西雅图工作英语Word格式.docx

西雅图工作英语Word格式.docx

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Thankyou.

但是你的活动总结报告做得还不够好。

Butyourpost-eventreportwasnotgoodenough.

你要知道在外企里，光做好工作是不够的，沟通也是很重要的。

Youknowinforeigncompanies,itisnotenoughtodoagreatjob.Communicationisalsoimportant.

当你向领导、同事们介绍你的工作计划或成绩的时候，要让别人认可，你的报告质量也会起到很关键的作用。

Whenyoupresentyourworkplanandperformancereporttoyoursupervisorsandcolleagues,thequalityofyourreportisthekeyfactortogaintheiracceptance.

您觉得我有哪些地方可以改善啊？

HowdoyouthinkIshouldgoaboutimprovingmyreport?

首先你的报告文字太多，密密麻麻。

First,yourreportistooverbose.

只要在直观的形式中多用些图表和原始数据，在同样的时间里人们会更有效地接受这些信息。

Peoplecangettheirmessageacrossmoreeffectivelyandinthesameamountoftimebysimplyusingmorechartsandrawdatapresentedinvisuallyappealingforms.

有一门课叫“怎么用图表说话?

”

Thereisalessoncalled,“Howtosayitinthecharts.”

就是介绍在配有相关图表的基础上如何做一份清晰简明的报告，你完全可以自学一下。

Ittellsyouhowtomakeaclearandconcisereportbasedonreferencingcharts.Youcanlearnitallbyyourself.

好的，我试试吧。

不过我发现在PPT里画图表和图片实在很麻烦。

OK,Iwilltry,butIfoundittroublesometodrawchartsandpicturesinPPT.

我花了很多时间在研究这个上面，真正做工作的时间反而少了。

IttakesmesomuchtimetostudyitthatIhavelesstimetodomyactualjob.

当然这些直观的图片让别人看的时间倒是节省不少。

Yetthesevisualpicturesdosaveotherstime.

别担心，那只是开始。

NoworriesCindy,you’reonlyjustbeginning!

总有个熟能生巧的过程，况且，我没说你不可以加班啊！

Practicemakesperfect,andyouknowthatI’veneversaidyoucan’tworkovertime!

呵呵，好的！

Haha,OK！

你看这些市场数据，完全可以用Excel做出来，转换成图表形式，贴在PPT里。

YoucancreateandedityourmarketingdatainExcel,andthensimplycopythefinishedchartsdirectlyintoPPT. 

市场平均的增长率和我们产品的增长率一对比，结果一目了然啊。

Hereyoucanclearlyseethedifferencebetweentheaveragegrowthratesofthemarketandofourproduct.

确实是这样，那您再给我讲讲做PPT的关键步骤吧！

Indeed.CouldyoutellmeagainthekeystepsthatgointocreatinganeffectivePPT?

首先，逻辑是最重要的。

First,logicisthekeyfactor.

在每一页幻灯片里要有明确的目标、计划和结论；

Thereshouldbeacleargoal,planandconclusionineachPPT.

然后才是策略、执行活动、预算分配、人员组成、流程及结果等等这些主要的部分。

Thentherearethetacticalaspects,implementationactivities,budgetallocation,staffing,processes,andresults,etc.

缺一不可。

Allofthesearenecessary.

第二呢，就是刚才提到的用图表说话。

Second,justlikewhatIsaid,“Sayitincharts.”

每一页都要用图表或数据来支持你的结论。

Everypageshoulduseachartordatatosupportyourconclusion.

如果是活动汇报呢，你要展示活动现场的照片。

Ifitisanactivityreview,youshouldshowthepicturestakenattheeventsite.

这样显得生动活泼。

Thiswillmakeyourreportlivelier.

另外需要注意的是，那些动画倒不是必须的，颜色也不用太花哨。

Onaseparatenote,flashisnotnecessaryandneedn’tbecolorful.

