工程管理部岗位说明书Word文档下载推荐.docx

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3.1

主持工程管理部工作，负责全部的行政、业务管理工作

3.2

管理本部室印章

3.3

负责各类工程合同的谈判、签订、审核

3.4

负责工程款项的支付单等各类报表、信息的审核

3.5

负责技改项目和外委维修项目的招投标组织工作

3.6

参加重点项目的关键部位的验收和重点项目的竣工验收

3.7

参加土地征用、土地纠纷处理的谈判等相关工作

3.8

参加工厂行政例会等厂部要求部室负责人参加的会议

3.9

负责向厂领导、公司主管部门领导及外来单位顾客汇报、介绍有关工程建设等业务范围内的工作

3.10

负责本部室员工的岗位分配、调配工作，做到分工明确、责任到位，负责本部室员工的考核

3.11

负责全部人员思想政治、职业道德、安全、服务意识的教育，组织、安排部室人员经验交流和技术学习，提高全部人员的思想政治素质和业务素

3.12

完成领导交办的其他各项任务

4权限范围

4.1财务权限

对本部室的办公用品等物具有管理、调配、使用、控制权

4.2人事权限

对本部室内部员工有调配、使用、指挥、考核权

4.3业务权限

对工厂有关工程管理相关制度有拟定权，对本单位业务有执行权

5业绩指标

主要业绩指标

评价标准

5.1

工程质量

确保工程项目质量合格率100%

5.2

投资控制

确保工程项目投资100%控制在公司批复范围之内

5.3

工程进度

确保工程项目100%控制在进度计划之内

5.4

发包规范

确保工程项目招投标100%符合发包程序

6岗位关系

6.1直接上级

主管后勤副厂长

6.3客户关系

联系部门（岗位）

联系事项

厂内

各车间

协调生产与建设的关系

综合计划部

确定固定资产投资计划

风控内审部

协调项目审计事宜

财务部

协调项目投资核算

厂外

指导、监督、检查部室的业务、工作

对项目进行审计

监理公司

委托项目监理

地质勘察单位

委托项目勘察

设计单位

委托项目设计

施工单位

委托项目施工

检测单位

委托项目检测

土地局

协调土地征用事宜，协调土地纠纷处理

规划局

协调项目规划报批事宜

建设局

协调项目建设期报批及监督管理事宜

房产局

协调与房产相关报批事宜

人防办

协调人防设施报建手续办理事宜

协调办

协调地方纠纷处理

各乡镇

7任职条件

7.1学历要求

大学本部及以上

7.2专业要求

土木工程、机械工程、电气工程、给排水工程及相关专业

7.3职称要求

中级职称及以上

7.4工作经验

从事工程管理工作六年以上，担任副部长两年以上

7.5知识技能

行业知识

熟悉铜行业基本知识及铜冶炼、铜化工主要流程

专业知识

精通工程管理专业知识

技能要求

很强的公文写作能力，熟练操作办公软件

7.6能力要求

很强组织协调能力，决策能力

7.7素质要求

很强的纪律性、责任感、保密意识、廉洁意识、主动性和执行力

8报告与记录

主要内容

8.1

工程项目勘察合同

8.2

工程项目设计委托书

8.3

工程项目设计合同

8.4

工程项目监理合同

8.5

工程项目施工合同

8.6

工程项目检测合同

8.7

项目招标情况告知书

8.8

施工招标文件审查表

8.9

建设工程质量终身负责制签字表

8.10

建设工程质量保证体系审查表

8.11

工程质量等级核定申请表

8.12

工程款支付凭证

8.13

资金计划报表

8.14

完成投资进度报表

8.15

考勤表

8.16

奖金发放表

8.17

出差报销凭证

8.18

文件材料归档清单

9编制与审批

编制人签章

编制日期

