《办公自动化》实验指导书wordWord文档下载推荐.docx

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1、软件要求：

Office2003专业版

2、硬件要求：

586及以上配置PC机

四、实验目的和要求

1、理解和掌握word操作所必须的基础知识。

2、了解word的基本功能，熟悉word操作界面，为下一步的应用奠定坚实的基础。

3、熟悉和掌握Word的各种常用功能。

4、能够对各文档进行段落、分栏、字体等设置。

掌握日常办公中需要使用的功能。

五、实验内容指导

1、熟悉Word的工作界面。

（1）标题栏。

（2）菜单栏。

查看文件、视图、插入、格式、工具等菜单下的各选项。

（3）工具栏。

查看常用工具，并且改变工具栏设置。

（4）标尺和编辑区。

（5）任务窗格。

切换不同任务窗格查看其内容，关闭和打开任务窗格。

（6）任务栏。

查看任务栏出现的各信息。

2、查看文档视图模式。

分别查看普通视图，Web版式视图，页面视图，大纲视图，阅读版式视图等五类视图效果，注意观察其区别。

3、使用帮助功能。

4、页面设置。

进入“文件”菜单中的“页面设置”中，改变纸张类型（常用格式为A4和16开），调整页边距等。

观察其变化。

5、段落格式和文字设置。

输入基本文字后，练习段落格式的设置。

行距、间距、对齐方式等。

对字体进行更改，观察加粗、下划线、倾斜等的效果。

6、设置和修改样式。

练习“样式和格式”任务窗格中的基本操作，设置和修改样式并且将其应用到文档中。

在“格式”中选择“样式和格式”选项，分别建立它的段落样式和字符样式，应用到文档中。

最后练习修改和删除样式。

7、插入脚注和尾注。

练习脚注和尾注的插入，以及脚注和尾注之间的相互转换。

选中要插入脚注或者尾注的地方，进入“插入”菜单、选择引用——>

脚注和尾注，针对里面的内容进行设置。

如图：

可以设置它的编号格式。

同样的道理，可以进行尾注的设置。

在转换里面可以进行脚注和尾注的相互转换。

在一个页面中插入多个脚注，如果删除了其中一个，那么其他的脚注会做相应的调整。

进入到普通视图中，在“视图”菜单中选中脚注选项。

进行脚注和尾注的查看。

8、使用项目符号和编号。

选中段落的文字，进行项目符号和编号的设置，进行自定义的项目符号设置，选择一个图标作为项目符号。

9、艺术字的插入和修改。

熟悉各类艺术字的样式，查看各种形式的艺术字。

对插入的艺术字进行简单的修改和调整。

10、批阅文档。

练习文档的批阅，批注的加入方法。

一篇文档可以给多个人进行修改审阅，然后以批注的形式提出修改意见。

加入多个批注，然后在“工具”，“选项”，用户信息中修改作者。

插入新的批注。

在显示栏目中，分别显示不同的者。

针对不同的审阅者进行删除批注的操作。

11、分栏操作。

首先打开要分栏的文档，在“格式”中选择“分栏”，查看有无分隔线的情况，并练习分为2栏、3栏等。

思考：

怎么针对某些特定的段落实现分栏操作。

12、表格操作。

掌握表格的绘制、插入等功能，练习表格行列的调整，单元格的调整，行列和单元格的合并和拆分。

练习word中对表格的排序。

13、文字表格转换。

文字表格转换可以提高工作效率，因为我们有的表格采用的是word进行处理，而不是excel。

输入一些基本的数据，以空格或者其他字符作为间隔。

然后选中要改变转换的数据，进入“表格”下的“转换”里面，把数据转换成表格。

同时可以把表格转换成文本，可以指定分隔符为逗号等其他符号。

可以进行简单的计算，如求和。

删除合计里的数字，重新进行计算。

进入“表格”的“公式”选项，输入“=SUM（LEFT）”左边的数字求和。

14、公式编辑器的使用。

练习公式编辑器的使用，输入下列公式。

完成上述公式后，根据情况自行熟悉其他各类公式。

15、添加页眉和页脚。

掌握页眉和页脚的插入和修改方法。

在“视图”中进入“页眉和页脚”选项，针对某个文档。

分别输入页眉和页脚。

插入页码、日期等各种信息。

同时，注意观察自动图文集的内容。

利用自动图文集完成一些已有的设定。

16、简单的绘图操作。

掌握利用基本的绘图工具完成简单图形的绘制。

特别注意要把图放在一个整体的绘图画布里面。

不然移动的话会产生错乱，特别是在翻页的时候。

17、图文混排。

练习图片和文字混合排版功能，调整文字出现的各种位置。

如图

选中图片和它的注释，然后插入文本框，分为横排和竖排。

再右击设置文本框。

将文本框转换成图文框，并练习其相对应的设置。

18、查找和替换功能。

练习整个文档的查找和替换操作。

19、文档保护和加密。

在“工具”，“选项”中“安全性”分别设置打开权限，修改权限等。

设置密码后分别进行打开或者修改操作。

查看效果。

20、自动生成目录。

输入基本文字段落后，按照要求调整格式。

练习三级目录结构的自动生成。

在视图中“文档结构图中”可以显示如下效果。

如图。

21、中英对照排版实例。

设计中文和英文混合的对照排版。

练习排版中的首字下沉效果等。

选中要分栏的中英文字符，在格式中分栏，如果出现中英文不在一边的情况，那么进行调整。

在中间处插入一个分栏符。

然后在格式中设置首字下沉效果，可以设定首字占用的行数。

22、文档并排比较

在“窗口”菜单下“并排比较”，实现两篇文档进行差异性比较。

23、自动图文集

在“插入”菜单下，先定义自动图文集，然后在需要的地方插入自动图文集，如下图