档基3表填报说明Word下载.docx
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表 号：
档基３表
单位类别代码：
□□□制定机关：
国家档案局
组织机构代码：
□□□□□□□□－□批准机关：
国家统计局
统一社会信用代码：
□□□□□□□□□□□□□□□□□□批准文号：
国统制[2016]150号
２０ 年有效期至：
２０１８年１１月
指标名称
计量单位
代码
数量
一、档案机构
个
1
二、现有全部专职人员
人
2
其中：
女性
3
三、现有全部专职人员情况
—
——
年龄
50岁及以上
4
35—49岁
5
34岁及以下
6
文化程度
博士研究生
7
硕士研究生
8
研究生班研究生
9
双学士
10
大学本科
11
大专
12
中专
13
高中
14
初中及以下
15
档案专业程度
16
17
18
19
20
21
职业高中
22
档案干部专业技术职务
研究馆员
23
副研究馆员
24
馆员
25
助理馆员
26
管理员
27
接受在职培训教育
28
四、兼职人员
29
档基3表（续一）
五、本年经费投入
万元
30
六、室存档案
全宗
31
案卷
卷
32
案卷排架长度
米
33
以件为保管单位档案
件
34
以件为保管单位档案排架长度
35
录音磁带、录像磁带、影片档案
盘
36
照片档案
张
37
底图
38
缩微胶片
平片
39
开窗卡
40
卷片
幅
41
实物档案
42
七、室存永久、长期（30年）档案
43
44
永久保管
45
46
八、本年接收档案
47
48
49
50
51
九、本年向档案馆移交档案
52
53
54
55
56
十、本年移出档案
57
58
档基3表（续二）
十一、本年销毁档案
59
60
61
62
63
十二、室存档案的历史分期
建国前档案
64
65
明清以前档案
66
明清档案
67
68
民国档案
69
70
革命历史档案
71
72
建国后档案
73
74
十三、室存资料
册
75
十四、档案编目情况
手工目录
案卷目录
本
76
全引目录
77
归档文件目录
78
专题目录
簿式
79
卡片式
80
重要文件目录
81
82
机读目录
案卷级
万条
83
文件级
84
十五、本年利用档案
人次
85
卷次
86
件次
87
档基3表（续三）
利用档案所属时期
88
89
90
91
档案利用目的
学术研究
92
93
经济建设
94
95
宣传教育
96
97
工作查考
98
99
其他
100
101
十六、本年利用资料
102
册次
103
十七、陈列室
104
十八、本年编研档案资料
公开出版
种
105
万字
106
内部参考
107
108
十九、档案室总建筑面积
平方米
109
档案库房建筑面积
110
二十、档案室设备
电子计算机
服务器
111
微机
台
112
复印机
113
空调机
集中式
套
114
分散式
115
去湿机
116
消毒设备
117
单位负责人：
统计负责人：
填表人：
联系电话：
报出日期：
20年月日
档案室电子档案基本情况年报（档基3表附表）
表号：
档基3表附表
制定机关：
批准机关：
批准文号：
有效期至：
2018年11月
□□□
填报单位（盖章）：
年度
一、室存电子档案
文书类电子档案
GB
数码照片
数字录音、数字录像
小时
室存档案数字化副本
纸质档案
二、本年接收电子档案
档基3表附表（续一）
三、本年向档案馆移交电子档案
档基3表附表（续二）
四、本年移出电子档案
五、本年利用电子档案
利用电子档案类别
文书类电子档案、数码照片、数字录音、数字录像
电子档案利用目的
档基3表填报注意：
1．代码31—42“室存档案”中，包括代码47-51“本年接收档案”，不包括代码52-63“本年向档案馆移交档案”、“本年移出档案”和“本年销毁档案”。
“本年接收档案”，指本年度接收的上一年度或以前年度档案；
“本年移出档案”，指本年度因单位机构发生变化，造成部分室存档案所有者变更，为保持档案的历史延续性，而移交给有关单位的档案。
2．代码32（卷）＝代码64+73（建国前+建国后）
3．代码34（件）＝代码65+74（建国前+建国后）
4、如果75（室存资料）为“0”，则102、103（本年利用资料）也为“0”
5．代码86＝代码88+90＝代码92+94+96+98+100
6．代码87＝代码89+91＝代码93+95+97+99+101
7．“陈列室”，指以档案原件或复制品、仿制品的陈列展出为手段，揭示机关、企事业单位发展历史，对内开展职工爱岗敬业教育，对外作为接待、宣传窗口，内容相对固定，在本单位常年展出的方式。
档基3表附表填报注意：
如果“卷”和“件”有数字的话，对应的“幅、GB、小时”都不能为空。
例如：
代码7中有数字，则对应的代码8、9中都必须有数字。
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