审批人签章

审批日期

备案人签章

备案日期

（副部长）岗位说明书

依据公司工程建设管理战略，应用国家和行业工程管理规范等标准，通过精细地进行总图土地管理，实现工厂总图合理规划、土地的有效使用；

加强工程设计质量控制，实现工程设计的使用功能和安全可靠性；

通过合理组织施工部署和准确地进行预结算管理，实现工程项目的投资、质量、进度及安全的管理目标

协助部长做好工程设计、总图土地管理、工程施工管理、概、预竣工结算工作

负责与各项目单位协调，了解项目意图，视情况委托地质勘察

负责与各设计单位的协调，根据项目专业性质委托设计

负责收集工艺参数、技术要求等相关资料，提供给设计单位

根据工程项目的专业，协助部长落实项目负责人

负责组织初步设计的审查和施工图的交底

负责设计变更的审查，协调设计部门共同完成变更后的施工图设计

负责项目实施过程中与公司工程管理部门、工程风控内审部门的关系协调

负责与土地局、规划局、建设局、房产局的关系协调

负责设计方、监理方、施工方之间的关系协调

负责组织相关部门对工程项目的竣工验收及项目保修期间的保修

负责对工程项目概、预结算、招标标底审核值进行确认

3.13

负责总图土地使用的核实

3.14

负责组织总图领导小组对各单位总图用地申请进行讨论

3.15

负责拟定工厂发展用地计划、方案

3.16

负责土地征用工作各方关系的协调

3.17

负责监督检查分管工程质量、进度、安全、资料等工作

3.18

具有所属使用办公用品的使用权

具有分管工程人员工作安排的权限

具有对分管工作业务的执行权

设计质量合格率

100%

总图用地审批率

100%

施工质量合格率

负责与项目用户沟通了解项目用途；

沟通设计单位使项目设计做到满足项目用途；

总图用地申请的审核；

提供工程建设相关依据；

报批开工报告；

提交设备订货资料

对限下项目投资进行审计

对项目投资进行核算、工程款支付

勘察单位

委托工程勘察

批复工程项目的投资概算

协调、办理项目建设期报批及监督管理事宜

协调、办理土地征用事宜，协调土地纠纷处理

协调、办理项目规划报批事宜

协调、办理与房产相关报批事宜

协调、处理地方纠纷处理

协调、办理人防设施报建手续办理事宜

从事工程管理工作五年以上

掌握工程管理专业知识

较强组织协调能力，决策能力

总图土地使用申请批复表

总图领导小组会议纪要

初步设计内审纪要

工程项目初步设计审查请示

图纸会审纪要

项目设计变更

工程项目概算书

工程项目预算书

工程项目结算书

工程结算送审表

土建工程单位（子单位）工程质量竣工验收记录

土建工程交（竣）供验收证书

8.19

安装工程单位（子单位）工程质量竣工验收记录

8.20

安装工程交（竣）供验收证书

8.21

建设工程质量监督注册申报书

8.22

8.23

征地协议、合同

8.24

征地有关会议纪要

8.25

征地补偿确认单

8.26

纠纷有关会议纪要

8.27

纠纷处理协议

8.28

规划许可证

8.29

土地使用证

（合同资料管理）岗位说明书

根据项目管理目标，开展合同管理、信息管理、资料管理工作，确保工程项目管理目标的实现；

根据部室规章制度，开展内务管理工作，规范部室建设

负责催促各类工程项目合同的签订，盖章生效后合同的备案工作

负责部室成员的考勤，奖金的发放工作

负责发布招标公告、督促投标单位参与招投标

负责组织开标会议、组织专家评标

负责通知中标单位，下发中标通知书并到公司备案

负责开工前审计资料收集、整理、送审工作

负责编制工程项目的付款计划，项目进度月报统计工作

负责本部室人力资源管理、厂务公开、部室学习等工作

负责工程项目竣工资料的归档管理

负责竣工结算的送审

负责外来施工单位的注册管理及月度、季度考核表的编制

工程竣工文件完整率

