度各部门工作重点Word格式文档下载.docx
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9.完成领导安排的其他工作。
二、综合质量办公室
1.根据公司的年度工作重点,落实上年度各部门的总结,本年度的计划。
根据各部门的目标分解,加强过程管理,与时协调各部门计划进展情况为实现目标进行修编,这项工作必须有书面的记录。
作好每月的计划质询。
2.协助人力资源部做好绩效考核,并对绩效考核结果进行审查,确保绩效考核的真实性。
3.建立员工的沟通渠道,广泛收集员工意见和建议,为推动公司管理实现“三化〞,即“制度化〞、“规X化〞、“信息化〞。
4.时刻关注信用中国,国家企业信用信息公示系统对影响企业平稳发展的不良记录通报,黑等责惩相关部门〔人〕与时进行督办,消除隐患,与法律顾问建立良好的沟通渠道。
5.建立日常的投诉收集、接待与督办。
6.主动结合内审会计、律师、项目当事人,2017年有计划的开展资金回收工作,按实际情况启动相应的工作程序。
7.建立合作伙伴不诚信,在公司各部门工作进行受控。
8.完成领导安排的其他工作。
三、信息化办公室
1.确保公司官方的日常更新以与公司信息的收集与发布〔PC端〕。
2.确保监理通系统的正常运行,实现公司OA协同办公和数据共享〔财务除外〕实现现场监理部的信息化管理,实现无纸化办公〔PC端〕。
3.“钉钉〞网的深度应用〔与工程管理部、项目部的关联〕,实现手机端〔APP〕和PC端的功能联动〔全体员工〕,提高员工工作效率。
4.推进网络会议的进行,采购所需器材〔工程管理部、分支机构〕
5.组建BIM小组,根据公司指定的项目,推进BIM技术的应用——研发。
6.尽快组建信息化办公团队。
7.配合行政综合部、工程管理部、投标服务部等、与时做好公司的宣传工作,在PC、APP端同步进行。
扩大公司多媒介上宣传工作,提高知名度。
8.推进公司线上交易的进行“中国工程咨询平台〞、“中国工程管理平台〞、“工程监理平台〞。
9.完成领导安排的其他工作。
四、行政办公综合部
1.维护建设部、水利部、交通部、国家人防办企业资质的正常运行,研究对水利部和交通部资质进行升级与扩资。
2.确保以上4个部委人员证件的有效性,注册、变更、延续、学习等有关事宜,与时登陆上述4个部委官方,了解相关动态,与时反馈给有关人员,调整住建部注册人员满足综合资质各专业要求。
3.公司有关业绩、荣誉的回收、整理、保管与转发。
4.参加有关各项评先评优活动的申报。
5.公司的日常管理。
6.建立合作伙伴〔个人、分支机构〕不诚信,采取适当措施限制。
7.完成领导安排的其他工作。
五、成本核算部
1.建立清晰的财务管理系统。
1)每个项目、每个部门建立成本核算单元,建立台账;
2)执行最严格的财务审计制度,按季度进行内审,出内审报告,定期外审,出外审报告;
3)严格进行票据管理,真正做到账实相符、票实相符;
4)严格执行收支两条线管理。
2.研究出台符合行情的工资管理系统和社保交纳系统。
3.严禁公、私账号混用,定期进行审核。
4.继续追缴以前遗留下来的其他应收款,并按计划完成,牵扯以往账目应先滞留而后解决。
5.建立以往项目款追回计划〔协助当事人进行对账、核账〕,对长期应收账款不追回的应提交律师采用法律手段。
6.按公司财务规定,严把应收账款关。
7.开发票时按规定提前预收营业税的企业所得税。
六、总工室、工程技术部
1.完成公司管理体系文件〔六大类、72项内容〕;
与水利、交通有关管理文件。
2.完成公司行政办公文件修编。
3.配合投标服务部完成建设部14大类、水利部、交通部、人防办监理大纲的编制工作。
4.协助工程管理部对项目部重大技术问题的解决。
5.协助工程管理部处理工程突发事件。
6.配合信息化办公室,对BIM技术的推广应用。
7.采购必需的图书、建立图书资料档案,便于查阅。
8.完成领导交办的其他工作。
七、工程管理部
1.公司直管项目和标准化项目检查全覆盖、且年度每项目不少于2次,以文字资料按季度报绩效考核办。
2.分公司项目严格执行分公司检查与公司抽查方式相结合,并确保检查次数和效果,以文字资料按季度报绩效考核办。
3.严格执行公司企业标准〔工程监理部分〕第二版。
4.采购适当的检查设备,采用与公司资质相适应的检查手段,满足公司发展的需要。
5.处理项目部突发事件。
6.配合信息化办公室,采用“互联网+〞的工作方法解决工作中的问题。
7.配合信息化办室室推进BIM技术的应用。
8.严肃处置项目管理过程中的不诚信、不良行为,使项目管理有计划、有目标、有方法、有手段,确保公司平稳发展,树立工程管理部的权威。
9.对在职注册监理工程师的工作状态与工作成果,根据公司制度配合国家“四库一平台〞建立台账,进行有关管控,建立项目部〔负责人、总监〕不诚信。
10.对竣工项目的资料按规X与公司规定要求进行严格审核与回收存档,满足公司发展需要。
11.完成领导交办的其他工作。
八、市场开发部
1.目标产值的分解与实施方案。
2.市场开发部人员分工与任务拓展。
3.新业务的开发〔代理、咨询、项目管理等〕
4.开发X围:
全省+全国
5.合作伙伴的开发,尤其是个人合作伙伴。
6.日常经营过程管理
1)投标评审;
2)投标管理与活动信息汇总;
3)合同评审与合同谈判;
4)承包项目签约〔列入副总业务X围〕
九、投标服务部
1.编制适应公司资质要求的监理大纲与已有大纲的升级版。
2.合理规划标书编制流程〔出方案〕。
3.一季度安排一次内业学习,提高编制质量与效率。
4.确保相关证件使用的有效性。
5.熟悉公司的业绩与人员业绩。
6.完成领导安排的其他工作。
十、造价咨询部
1.组建造价、咨询团队,具备独立承担业务的能力。
2.学习广联达软件与BIM技术的算量工作,关注造价、咨询行业的政策变化,行业协会的评先、评优活动,提高企业知名度;
学习有关新文件、定额。
3.编制造价、咨询工作手册与管理办法。
4.建立造价、咨询的业绩档案库,以备备案、投标使用。
5.建立造价、咨询的合同台账对合作伙伴管理进行有效管理。
6.申报工程咨询资质。
7.造价师、咨询师的注册与继续教育学习工作。
8.积极参与各地的入库〔财政评审、审计与全过程造价跟踪等〕。
9.广泛参与行业协会的各项活动、扩大其影响面。
10.完成领导安排的其他工作。
十一、招标代理部
1.编制招标代理工作手册与管理办法。
2.组建招标代理团队、具备独立承担业务的能力。
3.关注行业的变化,学习招投标法、政府采购法、掌握各类招标文件的编制,熟悉掌握各类项目的开、评标过程。
4.建立代理业务档案库,以备备案、资质申报使用。
5.申报中央投资代理资质。
6.建立代理合同台账,加强合作伙伴的管理与辅导。
7.积极开拓代理市场〔放开去做〕。
8.加强招标代理公告、招标文件的审核的管理工作,确保公司平稳发展。
9.关注行业协会的评优、评先活动,多参与行业协会活动扩大其影响面,提高企业知名度。