表除外）。

图、表通常按章编号，其形式为图1.1、表2.2（或图1-1，表2-2）。

且先见文，后见图（表），一律不用“如（上）下图（表）所示”的表达方式。

图（表）应与第一次提到的正文尽量紧密结合，尤其不要跨节。

图题位于图的下方，用小五号宋体居中，表题放在表的上方居中，图中的子图用（a）、（b）、（c）……编号。

表跨页时要加表头，并在表格的右上角加“（续表）”标志。

文中描述与图（表）有关的内容时要相互对应，能用图中文字表达的尽量用图中原文。

五、容易混淆的字、词

·

与像有关的词：

图像、录像、摄像、像素、镜像、好像、像„„一样

与象有关的词：

对象、抽象、象征、象限、大象、景象、相象、想象

其他词：

其它→其他、分辩→分辨、通信簿→通讯簿、帐号→账号、

座标→坐标、存贮→存储、IBM-PC→IBMPC、PC-DOS→PCDOS

六、标点符号

1.表示起止的两个数字间用浪纹号“～”，而不用“—”连接，如25%～40%、3～5天。

2.表示起止的两个年度、距离间用“—”，而不用浪纹号“～”连接，如1996—1999年、北京—上海。

A>

，B>

，c>

都用大于号。

七、其他

1.年代写法用阿拉伯数字。

如1997年、20世纪80年代等。

特别注意泛指年代时，年代前必须加“20世纪”。

2.数字（不含编码数字，如号码、二进制数等）满4位的，由小数点向两边每三位加四分一空格，如1000000.3456。

3.数字后面有单位的，单位用正体字母表示，数字与单位之间留四分之一空格。

如10公里表示为10km，不能写成10km；

10秒写成10s，不能写成10s；

其他如100KB、200kHz、200MHz、38.4kb/s。

4.公式居中，变量、函数名为斜体，如i、j、x、y、ƒ（x）,但标准函数（常用函数）为正体，并且与变量之间留二分之一空格，如sinx、cosθ、log2、lnT。

5.π、e和虚数i永远为正体。

6.程序首行空3个字起始，随后的行注意缩进和对齐，程序全用罗马体。

7.数字、英文均使用罗马体，标点符号均使用全角，括号全书统一使用半角或全角。

8.连续数字、字母的排列，在正文中使用顿号分隔。