1、9.完成领导安排的其他工作。二、综合质量办公室1. 根据公司的年度工作重点,落实上年度各部门的总结,本年度的计划。根据各部门的目标分解,加强过程管理,与时协调各部门计划进展情况为实现目标进行修编,这项工作必须有书面的记录。作好每月的计划质询。2. 协助人力资源部做好绩效考核,并对绩效考核结果进行审查,确保绩效考核的真实性。3. 建立员工的沟通渠道,广泛收集员工意见和建议,为推动公司管理实现“三化,即“制度化、“规X化、“信息化。4. 时刻关注信用中国,国家企业信用信息公示系统对影响企业平稳发展的不良记录通报,黑等责惩相关部门人与时进行督办,消除隐患,与法律顾问建立良好的沟通渠道。5. 建立日常
2、的投诉收集、接待与督办。6. 主动结合内审会计、律师、项目当事人,2017年有计划的开展资金回收工作,按实际情况启动相应的工作程序。7. 建立合作伙伴不诚信,在公司各部门工作进行受控。8. 完成领导安排的其他工作。三、信息化办公室1. 确保公司官方的日常更新以与公司信息的收集与发布PC端。2. 确保监理通系统的正常运行,实现公司OA协同办公和数据共享财务除外实现现场监理部的信息化管理,实现无纸化办公PC端。3.“钉钉网的深度应用与工程管理部、项目部的关联,实现手机端APP和PC端的功能联动全体员工,提高员工工作效率。4. 推进网络 会议的进行,采购所需器材工程管理部、分支机构5. 组建BIM小
3、组,根据公司指定的项目,推进BIM技术的应用研发。6. 尽快组建信息化办公团队。7. 配合行政综合部、工程管理部、投标服务部等、与时做好公司的宣传工作,在PC、APP端同步进行。扩大公司多媒介上宣传工作,提高知名度。8. 推进公司线上交易的进行“中国工程咨询平台、“中国工程管理平台、“工程监理平台。9. 完成领导安排的其他工作。四、 行政办公综合部1. 维护建设部、水利部、交通部、国家人防办企业资质的正常运行,研究对水利部和交通部资质进行升级与扩资。2. 确保以上4个部委人员证件的有效性,注册、变更、延续、学习等有关事宜,与时登陆上述4个部委官方,了解相关动态,与时反馈给有关人员,调整住建部注
4、册人员满足综合资质各专业要求。3. 公司有关业绩、荣誉的回收、整理、保管与转发。4. 参加有关各项评先评优活动的申报。5. 公司的日常管理。6. 建立合作伙伴个人、分支机构不诚信,采取适当措施限制。7. 完成领导安排的其他工作。五、成本核算部1. 建立清晰的财务管理系统。1)每个项目、每个部门建立成本核算单元,建立台账;2)执行最严格的财务审计制度,按季度进行内审,出内审报告,定期外审,出外审报告;3)严格进行票据管理,真正做到账实相符、票实相符;4)严格执行收支两条线管理。2. 研究出台符合行情的工资管理系统和社保交纳系统。3. 严禁公、私账号混用,定期进行审核。4. 继续追缴以前遗留下来的
5、其他应收款,并按计划完成,牵扯以往账目应先滞留而后解决。5. 建立以往项目款追回计划协助当事人进行对账、核账,对长期应收账款不追回的应提交律师采用法律手段。6. 按公司财务规定,严把应收账款关。7. 开发票时按规定提前预收营业税的企业所得税。六、总工室、工程技术部1. 完成公司管理体系文件六大类、72项内容;与水利、交通有关管理文件。2. 完成公司行政办公文件修编。3. 配合投标服务部完成建设部14大类、水利部、交通部、人防办监理大纲的编制工作。4. 协助工程管理部对项目部重大技术问题的解决。5. 协助工程管理部处理工程突发事件。6. 配合信息化办公室,对BIM技术的推广应用。7. 采购必需的
6、图书、建立图书资料档案,便于查阅。8. 完成领导交办的其他工作。七、工程管理部1. 公司直管项目和标准化项目检查全覆盖、且年度每项目不少于2次,以文字资料按季度报绩效考核办。2. 分公司项目严格执行分公司检查与公司抽查方式相结合,并确保检查次数和效果,以文字资料按季度报绩效考核办。3. 严格执行公司企业标准工程监理部分第二版。4. 采购适当的检查设备,采用与公司资质相适应的检查手段,满足公司发展的需要。5. 处理项目部突发事件。6. 配合信息化办公室,采用“互联网+的工作方法解决工作中的问题。7. 配合信息化办室室推进BIM技术的应用。8. 严肃处置项目管理过程中的不诚信、不良行为,使项目管理
7、有计划、有目标、有方法、有手段,确保公司平稳发展,树立工程管理部的权威。9. 对在职注册监理工程师的工作状态与工作成果,根据公司制度配合国家“四库一平台建立台账,进行有关管控,建立项目部负责人、总监不诚信。10. 对竣工项目的资料按规X与公司规定要求进行严格审核与回收存档,满足公司发展需要。11. 完成领导交办的其他工作。八、市场开发部1. 目标产值的分解与实施方案。2. 市场开发部人员分工与任务拓展。3. 新业务的开发代理、咨询、项目管理等4. 开发X围:全省+全国5. 合作伙伴的开发,尤其是个人合作伙伴。6. 日常经营过程管理1)投标评审;2)投标管理与活动信息汇总;3)合同评审与合同谈判
8、;4)承包项目签约列入副总业务X围九、投标服务部1. 编制适应公司资质要求的监理大纲与已有大纲的升级版。2. 合理规划标书编制流程出方案。3. 一季度安排一次内业学习,提高编制质量与效率。4. 确保相关证件使用的有效性。5. 熟悉公司的业绩与人员业绩。6. 完成领导安排的其他工作。十、造价咨询部1. 组建造价、咨询团队,具备独立承担业务的能力。2. 学习广联达软件与BIM技术的算量工作,关注造价、咨询行业的政策变化,行业协会的评先、评优活动,提高企业知名度;学习有关新文件、定额。3. 编制造价、咨询工作手册与管理办法。4. 建立造价、咨询的业绩档案库,以备备案、投标使用。5. 建立造价、咨询的
9、合同台账对合作伙伴管理进行有效管理。6. 申报工程咨询资质。7. 造价师、咨询师的注册与继续教育学习工作。8. 积极参与各地的入库财政评审、审计与全过程造价跟踪等。9. 广泛参与行业协会的各项活动、扩大其影响面。10. 完成领导安排的其他工作。十一、招标代理部1. 编制招标代理工作手册与管理办法。2. 组建招标代理团队、具备独立承担业务的能力。3. 关注行业的变化,学习招投标法、政府采购法、掌握各类招标文件的编制,熟悉掌握各类项目的开、评标过程。4. 建立代理业务档案库,以备备案、资质申报使用。5. 申报中央投资代理资质。6. 建立代理合同台账,加强合作伙伴的管理与辅导。7. 积极开拓代理市场放开去做。8. 加强招标代理公告、招标文件的审核的管理工作,确保公司平稳发展。9. 关注行业协会的评优、评先活动,多参与行业协会活动扩大其影响面,提高企业知名度。
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