有时候过分使用动画，反而会喧宾夺主。

Sometimesoverkillwithflashjustamountstoabigdistraction.

谢谢老板，我会把下一份报告做得更好的。

Thankyouboss,Iwillmakethenextreportbetterthanthelast.

这个很重要，是专业性的体现。

Yourreportsareimportantandserveasproofofyourprofessionalism.

当然我也不是说你要成为没用的、只会做文档的员工，这样反而变成不专业了。

OfcourseI’mnotsayingthatyouwillbecomeauselessdocumentproducer.Thiswouldbeborderlineunprofessional!

WordsandPhrases

astableperiodcanbeseen有一个稳定的过程

appendices附录

area区域表

barchart.柱形图

breakline虚线

bubble气泡图

charts图表

column柱状表

conclusions结论

curvegraph线形图

cylinder 

柱体图

dotline点线

doughnut圈状表

executivesummary摘要

feasibilityreports可行性研究报告

findings调查结果

flash 

动画编辑程序

flowcharts流程图

gainthepercentageof在…中占…

introduction/termsofreference导言

investigativereports事件调查报告

keymessages重要信息

line线形表

line-timescale线形时标图

line-trend线形趋势图

mountto达到顶峰

piechart饼图

prediction预见

progressreports进展报告

radar雷达表

recommendations建议

sayitincharts 

用图表说话

scatter点状表

solidline实心的线

stackedcolumn分层柱状图

surveyreports意见调查报告

SWOTTable竞争态势比较表

timetable时间表

title标题

weeklyreports周报告

increase/rise/ascend/surge/goup/climb/mount/levelup上升

decrease/fall/drop/descend/decline/reduce/lessen/leveldown下降

stable/steady/remain/maintain/keep/bethesameas/similarto稳定的

fluctuate/fluctuation/riseandfalls/upanddown波动

occupy/takeup/accountfor/gain占

bycontract/onthecontrary/likewise/comparedwith相比

thehighest/thetop/thesummit/thepeak/themost最高点

less/least/rockbottom最低点

mean/average平均

tendency/trend/inclination趋势

Sentences 

定期的管理报告应该简单描述公司相关数据和相应发展。

Regularmanagementreportsmustindicatetherelevantdataandprogressofacompany. 

为了改善现状，来自公司内部的报告与来自公司外部的报告同等重要。

Inordertoimproveasituation,reportsfromwithinacompanyareasimportantasthosefromtheoutside.

要知道报告要写给谁看，为什么要写这份报告。

Itisimportanttoconsiderwhoyouarewritingthereportfor,andwhy.

回顾一下计划，必要的话做一些增减。

Reviewtheplan,addingordeletingpointsifnecessary.

找一个简单的结构方式，然后整理一下你的主要观点。

这样就能一个一个地建立起你报告的章节了。

Lookforasimplestructure,andorderthekeyideas.Thesewilleachmakeupachapterofyourreport.

一份报告应该包括分析，判断，结论和建议。

Areportmayincludeanalysis,judgment,conclusionsandrecommendations.

一份报告一定要明确目的，例如，你所争取的目标是什么？

Areportshouldhaveaclearobjective,i.e.whatyouaretryingtoachieve？

看一下这个饼形图，你能看到30％的人属于4万美元以上的那一类，20％的位于3万5千美元到4万美元之间，而50％的人在3万5千美元以下。

Ifyoulookatthepiecharthere,you’llseethat30％ofthepeopleareintheabove40Kcategory;

20％arebetween35and40K，and50％fallbelow35K.

读完每个部分，分离并概括出每一个部分的主要意思。

删除列表、重复和详细说明。

换成总体概述，合并为尽可能简洁连贯的书面文字。

Readeachsectionandthenisolateandsummarizethemainstatementineachsection.Getridoflists,repetition,detaileddescription.Replacewithgeneralstatements.Combineintoacontinuouswrittenpieceasbrieflyaspossible

摘要可以提供给读者一个简洁的报告提纲，也是一个判断内容是否有趣的窗口，也还能为那些忙碌的读者提供一个节约时间的方法。

Summariescanactasintroductionstothesubjectofthefullreport,anindicatorastowhetherthereportisofinterest,andasatimesavertoabusyreader.