工程竣工文件归档率

厂办

合同盖章

工程委托付款通知单

初步设计批复、招标告知、招标文件审查、招标文件及合同备案、质量监督申请

开工前审计批复、开工报告、竣工审计

大学专科及以上

秘书及相关专业

初级职称及以上

从事档案、资料管理工作一年以上

了解铜行业基本知识及铜冶炼、铜化工主要流程

掌握工程管理、合同管理专业知识

一定的公文写作能力，熟练操作办公软件

一定组织协调能力

较强的纪律性、责任感、保密意识、主动性和执行力

招标邀请函

招标文件

中标通知书

建设工程发包备案表

（总图土地管理）岗位说明书

依据公司工程建设管理战略，应用国家和行业工程管理规范等标准，通过精细地进行总图土地管理，解决土地纠纷，实现工厂总图合理规划、土地的有效使用

负责拟定工厂总图使用规划

负责总图用地的现场勘察

负责组织总图用地的讨论、下发总图用地的批复

负责与规划局确定建设用地征地红线，办理建设用地征地许可证

与规划局现场确定土地类别，附着物种类、数量及建（构）筑物类别、数量

与相关部门洽谈补偿费用、征地交地方式、进度

督促所征用地的建（构）筑物拆，附着物的清理，办理土地证

负责所征土地的使用规划、土地界碑制作设置

负责土地纠纷的协调

负责收集土地谈判协议、合同，汇编、保管、移交土地档案

负责工程项目房屋构建物固定资产的移交

总图用地审批及时率

纠纷协调处理及时率

各单位

总图用地批复

总图领导小组

总图用地讨论

办理项目建设期报批及监督管理事宜

办理土地征用事宜，协调土地纠纷处理

办理项目规划报批事宜

办理与房产相关报批事宜

处理地方土地纠纷处理

城市规划及相关专业

从事土地管理工作一年以上

较强的纪律性、责任感、保密意识、廉洁意识、主动性和执行力

总图用地批复申请表

（工程项目管理）岗位说明书

依据公司工程建设管理战略，应用国家和行业工程管理的施工及验收规范等标准，通过对工程项目有效的过程控制，确保工程项目的经济、安全和适用

负责与项目用户沟通了解项目用途，沟通设计单位使项目设计做到满足项目使用要求

负责委托地质勘测、编制工程可行性研究报告、工程初步设计

负责组织初步设计内部审查

委托施工图设计，协调设计与现场的结合

负责协调各单位做好施工前的准备工作

负责组织施工图纸会审，使图纸符合各项规范要求、使项目经济、适用、安全

负责项目开工报告及施工方案的审批，负责工程项目的现场管理

负责组织设备的接收和验收。

负责项目实施过程中与公司工程管理部门、工程监督部门、风控内审部门的协调

负责督促、监督监理有效、有利的控制项目的投资、质量、进度及安全

负责设计、监理、施工单位之间的关系协调。

项目完工后负责组织项目的质量核定，组织相关部门对项目的竣工验收及保修期间的保修

负责项目竣工后资料的收集及移交

质量合格率

安全事故

符合工期要求

施工资料完整率

5.5

控制在概算范围内

工程项目适用性情况

工程项目审计

办理人防设施报建手续办理事宜

土木工程、机械工程、电气工程、仪表工程、给排水工程及相关专业

从事工程管理工作一年以上

开工报告

第一次工地例会纪要

设计变更签发单及工程量签证单

图纸会审记录

工程项目现场检查记录

安全文明检查记录

工程单位（子单位）工程质量竣工验收记录

工程交（竣）供验收证书

（工程项目预结算）岗位说明书

依据公司工程建设管理战略，应用国家和行业的预结算管理等标准，通过对工程项目合理、准确审核，实现工程项目的投资、质量、进度及安全的管理目标；

通过严格的招投标管理，规范工厂的工程发包行为

负责技改工程项目的初步设计概算、施工图预算、竣工结算的审核

负责项目设计变更预算的编制

负责编制项目现场工程量签证预算

负责施工措施需发生费用的审核

负责自行招标项目的招标文件编制，委托招标项目的招标文件的审核

负责自行招标