颁奖晚会Word文档下载推荐.docx
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就业服务协会会长及部长
参与人员：
（二）项目组：
1、节目组
组长：
龚培宁组员：
待定
任务：
（1）完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作；
（2）主持人的选择、形象设计及台词审核；
（3）负责节目的编排及晚会全流程的衔接；
（4）准备好晚会所需的一切服装道具；
（5）根据节目要求提出舞台条件，并交与舞台组。
2、外联组
高翠君组员：
（1）负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作；
（2）晚会前商家的联系工作
（3）通知礼仪组对前来的商家代表进行接待
3、礼仪组
张耀宗组员：
（1）确定晚会邀请的嘉宾并且及时进行邀请；
（2）组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单（人数待定），主要负责接待参加晚会的学院主席、外校协会及商家（赞助商）出席代表；
（3）晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好学院主席、其他协会及商家（赞助商）；
（注：
所需物品提前向后勤组联系，另其有足够时间准备）
（4）联系报道、记者、及摄影人员，并负责后期制作及上传。
4、舞台组
樊东东组员：
（1）监督并确保舞台的搭建及时及质量；
（2）晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
5、后勤组
待定组员：
（1）晚会所必须的设备，如音箱、彩灯等；
（2）物品购买及工作证发放：
包括晚会小礼品、奖品等；
（3）礼仪组所需的且是必须的一切物品，不能办到的提前通知礼仪组，便于其改变接待嘉宾等方式；
6、机动组
（1）晚会期间，负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况；
（2）协助比较忙的项目组的工作。
八、活动流程
（一）活动前期：
1、申请活动场地（舞台组）
2、准备活动所需设备，物品等（后勤组）
3、准备节目并策划（节目组）
4、物品购买（后勤组）
5、邀请嘉宾前来参加晚会（礼仪组）
6、选好主持人（节目组）
7、布置晚会现场（舞台组）
（二）活动当中
1、主持好晚会的开展（节目组）
2、维持现场秩序（机动组）
3、组织互动节目，并分发礼品（机动组）
4、组织人员观看，并带动气氛（机动组）
（三）活动后期
1、合影留念（礼仪组）
2、组织人员陆续离场（机动组）
3、打扫场地卫生（后勤组）
4、回收物品（后勤组）
5、书面总结（视情况而定）
6、上传照片、录像等至群相册，便于成员观看（礼仪组）
（四）晚会具体流程表
18：
00营造现场气氛播放音乐大屏幕展示协会活动的PPT
18；
15开场舞
18：
20正式开始，主持人致开场词，介绍来宾
18:
22—18:
35会长对协会的工作总结
特邀嘉宾:
就业中心的老师致辞
35—19:
00各部节目及个人节目第一部分（3个节目）
19：
00—19:
10颁奖仪式第一部分奖项
19:
10—19:
30各部节目及个人节目第二部分（2个节目）
30—20:
00第一部分互动游戏环节
20:
00—20:
20颁奖第二部分奖项
20—20:
40各部节目及个人节目第三部分（3个节目）
40—20:
50颁奖第三部分奖项
50—20:
55第二部分互动游戏环节
55—21:
00颁奖第四部分奖项
21:
00—21：
10协会成员VCR全体成员合唱节目，主持人宣布结束。
00—21:
30集体拍照合影留念
30—22:
00做好退场收拾整理清扫会场的工作
天津工业大学就业服务协会
2012年4月9日
九、附录
（一）晚会工作细则一览表
次序
工作内容
时间
负责人
1
场地申请
14
节目预演
2
物品购买
15
服装道具
3
发放节目单
16
引领观众入场
4
邀请嘉宾
17
换衣间维护
5
主持人
18
礼仪人员
6
服务器具准备
19
维护现场秩序
7
搬运桌椅
20
照相摄像
8
搬运演出器材
21
电线及器材
9
借用工具
22
演员到位
10
舞台搭建
23
进出口控制
11
节目音效
24
互动节目
12
灯光及音箱
25
奖品、礼品发放
13
准备电脑
26
清扫会场
注：
1.各工作人员在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作加快整体工作进程；
2.晚会结束后，工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作；
3.如不能马上归还的物品，先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。
（二）节目单
序号
节目名称
演员
联系方式
（三）资金预算
物品名称或用途
单价
数量
总额
备注
关于奖项设置：
优秀部长优秀部员最佳表现奖最佳勇气奖最高效率奖最佳合作部门奖最任劳任怨奖贡献最大奖最具个性奖最活跃分子最佳表演奖最佳口才奖最佳社交能手奖最佳筹划奖最佳亮点聚焦奖最聪明才智奖
关于VCR：
在晚会前拍摄录制好，争取每个部门有均等的上镜机会，每个部门至少有5个代表，每人说几句话。
内容以生活工作为主，意在体现一家人的感觉，大家在一起快乐开心，共同努力，相互合作，共同进步与成长的过程。
可以收集大家各种笑容。
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