《办公自动化》实验指导书wordWord文档下载推荐.docx

1、 1、软件要求： Office 2003专业版 2、硬件要求： 586及以上配置PC机四、实验目的和要求 1、理解和掌握word操作所必须的基础知识。 2、了解word的基本功能，熟悉word操作界面，为下一步的应用奠定坚实的基础。3、熟悉和掌握Word的各种常用功能。 4、能够对各文档进行段落、分栏、字体等设置。掌握日常办公中需要使用的功能。五、实验内容指导 1、熟悉Word的工作界面。 （1）标题栏。 （2）菜单栏。查看文件、视图、插入、格式、工具等菜单下的各选项。 （3）工具栏。查看常用工具，并且改变工具栏设置。 （4）标尺和编辑区。 （5）任务窗格。切换不同任务窗格查看其内容，关闭和打

2、开任务窗格。 （6）任务栏。查看任务栏出现的各信息。 2、查看文档视图模式。 分别查看普通视图，Web版式视图，页面视图，大纲视图，阅读版式视图等五类视图效果，注意观察其区别。 3、使用帮助功能。4、页面设置。 进入“文件”菜单中的“页面设置”中，改变纸张类型（常用格式为A4和16开），调整页边距等。观察其变化。 5、段落格式和文字设置。 输入基本文字后，练习段落格式的设置。行距、间距、对齐方式等。对字体进行更改，观察加粗、下划线、倾斜等的效果。 6、设置和修改样式。 练习“样式和格式”任务窗格中的基本操作，设置和修改样式并且将其应用到文档中。 在“格式”中选择“样式和格式”选项，分别建立它的

3、段落样式和字符样式，应用到文档中。最后练习修改和删除样式。 7、插入脚注和尾注。 练习脚注和尾注的插入，以及脚注和尾注之间的相互转换。 选中要插入脚注或者尾注的地方，进入“插入”菜单、选择引用脚注和尾注，针对里面的内容进行设置。如图：可以设置它的编号格式。同样的道理，可以进行尾注的设置。在转换里面可以进行脚注和尾注的相互转换。 在一个页面中插入多个脚注，如果删除了其中一个，那么其他的脚注会做相应的调整。进入到普通视图中，在“视图”菜单中选中脚注选项。进行脚注和尾注的查看。8、使用项目符号和编号。 选中段落的文字，进行项目符号和编号的设置，进行自定义的项目符号设置，选择一个图标作为项目符号。 9

4、、艺术字的插入和修改。 熟悉各类艺术字的样式，查看各种形式的艺术字。对插入的艺术字进行简单的修改和调整。 10、批阅文档。练习文档的批阅，批注的加入方法。 一篇文档可以给多个人进行修改审阅，然后以批注的形式提出修改意见。 加入多个批注，然后在“工具”，“选项”，用户信息中修改作者。插入新的批注。在显示栏目中，分别显示不同的者。针对不同的审阅者进行删除批注的操作。 11、分栏操作。 首先打开要分栏的文档，在“格式”中选择“分栏”，查看有无分隔线的情况，并练习分为2栏、3栏等。 思考：怎么针对某些特定的段落实现分栏操作。 12、表格操作。 掌握表格的绘制、插入等功能，练习表格行列的调整，单元格的调

5、整，行列和单元格的合并和拆分。练习word中对表格的排序。 13、文字表格转换。 文字表格转换可以提高工作效率，因为我们有的表格采用的是word进行处理，而不是excel。输入一些基本的数据，以空格或者其他字符作为间隔。然后选中要改变转换的数据，进入“表格”下的“转换”里面，把数据转换成表格。同时可以把表格转换成文本，可以指定分隔符为逗号等其他符号。可以进行简单的计算，如求和。删除合计里的数字，重新进行计算。进入“表格”的“公式”选项，输入“=SUM（LEFT）”左边的数字求和。14、公式编辑器的使用。 练习公式编辑器的使用，输入下列公式。 完成上述公式后，根据情况自行熟悉其他各类公式。 15

6、、添加页眉和页脚。掌握页眉和页脚的插入和修改方法。 在“视图”中进入“页眉和页脚”选项，针对某个文档。分别输入页眉和页脚。插入页码、日期等各种信息。同时，注意观察自动图文集的内容。利用自动图文集完成一些已有的设定。 16、简单的绘图操作。 掌握利用基本的绘图工具完成简单图形的绘制。特别注意要把图放在一个整体的绘图画布里面。不然移动的话会产生错乱，特别是在翻页的时候。17、图文混排。 练习图片和文字混合排版功能，调整文字出现的各种位置。如图选中图片和它的注释，然后插入文本框，分为横排和竖排。再右击设置文本框。将文本框转换成图文框，并练习其相对应的设置。 18、查找和替换功能。 练习整个文档的查找

7、和替换操作。 19、文档保护和加密。 在“工具”，“选项”中“安全性”分别设置打开权限，修改权限等。设置密码后分别进行打开或者修改操作。查看效果。 20、自动生成目录。 输入基本文字段落后，按照要求调整格式。练习三级目录结构的自动生成。在视图中“文档结构图中”可以显示如下效果。如图。 21、中英对照排版实例。 设计中文和英文混合的对照排版。练习排版中的首字下沉效果等。选中要分栏的中英文字符，在格式中分栏，如果出现中英文不在一边的情况，那么进行调整。在中间处插入一个分栏符。然后在格式中设置首字下沉效果，可以设定首字占用的行数。22、文档并排比较在“窗口”菜单下“并排比较”，实现两篇文档进行差异性比较。 23、自动图文集 在“插入”菜单下，先定义自动图文集，然后在需要的地方插入自动图文集，如下图