软件需求说明书1021113301王阳Word格式.docx

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1.1编写目的

1.作为软件系统开发技术协议的参考依据，为双方提供参考。

2.根据人事管理系统的特点，对被开发软件系统的主要功能、性能进行完整描述，为软件开发者进行详细设计和编程提供基础。

3.为软件提供测试和验收的依据，即为选取测试用例和进行验收的依据。

1.2背景说明

随着计算机技术、网络技术和信息技术的发展，现在办公系统更趋于系统化、科学化和网络化。

网络办公自动化系统是计算机技术和网络迅速发展的一个办公应用解决方案，它的主要目的是实现信息交流和信息共性，提供协同工作的手段，提高办公的效率，让人们从繁琐的有纸办公中解脱出来。

现在许多的机关单位的人事管理水平还停留在纸介质的基础上，这样的机制已经不能适应时代的发展，因为它浪费了许多的人力和物力，在信息时代这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代。

本系统是对公司的人事资料进行管理，为人事管理人员提供了一套简单的操作、使用可靠、界面友好、易于管理和使用的处理工具。

本系统对人事各种数据进行统一处理，避免数据存取、数据处理的重复，提高工作效率，减少了系统数据处理的复杂性。

本系统不仅使公司人事管理人员从繁重的工作中解脱出来，而且提高了人事管理的效率，提高了人事管理的科学性，方便了用户查询、管理人员进行管理。

1.3术语定义

【术语1】：

系统流程图

说明：

系统流程图是描述物理系统的工具，所谓物理系统，就是一个具体实现的系统，也就是描述一个单位、一个组织的信息处理的具体实现的系统

【术语2】：

数据流图

数据流图（DataFlowDiagram，简称DFD），是结构化（Structured）方法中用于表示系统逻辑模型的一种工具，它描述系统由哪几部分组成，各部分之间有什么联系等，它以图形的方式描绘数据在系统中流动和处理的过程。

DFD只反映系统必须完成的逻辑功能。

【术语3】：

数据字典

数据字典（DataDictionary，简称DD）定义了数据流图中的数据和加工，是对各个数据流、加工及数据存储的详细说明，它包含4类条目：

数据流条目、数据存储条目、数据项条目和加工条目。

2.任务概述

2.1目标

项目要完成的工作用清晰的语言描述出来。

企业人事管理系统的项目目标如下：

企业人事管理系统的主要目的是实现企业人事的信息化管理，主要业务就是实现对员工信息的管理，另外还需要提供打印报表功能，其中包括奖惩，培训，调动，考评，职称等信息。

项目实施后，能够降低管理成本、合理控制人员调动、减少资金占有并提升企业的市场竞争力。

2.2用户特点：

熟悉一般Windows界面操作的非专业用户。

2.3假定和约束：

开发期限：

******

3、详细需求分析

3.1功能需求：

本系统采用的是C/S模式，其主要的功能是在客户端的浏览器上体现的。

C/S结构的客户端可以完成浏览、查询、数据输入等简单功能，绝大部分工作要由服务器承担，包括对数据的保存，如:

数据存储、恢复，以及对系统系统失效的后果及恢复的处理方法等。

1.用户可以实现的功能：

用户注册：

主要实现员工的注册，创建自己的帐户密码

用户登录：

登陆应用程序查看自己的信息

修改密码：

修改用户自己的密码

2.管理员实现的功能：

员工调动：

查看修改员工的调动信息

基本信息：

统计与查询员工基本信息

员工考评：

记录员工考评信息

人员调薪：

管理员工的薪水调整

职称评定：

评定和记录员工的职称信息

培训管理：

管理员工的培训信息

管理员管理系统

调薪管理

调动管理

培训管理

档案管理

奖惩管理

考评管理

管理员

管理员管理用例图

3.管理员实现的功能：

报表输出：

将需要的信息以报表形式输出打印

数据备份：

管理员（或DBA）备份数据

数据恢复：

病毒，黑客等破坏数据库后对数据进行恢复

系统管理：

主要对用户的密码、管理权限的设置等。

报表输出

数据备份

系统管理

数据恢复

系统管理用例图

3．2性能要求：

✧数据元素名：

用户名

✧定义：

用户登入系统时使用的帐号名，由系统管理员创建。

✧格式：

（字母|数字）201

✧值域：

大于一位，小于20位的字母或数字

✧度量单位：

字符

2．

用户密码

用户登入系统时使用，与帐号配套使用，用以检查用户的身份是否正确，由系统管理员创建，可以由用户修改。

◆用户身份结构

用户身份结构

用以表征用户身份的数据结构

包括用户名和身份标记

用户名取值大于一位，小于20位的字母或数字；

身份标记取值为0，1，2（0表示管理员，1表示特权用户，2表示一般用户）

4.数据流图

◆顶层图：

5.数据字典

5.1、数据项

名字：

Appraisal

别名：

员工考评

描述：

对员工的工作态度，取得的成绩等加以综合评价，保存，作为工资等的参照

定义：

员工考评=员工编号+身份证号码+姓名+考评内容+日期+考评级别+备注信息

部门信息：

Apartment

部门信息

穷举各个部门，将其信息放在一起加以规范

部门信息=部门编码+部门名称

员工信息：

Information

员工信息

描述:

员工基本信息的集合

员工信息=员工编号+员工姓名+性别+出生日期+籍贯+住址+联系电话+部门+学历+民族+毕业学校+专业+电子邮件+婚否+照片+职称+备注

民族信息：

minzu

民族信息

穷举各个民族，将其信息放在一起加以编码规范

民族信息=民族编码+民族名称

职称信息：

zhicheng

穷举各个职称，将其信息放在一起加以编码规范

职称信息=职称编码+职称名称

奖惩信息：

repu

奖惩信息

记录各个员工的奖惩信息情况，使用时方便调用

奖惩信息=员工编码+奖罚日期+奖/罚+原因+备注

培训信息：

training

培训

记录员工培训信息，留作参考，随时调用查看

培训信息=员工编码+培训日期+培训内容+备注

人员调动：

transfering

人员调动

员工调动具体信息

人员调动=员工编码+原部门+现部门+调动日期+原来职务+现在职务+调动原因+经办人+备注信息

工资变动：

transfersalary

别名:

工资变动

员工的工资可能随着经济发展和个人培训成绩，考评成绩等发生改动

工资变动=员工编号+调薪日期+调薪钱工资+调薪后工资+调薪原因+备注