根据你之前的计划整理你的笔记，将要点放在一起。

Orderyournotesandgrouptogetherpointsbasedonyouroriginalplan.

按照你的计划检查报告，按要求回答完那些问题。

Checktoconfirmthatthereportfollowsyourplan,andanswersthequestionasked.

用一到两句话为报告的每个部分作个小结。

Summarizeeachsectionofthereportwithoneortwosentencestoformashortconclusion.

报告一般使用被动语态时态和第三人称。

Reportsarenormallywritteninthepassivetenseandinthethirdperson.

报告关键在于简单明了，要用大白话，不要使用行话。

Thekeyistokeepthereportconciseandsimple.AvoidjargonandusePlainEnglish.

Tips:

BecomingaPowerpoint（PPT）Professor

Powerpointisthemostpowerfulaudio-visualpresentationprogramtheworldhaseverseen.Learningtouseitisapre-requisite;

masteringitisanart.

1Whenputtingtogetheryourpresentation,alwayskeepinmindwhoyouraudiencewillbe.

TherearesomanydifferentwaystobuildaPPTthesedays,knowingyouraudiencewillhelpyouchooseanappropriate

2Lessismore.

Donotputmorethan50wordsontoasingleslide.Ifnecessary,breakyourinformationdownintomultipleslides,butkeepinmindthatmoreslidesisalsonotnecessarilybetter.

3Animations.

Slide-changeanimationisamust,butlimittheamountofanimationyouuseper-slide.

4Video/audio.Includingvideoisanicewaytomixupyourpresentation,andisdefinitelyrecommended.Audio（referringspecificallytobackgroundaudioplayedduringyourpresentation）,ontheotherhand,shouldbeusedsparingly,asitcaneasilydistractyouraudienceordampenyourvoice.

5Don’treaddirectlyoffyourPPT.

Infact,trynottoevenlookatyourPPTifyoudon’tneedto.Keepvisualcontactwithyouraudienceandrespecttheirintelligence—youdon’tneedtoreadslidestothemforthemtogetyourpoint.

6TherearemanytrickstobelearnedwithinPPT.

Forexample,toconcealyourPPTatanypoint（thatis,tohaveablackbackground）,simplyholdCTRLandhitBsimultaneously.TopauseavideoinPPT,justclicktheSpacebar.

7PPTisasupportingtechnologyforyourmainpresentation.

Thedeliveryofyourspeechisstillthemostessentialpartofyourpresentation.

《西雅图工作英语》里面节选了一段完整的外企面试的对话，并把它们按顺序分成了不同的场景，方便大家理解和分析。

相信，看过这些对话内容之后，再根据自己的实际情况进行改动，一定能在将来的面试取得很不错的成绩。

人物介绍：

Linda是市场销售总监，也是这轮面试的主考官。

Steve曾经是一个私企的部门主管，想要应聘这个跨国公司的销售部经理。

所以他们的对话就这样展开了。

场景一：

见面打招呼。

Linda:

Welcome,Steve.IaminchargeofSalesintheNotebookDivision.MynameisLinda.

欢迎你Steve，我负责笔记本事业部的销售工作，我叫Linda。

Steve:

Apleasuretomeetyou,Linda.

很荣幸见到你Linda。

场景二：

开门见山，谈为什么辞去目前的工作。

Vivianhastoldmethatyou’vedoneexcellentworkinyourcurrentcompany.Whyhaveyoudecidedtoleaveyourpresentjob?

我听Vivian说你在你目前的公司做的很优秀，为什么决定放弃目前的工作呢？

Well,IdolikemycurrentworkandIgetalongwellwithmycolleagues.ButIthinkit’stimeformetomakeachange.Yousee,Ilikeworkth