长春工程学院秘书处工作计划暂定Word文档下载推荐.docx

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目录

一、工作定位及目标-3-

（一）签到事宜-3-

1．签到要求-4-

2．签到统计-4-

（二）文档的建设与保管-4-

１．例会会议记录-4-

２．培训大会记录-5-

３．组织活动记录-5-

４．表格及其他文档制作-5-

５．更新文档资料-6-

（三）信息传达-6-

１．下情上达-6-

２．上情下达-6-

（四）期末总结-6-

１．部内工作总结-6-

２．组织工作总结-7-

二、工作要求-7-

1．第一态度-7-

2．第一时间-7-

3．第一效率-7-

三．部内建设-7-

（一）素质建设-8-

1．素质要求-8-

2．培训计划-8-

（二）技能建设-8-

1．技能要求-8-

2．培训计划-9-

（三）团队建设-9-

工作计划

时光飞逝，转瞬间，大学生校园网络管理委员会已经走过了完整而不平凡的一年，回首过去一年多的艰辛历程，大学生校园网络管理委员会从最初的刚刚起步，走向现在的组织机构、管理机制、团队理念日趋成熟与完善。

值新学期的到来之际，众多的新鲜血液注入了这个年轻的团队，这意味大学生校园网络管理委员会将踏上一个新的征程。

过去的一年里，在常务办公室的引领下，秘书处有条不紊的完成了组织交代的各项任务。

为了更出色、及时、高效的完成组织交代的任务，发挥秘书处在组织机构中的协调作用，秘书处将更多的吸取过去一年里的工作经验及教训，及时调度安排秘书处的工作，做到与时俱进、与组织共进退。

在此，秘书处提出新一轮的学期工作计划：

一、工作定位及目标

（一）签到事宜

为了加强大学生校园网络委员会成员的组织纪律意识，秘书处负责统计例会、值班、培训会等组织活动期间的成员出勤情况，具体要求如下：

1．签到要求

为了确保签到工作正常开展，秘书处成员必须提前15分钟（相对全体成员到会时间）到达签到现场，负责签到工作。

签到期间实行“一对一”制度，禁止委员之间代签、假签，一经发现，上报至监察部，由组织决定具体处理方法。

2．签到统计

秘书处每周对大学生校园网络委员会成员出勤情况进行汇总统计，并在每周周日之前将统计结果交至监察部。

（二）文档的建设与保管

为了确保大学生校园网络管理委员会的工作能正常开展，秘书处要建设和保管好组织日常工作的文档资料。

１．例会会议记录

每周的例会，秘书处全体成员必须认真记录例会的内容，例会结束后秘书处自行组织一个部内会议，对会议记录进行汇总整理，确保会议记录完整、无误，并保管好会议记录存档。

２．培训大会记录

由于组织工作需要，大学生校园网络委员会将不定期召开培训大会。

在培训大会期间，秘书处必须做详细的全程记录，包括培训的内容，委员的现场表现等。

培训大会结束后，秘书处及时和培训部进行沟通交流，对培训大会进行工作总结，并做好相应的记录，为大学生校园网络管理委员会以后工作作文档参考，并写入大学生校园网络管理委员会大事记。

３．组织活动记录

为了促进组织内部成员的情感交流，加强组织内部成员的凝聚力，大学生校园网络委员会会不定期策划一些活动，活动是一个组织工作高效执行的活化剂，也是组织亲和力的源泉所在，秘书处应详细记录活动策划的全过程，以及活动的详细情况。

活动结束后，秘书处应及时和活动策划部进行沟通交流，对活动情况进行总结，并做好相应的活动记录，并纳入组织大事记，以备后期考核及查阅。

４．表格及其他文档制作

为了各个部门更好的开展活动及工作需要，秘书处根据各个部门提出的功能需求制作相应的表格及其他文档，如反课表、收费登记表等。

５．更新文档资料

秘书处负责文件的修改及拟定，当组织成员信息有所变动，以及制度有所变动，秘书处负责及时更改组织机构表、反课表、章程等，以及在以后的工作中不断完善组织的管理制度、章程等。

（三）信息传达

１．下情上达

秘书处作为联系组织各部的纽带，是上传下达的枢纽，有调度、协调、分配各部工作的重要作用。

这要求秘书处必须及时、快速、准确掌握各部的工作动态，并及时向常务办公室汇报。

２．上情下达

秘书处作为组织内部信息传达的交汇点，秘书处必须第一时间了解常务办公室的工作安排，并及时把常务办公室的工作安排、具体要求及时、快速、准确传达至各部。

（四）期末总结

１．部内工作总结

在本学期期末，秘书处首先对部内每个部员的一学期工作表现进行总结，并写入委员成长袋。

然后对对秘书处一学期的工作进行一次全面总结，并从一学期的工作经历中汲取经验、总结教训。

２．组织工作总结

在本学期期末，秘书处对组织各部一学期工作情况进行总结，并对组织一学期以来所有的工作进行总结归一，全面展现组织的工作历程。

二、工作要求

1．第一态度

工作态度要认真诚恳，待人接物要热情礼貌，开展工作要全面细致。

2．第一时间

对待工作不得推脱，在任何时候都能及时保质保量的完成任务。

3．第一效率

工作要讲求方法，及时总结思考，遇到事情要及时调整，提高工作进程．加强工作效率。

三．部内建设

秘书处在积极、主动、配合、参与培训部所举办的一系列培训会的同时，加强部内建设，及时给部员进行具有针对性的培训。

（一）素质建设

1．素质要求

作为大学生校园网络管理委员会的一员，每个人必须具备校级学生干部的基本素质要求，在基本要求的基础上用高标准、高要求来要求自己。

秘书处作为大学生校园网络管理委员会上传下达的枢纽，秘书处的言行举止对组织的声誉形象具有很大的影响。

所以秘书处的成员必须首先学会待人接物，处理个人与团队之间的关系，并且在此基础上不断提高充实自己。

2．培训计划

为了促进各部之间的沟通，也为更好的完成组织交代的任务，秘书处将积极配合其他各部积极开展各项组织活动，在工作中学习，在学习中成长。

与此同时，秘书处将加强部内管理，严格规范成员的言行举止，用高标准、高要求来提高成员个人素质。

（二）技能建设

1．技能要求

大学生校园网络管理委员会不同于其他的校级组织，作为大学生校园网络管理委员会的一员必须具备与电脑硬件、网络维护等相关的技能，才能真正的做到为组织服务，与组织共进退。

其中，秘书处工作的特性又要求秘书处的委员必须具备OFFICE办公软件的实际操作能力，才能确保工作顺利完成。

秘书处的技能培训将以大学生校园网络管理委员会的培训大会为主，部内培训为辅。

在课余时间秘书处内部将举行不定期的技能培训，主要是培训委员在语言文字方面的把握和信息处理能力。

（三）团队建设

个人的力量是微不足道的，团队的合作强度对组织的发展至关重要。

所以秘书处决定将团队建设列入秘书处部内工作计划。

秘书处的团队建设旨在打造部内成员的团队凝聚力，加强秘书处部内成员的向心力，强化部内成员的团队归属感。

秘书处也将用独有的团队理念担起组织给予的使命。

秘书处

2011年11月6日